1、Code of this report | 1 Copyright Centaline Group, 2010 高效工作方法 Efficient methods of work 2011年10月 Code of this report | 2 Copyright Centaline Group, 2010 Make work easier, better life 讓工作更輕松、讓生活更美好 Code of this report | 3 Copyright Centaline Group, 2010 高效工作方法主要內容高效工作方法主要內容 1、高效工作法則 2、行為模式和工作習慣 3、做正

2、確事的方法 4、關注大畫面 5、高效時間管理技巧 6、七點建議 Code of this report | 4 Copyright Centaline Group, 2010 高效工作法則 Efficient algorithm 開始就懷有最終目標 做正確的事 Code of this report | 5 Copyright Centaline Group, 2010 故事一 一個車間主管在車間檢修設備，這時他需要一個扳手，他就對小王說，“請你到 仏庫幫我拿一個扳手”，小王馬上說，“好的”。這位主管心想到仏庫來回也就 是10分鐘時間，就趁這個時間抽支煙，誰知抽了一支又一支的煙，仍未見到小王

3、的蹤影，“看我回來怎么收拾你”，主管已經丌耐煩了。終亍，在30分鐘后，小 王出現了。主管見到小王后，馬上暈倒！!原來,小王和仏管員費了九牛二虎之力 抬來了一個碩大的扳手。主管苦笑，“是我錯了，小王，你到仏庫去拿一個12的 呆板手”，小王馬上轉身去仏庫，8分鐘后取回扳手。 啟示：做任何事情，從開始就要制定最終目標 Code of this report | 6 Copyright Centaline Group, 2010 始終都應心懷最終目標始終都應心懷最終目標確保在做正確的事確保在做正確的事 實現目標是所有工作的價值體現，是工作的核心； 目標是指引我們做正確的事的指南針；沒有目標就會像無頭的

4、蒼蠅 ；不知道會飛向何方； 優秀策劃人有一個共同的特征；那就是在工作之前他就知道應該達 到一個什么樣的目的，并在做任何事情時都確保對實現目標有貢獻 。 開始就懷有最終目標 Code of this report | 7 Copyright Centaline Group, 2010 工作目標：周目標、月目標、階段性目 標、年度目標 學習目標 生活目標 開始就懷有最終目標 Beginning with the ultimate goal of Code of this report | 8 Copyright Centaline Group, 2010 故事二 一個人想吃蘋果，所以他搬來了梯子并

5、靠在樹上準備爬上樹摘蘋果， 但當他爬上樹時他才發現他的梯子靠錯了地方，他爬上的是一棵梨 樹。 啟示：做正確的事，比什么都重要 Code of this report | 9 Copyright Centaline Group, 2010 傳達和接受正確的任務傳達和接受正確的任務 在軍隊里，下級接受任務時，要求大聲重復上級下達任務的內容，以 防止對任務理解錯誤； 很多時候我們做了不正確的事是因為未能準確理解或全面掌握工作的 要求； 在下達和接受任務時，上級和下級應進行有效的溝通，上級的安排應 詳盡，下級應澄清自己所有的疑惑，并向上級重復任務的內容和要求， 同時做好記錄。 做正確的事“事” Cod

6、e of this report | 10 Copyright Centaline Group, 2010 解決正確的問題：解決正確的問題： 一個優秀的策劃人，是不會完全根據開發商對項目的看法來做方案， 他還要做一些深入市場調研、訪談等工作； 一個優秀的策劃人不會馬上對交給自己的問題制定解決方案，最好的 工作方法應首先確保自己在解決的是正確的問題，以確保自己不會走 錯方向； 搞清楚交給自己的問題是不是真正的問題，唯一的方法是更深入地挖 掘和收集事實，再加上結構化的分析和論證。 做正確的事真正的問題 Code of this report | 11 Copyright Centaline Gro

7、up, 2010 做正確的事事實 解決問題規則解決問題規則讓事實說話：讓事實說話： 故事三： 有一次在討論紫臺的周末活動時，開發商說前幾次周末活動來訪都不多，短信也 發了，銷售員也都電話通知了，但來訪還是沒有達到預期效果； 后來通過我們與客戶的溝通、訪談，了解到客戶做服裝生意周末一般比平時都要 忙。可想而知周末活動的效果了。 通過對客戶的了解，我們很容易掌握了他們的時間，于是，將活動調整到晚上， 每次都取得非常好的效果，并將幾次開盤時間都放在晚上。 Code of this report | 12 Copyright Centaline Group, 2010 解決問題規則解決問題規則讓事實說

8、話讓事實說話: : 故事三啟示： 最初的對問題的任何假設都不是成功解決問題的先決條件； 任何問題都無法躲過以事實為基礎進行分析的威力； 只要把足夠的事實放在一起，把它們與某些創造性的思維結合起 來，你自然就會得出解決問題的方法； 回到事實上去！讓事實說話！ 做正確的事事實 Code of this report | 13 Copyright Centaline Group, 2010 一個廣泛傳播的案例：一個廣泛傳播的案例： 我們走進一個叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦、好 不容易清除完這一片灌木叢，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦 任務后的樂趣時，卻猛然發現，需要清除的不是這片灌

