連云港市建設工程公司竣工檔案編報手冊（22頁）.doc
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連云港市建設工程公司竣工檔案編報手冊（22頁）.doc
1、連云港市建設房屋、市政工程連云港市建設房屋、市政工程竣工檔案歸檔整理手冊竣工檔案歸檔整理手冊目目錄錄1城建檔案館工作職責及業(yè)務流程1.1檔案館工作職責頁1.2城建檔案工作流程頁2各有關(guān)單位在編報竣工檔案工作中的職責2.1建設單位頁2.2施工單位頁2.3設計單位頁2.4勘察、監(jiān)理單位頁2.5城建檔案館頁3 3工程文件的具體歸檔范圍及質(zhì)量要求3.1 工程文件的具體歸檔范圍頁3.2歸檔文件的質(zhì)量要求頁4工程文件的立卷及檔案的移交4.1工程文件的立卷頁4.2工程檔案的移交頁5竣工圖的編制方法及注意事項5.1竣工圖的編制方法頁5.2竣工圖編制中的注意事項頁6城建檔案館業(yè)務指導內(nèi)容及聯(lián)系電話頁1 1城建檔
2、案館工作職責及業(yè)務流程1.11.1主要職責主要職責1.1.11.1.1認真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于城建檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和規(guī)章，制定并組織實施城建檔案工作的具體業(yè)務標準和技術(shù)規(guī)范。1.1.21.1.2收集、整理、保管全市具有永久和長期保存價值的城市建設檔案資料。科學管理接收進館的檔案資料，積極開展檔案利用工作，為城市各項工作服務。監(jiān)督、檢查和指導全市城建檔案工作。根據(jù)城市規(guī)劃、建設、管理和科研工作的需要開展編研工作，積極開發(fā)信息資源，拓展利用領(lǐng)域，使之成為城建檔案資料的儲存、利用、咨詢和交流的服務中心。編制并組織實施我市城建檔案事業(yè)規(guī)劃和工作計劃。組織并指導城建檔案工作的理論研究和科
3、研工作，負責城建檔案工作人員的業(yè)務培訓。1.21.2城建檔案工作流程城建檔案工作流程1.2.11.2.1連云港市建設工程檔案工作流程圖1.2.21.2.2流程詳解1 1建設單位憑建設工程項目批文 （立項批復或基本建設投資項目登記證） 、 建筑總平面布置圖，到城建檔案館（審批中心窗口）辦理建設工程檔案報送保證卡 ，并簽訂建設工程檔案報送責任書 ，交納檔案管理費用， （詳見：連價服字200855 號文） 。2 2建設單位憑建設工程檔案報送保證卡辦理建設工程規(guī)劃許可證 、 施工許可證 。3 3建設單位在與招標、勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位簽訂合同時，要明確各方在建立城建檔案工作中的職責，及時收集和整理建設工程各階段形成的文件，并進行立卷歸檔。4 4城建檔案館業(yè)務指導人員對相關(guān)單位進行業(yè)務培訓、上門指導、電話咨詢和現(xiàn)場督查。5 5建設單位在組織竣工驗收時，應有城建檔案館人員參加，驗收工程竣工資料。
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