1、津冀區(qū)域運營會議管理手冊V1.04月津冀區(qū)域運營會議管理手冊目錄1津冀區(qū)域1運營會議管理手冊11.手冊說明22.手冊調(diào)整與修改23.手冊特定用語說明2第二部分會議名錄41.津冀區(qū)域運營會議體系42.里程碑會議召開時間軸53.里程碑會議召開目的及會議成果64.定期運營會議召開目的及會議成果85.專項運營會議召開目的及會議成果9第三部分通用會議要求111.會議資料112.會議紀(jì)要113.會議任務(wù)跟進(jìn)12第四部分里程碑會議管理標(biāo)準(zhǔn)13第五部分定期運營會議管理標(biāo)準(zhǔn)26第一部分手冊說明1. 手冊說明本辦法是根據(jù)運營中心下發(fā)的碧桂園集團(tuán)運營會議管理手冊，結(jié)合津冀區(qū)域發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行修改，用以規(guī)范津冀區(qū)域在項目

2、開發(fā)過程中關(guān)于項目運營決策類會議的召開標(biāo)準(zhǔn)。本辦法通過指引性的文字說明，明確各類會議的議題目的、召開時間、組織部門、參與部門、上會資料、輸出成果等要素，指導(dǎo)相關(guān)會議的召開，保障區(qū)域各項目開發(fā)的有序推進(jìn)。本辦法共包括三個部分：手冊說明：本部分就編制本辦法的目的、手冊的主要內(nèi)容框架、手冊中涉及的會議范疇、主要關(guān)鍵詞等做出說明，是閱讀和使用本辦法的基礎(chǔ)內(nèi)容。會議名錄管理：本部分列出了津冀區(qū)域現(xiàn)階段項目開發(fā)過程中應(yīng)重點關(guān)注的會議。會議標(biāo)準(zhǔn)管理：本部分針對“會議名錄管理”中的會議，依次明確了各會議的議題目的、召開時間、組織部門、參與部門、上會資料、輸出成果等標(biāo)準(zhǔn)。2. 手冊調(diào)整與修改集團(tuán)運營中心對碧桂園

3、集團(tuán)運營會議管理手冊時進(jìn)行調(diào)整時本手冊將同步進(jìn)行調(diào)整與修訂。當(dāng)津冀區(qū)域管控模式、相關(guān)部門職責(zé)設(shè)置或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時，本手冊將同步進(jìn)行調(diào)整與修訂。3. 手冊特定用語說明本辦法主要關(guān)注以下會議：里程碑會議：聚焦項目決策，著眼項目開發(fā)流程上的關(guān)鍵點，完成項目開發(fā)思路、重大運營方案等的成果確認(rèn)，以便落實推進(jìn)項目整體運營效率，確保項目計劃和總體目標(biāo)的達(dá)成。定期運營會議：聚焦項目進(jìn)程，通過定期召開區(qū)域及項目的運營會議分析并解決各項目在實際運行中存在的問題，確保項目的正常運營。專項會議：聚焦實際需要，根據(jù)項目開發(fā)的實際運營需要，有針對性地組織區(qū)域職能部門，共同溝通、總結(jié)及解決專項議題。44第二部分會議名錄

4、1. 津冀區(qū)域運營會議體系津冀區(qū)域運營會議體系見下圖：2. 里程碑會議召開時間軸土地信息獲取投資決策會定位策劃會同心共享路演會報建策劃會項目定案項目立項結(jié)算交樓開盤開工項目獲取結(jié)算后評估會交樓后評估會交樓策劃會精裝修策劃會開盤后評估會營銷策劃會項目啟動會工程策劃會成本策劃會3. 里程碑會議召開目的及會議成果序號會議名稱召開時間召開目的牽頭部門1定位策劃會（七前三后）不晚于上報集團(tuán)定案前7天完成項目土地屬性以及市場、客戶、產(chǎn)品三個要素的定位策劃，通過對土地屬性的客觀分析實現(xiàn)市場、客戶、產(chǎn)品之間的邏輯閉合。投資拓展部2投資決策會不晚于上報集團(tuán)定案前7天就項目獲取方面給出區(qū)域?qū)用娼Y(jié)論性意見，各部門確

5、認(rèn)各項方案。投資拓展部3報建策劃會（七前三后）不晚于項目獲取前7天完成報建程序策劃，落實對接政府部門、優(yōu)惠條件，明確規(guī)定規(guī)費、市政條件，提前預(yù)審方案、分證、人防、消防等。項目跟進(jìn)團(tuán)隊4項目啟動會不晚于項目獲取后7天基于投資決策會明確項目開發(fā)經(jīng)營目標(biāo)，確定項目各項關(guān)鍵成果指標(biāo)，是區(qū)域、項目實現(xiàn)對集團(tuán)承諾的重要依據(jù)。項目部5同心共享路演會不晚于項目獲取后7天項目同心共享運作規(guī)則宣貫、周期利潤等通報路演；同心共享區(qū)域內(nèi)資金募集。財務(wù)資金部6成本策劃會（七前三后）不晚于開工前項目招標(biāo)前，要完成目標(biāo)成本、合約規(guī)劃、供應(yīng)商規(guī)劃，分析敏感性、加減法、客戶價值，落實成本策劃。項目部7工程策劃會（七前三后）不晚

