1、公 司 管 理 制 度一:考勤制度1. 上下班時間及遲到,早退,曠工(1) 公司業務部上班時間為早上9:00-晚上19:00,值班人員至晚上20:00 ;行政部上班時間為早上9:00-晚上18:00 。用餐和休息時間經理自行調整安排,但必須有人值班。(2) 遲到和早退處理:遲到或早退20分鐘內一次處罰20元;超過20分鐘一次處罰40元;經理以上級別20分鐘以內處罰50元,超過20分鐘處罰100元;遲到或早退1小時以上的處罰100元,經理級別的處罰200元。(3) 曠工:曠工一天扣兩天工資,若連續曠工三天的直接開除;(4) 特殊情況:未打卡的若有經理證明確實有公事免罰(私事不能算);若沒有證明一
2、律扣50元,如帶客戶看房導致的遲到或早退,由經理簽寫說明,并在24小時內將證明報至總部,不接受隔日后補的證明。(5) 上速認定標準以打卡機時間為準。所有員工要保持24小時開機和接聽,不方便時及時回信。上班時間手機必須隨身攜帶并保持暢通,如2小時以上聯系不上本人,處罰50元,特殊情況需提前告知店經理。(6) 外出登記:業務員需要外出30分鐘以上的必須寫好外出登記:日期、姓名、外出時間、外出事由、預計返回時間,如發現未登記的一次處罰20元。2. 休息安排(1) 公司業務部每月有四天帶薪休息,同時一周內只能在周一到周五挑一天休,如周六日請求休息的需寫說明經理簽字后遞交行政部。每月超過4天休息如無請假
3、條一律算曠工;行政部以周六日為準休息,也可串休,但每天必須有人。3. 假處理(1) 請假需提前一天和上級報告,病假提前30分鐘。請假3天內的經理審批;請假三天以上的由總經理審批;并填寫請假條秘書在24小時內遞交至總部,超過十天的可暫時辦理離職。(2) 本公司員工婚假和直系親屬的喪假均可享受3天帶薪假期。(3) 請假在24小時內未補假條的算曠工,每一天扣兩天工資。4. 法定節假日(1)按國家法定休假日安排帶薪休息,但業務部門每天每店不少于4人值班,總部每天不少于1人值班,值班人員值班當天享受雙薪。二:日常工作制度1.著裝,禮儀,標準用語(1) 公司員工必須著裝整潔:上穿襯衣,西服,下穿西褲(女士
4、可穿中長款裙子),腳穿皮鞋,佩戴公司統一的工牌領帶(女士佩帶工牌即可)。辦公區內未按上速要求著裝的處罰50元,經理連帶處罰50元(2) 見到上級應主動打招呼;對同事要友好團結;對業主客戶應恭敬有禮,熱情接待,禁止和業主客戶吵鬧,嚴重者開除。(3) 店內電話接待應用標準用語:“您好, 地產 為您服務!” 轉接同事用語:“好的,請稍等!”不按標準接待的當事人處罰20元,經理連帶處罰30元。2.工作量化要求(1) 新增:業務員每人每周需新增10套有效房源,每人每周新增5個客戶,缺一個處罰10元。(注意:轉盤也算新增房源),虛假房源一條處罰30元。新錄入的房源必須是目前正在出租或出售的現房,暫時不租售
5、的請錄入暫緩,錯盤將被刪除不算新增(錯盤指房源雖是有效的,但是錄入的小區名不對或單元門不對或房間號不對的)。經核實房源暫時不租售的卻錄入有效狀態,將視為虛假房源,錄入人處罰30元/條;(新入職人員10天后進入考核)(2) 鑰匙:業務員每人每月需收取兩把鑰匙,租賃買賣不限,收取鑰匙以鑰匙委托協議為準;特殊情況須告知行政部與業主核實確認,并第一時間在房源跟進中體現(有鑰匙委托協議但沒打跟進公告的,只能分一半鑰匙盤費),少一把鑰匙處罰30元。(新入職人員30天后進入考核)(3) 跟進:業務員每人每天有效房源跟進10條以上,少一條處罰5元。(新入職人員10天后進入考核)如發現跟進內容為粘貼復制的,發現
6、一次處罰20元;跟進內容為關機,未接,停機,空號類不算有效跟進。有效跟進標準如下:租賃房源跟進:體現具體價格,付款方式,具體看房時間,辦公還是居住,家具家電情況,對客戶的自身要求,具體的幾月或幾號到期,中介費情況等等。(可以是體現其中一兩項或越全越好);買賣房源跟進:體現具體價格,付款方式的要求(全款或貸款),具體看房時間,房本有沒過五年,還有無貸款,家具家電情況,裝修情況等等。(可以是體現其中一兩項或越全越好)。(4) 帶看:業務員每人每周必須有5組以上帶看,租賃買賣不限,帶看須填寫看房確認書并由客戶簽字(可有效減少客戶跳單心理),店經理檢查監督,看房單每周交給秘書統一存檔。(5) 實看:當
