1、第四冊第四冊物資管理物資管理1 1 章章總則總則1.1 適用范圍本章節僅適用于項目施工期間的建設用材料的管理。1.2 與其它部門的關系材料的采購由采購單位完成;材料的運輸由運輸單位完成;本文僅限于材料運抵現場以后的各項物資的管理工作。2 2 章章物資材料編碼物資材料編碼2.1 為了實現材料管理的計算機化,便于材料的分類、查詢和數量的統計、費用的計算和報表的生成,需要對設備材料進行統一的分類和編碼,供設計、采購和施工等部門使用。全部設備材料都必須在材料表、請購單、訂購單、材料計劃、領料單和入庫、出庫清單中填寫編碼,以便確切地被識別。2.2 材料編碼系統是整個工程項目編碼系統的一部分,具有系統性、
2、同一性和唯一性等特性。在項目運行的各個階段(設計、采購和施工等階段)都使用同一編碼,以便對材料進行統一管理和控制。材料編碼的唯一性是指在同一作用范圍內,一個編碼只能代表一個具體的材料。 在項目材料控制軟件乃至整個項目管理軟件中所有被管理的材料都有一個屬于自己的唯一代碼,供計算機數據庫作存儲、取數、修改和檢索,也便于材料的分類和數量的統計、或費用的計算、或報表的生成和識別。2.3 項目材料的編碼按公司統一規定執行。所有具體項目的代碼和編碼,都必須遵守公司的代碼和編碼規則,使項目實施過程中的全部信息,都具有確定的唯一性的代碼和編碼,以確保利用計算機對項目的材料進行管理和控制。2.4 編碼的構成:編
3、碼是由一系列代碼按一定規則構成的。編碼能夠表明被管理的對象在整個項目中的層次、屬性以及與其他對象的關系。編碼的這種特性也是項目管理系統實現對項目資源的管理并建立追溯關系的基礎。2.5 有些較長的編碼,在各個代碼之間還可能使用間隔符。這時,間隔符也是編碼的組成部分,不能任意省略。材料編碼系統結構是:項目代號分區(主項)號專業代碼材料類別碼材料代碼(設備位號編碼)2.6 具體編碼體系見公司項目監理手冊有關章節的規定。3 3 章章物資管理物資管理3.1 文件要求在現場實際的工作中,物資管理要涉及到許多有關物資的報告、清單、計劃及技術資料,一般有如下部分:3.1.1 各裝置的工程設備/材料清單3.1.2 超限設備清單3.1.3 進口項目清單3.1.4 按裝置的裝船/裝車清單報告3.1.5 按訂購單的裝船/裝車清單報告3.1.6 訂購單狀態清單3.1.7 易損件詳細資料清單3.1.8 裝船計劃和首批