6、于開工前7天，可與成本策劃會同時對新項目在摘牌前要做好前期策劃，更好實現(xiàn)主席的快速開盤目標(biāo)。項目部8營銷策劃會（七前三后）不晚于開盤前7天項目開售前，要完成營銷策劃，落實開盤準(zhǔn)備工作。項目部9開盤后評估會（七前三后）不晚于開盤后7天項目開盤后7天，要進(jìn)行開盤后評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。（開盤當(dāng)晚要求項目總將開盤情況向主席、莫總、程光煜總、陳斌總微信匯報開盤情況）項目部10精裝修策劃會（七前三后）不晚于精裝前7天項目批量裝修前，要完成精裝修策劃及責(zé)任落實。項目部11交樓策劃會（七前三后）不晚于交樓前7天項目交付前，要完成交樓策劃及責(zé)任落實。項目部12交樓后評估會（七前三后）不晚于批量交樓結(jié)束后30天項

7、目交樓后30天內(nèi)，要進(jìn)行交樓后評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。項目部13結(jié)算后評估會（七前三后）不晚于結(jié)算后7天項目結(jié)算后7天，要進(jìn)行項目開發(fā)全過程的總結(jié)分析，完成價值雙享的復(fù)盤報告。項目部4. 定期運營會議召開目的及會議成果序號會議名稱召開時間召開目的牽頭部門1月度經(jīng)營分析會每月集團(tuán)高管會后一周內(nèi)召開，遇季度、半年度、年度經(jīng)營分析會時合并召開分析區(qū)域經(jīng)營現(xiàn)狀，制定下月計劃、重點事項鋪排運營管理部2月度總裁辦公會每月最后一周周一晚各部門、各線條匯報重點工作；提升區(qū)域平臺管控能力。區(qū)域辦3月度工程質(zhì)量巡檢總結(jié)會每月月底通報工程質(zhì)量巡檢結(jié)果；總結(jié)優(yōu)秀項目經(jīng)驗，推廣優(yōu)秀管理方法工程技術(shù)部4月度資金計劃會每月23

8、日本月區(qū)域各項目資金計劃執(zhí)行情況通報及下月資金計劃確定財務(wù)資金部5月度簽證變更考核分析會每月25-30日，遇預(yù)結(jié)算考核分析會合并月度簽證變更考核結(jié)果通報及分析成本管理部6雙月成本回顧會每奇數(shù)月25日前回顧區(qū)域雙月已發(fā)生成本及待發(fā)生成本，就其中存在的問題和風(fēng)險，提出解決措施成本管理部7雙月預(yù)結(jié)算考核通報及分析會每偶數(shù)月25-30日區(qū)域各項目預(yù)結(jié)算考核通報及分析成本管理部8季度經(jīng)營分析會每年4月和10月（7月，次年1月為半年、年度經(jīng)營分析會，由集團(tuán)主導(dǎo)召開）分析區(qū)域目前經(jīng)營現(xiàn)狀，制度區(qū)域后續(xù)經(jīng)營計劃、重點事項鋪排運營管理部5. 專項運營會議召開目的及會議成果序號會議名稱召開目的牽頭部門會議成果1大

9、運營組工作會通過加強(qiáng)各專業(yè)業(yè)務(wù)之間的工作交圈、打通各縱向條線間工作壁壘，迅速、高效解決以往工作模式難以解決的問題。大運營工作組問題解決措施或會議決議2設(shè)計方案研討會針對已確定的裝修方向性方案，組織各職能中心/部門進(jìn)行研究、討論裝修設(shè)計方案。設(shè)計管理部設(shè)計方案3里程碑計劃及分期開工圖評審會由區(qū)域主導(dǎo)，聯(lián)合營銷中心等職能部門，研究項目營銷策劃、開盤時間等重要問題，編制分期開工圖初稿及確定項目里程碑和一級計劃節(jié)點。運營管理部項目分期開工圖、項目里程碑計劃4運營目標(biāo)書評審會確定項目關(guān)鍵成果指標(biāo)，是區(qū)域、項目實現(xiàn)對集團(tuán)承諾的重要依據(jù)。運營管理部項目運營目標(biāo)書5采購專題會針對新項目由采購部組織宣貫甲指、甲

10、供等材料劃分、采購下單時間等注意事項，并就各專業(yè)制定詳細(xì)采購規(guī)劃。采購部項目采購規(guī)劃6供需計劃會確定區(qū)域未來一年的供貨鋪排工作。營銷管理部津冀區(qū)域未來一年貨量供需計劃7投資交底會定案后對項目團(tuán)隊進(jìn)行投資階段定案材料、合作協(xié)議等內(nèi)容交底。投資拓展部項目投資前期資料8專項協(xié)調(diào)會搭建區(qū)域、項目與集團(tuán)職能中心、子公司協(xié)同的平臺，解決項目開發(fā)過程中的重要問題和瓶頸。大運營工作組按項目需求第三部分通用會議要求1. 會議資料會議前資料準(zhǔn)備1) 各類會議召開前兩天，匯報部門應(yīng)將所有上會資料準(zhǔn)備完畢，進(jìn)行自檢后提交會議組織部門，并附【會議資料閱讀和使用說明】，列明相關(guān)資料和會議擬討論議題間的關(guān)系。會議組織部門應(yīng)