7、天沒有帶看的業務員須實看一套房源,要求會畫戶型圖,會講亮點,由店經理檢查監督。(6) 本項中的罰款由區域總監收取,并做區域內獎勵使用。3. 店面環境及公司形象(1) 店面及店內環境要求干凈整潔,各自座位保持整齊不亂放。店面衛生有業務員輪流值班,統一由秘書排班,經理和秘書監督,總部若發現店面衛生不合格,經理處罰30元、秘書連帶處罰20元。(2) 店面廣告窗經理每周組織保潔一次,房源廣告每周必須更新一次過期房源。每周總部下店檢查。(3) 值班人員下班時必須檢查店內所有電器和燈是否關閉,門是否鎖好,否則一次處罰50元,對公司造成嚴重損失的還需賠償公司損失。(4) 在公司外不得做任何有損公司形象的行為
8、,嚴重者開除并賠償公司損失。5. 禁止項目(1) 工作時間工作區內禁止:吸煙,吃飯,睡覺,玩游戲,上QQ類聊天工具 ,看八卦新聞,看視頻,喝酒,打鬧嬉戲,公司電話私聊,同時也不可惡意詆毀同行,一經發現處罰50元、經理連帶處罰50元、秘書連帶處罰20元。情節嚴重者開除處理。(2) 公司員工對所有關系公司權益、利益的內部信息有無條件的保密義務,泄露者給予開除處理,嚴重者還須賠償公司損失。(3) 公司員工禁止押房、走私單,一經發現立即開除,工資、提成、獎金一律扣除。(4) 由于房產業務人員流動較大,我公司員工不得代業主或客戶保管其私人的財物,如因此出現的法律責任,公司概不負責。5.公司內部交流(1)
9、公司內行政部及經理級別以上的人員必須注冊msn方便與公司管理層聯系。重要事情時打電話聯系。三:薪酬及獎勵制度1. 工資架構業績(分段)提成底薪備注業務員6000元及以下10%1500元/月 業務員新入職30天內無責任底薪為2000元/月;客戶經理底薪固定為2500元/月6001元15000元15%2000元/月15001元35000元20%35001元65000元25%2500元/月65001元120000元30%120001元及以上35%業績(通)提成底薪備注經理組內人均6000元及以下6%3500元/月本提成指本經理管轄內總業績乘于提點組內人均6001元35000元8%組內人均35001元
10、65000元10%4500元/月組內人均65001元及以上12%業績(通)提成底薪備注區域總監區業務人均6000元及以下1%5000元/月本提成指本總監管轄內總業績乘于提點區業務人均6001元35000元3%區業務人均35001元65000元5%6000元/月區業務人均65001元及以上7%業績提成底薪備注分店文秘2400元/月試用期一個月,試用期內2000元/月售后維修每單提成50元2000元/月提成僅限租賃單;試用期一個月,試用期內無提成網絡維護2500元/月試用期一個月,試用期內2000元/月售后客服2400元/月試用期一個月,試用期內2000元/月財務會計3000元/月試用期一個月,試
11、用期內2500元/月行政助理2600元/月試用期一個月,試用期內2200元/月行政經理4000元/月試用期一個月,試用期內3500元/月本制度內所提及的業績均指當月實收業績。(1)客戶經理晉升標準:連續三個月公司前三名,且累計業績超過15萬;同時可以開始儲備自己的人員。(2)店經理晉升標準:連續三個月公司第一名,且累計業績超過24萬。(3)區域總監晉升標準:培養出3個以上的經理,且本區域內連續三個月盈利即可晉升(晉升總監前對培養出的經理有管理權,暫時無總監提成,但享有每條組500元的管理補助費)。(4)業務員實行停單日制度,從上次開單當日起算60天內未開單或60天內累計分配的業績不足5000元
