1、Code of this report | 1 Copyright Centaline Group, 2011 引言: 無論是給開發(fā)商做前期調(diào)研報告,還是日常工作總結(jié),舉足輕重! 無論是乳臭未干的小屁孩,還是商界領(lǐng)袖都會用, 你還好意思不精通嗎? 無論是活在當下,還是500年后能被取代嗎? 所以,很重要! Code of this report | 2 Copyright Centaline Group, 2011 段落、行距 字體大小得 當 一份優(yōu)秀的一份優(yōu)秀的報告必須具備以下因素:報告必須具備以下因素: Code of this report | 3 Copyright Centaline
2、 Group, 2011 目錄 Contents 美觀的封面封底 頁眉頁腳設(shè)置 行距段落字體 圖表直觀 1 2 3 4 目錄、水印 5 Code of this report | 4 Copyright Centaline Group, 2011 封面:美觀大氣、醒目傳神 有封面 無封面(反例 ) 報告的門面,給人耳目一新的感覺 形式平淡無奇 Code of this report | 5 Copyright Centaline Group, 2011 有封底,實現(xiàn)有頭有尾 公司署名,明確權(quán)責(zé)、版權(quán)等等 封底:介紹出品單位,明確權(quán)責(zé) Code of this report | 6 Copyri
3、ght Centaline Group, 2011 目錄 Contents 美觀的封面封底 頁眉頁腳設(shè)置 行距段落字體 圖表直觀 1 2 3 4 目錄、水印 5 Code of this report | 7 Copyright Centaline Group, 2011 頁眉: 頁眉 頁腳 頁腳(反例) 內(nèi)容太多,文字小顯示不清楚。 放上公司logo,名稱。 放上報告標題。 Code of this report | 8 Copyright Centaline Group, 2011 目錄 Contents 美觀的封面封底 頁眉頁腳設(shè)置 行距段落字體 圖表直觀 1 2 3 4 目錄、水印 5
4、 Code of this report | 9 Copyright Centaline Group, 2011 段落: 盡量精簡,適當分段 長篇大論,略顯臃腫(反例) Code of this report | 10 Copyright Centaline Group, 2011 行距: 1.5倍行距 2.0倍行距 單倍行距 太緊密 前后適中 太分散 Code of this report | 11 Copyright Centaline Group, 2011 字體: 統(tǒng)一華文細黑 分標題逐級減小,大小適中。 字體大小排序:字體大小排序:全文標題一級標題二級標題三級標題、正文備注、出處 華
5、文細黑4號華文細黑小4華文細黑5號 字體大小分明 字號大小比較 Code of this report | 12 Copyright Centaline Group, 2011 目錄 Contents 美觀的封面封底 頁眉頁腳設(shè)置 行距段落字體 圖表直觀 1 2 3 4 目錄、水印 5 Code of this report | 13 Copyright Centaline Group, 2011 線條清晰,VI顏色符合中原風(fēng) 格 未經(jīng)任何修飾,粗糙不堪(反例) 制圖: Logo右上角 中原紅、淺灰色 去除狀體、圖例邊框、底紋 單位設(shè)置不合理 圖例有邊框 圖表設(shè)置 上下邊框, 形成自己的 區(qū)域
6、。 沒數(shù)據(jù)來源 Code of this report | 14 Copyright Centaline Group, 2011 表格: 沉穩(wěn)方正,標題突出 文字加粗、底紋灰色-15%。 保持上下邊框,左右的去掉。 沒有主次,格式混亂(反例) Code of this report | 15 Copyright Centaline Group, 2011 圖表不能跨頁,或者突出頁邊距 跨頁 突出頁邊距 技巧:技巧:表格屬性行指定高度 技巧:技巧:表格屬性單元格選項,把左右邊距縮小。 經(jīng)常有圖表突出正文的邊距: Code of this report | 16 Copyright Centali
7、ne Group, 2011 目錄 Contents 美觀的封面封底 頁眉頁腳設(shè)置 行距段落字體 圖表直觀 1 2 3 4 目錄、水印 5 Code of this report | 17 Copyright Centaline Group, 2011 步驟1:設(shè)置標題樣式 標題一、標題二、標題三 步驟2:定義標題 即應(yīng)用標題樣式到文檔(用格式刷) 步驟3:定義目錄 目錄層次(二級或多級) 目錄構(gòu)成 格式(古典、現(xiàn)代、流行、正式) 目錄設(shè)置: Code of this report | 18 Copyright Centaline Group, 2011 “格式”“樣式”(或“ 樣式和格式”)
8、,進入樣式設(shè)置 對話框 選擇要設(shè)置的樣式,或新建樣 式,設(shè)置樣式的名稱,中英文 字體、字號、段間距、行距等 ,(項目)編號一般設(shè)為無。 標題樣式的設(shè)置: Code of this report | 19 Copyright Centaline Group, 2011 光標移到需插入目錄的位置 ; “插入”“引用”索 引和目錄”,進入索引和 目錄設(shè)置對話框; 設(shè)置目錄層次(幾級)、目 錄構(gòu)成、格式等。 插入目錄: PSPS:做完后,如果正文有修改內(nèi)容,頁 碼產(chǎn)生變化,在目錄右鍵點更新域即可。 Code of this report | 20 Copyright Centaline Group,
9、2011 設(shè)置安全性: “文件”“權(quán)限” “不能分發(fā)” 可以設(shè)置為只能在公司內(nèi)部打開,或者只能瀏覽,不能更改、打印、復(fù)制。 Code of this report | 21 Copyright Centaline Group, 2011 如何打水印: 步驟1:轉(zhuǎn)PDF 采用專業(yè)轉(zhuǎn)換軟件,如:Adobe Acrobat(不是acrobat reader),Go2PDF,pdfFactory 步驟2:開打PDF導(dǎo)入中原logo 點擊PDF標題欄的水印,導(dǎo)入logo后,右鍵設(shè)置20%的透明度, 然后移動到圖表的中間。 步驟3:點擊拍照按鍵 選中圖表所在區(qū)域,完成復(fù)制。 步驟4:進入,覆蓋原始版的圖表
10、 開打目標文檔,用轉(zhuǎn)換成的圖片覆蓋原始表格。 目的:顯示專業(yè)、防止篡改 Code of this report | 22 Copyright Centaline Group, 2011 模板展示: 目錄 正文 Code of this report | 23 Copyright Centaline Group, 2011 圖片 表格 Code of this report | 24 Copyright Centaline Group, 2011 總結(jié):一份優(yōu)秀的報告 如同才貌兼?zhèn)涞拿琅?頁眉 封面 頁腳 行距、字體 段落 文字內(nèi)容 目錄 脈絡(luò) 我“”很重要,你做好了嗎? Code of this report | 25 Copyright Centaline Group, 2011 Thanks for your attention Wish you a good day!