1、惠民縣第一屆菊花展覽會閉幕式籌備方案一、活動時間:2011年10月xx日上午9時二、活動地點:孫武廣場三、主 持 人:xxx四、活動流程:1、8:40,所有參展單位負責人在指定位置站好。2、8:45,工作人員為頒獎領導佩戴好胸花。3、8:55,由工作人員引導領導走上紅地毯。4、9:00,閉幕式開始。由副縣長主持,介紹蒞臨閉幕式的領導。站在紅地毯上的領導有:(待定)5、9:05,頒獎儀式開始,由張縣長宣讀獲獎名單。由禮儀小姐依次引領獲得一、二、三等獎的單位上臺領獎(獎品為獎牌),縣領導為其頒獎。6、9:20,由楊縣長致閉幕辭并宣布“惠民縣第一屆菊花展覽會正式閉幕!”7、閉幕式結束,各位領導參觀創
2、建“省級園林城市”攝影圖片展。五、參會人員:部分縣級領導;菊花展參展單位負責人(39人)。六、會場布置 1.會場布置由城建局負責,禮儀人員由城建局職工擔任。2.會場設計:(1)1個拱門,12-15米,坐西朝東,拱門上懸掛“惠民縣第一屆菊花展覽會閉幕式”。(2)立式可移動話筒1個,放至紅地毯偏縣長站位一側。(4)領導佩戴的胸花,音響(無線備用),話筒,紅地毯,站位號,39個獎牌。七、責任分工1、城鄉建設局:(1)籌備組成專家評委組,建議由副縣長任評委會主任、劉玉海局長任副主任,城建局出2人,林業局、財政局、孫武街道、某企業各出1人為成員。從39個參展單位中評選出2個一等獎,3個二等獎,5個三等獎,29個優秀獎。(2)負責設計制作獎牌,獎牌內容暫定為:惠民縣第一屆菊花展覽會xx等獎,落款“xx縣人民政府 二一一年十月”。(3)負責現場布置、氛圍營造、會務服務、現場秩序維持等工作;孫武廣場管理處負責保障電力;安排2名工作人員引導參會人員到指定位置站定。2、xx負責活動籌備方案的制定,起草主持詞、閉幕辭,通知電視臺、報社、政府網站。3、公安局、交警隊負責安全保衛和交通疏導,維持道路口交通秩序。4、執法局負責清掃該地段環境衛生。5、xx報刊登菊花展圖片專版,縣電視臺、政府網站播放菊花展新聞。2011年10月7日- 2 -