12、的,則扣除工資500元;然后再從當天開始起算;(5)工資的發放日為每月10號,如遇周六日,公司將盡量提前到周五。(6)傭金發放條件:傭金已收齊,并辦完物業交接;買賣單需辦完過戶手續,并將領證通知單和新契稅票復印一份交與總部確認。2.業績分配(1)系統內房源被我公司成交的:盤源方可分得本次交易傭金25%的業績;鑰匙方可分得本次交易傭金10%的業績。獨家委托的房源委托方可分得本次交易傭金5%的業績。(2)如有成交后隱瞞未分委托方業績的,一經發現將強制分出應分業績的雙倍。3.月度,季度,年度獎勵(1)業務員月度業績前三名且夠4 萬的:第一名獎勵600元, 第二名獎勵300元,第三名獎勵100元; 季
13、度業績前三名且夠12萬的:第一名獎勵1000元,第二名獎勵500元,第三名獎勵200元; 年度業績前三名且夠48萬的:第一名獎勵2000元,第二名獎勵1000元,第三名獎勵500元;(2)經理月度業績第一名且業績夠10萬同時當月盈利的獎勵500元;季度業績第一名且業績夠30萬同時當季盈利的獎勵1000元;年度業績第一名且業績夠120萬同時當年盈利的獎勵2000元。(3)區域總監月盈利超5萬的獎勵500元;月盈利超10萬的獎勵1000元。(4)公司特定制12面榮譽獎牌:每月店面第一名可獲得獎牌一面,每月組別第一名可獲得錦旗一面,每月個人第一名可在各分店張貼明星照片,年度張貼次數最多的店面、組別、
14、個人,公司另有神秘獎勵。4.組別目標獎勵與虧損處罰(1)月會上行政部公布上月各組保本業績,并由各經理報月度目標(必須在保本點之上),行政部統計,如本月經理完成所報目標業績的2倍,公司獎勵組別1000元;如未完成目標業績,公司將處罰店經理300元,處罰總監500元。(保本業績的組成包括:門店房租、水、電、電話費、員工工資、及業績提成支出、辦公用品及總部運營經費等)5.成交(1) 每成交一單合同,總監須編輯簡明的短信群發至總經理及所有店經理,然后由店經理轉發給組內所有業務員。(2) 簽租賃合同必須留存房本復印件和雙方身份證件復印件,(若有共有權人,共有權人的證件及房本復印件都要;如有委托人的,委托
15、人的身份證件也要留存),未留存或少留存的當事人處罰50元。(3) 續租的客戶須簽訂公司統一版本的續租合同,不允許擅自制作合同版本。(4) 店內每成交一單合同無論有無收取中介費必須填寫成交報告(紙制版)由秘書24小時內掃描并發送至總部,若沒有發送,經理處罰50元;若經理告知秘書了,秘書沒有發送,則處罰秘書20元。(5) 每月的合同書及附件、收據本秘書按11號,21號,(次月)1號送至總部審查,未按規定送的一次處罰20元。(6) 合同中的填寫線無內容的一律用大斜線劃掉;如有涂改的部分,甲乙雙方須緊貼修改部分簽字確認;主合同簽字的地方最好留甲乙雙方的手印,以防止潛在的惡意糾紛。6.傭金:傭金打折低于
16、8折時,必須向總經理請示。擅自做主的處罰店經理200元。租賃單傭金標準:租期為一年的收取一個月租金的標準;租期為兩年的收取兩個月租金的標準;以此類推;買賣單傭金標準:成交總價傭金標準其它服務備注500萬及以下2.0%過戶服務費:500元/單;貸款服務費:300元/單;辦理入住費:200元/單; 少數特別復雜的住宅買賣經紀服務,經交易各方協商同意,可在規定的收費標準基礎上適當上浮,上浮幅度最高不得超過10%500萬以上-2000萬及以下1.5%2000萬以上5000萬及以下1.0%5000萬以上0.5%注意:傭金收據須填寫工整,客戶方留存第二聯;收據除了客戶留存頁不允許有撕毀,如果填寫錯誤需要作
17、廢的,劃大斜線注明作廢。丟失一份處罰當事人200元。如客戶要發票的須到財務部開具。四:網絡雜志廣告1.廣告費用(1)公司為減輕業務人員經濟負擔特制定:每月每條組配有1500元的廣告使用費(不可支取現金),每月按廣告媒介方出據的發票為準報銷。未使用完的費用月底清零,超出部分由個人承擔,個人承擔的部分公司會從月工資內扣除。(2)使用網絡端口的,每日必須更新2套以上房源,由經理監督檢查。2.檢測報表(1)使用網絡端口的,每周由行政部統計網絡端口使用檢測報表,如發現房源庫存未達到90%以上的;優質房源未達到90%以上的;刷新未達到總刷新量的90%上的,一次處罰20元;內容、照片等嚴重虛假者一次處罰20
