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工程建設公司商務物資管理手冊(39頁).doc

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工程建設公司商務物資管理手冊(39頁).doc

1、商務物資管理手冊商務物資管理手冊目目錄錄第一章投標期與項目前期物資管理 .2第二章物資供應商管理 3第三章物資采購管理 6第四章物資合同管理 .13第五章現場物資管理 .16第六章物資核算與存貨管理 24第七章廢舊物資管理辦法 29第八章內部調撥物資管理辦法 31第九章附件 32第一章第一章 投標期與項目前期物資管理投標期與項目前期物資管理1 1 投標期物資詢價投標期物資詢價1.1 物資詢價依據:工程概況、業主招標文件、答疑文件、圖紙、相關技術要求、待詢價物資工程量等。1.2 投標組織單位提供給公司物資管理部門、分公司(區域公司)物資管理職能部門(以下統一簡稱物資管理部門)物資詢價清單和 1.

2、1條相關資料并進行相應的詢價交底。1.3物資管理部門詢價管理職能部門根據投標總體進度安排制定物資詢價策劃,詢價策劃要重點策劃主要物資的品牌、檔次。1.4 參考公司合格分供方名冊 、 供應商資源庫 、 主要物資價格資源庫等信息,確定參與報價的供應商名單并進行詢價。對陌生外埠市場可以實地進行調研,調研結果進行歸檔并納入相應資源庫。1.5 重要物資、設備及大額物資的要進行書面詢價,詢價時附帶相應的標準合同。不同的合同條款、付款比例所詢的價格會有很大差異。1.物資管理部門根據供應商的產品質量、品牌檔次、保證能力、生產供應能力、經營管理能力、綜合信譽及其他各項管理情況對供應商的報價進行排分析,和投標組織

3、單位協商確定投標價。1.7 物資管理部門詢價人員將所詢價物資的相關報價資料進行歸檔,根據需要錄入相應數據庫。、項目前期物資管理、項目前期物資管理2.1 項目開盤后日內,由項目經理和公司主管部門協商組建項目物資管理團隊,以書面形式報公司物資主管部門,經物資主管部門審批后上報人力資源部備案。分公司(區域公司)的物資人員經分公司經理(區域公司經理)書面任命后報公司物資主管部門審核,在人力資源部備案。.2 項目部在工程開盤日內應成立物資招標小組和廢舊物資處理小組,報公司物資主管部門備案。物資招標小組成員必須包括:項目物資主管、項目總工(技術負責人) ;廢舊物資處理小組成員必須包括項目物資主管。2.項目開盤后,物資主管部門根據相關部門的主合同交底,按項目管理策劃書模式進行書面物資管理交底,明確采購供應權限及項目物資管理要點,必要時物資部門可去項目現場進行交底。2.4 項目部商務經理在項目開盤一月內組


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