鐵路工程集團公司會計檔案管理辦法（23頁）.doc
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鐵路工程集團公司會計檔案管理辦法（23頁）.doc
1、鐵路工程集團有限公司會計檔案管理實施細則第一章總則第一章總則第一條第一條為了加強會計檔案的科學管理，統一會計檔案管理 標準，更好地為經營生產建設等各項工作服務，根據中國鐵路 工程總公司會計檔案管理規則和中鐵三局集團有限公司檔案 管理辦法，制訂本細則。第二條第二條會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務會計報告 等會計核算專業材料，是記錄和反映本單位在生產、經營、建設 等全過程的重要經濟史料和憑證，是企業檔案的重要組成部分。 各單位領導必須加強對會計檔案的監督、檢查，設置必要的庫房 和柜架，建立健全會計檔案立卷、歸檔、保管、借閱、統計和銷 毀等管理制度，切實把會計檔案管好用好。第三條第三條 會計檔案
2、應遵循“統一領導，分級管理”的原則， 由總會計師分管。各單位財務會計部門和檔案業務管理部門共同 負責對所屬單位的會計檔案工作進行監督、檢查和指導。這項工 作要列入財務會計部門的職責范圍、有關人員的崗位責任制和會 計基礎工作標準化的內容進行考核。第二章收集與整理第二章收集與整理第四條第四條每年形成的會計檔案由財務會計部門指定專人按照歸檔要求，負責整理立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。第五條第五條 當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由 本單位財務會計部門保管一年（出納人員不得兼管會計檔案）。期 滿后，由財務會計部門和經辦人編造清冊向檔案部門移交，一般 要求在每年六月份之前交接完畢。未經
3、檔案管理部門同意，財務 會計部門不得自行封包保存。檔案部門必須按期接收，不得推諉, 拒絕。第六條第六條 各單位所屬的項目經理部、辦事處形成的會計檔 案，案，在機構撤銷之前應及時向檔案部門移交，若有延續清算項目， 待項目清算完成后三個月內向檔案部門移交。第七條第七條財務會計部門向檔案部門移交的會計檔案，必須符 合財政部制定的會計基礎工作規范中的有關要求。第八條會第八條會計檔案的立卷整理，應遵循財務工作的規律，當 會計年度終了后，按照會計憑證、會計賬簿、會計報表等分別進 行整理，裝訂成冊，組成保管單位，一本憑證、賬簿、一個年度 的財務報告為一個保管單位，各種會計檔案的整理要求是：一、會計憑證的整理（一）要分別將收款、付款、轉賬憑證及所附原始單據粘貼 在“會計憑證粘貼單”上，粘貼時張與張之間要均勻、整齊。對 超過卷皮規格的大型原始憑證和匯總表等應折疊擺放；與卷皮規 格大小相同的中型原始憑證應壓摞
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