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物業(yè)管理單位企業(yè)行政部崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（16頁(yè)）.doc

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物業(yè)管理單位企業(yè)行政部崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（16頁(yè)）.doc

1、1行政部主要職能行政部主要職能1.1學(xué)習(xí)研究國(guó)家的方針、政策、法規(guī)，貫徹落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)工作指令。1.2負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，并協(xié)調(diào)會(huì)議期間各部門(mén)工作的開(kāi)展以及會(huì)議決定的催辦和檢查。1.3做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作。1.4根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的布置和要求及時(shí)準(zhǔn)確地起草或打印、復(fù)印文件和資料。1.5做好人事管理工作，保管好職工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配，員工的招聘、異動(dòng)工作，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。1.6做好企業(yè)的考勤統(tǒng)計(jì)工作、勞動(dòng)工資、績(jī)效、員工福利的管理工作，根據(jù)政策做好職工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)

2、辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。1.7負(fù)責(zé)企業(yè)職工的培訓(xùn)工作，包括文化教育、知識(shí)更新、思想政治教育的有關(guān)管理工作。1.8負(fù)責(zé)企業(yè)有關(guān)辦公用品和勞保用品的采購(gòu)工作。1.9負(fù)責(zé)企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。1.10 負(fù)責(zé)企業(yè)車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。1.11 負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外宣傳工作，做好來(lái)信來(lái)訪和安排好外單位人員參觀、訪問(wèn)的接待工作。1.12負(fù)責(zé)社區(qū)活動(dòng)及公司內(nèi)部活動(dòng)的的組織工作。1.13負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文化宣傳工作。1.14負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的制作、發(fā)行工作。1.15負(fù)責(zé)公司商業(yè)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督管理工作。1.16完成總經(jīng)理布置的其它工作，對(duì)公司交辦的其它工作任務(wù)及時(shí)匯報(bào)。2. 質(zhì)量目標(biāo)：質(zhì)量目標(biāo)：2.1 分解

3、目標(biāo)：全員入司培訓(xùn)上崗率 100%特殊工種持證上崗率 100%文件發(fā)放及時(shí)率 100%各類檔案完好率 100%員工考勤、績(jī)效統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率 100%員工福利保險(xiǎn)符合公司要求社區(qū)文化活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)符合公司要求2.2 目標(biāo)釋義：全員入司培訓(xùn)上崗率=試用期內(nèi)入司培訓(xùn)合格員工數(shù)量/試用期入司員工數(shù)量100%特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數(shù)量/特殊工種員工數(shù)量100%文件發(fā)放及時(shí)率文件發(fā)放的數(shù)量/應(yīng)收到部門(mén)100%序序號(hào)號(hào)崗位名稱崗位名稱人數(shù)人數(shù)(人人)備備注注1行政管理部經(jīng)理12社區(qū)文化專員13行政助理14設(shè)計(jì)專員15行政司機(jī)16人事專員17培訓(xùn)專員08招聘專員09行政主管11. 行政管理部經(jīng)理行政管理部經(jīng)理1.1 崗位職責(zé)在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、采購(gòu)、資料管理工作，主要職責(zé)如下：a.負(fù)責(zé)公司對(duì)外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、

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