電網公司基建項目檔案管理業務指導書(24頁).doc
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電網公司基建項目檔案管理業務指導書(24頁).doc
1、Q/CSG中國南方電網有限責任公司工作標準Q/CSG433032-2014基建項目檔案管理業務指導書2014-10-22發布南方電網有限責任公司 發布2014-10-23實施1業務說明.3 2適用范圍.3 3引用文件.3 4術語和定義.4 5管理要點.4 6流程步驟及說明.6 7附錄22附錄A電網建設檔案過程管理用表.22附錄B基建工程并網資料報送清單.22附錄C運行單位檔案移交清單表.22附錄D施工單位檔案計劃編制及管控表.22附錄E電網建設項目檔案質量規范.22附錄F電網基建工程檔案清單目錄.22附錄G業務指導書基本信息表.23基建項目檔案管理業務指導書1業務說明1.1本指導書承接中國南方
2、電網有限責任公司基建項目管理辦法,進一步明 確基建項目檔案管理要求。1.2為指導公司各級基建管理部門及業主項目部規范開展基建項目檔案管理業 務,明晰檔案管理流程,明確檔案管理要求,特制定本業務指導書。1.3木業務管控策略為指導型。1.4本業務統一規范策略為全網統一。2適用范圍2.1本業務指導書用于開展電網建設項目文件收集、整理、組卷、移交等管理業 務。適用于公司各級基建部門及業主項目部檔案專責。2. 2其他基建項目參照執行。3引用文件屮華人民共和國檔案法(屮華人民共和國主席令1987第58號)中華人民共和國檔案法實施辦法(國家檔案局令第5號)國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范(DA/T
3、 28-2002)科學技術檔案案卷構成的一般要求(GB/T 11822-2008)重大建設項目檔案驗收辦法(檔發2006 2號)建設項目(工程檔案驗收辦法(國檔發19928號)電子文件歸檔與管理規范(GB/T18894-2002)照片檔案管理規范(GB/T11821-2002)中國南方電網有限責任公司基建項目管理辦法(Q/CSG213021-2014)中國南方電網公司有限責任公司檔案管理辦法屮國南方電網公司有限責任公司營配信息集成規范Z六:電子化移交規范(Q/CSG 118013-2012)4術語和定義4. 1項目文件建設項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過程 中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件、項目竣工文 件和項目竣工驗收文件等。42項目電子文件記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統閱讀、處理并可在通信網絡 上傳輸的文件。4. 3項