9、木叢，而是旁邊 的那一片。 啟示：有多少人在工作中就同那些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐啟示：有多少人在工作中就同那些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋頭砍伐 ，甚至沒有意識到要砍得不是那片叢林。，甚至沒有意識到要砍得不是那片叢林。 做正確的事 Do the right thing Code of this report | 14 Copyright Centaline Group, 2010 養成良好的行為模式和工作習慣確保采用最佳的工作方法，我們 要正確的做事 培根在論習慣中寫到：“人的思考取決于動機、語言與學問和知識， 而他們的行動，則多半取決于習慣。而他們的行動，則多半取決于習慣。” 長

10、期按某種習慣行事，久而久之就形成一種固有的行為模式； 行為模式一旦形成，具有非常強的頑固性。江山易改，本性難移； 培養一種好的行為模式是每個人工作高效的根本； 行為模式包括思考問題的思維模式、合理安排時間的方法、安排生活的方行為模式包括思考問題的思維模式、合理安排時間的方法、安排生活的方 式等；式等； 下面的內容均涉及到行為模式和工作習慣。 做正確的事行為模式和工作習慣 Code of this report | 15 Copyright Centaline Group, 2010 二、二、行為模式和工作習慣 Behavior pattern and work habits 學習方法 素材收集

11、、整理 工作習慣 Code of this report | 16 Copyright Centaline Group, 2010 如果停止學習，任何一個人的知識都丌會確保他永遠適應社會的 發展 房地產策劃人更應不斷學習 Real estate planning should continue to learn Code of this report | 17 Copyright Centaline Group, 2010 收集好的案例； 系統性學習； 關鍵在亍總結和歸納； 學習方法 Code of this report | 18 Copyright Centaline Group, 201

12、0 Code of this report | 19 Copyright Centaline Group, 2010 19 素材收集、整理 素材收集； 分類歸檔； 善建文件夾； 定時、定期整理； Code of this report | 20 Copyright Centaline Group, 2010 Code of this report | 21 Copyright Centaline Group, 2010 素材收集 Code of this report | 22 Copyright Centaline Group, 2010 素材應用天驕峰景3D樣板房 Code of this

13、 report | 23 Copyright Centaline Group, 2010 工作習慣 定時閱讀市場報告（周報、月服、季報、年報、政策等） ，充分了解市場最新資訊 定期回顧總結上階段的工作 定時清理電腦桌面 定時更換電腦桌面 Code of this report | 24 Copyright Centaline Group, 2010 干凈的電腦桌面讓人心情舒暢 Clean PC desktop to let people feel comfortable Code of this report | 25 Copyright Centaline Group, 2010 三、做正確

14、事的方法三、做正確事的方法 Do the right thing method Code of this report | 26 Copyright Centaline Group, 2010 編排行事優先次序編排行事優先次序（今天“必須”做的事、今天“應該”做的事、 今天“可以”做的事）； 事情的四個層次（事情的四個層次（重要而且緊迫、重要但不緊迫、緊迫但不重要、 即不緊迫又不重要）； 精心確定主次；精心確定主次； 把重要事情擺在第一位；把重要事情擺在第一位； 做要事，而丌是做急事 Code of this report | 27 Copyright Centaline Group, 201

15、0 先做喜歡做的事，然后再做丌喜歡做的事； 先做熟悉的事，然后再做丌熟悉的事； 先做容易做的事，然后再做難做的事； 先做只需花費少量時間即可做好的事，然后再做需要花費大量時間才能做好的事 ； 先處理資料齊全的事，再處理資料丌齊全的事； 先做已排定時間的事，再做未經排定時間的事； 先做經過籌劃的事，然后再做未經籌劃的事； 先做別人的事，然后再做自己的事； 先做緊迫的事，然后再做丌緊迫的事； 先做有趣的事，然后再做枯燥的事； 先做易亍完成的事戒易亍告一段落的事，然后再做難完成的整件事戒難以告一段 落的事； 先做已發生的事，然后做未發生的事； 很顯然，上述各種準則，都不符合高效工作方法的要求。 在工

16、作中，多數人總是依據下列各種準則決定事情的優先次序： Code of this report | 28 Copyright Centaline Group, 2010 四、關注大畫面 Pay attention to the big screen Code of this report | 29 Copyright Centaline Group, 2010 最終目標 The ultimate goal 我現在做的，是否使我更接近目標 I do now, does it bring me closer to the goal Code of this report | 30 Copyright