18、元。新開通的端口第一周免考核。(2)使用雜志類廣告的,每月必須更新廣告版面一次,版面內容由區域總監審批通過方可發布,未更新的一次處罰經理50元。五:業務系統管理1.房源的錄入,轉盤標準及時效(1)房源的錄入必須按照公司張貼的標準錄入:原則上棟座號13位,單元號12位,房號24位;沒有棟座的棟座錄為0;沒有單元的單元錄為0;房間號后兩位代表幾號房間,前面數字代表層數(如6層的3號房應錄為603號;20層的4號錄為2004號;再如有些小區房本寫著12A05實際上是13層的1305號;12B05實際上是14層的1405號),拿捏不準的一定要咨詢行政部,特別是底商的錄入。業主電話必須錄入真實有效,禁止
19、錄自己或經理等電話,否則處罰30元。(2)房源的交易方式:同一套房源的出租盤、出售盤應分開錄入,方便精確管理。錄成租售盤的將作為錯盤刪除。(3)轉盤標準:如核實出系統內非有效狀態的房源考慮出售/或45天內到期繼續出租的,請第一時間打跟進,轉盤必須寫明:.本房目前的價格 .看房時間 .請把本房轉給我 .轉盤理由(比如:本房原為暫緩狀態;或本房原客戶違約現在重新交易.) 否則不予轉盤!并告知秘書,由秘書統計后交由總監調整;總監應定期對已經被出租或出售的房源調轉狀態。(4)為便于準確查找房源我公司將把房源狀態劃分為:有效(正在尋找客戶的出租出售的房源)、我租(我公司出租的)、我售(我公司出售的)、暫
20、緩(是本房業主但暫時不租不售)、無效(重盤、錯盤、電話已過期),業務員跟進分類時寫明房源狀態,便于轉盤。暫時不租不售的房源不能錄入有效狀態,否則按虛假房源處罰30元。(5)業務員對自己錄入的房子必須經常維護,與業主拉近關系,掌握房源第一手信息,為我公司成交提供便利。2.客源的錄入標準及跟進時效(1)上客戶需第一時間錄入系統,以防遺忘丟失。客戶電話錄入必須真實,發現虛假電話處罰30元。(2)客戶必須緊跟:錄入的客戶應經常維護跟進;已經成交的客戶至少三個月電話溝通一次,由經理監督。3.關于離職人員的房客源(1)如組內有離職人員,請經理第一時間通知行政部,行政部將辦理離職手續并把離職人員的房客源轉至
21、本組經理,由經理分配至其他組員,新的盤方需第一時間打跟進寫明房屋來源和房源目前詳細情況,如未跟進的,視為放棄本盤,其他人員成交后不用分盤費!4.關于特殊房設置(1)如有特殊情況需要設置房源特殊狀態,須向總監報告設置。六:業務培訓及會議1.業務知識、技巧及分享(1) 每天組別經理需開早晚會安排、指導及總結工作。(2) 每周以店為單位由經理組織業務知識與技巧培訓或分享(區域總監參加)。總經理會不定期參加。2.周總結,月總結(1)每周一早上10:00和周四17:00由總監組織各經理開會:主要探討本周工作重點、精品房源交流及周末安排;每周一早上10:00行政部組織秘書開會,秘書可反映店內工作狀況及領取
22、辦公用品。(3) 每月10號左右公司開展月會:區域總監做月總結,調整方向,安排工作和獎勵業績突出者及分享成功經驗(總經理參加)。七:檔案管理1. 合同及其附件管理(1)店內合同書及蓋章的文件由秘書管理,組別經理可預領幾份備用,但必須在秘書處做登記。(2)組內成交合同的錢款經理必須24小時內交到總部或交給秘書然后由秘書交至總部。未在規定時間內遞交的,經理或秘書處罰50元。(3)簽合同必須留存房本復印件和雙方身份證復印件做備案用,若因資料不全無法備案,而被政府檢查部門處罰的,當事人(業務員,經理)將承擔一定責任!(4)公司一切蓋章文件秘書每日必須審查店內蓋章文件,并詳細記錄;不允許濫用,更不可丟失
23、,否則當事人將處罰1001000元不等。(5)行政部對公司一切文件必須建檔歸類,安全存放,并做詳細記錄。2. 樓盤資料管理(1) 各店附近樓盤資料由各店秘書管理,如需領用由經理在秘書處登記,并及時歸還。(2) 如需購買最新樓盤信息,由經理向總監申請,由總經理批準后購買,報銷。3. 員工檔案及其它(1) 員工入職資料(勞動合同,身份證復印件,暫住證復印件,照片等)統一由秘書轉交總部管理。(2) 其它檔案由秘書或部門負責人整理完畢交給行政部保存,以免遺失。(3) 總部及分店所有財物行政部做詳細登記表,并每三個月清點審查一次。八:辦公供給1. 工作必需品的領發(1)員工名片如需新增,由業務員或經理告