11、由專人負(fù)責(zé)完整收集參會相關(guān)資料，尤其是會議討論所用的資料及電子演示文稿。2) 會議召開前一天，會議組織部門應(yīng)將所有會議資料收集完畢。各類資料要求如下：對文字類資料，會議組織部門應(yīng)及時打印、分發(fā)各與會領(lǐng)導(dǎo)和參會部門負(fù)責(zé)人；對多媒體資料，會議組織部門應(yīng)在會議召開當(dāng)天將其拷貝入使用電腦，并確認(rèn)相關(guān)軟件能夠正常使用；對圖片資料及其它實物資料，會議組織部門應(yīng)妥善存放并于會議召開前攜帶至?xí)h室。3) 各類會議資料的分發(fā)，應(yīng)遵循公司相關(guān)保密要求。會議后資料收集1) 會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)收集各類會議資料，包括：會議通知、會議議程、會議前各類準(zhǔn)備資料（電子版）、會議紀(jì)要（定稿電子版）等。2) 會議結(jié)束后2

12、個工作日內(nèi)，會議組織部門應(yīng)整理相關(guān)會議資料，以書面及電子文檔形式分別編號存檔。對會議檔案和會議紀(jì)要的處理，參照“會議組織管理”部分要求由相關(guān)部門執(zhí)行。3) 對會議前匯報部門提交的，且在會后工作過程中仍需使用的各類準(zhǔn)備資料，組織部門應(yīng)及時保存，并將原資料歸還提交部門。2. 會議紀(jì)要會議紀(jì)要原則上應(yīng)由具備必要的專業(yè)知識、文字組織能力較強(qiáng)、領(lǐng)悟能力及邏輯分析能力強(qiáng)，熟悉公司業(yè)務(wù)狀況及運作流程的人員負(fù)責(zé)。會議紀(jì)要記錄范圍本【會議體系】所涉及的相關(guān)會議均需由會議標(biāo)準(zhǔn)中列明的部門進(jìn)行會議紀(jì)要。會議紀(jì)要內(nèi)容要求1) 須按照區(qū)域統(tǒng)一格式要求編制會議紀(jì)要。2) 須忠實記錄領(lǐng)導(dǎo)指示的原意。3) 須明確記錄會議中所

13、反映的問題以及解決措施。4) 須記錄會議決定的事項，包括責(zé)任部門、責(zé)任人、協(xié)作單位、完成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時限等。會議紀(jì)要簽發(fā)組織部門應(yīng)在會后一個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要并報會議主持領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽發(fā)。會議紀(jì)要應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)后半個工作日內(nèi)以郵件或其它形式發(fā)送至所有指定部門及個人。會議紀(jì)要保密要求集團(tuán)會議紀(jì)要原則上僅可在集團(tuán)內(nèi)部組織學(xué)習(xí)，不得外傳；區(qū)域會議紀(jì)要原則上僅可在本區(qū)域內(nèi)部組織學(xué)習(xí)，只可由組織部門統(tǒng)一輸出；特別地，機(jī)密性會議紀(jì)要僅可在參會人員及指定人員范圍內(nèi)傳閱，不得外傳。3. 會議任務(wù)跟進(jìn)與大運營檢查各會議組織部門按照會議紀(jì)要形成的重點事項跟進(jìn)匯總表進(jìn)行工作督辦，對會議決議的組織和執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)，

14、并應(yīng)及時向參會主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。特別地，對項目運營決策會議，各會議組織部門應(yīng)及時將會議決議執(zhí)行情況通報項目部。區(qū)域大運營工作組月度巡檢中將對項目 “七前三后”會議的召開時間、會議成果（會議資料存檔、會議紀(jì)要、重點事項跟進(jìn)匯總表、重點事項執(zhí)行情況）進(jìn)行檢查。第四部分里程碑會議管理標(biāo)準(zhǔn)會議名稱“七前三后”之項目定位策劃專題會召開時間不晚于上報集團(tuán)定案前7天召開地點以會議組織部門發(fā)出的通知為準(zhǔn)持續(xù)時間90分鐘會議目的根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在立項后要做好定位策劃，更好實現(xiàn)新項目的精準(zhǔn)定位。參加范圍組織部門投資拓展部主持人區(qū)域總裁匯報人項目負(fù)責(zé)人（如有）或投資項目負(fù)責(zé)人會議紀(jì)要

15、組織部門參會人員（集團(tuán)中心視情況邀請）區(qū)域：投資決策委員會成員，區(qū)域各職能部門負(fù)責(zé)人、投資工作小組項目：項目跟進(jìn)團(tuán)隊會前準(zhǔn)備資料項目定位策劃匯報PPT及相關(guān)資料會議內(nèi)容（1）匯報人匯報定位策劃內(nèi)容（30分鐘）；（2）參會人員對項目定位策劃研討（30分鐘）（3）區(qū)域總裁補(bǔ)充說明及總結(jié)（30分鐘）；（4）（如有）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言和重要指示。會后輸出成果區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議決議本部分梳理和明確了各項里程碑會議的參考召開標(biāo)準(zhǔn)。對各類會議，明確了以下要素：會議召開時機(jī)、召開地點、會議目的、會議組織部門、參與部門、匯報部門、紀(jì)要部門、會議主持、上會資料要求、輸出成果要求等。會議名稱投資決策會召開時間不晚于上

