山東房地產開發公司行政管理標準化建設工作手冊(12頁).doc
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山東房地產開發公司行政管理標準化建設工作手冊(12頁).doc
1、山東房地產開發公司行政管理標準化建設工工作作手手冊冊二一六年三月目目錄錄前 言(1)辦公環境及秩序管理標準(2)辦公衛生管理標準(3)安全出入管理標準(4)員工形象管理標準(5)部門評比(6)行政檢查工作流程(7)檢查員紀律(8)檢查小組及監督投訴電話(10)前言標準強化促提升,精細管理增效益。行政管理是企業的中樞神經系統,其觸角深入企業各個部門和各分支機構,山東房地產公司為強化執行公司各項規章制度和相關規定,促進公司持續、健康、穩定的發展,建立行政標準化管理體系,其目的是為了提高行政各項工作的效率,提升公司的經濟效益。本手冊旨在規范公司行政管理的各項工作,使其建立統一、科學、嚴謹且適合地方公
2、司發展的行政管理標準,標準化的建立有利于實現公司行政工作的規范化發展,促進企業經營目標的實現。本手冊適用于山東房地產公司全體員工第一章辦公樓環境及秩序管理標準辦公樓環境及秩序管理分為辦公卡位管理、地面走廊通道管理、辦公區飲食管理、辦公電話管理、公共區域吸煙管理及公共辦公設備管理。現結合公司管理實際突出問題,現將各項管理工作的執行標準及處罰標準建立如下:一一、檢查對象檢查對象山東公司副總級以下全體辦公人員。二、二、執行及處罰標準執行及處罰標準(依據:恒濟司辦函字2015第 013 號關于進一步加強辦公樓環境及秩序管理的通知 )注:根據恒濟司辦函字2015第 013 號文件規定,以上處罰將視情節輕
3、重對當事人進行問責、降職、降薪等相應處罰。項目項目執行標準執行標準處罰標準處罰標準辦公卡位1、公司及個人物品須按照辦公卡位臺面擺放標準(恒大中心辦公區域管理制度附件三)擺放整齊;2、不得在辦公卡位上堆放雜物;3、隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品。與工作相關的資料、紙張只能使用透明膠粘貼,禁止使用釘子和膠水固定;4、離開座位時座椅要歸位,保持辦公區域環境整潔、通行順暢;5、不得自行調整辦公卡位。違反其中一款,扣發當事人當月獎金 50 元。地面走廊通道1、地面平整無雜物、垃圾。紙屑、廢棄物等須丟棄至指定垃圾桶內;2、走廊通道保持通暢,不得占用通道或其他公共區域。違反其中一款,扣發當事人當月獎金 50 元。電話1、為避免泄密和影響其他員工工作,撥打電話時應先提起話筒再撥號,避免使用免提鍵。2、辦公電話鈴聲、手機鈴聲調整至最小音量,通話時音量適中。飲食辦公樓層內一律不得用餐、吃零食。以是否咀嚼