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建筑工程公司檔案管理手冊(cè)（28頁(yè)）.doc

資源ID：247013 資源大?。?span id="0esgwti" class="font-tahoma">352KB 全文頁(yè)數(shù)：28頁(yè)
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建筑工程公司檔案管理手冊(cè)（28頁(yè)）.doc

1、檔案管理制度檔案管理制度1.1. 目的目的為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法、企業(yè)檔案管理規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本規(guī)定。2.檔案管理范圍檔案管理范圍2.1 此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。2.2 本制度中所稱的公司檔案，是指公司在各項(xiàng)建筑施工；經(jīng)營(yíng)運(yùn)行和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或記錄。具體的主要分類包括：文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1 公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中：一級(jí)管理是指公司總經(jīng)理辦公室的

2、統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門對(duì)本部門檔案資料的整合管理。每月由各部門檔案管理員組成檢查小組對(duì)各部門檔案管理情況進(jìn)行巡查。3.2 行政人事部在總經(jīng)理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司各部門上交的檔案進(jìn)行管理，各部門根據(jù)部門內(nèi)部檔案管理的流程制度，對(duì)檔案的形成、整理、積累、存檔進(jìn)行管理。公司依據(jù)檔案法等有關(guān)法律，法規(guī)和方針政策，制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督，指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作，負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。3.3 各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作收集、整理、保管本部門的

3、檔案資料，并建立檔案目錄，以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征，制定案卷目錄，合理分類存放，便于利用和歸檔。負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)碼編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，保證文件材料的安全和保密。接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。3.4 檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，對(duì)文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé)，并且忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。3.5 檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，行政人事部要對(duì)檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任，且應(yīng)該在檔案案卷移交目錄上簽字確認(rèn)。3.6 會(huì)計(jì)類檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管，以方便財(cái)務(wù)核對(duì)和審批工作。4.檔案管理原則檔案管理原則4.1 檔案室必須具備防盜、防水、

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