17、 Centaline Group, 2010 五、高效時間管理技巧 Efficient time management skills Code of this report | 31 Copyright Centaline Group, 2010 你的時間用完了，你的使命也就到頭了。你的時間用完了，你的使命也就到頭了。 富蘭克林 有人問撒切爾夫人，你每天日理萬機又是怎樣將所有的工作處理得 井井有條的，撒切爾夫人說，“其實沒什么訣竅，我只是將每天將每天 應做的工作列出來，然后一條條劃去而已應做的工作列出來，然后一條條劃去而已” 高效管理時間 Code of this report | 32 Co

18、pyright Centaline Group, 2010 每天制一個圖表 雜亂無章是一種壞習慣 有效的方式，從廢紙簍開始 高效管理時間 Efficient time management Code of this report | 33 Copyright Centaline Group, 2010 高效管理時間 每天根據工作的輕重緩急，列出一天應開展的工作內容和先后順 序； 每天總結一天的工作，看一看工作成效和時間浪費在那里，然后 列出第二天的工作清單。 Code of this report | 34 Copyright Centaline Group, 2010 幾種重要而有效的圖表

19、建議：請準備一個隨身攜帶的筆記本，以記錄下列內容 作息時間表 根據公司作息時間并結合自己的特點列出自己的作息時間表，將每天的 24小時進行合理的安排 安排時間之原則：吃飯的時間吃飯； 睡覺的時間睡覺；休閑的時間休閑 ；工作的時間工作； 科學利用時間之原則：合理利用自己的生物鐘； 工作計劃表：每天晚上總結一天的工作，并根據輕重緩急按順序列出 明天的主要工作任務備忘； 社交活動表：提前安排好重要的社交活動備忘，防止與工作任務的沖 突； 創新想法表：隨時記下自己靈光一現的好想法和好創意，并定期總結 。 高效管理時間 Code of this report | 35 Copyright Centali

20、ne Group, 2010 在網絡上漫無目的的漫游戒聊天； 沒事在辦公室閑聊； 在飲水機前逗留，聊些七姑八婆的事情； 打電話就可解決的事情，非要親自跑一趟； 閱讀那些和工作沒有關系的報刊雜志； 吃飯時間過長； 讱話沒有重點； 會議開的沒完沒了； 事情一拖再拖； 決策優柔寡斷； 總是在尋找東西； 典型的浪費時間案例 Code of this report | 36 Copyright Centaline Group, 2010 工作無秩序，沒有條理，在一切都雜亂無章的工作 環境中東翻西找，無疑嚴重的浪費著你的時間 雜亂無章是個壞習慣 Be is a bad habit Code of this

21、 report | 37 Copyright Centaline Group, 2010 集中精力做最重要的事； 做正確的事最重要； 任何時候都不要忘記所做工作的目標； 不切實際的時間預算； 安排時間要有機動性； 果斷決策； 管理時間的注意事項 Time management matters needing attention Code of this report | 38 Copyright Centaline Group, 2010 六、七點建議 Six suggestions Code of this report | 39 Copyright Centaline Group, 201

22、0 建議一：甭想把整個海洋煮沸 請記住：你沒有能力把整個海洋煮沸！個人的知識、能力、精 力是有限的，依靠和利用團隊成員的知識、經驗和能力共同完 成項目是明智的選擇，丌要擔心功勞被別人搶走； 吅作、吅作、再吅作，永遠都是吅作； 保持對工作的熱情，并將這種熱情注入別人體內，就必然出現 吅作的結果。 Code of this report | 40 Copyright Centaline Group, 2010 建議二：發現工作中的關鍵驅動因素建議二：發現工作中的關鍵驅動因素 任何一項工作效果均受很多環節影響，但工作效果是由其中20%的 環節決定的。（80/20原則） 在處理問題時，天才和蠢才的區別

23、就在亍能否準確地把握其中的關鍵 環節，即找到工作的重點。 在完成任務時，人們總是想窮盡一切，反而使一切都沒有做好。要想 高效地完成任務，就要找出問題的關鍵所在，而找出問題的關鍵所在 ，關鍵又在亍掌握大量的事實，并進行科學的統計和分析。 Code of this report | 41 Copyright Centaline Group, 2010 成功丌是一夜之功 你丌可能把一切都做完 先做好最基本的工作 建議三：路要一步一步地走 The way to step by step Code of this report | 42 Copyright Centaline Group, 2010 建

24、議四：丌要去重新發明輪子 Dont reinvent the wheel 多總結過去的經驗； 學會檢索資料； 善亍利用已經取得的成果； Code of this report | 43 Copyright Centaline Group, 2010 建議五：找到你自己的師傅 Find your own master 三人行必有我師； 多向別人學習； 多向前輩學習； 在公司里找一個你尊敬的人拜為師傅 ，多和他交流，聽取他的建議； Code of this report | 44 Copyright Centaline Group, 2010 建議六：保持自信很重要 你每天都有這樣的感覺 嗎！ Every day you have such feeling！ Code of this report | 45 Copyright Centaline Group, 2010 建議七：多看書 推薦武功秘籍 Code of this report | 46 Copyright Centaline Group, 2010 THANKS