化工建設(shè)公司集中采購(gòu)材料管理手冊(cè)(72頁(yè)).doc
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化工建設(shè)公司集中采購(gòu)材料管理手冊(cè)(72頁(yè)).doc
1、物資采購(gòu)管理規(guī)定1.1. 目的目的1.1 為加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,保證產(chǎn)品質(zhì)量,減少中間環(huán)節(jié),提高資金使用效率,確保公司承建項(xiàng)目的物資供應(yīng)順暢地運(yùn)行,特制定本辦法。1.2 物資采購(gòu)管理實(shí)行以公司集中招標(biāo)采購(gòu)為主和項(xiàng)目部自行采購(gòu)為輔相結(jié)合的模式。1.3 為了貫徹國(guó)家的法律法規(guī),對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行控制,確保采購(gòu)材料符合質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求,滿足施工生產(chǎn)需要。2.2. 適用范圍適用范圍本辦法適用于化工建設(shè)公司所屬分(子)公司、項(xiàng)目部(除甲供設(shè)備材料外)所有的工程材料、手段用料等采購(gòu)活動(dòng)和服務(wù)工作中的全過(guò)程。3.3. 職責(zé)職責(zé)集團(tuán)公司各分(子)公司、項(xiàng)目部供應(yīng)科負(fù)責(zé)物資
2、需求計(jì)劃的編制,負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)及所有物資進(jìn)場(chǎng)后的管理工作。4.4. 物資采購(gòu)物資采購(gòu)4.1 物資采購(gòu)權(quán)限范圍規(guī)定4.1.1 公司物資供銷(xiāo)分公司管控品種范圍(除甲供物資設(shè)備、材料) :鋼材、水泥、外加劑、周轉(zhuǎn)材料、裝飾性材料、油漆、工藝管道等配套材料(包括閥門(mén)、補(bǔ)償器、法蘭、管件、緊固件 8.8 級(jí)以上、墊片等) 、保溫材料、焊接材料、正式工程照明、電氣儀表材料(電纜、橋架、配電箱、儀表管閥件等) 、其它上述未包含的量大、價(jià)值高的單品物資。4.1.2 分公司、項(xiàng)目部供應(yīng)部門(mén)自主管控品種范圍:除物資供銷(xiāo)分公司管控外的其它材料,以及物資供銷(xiāo)分公司同意分(子)公司、項(xiàng)目部采購(gòu)的物資。4.2
3、物資采購(gòu)方式物資采購(gòu)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)方式。4.2.1 物資采購(gòu)一般均應(yīng)采取招、議標(biāo)方式:4.2.1.1 計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)的大宗物資采取招標(biāo);4.2.1.2 對(duì)因種種原因,供方未達(dá)最低規(guī)定招標(biāo)單位數(shù)的,可采取議標(biāo)。4.2.2 下列情況可采用詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)方式:4.2.2.1 未形成批量的物資;4.2.2.2 工程急需的物資;4.2.2.3 技術(shù)要求高,專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的物資;4.2.2.4 業(yè)主對(duì)產(chǎn)品有特殊要求的,但必須經(jīng)公司同意的。4.3 物資采購(gòu)計(jì)劃管理4.3.1 各分(子)公司、項(xiàng)目部供應(yīng)部門(mén)應(yīng)掌握所在項(xiàng)目工程形象進(jìn)度、年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃及其變化,根據(jù)項(xiàng)目所承擔(dān)的工程內(nèi)容及施工進(jìn)展情況,提前預(yù)測(cè)、了解和掌握施工所需用物資品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)要求、使用時(shí)間,付款方式,應(yīng)編制初步的物資需求計(jì)劃。物資計(jì)劃編制具體要求:A、供貨時(shí)間不低于一周;B、要求注明結(jié)算方式、分期付