24、知秘書,由秘書向總部訂制(新入職的員工到崗5天后可申請定做名片,工牌)。店內需預留空白名片。(費用由公司承擔)(2)店內辦公用品消耗量由秘書做月預算向行政部申請,由行政部統一采購分配。(3)員工的領帶,工牌和公司logo標入職當天公司免費發放,但若丟失則一條領帶20元;工牌一塊10元;logo標每顆10元;若因正常使用損壞的可由秘書免費換領。2. 辦公用具的維護(1) 店內如有需要維修,更換的辦公設施,由秘書報至行政部,行政部安排維修人員。(2) 如有故意損壞公司公共設施行為的,當事人將作價賠償。九:人事管理1. 招聘(1) 業務員的招聘主要由店經理組織,行政部輔助招聘。公司員工介紹新人入職的
25、,在新人簽第一單合同時,公司獎勵介紹人100元(入職時經理遞交說明,行政部簽字)。(2) 每組業務人員正常標配610人:低于6人的總監督促招齊,30天內未齊的少一個處罰經理50元;高于10人的優勝劣汰,有總監督促精簡。(3) 行政部每月需招聘4名員工以上,少一名處罰20元。2. 入職(1) 業務人員面試由經理完成,并留存簡歷表,由秘書復印并轉交行政部保存。(2) 如符合入職條件需要辦理入職的,由秘書向行政部報告,行政部安排好時間后,待入職人員攜帶其身份證原件,暫住證原件和一寸彩照兩張(電子版最好)至行政部辦理入職,簽訂勞動合同。(3) 重要提醒:每月25號及以前入職的,本月工資次月10號可發放
26、;若當月26號及以后入職的,工資將累計至次月,待次月工資發放時一起領取。3. 離職(1) 員工的離職需提前7天向經理報告,并填寫離職申請,由經理報告區域總監,區域總監安排面談了解原因,盡量協調,如執意離職,經理應報告行政部安排,由行政部辦理離職手續,并交接。(2) 入職未滿10天離職的公司不予發放工資;若當月入職滿10天,當月又申請離職的一律扣5天工資。(3) 不提前寫離職申請直接離職的,當月工資不予發放;(4) 傭金未收回的,提成不予發放;離職人員的工資發放日和在職員工發放日一樣。(5) 公司請退或開除的員工,工資在三個工作日內結清。十:售后服務1.回訪:成交的客戶業主,經理應監督成交人定期
27、回訪,詢問情況,挖掘潛在需求;售后客服每三個月回訪一次,用服務為公司爭取更多的回頭客和轉介客戶。2.維修:客戶的住房如有需要維修或交接的,由經理告知售后人員,售后人員每次出訪必須做好記錄并由客戶簽字確認。注意:本公司維修工作均由售后維修部負責,未經行政部批準不能找社會人士,否則不予報銷。3.報銷:由報銷人填寫報銷申請,由店長和行政部簽字確認,然后報銷人上財務部領取。4.搬家,保潔:本公司搬家服務僅限于普通的搬家,不承擔打包搬家費用,若有極特殊情況須向總經理申請。同時大家必須使用公司指定的搬家公司和保潔公司,否則不予報銷;服務單員工必須留有底聯,保潔服務單開始時間和離開時間必須注明清楚,當月的單
28、子搬家和保潔費用在次月5號前報至行政部,行政部核實后通知服務公司結賬。5.添置物品:租賃單如有為客戶添置的小物品必須填寫物品添置確認單,其中需要到期后收回的物品必須寫清楚,并有業主和客戶簽字確認。6.前期售后費用:為簽單時做的前期服務,如:搬家、保潔、添置物品等費用之和不得超出本次傭金的10%;極特殊情況須提前向總經理申請,擅自做主的將從業績里扣除。注意:本公司概不為客戶或業主保管任何物品,如因此引起的糾紛由當事人自行負責,同時簽單室內必須張貼提示;經理在新員工入職時也必須講清楚。以上工作均有經理,秘書,區域總監,行政部,總經理監督執行。以上各項罰款(除量化處罰)月底會從工資里扣除,扣款明細會在工資條中體現。望大家嚴格遵守,用心工作!祝大家天天開單!北京 房地產經紀有限公司 2012 5 / 5