16、報集團(tuán)定案前7天，可與定位策劃會同時召開地點以會議組織部門發(fā)出的通知為準(zhǔn)持續(xù)時間90分鐘會議目的就項目獲取方面給出區(qū)域?qū)用娼Y(jié)論性意見，各部門確認(rèn)各項方案。參加范圍組織部門投資拓展部主持人區(qū)域總裁匯報人投資負(fù)責(zé)人或投資項目負(fù)責(zé)人會議紀(jì)要組織部門參會人員區(qū)域：投資決策委員會，區(qū)域各職能部門負(fù)責(zé)人、投資工作小組項目：項目跟進(jìn)團(tuán)隊會前準(zhǔn)備資料項目決策匯報PPT、投資測算表及相關(guān)資料會議內(nèi)容（1）匯報人匯報需決策的項目定案版PPT（20分鐘）；（2）參會人員對該項目進(jìn)行研討（40分鐘）；（3）區(qū)域總裁補(bǔ)充說明（30分鐘）；（4）（如有）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言和重要指示。會后輸出成果投資決策報告、定案版投資測算

17、表、合同或協(xié)議會議名稱“七前三后”之項目報建策劃專題會召開時間不晚于項目獲取前7天召開地點以會議組織部門發(fā)出的通知為準(zhǔn)持續(xù)時間60分鐘會議目的根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在摘牌前要做好報建策劃，更好實現(xiàn)新項目的快速報批報建。參加范圍組織部門項目團(tuán)隊（如有）或區(qū)域工程技術(shù)部開發(fā)配套組主持人區(qū)域工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人匯報人項目負(fù)責(zé)人（如有）或項目開發(fā)工作跟進(jìn)人會議紀(jì)要組織部門參會人員（集團(tuán)中心視情況邀請）集團(tuán)：運營中心、工程管理中心、營銷中心、研發(fā)設(shè)計中心、財務(wù)資金中心、采購中心、成本管理中心等區(qū)域：工程技術(shù)部、區(qū)域營銷、財務(wù)資金部、運營管理部、投資拓展部、設(shè)計管理部項目：項目團(tuán)

18、隊會前準(zhǔn)備資料項目報建策劃匯報PPT及相關(guān)資料會議內(nèi)容（1）匯報人匯報報建策劃內(nèi)容（30分鐘）；（2）參會部門建議及要求（30分鐘）；（3）（如有）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言和重要指示。會后輸出成果區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議決議會議名稱項目啟動會召開時間不晚于項目獲取后7天召開地點以會議組織部門發(fā)出的通知為準(zhǔn)持續(xù)時間90分鐘會議目的基于投資決策會明確項目開發(fā)經(jīng)營目標(biāo),確定項目各項關(guān)鍵成果指標(biāo)，是區(qū)域、項目實現(xiàn)對集團(tuán)承諾的重要依據(jù)。參加范圍組織部門項目團(tuán)隊主持人區(qū)域總裁匯報人項目總會議紀(jì)要組織部門參會人員（集團(tuán)中心視情況邀請）集團(tuán)：運營中心、營銷中心、工程管理中心、研發(fā)設(shè)計中心、財務(wù)資金中心、采購中心等區(qū)域：區(qū)域

19、營銷、運營管理部、工程技術(shù)部、財務(wù)資金部、成本管理部、客戶關(guān)系管理部、投資拓展部、設(shè)計管理部項目：項目團(tuán)隊會前準(zhǔn)備資料各部門完成相關(guān)成果，由項目匯總并編制完成匯報資料，包括但不限于：1、項目定位報告、項目分期開工圖、裝修/毛坯分區(qū)建議、示范區(qū)、營銷策略；2、規(guī)劃設(shè)計圖紙；3、項目投資收益分析（套數(shù)及畝產(chǎn)利潤分析、推貨計劃及售價建議）；4、項目里程碑計劃及主項計劃、項目團(tuán)隊配置、項目風(fēng)險控制措施、工程條件分析及工程策劃；5、工程進(jìn)度管控點、工程質(zhì)量管控點、成本管控點、景觀管控點。6、稅務(wù)籌劃及建議會議內(nèi)容（1）項目基本情況及開發(fā)思路匯報；（30分鐘）（2）對項目各項經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行研討；（30分鐘）

20、（3）領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，確定項目經(jīng)營目標(biāo)。（30分鐘）會后輸出成果項目運營目標(biāo)書會議紀(jì)要會議名稱同心共享路演會召開時間不晚于項目獲取后7天召開地點以會議組織部門發(fā)出的通知為準(zhǔn)持續(xù)時間60分鐘會議目的區(qū)域投資公司情況匯報及新項目資金募集參加范圍組織部門財務(wù)資金部主持人區(qū)域總裁匯報人財務(wù)資金部負(fù)責(zé)人會議紀(jì)要財務(wù)資金部參會人員區(qū)域：區(qū)域總裁、區(qū)域副總裁、區(qū)域總裁助理營銷管理部、投資拓展部、設(shè)計管理部、成本管理部、運營管理部、工程技術(shù)部、財務(wù)資金部、客戶關(guān)系管理部、人力資源部、區(qū)域辦公室、采購部負(fù)責(zé)人項目：項目負(fù)責(zé)人、項目營銷負(fù)責(zé)人及項目團(tuán)隊區(qū)域同心共享公司各股東會前準(zhǔn)備資料區(qū)域同心共享路演PPT會議內(nèi)容（1

