鐵路集團公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定（15頁）.doc
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鐵路集團公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定（15頁）.doc
1、集團公司辦20 xx262 號關于印發鐵路集團有限公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定的通知集團所屬各單位：現將鐵路集團有限公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定印發給你們，請認真遵照執行。二XX 年十月二十日鐵路集團有限公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定第一條第一條為便于集團公司及所屬各單位正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能全面反映企業主要職能活動情況，維護其歷史真實面貌，又便于保管和利用，根據國家檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定 （第 8 號令）和中國鐵建股份有限公司系統機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定精神，結合
2、集團公司檔案工作實際，重新制訂鐵路集團有限公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定 。第二條第二條本規定中的文件材料是指本企業在從事職能活動中形成的具有保存價值的各種門類、各種載體的歷史記錄。第三條第三條文件材料的歸檔范圍：（一）反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對本單位現行工作和歷史查考具有利用價值的文件材料；（二）本單位在各項職能活動中形成的在維護國家、集體和職工權益方面具有憑證作用的文件材料；（三）本單位需要貫徹執行的上級機關、同級單位的文件材料以及下級單位報送的重要文件材料；（四）其他對本單位工作具有查考價值的文件材料。第四條第四條文件材料不歸檔范圍：（一）上級機關普發性的不需
3、要本單位辦理的文件材料，任免、獎懲非本單位工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本單位的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，單位內部互相抄送的文件材料，本單位負責人兼任外單位職務形成的與本單位無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；（三）同級單位不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級單位報送的供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。第五條第五條凡屬本單位歸檔范圍內的文件材料，必須按照有關規定定期向本單位檔案部門歸檔，實行集中統一管理。任何部門或個人不得以任何理由據為己有或拒絕歸檔。第六條第六條文書檔案保管期限限定為永久、定期兩種。定期一般分為 30 年和 10 年。第七條第七條永久保管的文書檔案主要包括：（一）本單位制定的法規政策性文件材料；（二）本單位
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