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武安市物業(yè)管理公司各部門(mén)崗位職能說(shuō)明書(shū)(10頁(yè)).docx

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武安市物業(yè)管理公司各部門(mén)崗位職能說(shuō)明書(shū)(10頁(yè)).docx

1、武安市物業(yè)管理有限公司各部門(mén)崗位職能說(shuō)明書(shū)武安市物業(yè)管理有限公司各部門(mén)崗位職能說(shuō)明書(shū)一一 、總經(jīng)理崗位職責(zé)、總經(jīng)理崗位職責(zé)1、主持公司的日常管理。2、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。3、審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。4、對(duì)質(zhì)量體系承擔(dān)全面的責(zé)任,對(duì)質(zhì)量做出承諾。5、聘任或解聘各職能部門(mén)經(jīng)理,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。6、審定公司的基本管理制度。7、負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督管理。二、辦公室二、辦公室1 1、辦公室職責(zé)、辦公室職責(zé) 做好公司人事、工資、檔案、新員工入職培訓(xùn)等方面的工作及管理。 做好各部門(mén)的后勤保障工作。 參與制定、修改程序文件、工作指導(dǎo)書(shū)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 按照公司的各項(xiàng)程序文件及各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),

2、對(duì)公司各服務(wù)中心的各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查,對(duì)檢查不合格的提出整改意見(jiàn)。 對(duì)各服務(wù)中心落實(shí)公司各項(xiàng)程序文件及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)不符合規(guī)定或不規(guī)范的行為及時(shí)進(jìn)行糾正,對(duì)不合格整改工作進(jìn)行監(jiān)督。 對(duì)各服務(wù)中心管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)管理人員實(shí)際操作中的遇到的困難進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助其解決。 提出獎(jiǎng)、罰動(dòng)議,執(zhí)行獎(jiǎng)罰規(guī)定。 對(duì)各服務(wù)中心主任進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)設(shè)備主管、管理員、員工的工作績(jī)效進(jìn)行復(fù)評(píng)。 對(duì)公司員工進(jìn)行程序文件、工作指導(dǎo)書(shū)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn)。2 2、辦公室主任崗位職責(zé)、辦公室主任崗位職責(zé)1學(xué)習(xí)當(dāng)前國(guó)家的方針、政策,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)工作指令。2負(fù)責(zé)公司程序文件等各類文件的起草審核工

3、作。3協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作, 當(dāng)好參謀和助手, 做好各部門(mén)、 各服務(wù)中心之間的協(xié)調(diào)工作。4負(fù)責(zé)公司人事工作,根據(jù)總經(jīng)理的指示做好員工的接收、調(diào)查、辭退等管理工作。5負(fù)責(zé)公司員工的工資管理。6協(xié)助綜合管理部做好員工培訓(xùn)工作。7做好公司員工的思想教育工作。8完成總經(jīng)理交辦的其他工作。9協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。3 3、辦公室文員崗位職責(zé)、辦公室文員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司日常的打印工作。 負(fù)責(zé)公司及各服務(wù)中心往來(lái)文件、電腦資料的存檔工作。 負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生。 做好開(kāi)會(huì)前的會(huì)場(chǎng)安排及會(huì)議記錄工作。 每日信件的核發(fā)工作。 任何其他秘書(shū)工作。三、三、 管業(yè)部管業(yè)部1 1、管業(yè)部職責(zé)、管業(yè)部職責(zé)1參與制定、修改程序文件、工作指導(dǎo)書(shū)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2按照公司的各項(xiàng)程序文件及各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn), 對(duì)公司各服務(wù)中心的各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查, 對(duì)檢查不合格的提出整改意見(jiàn)。


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