21、）同心共享運作規(guī)則介紹；（2）區(qū)域投資公司投資情況匯報；（3）區(qū)域新項目同心共享資金募集；會后輸出成果區(qū)域總裁簽發(fā)的會議決議會議名稱“七前三后”之項目成本策劃專題會召開時間不晚于開工前召開地點以會議組織部門發(fā)出的通知為準(zhǔn)持續(xù)時間60分鐘會議目的根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在招標(biāo)前要做好成本策劃，更好實現(xiàn)新項目的成本控制及優(yōu)化。參加范圍組織部門項目部主持人區(qū)域總裁匯報人項目總會議紀(jì)要組織部門參會人員（集團(tuán)中心視情況邀請）集團(tuán)：財務(wù)資金中心、成本管理中心、運營中心、工程管理中心、營銷中心、研發(fā)設(shè)計中心、采購中心等區(qū)域：成本管理部、財務(wù)資金部、區(qū)域營銷、設(shè)計管理部、客戶關(guān)系管

22、理部、工程技術(shù)部、運營管理部、投資拓展部項目：項目團(tuán)隊會前準(zhǔn)備資料項目成本策劃匯報PPT及相關(guān)資料會議內(nèi)容項目匯報流程如下：（1）項目負(fù)責(zé)人匯報成本策劃內(nèi)容；（2）參會部門建議及要求；（3）區(qū)域總裁補(bǔ)充說明及總結(jié)；（4）（如有）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言和重要指示。會后輸出成果區(qū)域（集團(tuán)）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議決議會議名稱“七前三后”之項目工程策劃專題會召開時間不晚于開工前7天，可與成本策劃會同時召開地點以會議組織部門發(fā)出的通知為準(zhǔn)持續(xù)時間60分鐘會議目的根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在摘牌前要做好前期策劃，更好實現(xiàn)主席的快速開盤目標(biāo)。參加范圍組織部門項目部主持人區(qū)域總裁匯報人項目總會議紀(jì)

23、要組織部門參會人員（集團(tuán)中心視情況邀請）集團(tuán)：運營中心、工程管理中心、營銷中心、研發(fā)設(shè)計中心、財務(wù)資金中心、采購中心、成本管理中心等區(qū)域：工程技術(shù)部、運營管理部、區(qū)域營銷、財務(wù)資金部、設(shè)計管理部、采購部項目：項目團(tuán)隊會前準(zhǔn)備資料項目工程策劃匯報PPT及相關(guān)資料會議內(nèi)容項目匯報流程如下：（1）項目負(fù)責(zé)人匯報工程前期策劃內(nèi)容；（20分鐘）（2）參會部門建議及要求；（20分鐘）（3）區(qū)域總裁補(bǔ)充說明及總結(jié)；（20分鐘）（4）（如有）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言和重要指示。會后輸出成果區(qū)域（集團(tuán)）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議決議會議名稱“七前三后”之項目營銷策劃專題會召開時間不晚于開盤前7天召開地點以會議組織部門發(fā)出的通知為準(zhǔn)

24、持續(xù)時間60分鐘會議目的根據(jù)集團(tuán)總裁關(guān)于“七前三后”的重要指示，在新項目開盤前要做好貨量推售計劃，加強(qiáng)區(qū)域項目資金管理，促進(jìn)銷售目標(biāo)達(dá)成，對新項目召開營銷策劃會。參加范圍組織部門項目部主持人區(qū)域總裁匯報人項目總或項目營銷負(fù)責(zé)人會議紀(jì)要組織部門參會人員（集團(tuán)中心視情況邀請）集團(tuán)：運營中心、工程管理中心、營銷中心、研發(fā)設(shè)計中心、財務(wù)資金中心、采購中心、成本管理中心等區(qū)域：區(qū)域營銷、運營管理部、工程技術(shù)部、財務(wù)資金部、設(shè)計管理部、成本管理部、采購部、客戶關(guān)系管理部、區(qū)域辦公室、物業(yè)公司項目：項目團(tuán)隊（包括項目營銷、財務(wù)、物業(yè)、客服）會前準(zhǔn)備資料項目營銷策劃匯報PPT及相關(guān)資料會議內(nèi)容匯報內(nèi)容包含但不

