電網公司建設項目檔案管理工作手冊（66頁）.doc
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電網公司建設項目檔案管理工作手冊（66頁）.doc
1、電網公司建設項目檔案管理工作手冊（試行）電網公司辦公室二XX 年六月目目錄錄一、國家、行業關于建設項目檔案工作依據性文件1二、建設項目檔案工作組織建設1三、建設項目檔案工作業務建設1(一)電網工程項目文件形成流向1(二)電網工程項目檔案工作流程3(三)工作流程的 7 個環節及其具體內容3A、 項目文件管理前期工作31. 明確合同條款32. 項目文件現場保管條件43. 檔案工作交底記錄44. 業務培訓8B、收集歸檔81. 收集原則82. 收集要求83. 收集對象84. 收集方法95.工程項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表10C、整理組卷的要求421. 立卷原則422. 卷內文件排列433.
2、案卷的編目434. 案卷的裝訂465. 裝具規格及制成材料466. 聲像檔案立卷477. 電子項目文件的管理47D、中間檢查541. 主要內容542. 檢查形式及對象543. 檢查反饋意見內容及格式544. 檢查次數及時間57E、移交581. 移交階段的劃分582. 移交程序59F、審查驗收621. 提出驗收申請622. 組織驗收62G、檔案接收621. 依據文件622. 清點核對工作62電網公司建設項目檔案管理工作手冊（試行）一、國家、電力行業關于建設項目檔案工作依據性文件參見電網公司建設項目檔案管理辦法第 4 條。二、建設項目檔案工作組織建設參見電網公司建設項目檔案管理辦法第 7.1 條。
3、三、建設項目檔案工作業務建設（一）電網工程項目文件形成與歸檔流向歸檔文件材料的形成流向按項目建設管理程序分為項目前期準備階段、施工（管理）階段、竣工驗收階段、技改階段，各階段產生的歸檔文件的收集由各階段項目管理部門負責。 各階段文件形成及項目管理全過程的文件流向以圖表示如下：1.過程流向:項目前期準備階段：立項、可研、規劃用地許可等文件材料(規劃部門）勘察、初步設計、施工圖設計文件材料(設計部門)設計、施工、監理招投標及合同；征地文件等(工程項目管理部門)設備招投標、訂貨合同及涉外文件等（物流中心）工程項目管理部門施工(管理)階段：竣工驗收階段：a:b:技改階段：施工文件、設備文件(施工單位)監理文件(監理單位)工程項目管理部門竣工驗收文件(施工單位)(監理單位)工程項目管理部門檔案部門工程決算（財務部/經營部）技改文件（技改工程施工單位）生產技術部項目管理全過程：2.整體流向:（二）工程
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