十堰永安物業(yè)公司各部門職位說明書(5頁).doc
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十堰永安物業(yè)公司各部門職位說明書(5頁).doc
1、十堰永安物業(yè)各部門職位職責(zé)說明書十堰永安物業(yè)各部門職位職責(zé)說明書總經(jīng)理崗位職責(zé)總經(jīng)理崗位職責(zé)1、 主持全面工作,完成集團(tuán)公司下達(dá)的績效管理目標(biāo);2、 組織、改進(jìn)、制定物業(yè)公司服務(wù)工作計劃并實施;3、 制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序;4、 制訂年度、月度工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé);5、 審核、審批、簽發(fā)、處理文件、函件、申請、報告及公司范圍內(nèi)的有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同;6、 負(fù)責(zé)公司的人力資源及財務(wù)管理工作,提高員工工資福利, ;7、 組織對公司員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn),檢查、督導(dǎo)、考核、獎懲;8、 協(xié)調(diào)處理好上級公司和相關(guān)部門的關(guān)系,創(chuàng)造良好外部環(huán)境。副總經(jīng)理崗位職責(zé)副總經(jīng)理
2、崗位職責(zé)1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作;2、 抓好分管工作的制定和落實,對物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行全方位管理;3、 制訂分管工作年度工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé);4、 定期向總經(jīng)理匯報分管工作情況,以各種方式聽取業(yè)主的建議、意見和要求,并及時答復(fù)、認(rèn)真解決;5、 重視人才,合理使用人才,定期進(jìn)行考核;6、 關(guān)心員工生活,提高員工工資福利,改善工作條件;7、 協(xié)調(diào)與上級公司和相關(guān)部門之間關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)1、及時處理各方面反饋的投訴與請修;2、制定相關(guān)文件,做好公司巡查、監(jiān)管工作;3、負(fù)責(zé)組織籌辦宣傳欄,組織策劃社區(qū)文化活動;4、
3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品的管理;5、負(fù)責(zé)物業(yè)公司各類文件、合同的管理,整理入冊;6、協(xié)助編寫物業(yè)公司工作文件,收發(fā)文件與傳達(dá)通知;7、協(xié)助制定公司月度工作總結(jié)及計劃,對各部門職員進(jìn)行考勤統(tǒng)計、監(jiān)督;8、安排好公司各類會議,并做好會議記錄;9、完成經(jīng)理交辦的其他工作。辦公室文員崗位職責(zé)辦公室文員崗位職責(zé)1、嚴(yán)守公司規(guī)章制度和員工手冊 ;2、做好員工的考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管各類文件;3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各項會議,做好會議記錄;4、負(fù)責(zé)證、印章、卡和檔案的管理工作,并保證檔案的完整、齊全、保密;5、做好文件撰寫、收發(fā)、處理和整理工作;6、向業(yè)主發(fā)出書面催繳交有關(guān)費用的通知及函件;7、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;8、接待來訪人員,對其提出的問題及意見對好解答并記錄在案。出納崗位職責(zé)出納崗位職責(zé)1、嚴(yán)守公司規(guī)章制度和員工手冊 ;2、認(rèn)真執(zhí)行會計法,每月末向經(jīng)理報表;3、清