25、限于以下幾點：1.項目當(dāng)前的開發(fā)狀況(總平圖、工程進(jìn)度、供貨量)；2.項目當(dāng)前的資金收支情況(含土地款、工程款、融資等，數(shù)據(jù)截至匯報日前一天)；3.總貨值及今年計劃供貨量情況；4.項目當(dāng)前的市場情況以及當(dāng)前市場與定案時的市場變化對比；5.儲客情況分析(通過客戶分析，評估產(chǎn)品定位及戶配與定案時有無偏差)；6.開盤后的銷售預(yù)估(含開盤后一個月、全年簽約額、去化率等)；7.資金回籠計劃；8.需要集團(tuán)協(xié)助解決的事情；9.其他相關(guān)事宜（市場、營銷、客戶、產(chǎn)品）。會后輸出成果區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議決議會議名稱“七前三后”之項目開盤后評估會召開時間不晚于開盤后7天召開地點以會議組織部門發(fā)出的通知為準(zhǔn)持續(xù)時間60

26、分鐘會議目的根據(jù)集團(tuán)總裁關(guān)于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在開盤后7天內(nèi)做好開盤后評估工作。參加范圍組織部門項目部主持人區(qū)域總裁匯報人項目總會議紀(jì)要組織部門參會人員（集團(tuán)中心視情況邀請）集團(tuán)：運營中心、工程管理中心、營銷中心、研發(fā)設(shè)計中心、財務(wù)資金中心、采購中心、成本管理中心、客戶關(guān)系管理中心等區(qū)域：區(qū)域營銷、運營管理部、工程技術(shù)部、財務(wù)資金部、成本管理部、設(shè)計管理部項目：項目團(tuán)隊會前準(zhǔn)備資料項目開盤后評估匯報PPT及相關(guān)資料會議內(nèi)容（1）項目總經(jīng)理匯報項目開盤總結(jié)報告；（2）區(qū)域營銷總經(jīng)理、區(qū)域總裁補(bǔ)充說明；（3）（如有）集團(tuán)職能中心匯報新開盤項目后評估報告；（4）（如有）集團(tuán)各職能中

27、心補(bǔ)充；（5）（如有）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言和重要指示。會后輸出成果區(qū)域（集團(tuán)）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議決議會議名稱“七前三后”之項目精裝修策劃專題會召開時間不晚于精裝前7天召開地點以會議組織部門發(fā)出的通知為準(zhǔn)持續(xù)時間60分鐘會議目的根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在裝修前要做好工程策劃，更好實現(xiàn)確認(rèn)收入目標(biāo)。參加范圍組織部門項目部主持人區(qū)域副總裁/工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人匯報人項目總會議紀(jì)要組織部門參會人員（集團(tuán)中心視情況邀請）集團(tuán)：工程管理中心、運營中心、營銷中心、研發(fā)設(shè)計中心、財務(wù)資金中心、采購中心、成本管理中心、客戶關(guān)系管理中心等區(qū)域：工程技術(shù)部、區(qū)域營銷、設(shè)計管理部、區(qū)域客戶管理管理部、

28、運營管理部、成本管理部項目：項目團(tuán)隊會前準(zhǔn)備資料項目精裝修策劃匯報PPT及相關(guān)資料會議內(nèi)容（1）項目負(fù)責(zé)人匯報精裝修策劃內(nèi)容（20分鐘）；（2）參會部門建議及要求（20分鐘）；（3）區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充說明及總結(jié)（20分鐘）；（4）（如有）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言和重要指示。會后輸出成果區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議決議會議名稱“七前三后”之項目交樓策劃專題會召開時間不晚于交樓前7天召開地點以會議組織部門發(fā)出的通知為準(zhǔn)持續(xù)時間60分鐘會議目的根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“七前三后”的重要指示，要求對項目在交付前要做好交樓策劃，更好實現(xiàn)項目的順利交付。參加范圍組織部門項目部主持人區(qū)域副總裁/客戶關(guān)系管理部負(fù)責(zé)人匯報人項目總會議紀(jì)要組織

29、部門參會人員（集團(tuán)中心視情況邀請）集團(tuán)：客戶關(guān)系管理中心、工程管理中心、運營中心、營銷中心、研發(fā)設(shè)計中心、財務(wù)資金中心、采購中心、成本管理中心等區(qū)域：客戶管理管理部、營銷管理部、設(shè)計管理部、工程技術(shù)部、運營管理部項目：項目團(tuán)隊會前準(zhǔn)備資料項目交樓策劃匯報PPT及相關(guān)資料會議內(nèi)容（1）項目負(fù)責(zé)人匯報交樓策劃內(nèi)容（20分鐘）；（2）參會部門建議及要求（20分鐘）；（3）區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充說明及總結(jié)（20分鐘）；（4）（如有）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言和重要指示。會后輸出成果區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議決議會議名稱“七前三后”之項目交樓后評估會召開時間不晚于批量交樓結(jié)束后30天召開地點以會議組織部門發(fā)出的通知為準(zhǔn)持續(xù)時間60

30、分鐘會議目的根據(jù)集團(tuán)總裁關(guān)于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在開盤后7天內(nèi)做好開盤后評估工作。參加范圍組織部門客戶關(guān)系管理部主持人區(qū)域副總裁/客戶關(guān)系管理部負(fù)責(zé)人匯報人項目總會議紀(jì)要組織部門參會人員（集團(tuán)中心視情況邀請）集團(tuán)：客戶關(guān)系管理中心、運營中心、工程管理中心、營銷中心、研發(fā)設(shè)計中心、財務(wù)資金中心、采購中心、成本管理中心等區(qū)域：客戶關(guān)系管理部、運營管理部、營銷管理部、工程技術(shù)部、設(shè)計管理部、成本管理部項目：項目團(tuán)隊會前準(zhǔn)備資料項目交樓后評估匯報PPT及相關(guān)資料會議內(nèi)容（1）項目負(fù)責(zé)人匯報交樓后評估內(nèi)容（20分鐘）；（2）參會部門建議及要求（20分鐘）；（3）區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充說明及總結(jié)（2

