1、QB/Z中東福萬家超市有限公司企業標準QB/Z-2010電話費管理制度文件修改控制修改記錄編號修改狀態修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期目 錄1. 目的2. 適用范圍3. 術語或縮略語4. 管理權限5. 基本要求6. 電話費支出標準7. 罰則8. 附則 1.目的為加強福萬家電話費管理，本著合理、節約的原則，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于福萬家總部及各門店因業務需要所發生的電話費用管理工作。3.術語或縮略語 無4.管理權限4.1人事行政部負責福萬家內線及外線電話的安裝審批、日常管理工作，同時負責總部及各門店長途電話的備案管理。4.2財務部負責電話費的結算、考核等工作、并每月公布電話
2、費信息。5.基本要求5.1所有固定電話采用公司內虛擬網，內部各門店之間、各部門之間通訊沒有費用，安裝虛擬網以外的固定電話須經產業集團總裁同意；5.2電話費實行預算管理，福萬家電話以部門為單位進行核算，按部門編制核定總電話費額度，作為本部門各話機合計支出的最高限額；5.3福萬家內所有電話不許開通國際長途業務；5.4開通長途業務的電話應具備下列條件之一者，并報產業集團人事行政部備案，同時指定專人管理；5.4.1中層以上人員專用的電話；5.4.2 各門店店長室設置一部；5.4.3采購部根據業務需要開通長途電話；5.4.4總部人事行政部、運營管理部、開店部各設一部；5.5不準用公務電話聊天、撥打168
3、信息服務臺，查詢股票信息及娛樂節目；5.6工作需要撥打長途電話，須事先登記，經本部門領導同意后方可通話；5.7各部門只能統一聯網帳號上網，不準用電話撥號上網（采購部煙草訂貨除外）；5.8員工要注意節約電話費，通話前打好草稿，長話短說，簡明扼要；5.9公司鼓勵加入移動中東福萬家超市有限公司網的員工之間打電話用手機，雙向都不收費，且節省固定電話費。6.電話費支出標準（單位：元/人） 職務高管級中高層級經理級主管及一般員工店長室每月支出標準1501005020807.罰則7.1總部對超出限額的門店及部門，超額部分由各門店店長及部門經理自行承擔，財務將超額話費在每月15日前通知人事行政部，將超額話費從店長及部門經理工資中扣除；7.2長途電話登記記錄與電信局長途電話記錄單比較，如不符率超過10%，每超過一項罰款20元；7.3私自安裝虛擬網以外的電話、開通國際長途、開通國內長途未備案，對責任人罰款200元，并承擔此期間的安裝費、通話費等全部費用；7.4未及時通報電話費情況，或報銷超出限額部分電話費，對相關財務人員罰款100元，并由財務人員承擔已報銷的電話費超額部分；7.5電話發生168等信息服務臺費用由相關責任人承擔，查不到責任人由使用該臺電話的部門負責人承擔。8.附則8.1本制度由人事行政部起草并負責解釋；8.2本制度中罰則部分不排除其它制度約束；8.3本制度自頒布之日起實施。
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