1、今天我們來說說 前期土石方工程前期土石方工程 , , 前言前言 前期土石方工程:場地移交給土建、市政、園建施工單位前的土石方工程(包 括但不限于土石方開挖、回填、外購土、外運土、外購綠化土、高層基坑開挖 回填、爆破、清淤等工程)。 結合區域發展階段及差異化,分級制定管控策略,推動區域平穩發展、做實做強。 前期土石方管理模式 1 專管部門:總部成立專門負責 土方工程管理的部門 2 三級管控:項目、區域、集團 共同管理 3 公開透明:公開招標,合理定 標 4 統一測量:集團前期部負責土 方工程測量與驗收 管理目標:確保順利開工、確保成本合理管理目標:確保順利開工、確保成本合理 , 前期工程部的前期
2、工程部的 組織架構組織架構 , 什么是前 期工程部 你快好好 講講! 這個問題 我也想知 道 前期工 程? 就是就 是 咳咳 這可真是個 重要的問題 , 前期工程部組織架構前期工程部組織架構 總經理總經理 測量崗測量崗 總監總監 總經理助理總經理助理 副總經理副總經理 綜合經理綜合經理 綜合主管綜合主管 工程師工程師/ /助理工程師助理工程師 前期前期/ /測量主管測量主管 行政專員行政專員 綜合崗綜合崗 前期工程經前期工程經 理理/ /副經理副經理 前期工程崗前期工程崗 測量經理測量經理/ /副副 經理經理 管理條線 測量條線 綜合條線 對接區域 協助土石方招標全過程 審核單價、合同、變更、
3、結算 合同、制度、指引 野外測量作業 第一時間數據發布 工程量計算 出具結算的工程量資料 資料歸集收發 差旅報銷 日常行政事務 其他綜合事務 , 前期工程部片區組管理組織架構前期工程部片區組管理組織架構 責任定位:指導、監督、服務、成本管控、測量驗收 管理主要職責:管理主要職責: 1 1、協助各區域各項目推進前期、協助各區域各項目推進前期 土石方管理工作;土石方管理工作; 2 2、協助各項目開展測量驗收工、協助各項目開展測量驗收工 作;作; 3 3、幫扶落后區域提升前期板塊、幫扶落后區域提升前期板塊 管理水平與管理質量;管理水平與管理質量; 4 4、加強片區組內、區域與項目、加強片區組內、區域
4、與項目 之間協調管理;之間協調管理; 5 5、切實做好前期板塊成本管控、切實做好前期板塊成本管控 工作,包括招投標管理、施工工作,包括招投標管理、施工 過程中的風險提示、測量前置過程中的風險提示、測量前置 工作、數據復核工作等。工作、數據復核工作等。 , 部門制度、發文部門制度、發文 , 前期工程部前期工程部 的部門制度的部門制度 是什么是什么 我等著你說 呢! 又來?! 快說! 快說! 這就是 很關鍵 , 前期工程部部門制度: 測量管理:加強土石方數據發布及管理的通知 1、數據發布規則 “三方”簽到規則:項目部、土方施工單位、前期工程部 數據發布規則:測量數據必須測量當天發布 數據復核確認規
5、則:務必在開工前完成測量數據的復核簽認 測量圖發布規則:采用繪圖軟件按 1:500 比例尺對應的地形測圖規范繪制地 形圖,在地形圖上備注測圖日期、測量員、用途說明等信息 2、數據備份管理 3、違規處罰措施 4、適用范圍:碧桂園集團國內各項目的土石方工程測量管理(包括特級區域、 區域權限內的土石方工程測量)。 , 前期工程部部門發文: 關于前期土方定標工作指引的通知(集團字【2018】135號) 關于加強土石方測量數據發布及管理的通知(成本字【2017】23號) 關于前期土石方板塊招標、合同文本在線生成、結算定案全面上線的通知 (成本字【2017】31號) 關于發布前期土石方工程款支付管理制度(
6、2017版)的通知(成本字【 2017】33號) , 前期土石方管前期土石方管 理工作理工作全周期全周期 , 前期土石方管理工作全周期: 地塊踏勘地塊踏勘招投標招投標 (以招標為例)(以招標為例) 合同簽訂合同簽訂過程管理過程管理結算定案結算定案結算付款結算付款 , 地塊踏勘 需要準備的資料: 工作聯系單 項目立項匯報PPT 新地塊踏勘基礎信息 前期土石方工程踏勘要點統 計表 (踏勘一周內)(踏勘一周內) 出具項目前期土石方分析報 告用于投資分析 區域投資部/投資團隊將報告及地塊整套 資料報集團前期工程部備案。 招投標 立項(含施工方案)備案至前期工程部 立項需要準備的資料: 待審批施工方案
7、招標范圍示意圖(簽字版) 在ERP上新建項目 尋找合適施工單位 對施工單位進行考察 組織施工單位到地塊現場踏勘 在ERP上發起供應商入庫流程 在ERP上發起投標單位確認審批流程 XX 項目土石方工程施工單位考察記 錄表(內有兩個表) 做好市場調研工作 (單位考察與當地單價調研) 編制招標文件、報價清單 在ERP上發起審批流程 需要準備的資料: XX項目土(石)方工程 招標 文件含報價清單在內 , 合同簽訂 需要準備的資料: 開標資料(含開標匯總表,各投標 單位報單(附件3中) 洽談記要 施工單位承諾書 (提前三天(提前三天 通知測量)通知測量) 線下投標工作 線上定標:在ERP上發起招標結果審
8、批表 過程管理 需要的資料:各投標單位標書 組織各方到地塊現場進行原地貌 測量,并對數據進行簽認 需要的資料:測量簽到表 在ERP上發起合同文件在 線生成流程 需要準備的資料: 工程計價清單【目錄】 清單1:XX工程計價清單 清單2:XX工程范圍示意圖 機械配備及工程進度表 土石方測量及驗收要求確認表 原貌測量數據(圖) (在招標結果(在招標結果 審批后審批后3030天內天內 完成發起)完成發起) 施工單位進場施工 需要的資料:開工令 , 結算定案 (接收工程計算結(接收工程計算結 果后,項目部需在果后,項目部需在 1010天內完成工程量天內完成工程量 計算結果的確認)計算結果的確認) 需要準
9、備的資料: 確認后在紙質版文檔簽字 (接收工程計算(接收工程計算 結果后結果后3030天內)天內) 對測量數據進行簽訂 場地移交簽認工作 結算付款 組織各方對完工地塊進行收方測量 需要準備的資料: 已簽訂合同 進度申請表 形象進度資料 施工現場管理、質量監督 進度管控 在ERP上發起進度款支付申請 需要準備的資料: 測量簽到表 土石方測量及驗收要求確認表 需要準備的資料: 土石方工程結算移交資料簽收表 項目開發前期工程結算定案申請表 竣工驗收合格證明 地塊測量數據資料(要求:必須甲乙雙方簽字確認) 施工工程合同(如有補充協議需一并提交) 其他對結算決策有影響的附件資料(含扣罰款資料, 在結算定案流程中報備,扣罰款需錄入明源系統, 結算付款時由系統引入扣除)。 發起結算定案審批線下流程 由區域造價經辦人發起結算定案線上 審批流程。 區域總裁終審 (計算結果確認一周內)(計算結果確認一周內) , 還有幸福計幸福計 劃劃! 我知道! 有電腦補電腦補 貼貼 嗯嗯 當然在部門不當然在部門不 只是這些,還只是這些,還 有有報銷系統報銷系統和和 補貼福利補貼福利的的 ,