31、0分鐘）；（4）（如有）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言和重要指示。會后輸出成果區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議決議會議名稱“七前三后”之項目結(jié)算后評估會召開時間不晚于結(jié)算后7天召開地點以會議組織部門發(fā)出的通知為準(zhǔn)持續(xù)時間60分鐘會議目的根據(jù)集團(tuán)總裁關(guān)于“七前三后”的重要指示，要求對新項目在開盤后7天內(nèi)做好開盤后評估工作。參加范圍組織部門項目部主持人區(qū)域總裁匯報人項目總會議紀(jì)要組織部門參會人員（集團(tuán)中心視情況邀請）集團(tuán)：成本管理中心、運營中心、工程管理中心、營銷中心、研發(fā)設(shè)計中心、財務(wù)資金中心、采購中心、客戶關(guān)系管理中心等區(qū)域：成本管理部、運營管理部、營銷管理部、工程技術(shù)部、財務(wù)資金部、客戶關(guān)系管理部、設(shè)計管理部項目：項目

32、團(tuán)隊會前準(zhǔn)備資料項目結(jié)算后評估匯報PPT及相關(guān)資料會議內(nèi)容（1）項目負(fù)責(zé)人匯報結(jié)算后評估內(nèi)容（20分鐘）；（2）參會部門建議及要求（20分鐘）；（3）區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充說明及總結(jié)（20分鐘）；（4）（如有）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言和重要指示。會后輸出成果區(qū)域（集團(tuán)）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議決議第五部分定期運營會議管理標(biāo)準(zhǔn)會議名稱月度經(jīng)營分析會召開時間每月集團(tuán)高管會后1周內(nèi)召開地點區(qū)域一樓會議室持續(xù)時間上午8:3012:00會議目的分析區(qū)域經(jīng)營現(xiàn)狀，制度下月工作計劃、重點事項鋪排參加范圍組織部門運營管理部主持人區(qū)域總裁匯報人項目總會議紀(jì)要組織部門參會人員區(qū)域：營銷管理部、投資拓展部、設(shè)計管理部、成本管理部、運營管理部、

33、工程技術(shù)部、財務(wù)資金部、客戶關(guān)系管理部、人力資源部、區(qū)域辦公室、采購部負(fù)責(zé)人項目：各項目負(fù)責(zé)人、項目運營負(fù)責(zé)人子公司：物業(yè)公司、酒店公司、商管公司負(fù)責(zé)人會前準(zhǔn)備資料各部門及項目準(zhǔn)備上會材料會議內(nèi)容（1）集團(tuán)高管會會議精神宣貫；（2）各部門領(lǐng)導(dǎo)ppt匯報、項目總口頭匯報；（3）區(qū)域下月計劃及遺留紅燈項梳理；（4）區(qū)域總裁總結(jié)。會后輸出成果會議紀(jì)要會議名稱月度總裁辦公會召開時間每月最后一周周一晚召開地點區(qū)域一樓會議室持續(xù)時間19:00-21:00會議目的各部門、各線條匯報重點工作；提升區(qū)域平臺管控能力。參加范圍組織部門區(qū)域辦公室主持人區(qū)域總裁匯報人各職能部門負(fù)責(zé)人會議紀(jì)要組織部門參會人員區(qū)域：營銷

34、管理部、投資拓展部、設(shè)計管理部、成本管理部、運營管理部、工程技術(shù)部、財務(wù)資金部、客戶關(guān)系管理部、人力資源部、區(qū)域辦公室、采購部負(fù)責(zé)人子公司：物業(yè)公司、商管公司負(fù)責(zé)人會前準(zhǔn)備資料各部門準(zhǔn)備上會材料會議內(nèi)容（1）各部門、各線條重點工作匯報；（2）管理思路、管理水平研討。會后輸出成果會議紀(jì)要會議名稱月度工程質(zhì)量巡檢總結(jié)會召開時間每月月底巡檢后（2830日）召開地點以會議組織部門發(fā)出的通知為準(zhǔn)持續(xù)時間90分鐘會議目的通報工程質(zhì)量巡檢結(jié)果；總結(jié)優(yōu)秀項目經(jīng)驗，推廣優(yōu)秀管理方法參加范圍組織部門工程技術(shù)部主持人工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人匯報人工程技術(shù)部會議紀(jì)要組織部門參會人員區(qū)域全體項目：項目總經(jīng)理、工程部全體人員以及

