1、Xxxxx景區推介會活動實施執行方案項目概述；Xxxxxx景區位于xx省xx市xx境內，在xx鐵路的西側，景區總面積xxx平方公里，為國家AAAA級景區、省級風景名勝區和省級自然保護區，屬于xx旅游圈。一、 推介目的：1、 通過推介會聯絡旅行社、媒體、線上旅游網站搭建一個共通的平臺；2、 通過推介會讓大家更為了解的景區概況和底蘊；3、 通過推介會讓大家深層次的挖掘景區的文化背景和景區的未來走勢。，4、 通過推介會與媒體、旅行社和線上旅游網站形成不定期的聯系與交流活動二、 活動地點活動地點：xxxxxxx酒店宴會廳 xxxxxxxx景區三、 活動時間活動時間；20xxxxx 10；00-20xx
2、xxx 10；00（星期x、星期x）四、 活動形式推介會管弦樂奏推介會內容xxx省旅游局領導講話xxxxx公園對外發言人講話項目介紹xxxxx公園領導人講話冷餐會自由交流xxxxxxxxx景區游覽、參會人員（各大媒體、聯盟會員單位）媒體中國日報中國文化報安徽日報新安晚報安徽商報合肥晚報江淮晟報市場星報萬家熱線新浪安徽合肥論壇新華網人民網安徽電視臺xxx電視臺旅行社xx中青旅xx好之旅康輝旅行社xx環球國際xx天馬國際中國旅行社中國青年旅行社旅游百事通xx順達旅行社xx陽光旅行社xx旅行社xxx旅行社xxx鐵路旅行社xxx旅行社xx旅行社xxxx旅行社xxx旅行社xx江山旅行社xxx風光旅行社特
3、別邀請xxxxx商會xxx省旅游局xx省僑聯公益組織商會五、 活動布置現場布置以實際效果為準1、 會場入口會所大門左側放置簽到桌，兩把椅子；桌上放置簽到本1本，筆2支，金色托盤一個（收集名片用）；桌面放置胸花100套（或者入場證100個）桌面放置xxx公園畫冊50本，嘉賓可自行取閱；會場大門右側擺放桁架噴繪1幅，內容為“xxxxx公園2014年度項目推介會”及主LOGO.禮儀小姐4位分別站在簽到桌兩側，清嘉賓簽到后為嘉賓扣上胸花，帶到宴會廳；小提琴在會所大堂內演奏，活躍現場氣氛；2、 會所宴會廳宴會廳擺放100套桌椅子，分10排擺放；展板5個放置在宴會右側，內容為景區項目形象展示；宴會廳壁爐上
4、方掛放“xxxxx公園2014年度項目推介會”形象布條1幅；宴會廳壁爐右側掛放投影布，投影機放在場地后方；宴會廳左側為麥克風2個及麥克風腳架的放置。為了現場氣氛較為活躍現場將不搭建講臺；3、 餐廳在xxxxx3層安排自助餐4、 xxxxxx公園場地相關接待及用品由甲方負責；六、 氣氛營造1、 小提琴在會所大堂內獨奏，迎賓；2、 推介會開始后小提琴獨奏在現場隨即助興。七、 交流互動版塊1、 主持人在介紹項目時與主講人現場互動；2、 冷餐會時甲方與參會人員自由交流。3、 景區參觀、參與自由交流；八、工作組織架構1、總控；公司領導邀請、活動時負責應急、統籌2、商務部策劃中心；活動方案撰寫、活動組織及
5、流程編制、費用預算編制、項目PPT制作，現場布置、與演藝公司工作協調、制作邀請函3、商務部商業伙伴發展中心，活動前部分物料準備及購買，參會嘉賓名單確定，聯系參會嘉賓、發送邀請函、現場接待、4、商務部對外事務房展中心，參會嘉賓名單確定，聯系參會嘉賓，發送邀請函，現場接待、照相、項目PPT講解5、會所安排；冷餐安排，協助及協調現場布置工作、保安工作6、輔助人員禮儀小姐：4名保安：2名主持人；1名現場演奏；1名項目PPT講解1名簽到臺；2名照相1名甲方對接負責人；1名景區參展人員：由甲方安排。九、推介會流程安排；序號內容時間地點工作人員7點到位，安排諸多事宜，顯示屏循環播放景區視頻1嘉賓到場、簽到、
6、發胸花禮儀小姐引導來賓進入宴會廳入堂大門前（弦樂四重奏）10；00-10；30宴會廳大廳前門小提琴獨奏2主持人致開場詞開場前PPT自動循環播放景區資料10；40-10；50主持人、宴會廳開場背景音樂聚焦來賓視覺3xxxxx省旅游局領導發表講話11；00-11；10酒店宴會廳播背景音樂14xxxxxxxx的項目推介11；10-11；35播放PPT5項目PPT演說，（甲方提供）主持人與主講人進行互動，增加來賓對項目的印象11；35-12；00主持人、宴會廳古典經典曲目xxxx系類6主持人邀請xxxxxx領導人講話，做最后結束詞同時解說接下來的活動安排12；10-12；20酒店宴會廳現代經典音樂xx
7、x7禮儀小姐引導嘉賓區自助區就餐，冷餐會自由交流，廠外大巴車準備好12；30-13；30自助餐自主選擇就餐音樂卡農8前往xxxxx公園，景區游覽13；40出發xxxxxxx出發到達后，預覽一下景區，甲方安排食宿。次日登山拍攝細節宣傳資料，溝通線路及景點。9大巴車送回xxxxxx活動完回xxxx十、輔料準備及費用預算 項目推介會初步預算費用人民幣xxxx元，相關物料費用將根據實際情況調整；序號輔料名稱預算（元）到位時間負責單位1入口歡迎桁架2幅（尺寸1.2M*0.8M）噴繪下有主logoxxxxxxxx（設計+制作）2宴會廳展板5快（尺寸1.4M*1.0M）展區風景xxxx（設計+制作）3簽到臺
8、1張，椅子2張現有酒店4簽到本1本xxxxx5宴會廳100套桌椅酒店6歡迎布條（尺寸3.0M*0.6M）xxxx7胸花100套 紫色蘭花或香檳玫瑰（入場證）xxx8主持人1人（專業商演）xxx9弦樂四重奏（知名樂團）xxx10專業音響2套（含大主音響2只，小音響2只，無線話筒2只，話筒架1支，數碼調音臺1套，線材）xxx11模特禮儀4名；4人*xxx元xxx12電腦燈；4只*xxx00元（含數碼調光臺一臺）xx13演藝人接送往返運輸費xxx14邀請函*電子版設計費xx15礦泉水+筆+紙xx16項目畫冊xxx公園17金色托盤xxx18自助餐189元/位 （含飲料）酒店19投影布、投影儀xx20筆記本電腦1臺xx21照相機一臺xx22場地費（五星級豪華宴會廳）x酒店23豪華大巴車xx2天（xx）；2輛（已包含駕駛員工資，油費，過路費，停車費）xx24工作人員差旅費xx25媒體人、新聞人、重要來賓邀請xxx此報價不含景區餐飲及住宿費用。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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