35、參評總包單位的項目經(jīng)理和總工區(qū)域工程技術(shù)部全體人員會前準(zhǔn)備資料工程技術(shù)部會議內(nèi)容（1）工程質(zhì)量巡檢結(jié)果通報；（2）區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)指示；（3）優(yōu)秀項目及標(biāo)段現(xiàn)場觀摩總結(jié)。會后輸出成果會議紀(jì)要會議名稱月度資金計劃會召開時間每月23日召開地點區(qū)域三樓會議室持續(xù)時間0.5小時會議目的本月資金計劃執(zhí)行情況通報及下月資金計劃確定參加范圍組織部門區(qū)域財務(wù)資金部主持人區(qū)域副總裁匯報人財務(wù)資金部會議紀(jì)要組織部門參會人員各項目總經(jīng)理、區(qū)域營銷總及項目營銷負(fù)責(zé)人、營銷回款板塊人員、財務(wù)資金部負(fù)責(zé)人、資金板塊全體成員、各項目財務(wù)經(jīng)理、各項目造價部對接人、區(qū)域運營管理部對接人會前準(zhǔn)備資料月度資金計劃會PPT會議內(nèi)容（1）區(qū)域

36、本月資金執(zhí)行情況及下月計劃梳理；（2）領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及工作安排。會后輸出成果會議紀(jì)要會議名稱月度簽證變更考核通報及分析會召開時間每月25日-30日召開地點區(qū)域三樓會議室持續(xù)時間60分鐘會議目的月度簽證變更考核結(jié)果通報分析參加范圍組織部門成本管理部主持人成本管理部造價組崗位負(fù)責(zé)人匯報人造價工程師會議紀(jì)要組織部門參會人員各項目資料員（必須參加），工程經(jīng)理，近期有簽證變更的標(biāo)段工程師。其他人員由項目總指定，不做硬性要求。會前準(zhǔn)備資料各項目簽證變更的相關(guān)資料會議內(nèi)容（1）簽證變更考核結(jié)果通報及分析；（2）近期集團(tuán)相關(guān)文件的解讀。會后輸出成果會議紀(jì)要會議名稱雙月成本回顧會召開時間每個季度第一個月的25號前召開

37、地點區(qū)域三樓會議室持續(xù)時間60分鐘會議目的回顧區(qū)域雙月已發(fā)生成本及待發(fā)生成本，就其中存在的問題和風(fēng)險，提出解決措施參加范圍組織部門成本管理部主持人區(qū)域總裁匯報人成本管理部成控組負(fù)責(zé)人會議紀(jì)要組織部門參會人員區(qū)域總裁、區(qū)域副總裁、區(qū)域總裁助理區(qū)域職能部門：投資拓展部、設(shè)計管理部、成本管理部、運營管理部、工程技術(shù)部、財務(wù)資金部、采購部負(fù)責(zé)人各項目總及項目部全體成員會前準(zhǔn)備資料雙月回顧會PPT會議內(nèi)容（1）雙月成本考核結(jié)果通報；（2）雙月成本變化情況分析；（3）各項目降成本結(jié)果通報及討論。（4）成本重點工作提示。會后輸出成果會議紀(jì)要會議名稱雙月預(yù)結(jié)算考核通報及分析會召開時間每雙月（偶數(shù)月）25日-3

38、0日召開地點區(qū)域三樓會議室持續(xù)時間60分鐘會議目的區(qū)域各項目預(yù)結(jié)算考核通報及分析參加范圍組織部門成本管理部主持人成本管理部崗位負(fù)責(zé)人匯報人造價工程師會議紀(jì)要組織部門參會人員各項目資料員（必須參加），工程經(jīng)理，近期有預(yù)結(jié)算報送的標(biāo)段工程師。其他人員由項目總指定，不做硬性要求。會前準(zhǔn)備資料預(yù)結(jié)算考核結(jié)果及通報分析PPT會議內(nèi)容（1）預(yù)結(jié)算考核結(jié)果及通報分析；（2）集團(tuán)近期文件解讀。會后輸出成果會議紀(jì)要會議名稱季度經(jīng)營分析會（半年度，年度由集團(tuán)主導(dǎo)召開）召開時間4,10月份（根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)時間）召開地點區(qū)域一樓會議室持續(xù)時間上午8:3012:00會議目的分析區(qū)域目前經(jīng)營現(xiàn)狀，制度區(qū)域后續(xù)經(jīng)營計劃、重點事項鋪排參加范圍組織部門運營管理部主持人區(qū)域總裁匯報人職能部門負(fù)責(zé)人、項目總會議紀(jì)要組織部門參會人員集團(tuán)運營中心領(lǐng)導(dǎo)及其它中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域：區(qū)域總裁、副總裁、總裁助理營銷管理部、投資拓展部、設(shè)計管理部、成本管理部、運營管理部、工程技術(shù)部、財務(wù)資金部、客戶關(guān)系管理部、人力資源部、區(qū)域辦公室、采購部負(fù)責(zé)人項目：各項目負(fù)責(zé)人、項目運營負(fù)責(zé)人子公司：物業(yè)公司、酒店公司、商管公司會前準(zhǔn)備資料各部門及項目準(zhǔn)備上會材料會議內(nèi)容（1）集團(tuán)高管會會議精神宣貫；（2）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)宣貫集團(tuán)近期重要文件；（3）各部門領(lǐng)導(dǎo)及項目總PPT匯報；（4）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對區(qū)域工作指示；（5）區(qū)域總裁總結(jié)。會后輸出成果會議紀(jì)要