1、1 生鮮配送生鮮配送 工作流程工作流程 2 目目 錄錄 第一部分:生鮮部第一部分:生鮮部 1、組織架構(gòu)圖 2、主管的工作流程 3、組長的工作流程 4、技術(shù)師傅工作流程 5、員工的工作流程 6、每日工作流程 3 第二部分:生鮮驗收第二部分:生鮮驗收 1、鮮度食品六點 2、生鮮工作程序 3、下訂單流程 4、收驗貨流程 5、退換貨流程 6、損耗控制 7、清潔要求 4 第三部分:生鮮標(biāo)準(zhǔn)第三部分:生鮮標(biāo)準(zhǔn) 1、選擇員工的原則 2、商品標(biāo)準(zhǔn) 3、清潔標(biāo)準(zhǔn) 4、程序標(biāo)準(zhǔn) 5、利潤標(biāo)準(zhǔn) 5 第四部分:生鮮驗收標(biāo)準(zhǔn)第四部分:生鮮驗收標(biāo)準(zhǔn) 1、蔬果的驗收標(biāo)準(zhǔn) 2、凍品的驗收標(biāo)準(zhǔn) 3、熟食的驗收標(biāo)準(zhǔn) 4、水產(chǎn)的驗
2、收標(biāo)準(zhǔn) 6 第五部分:生鮮六大組織范圍第五部分:生鮮六大組織范圍 1、蔬果組 2、凍品組 3、熟食組 4、水產(chǎn)組 7 第六部分:積極的工作態(tài)度第六部分:積極的工作態(tài)度 8 第一部分:生鮮部第一部分:生鮮部 9 1、組織架構(gòu)圖、組織架構(gòu)圖 10 11 12 13 2、主管的工作流程、主管的工作流程 14 生鮮主管生鮮主管 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)本部門員工的管理,保證公司各項標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的準(zhǔn)確執(zhí)行 2、負(fù)責(zé)本部門所有商品的設(shè)計和實施及統(tǒng)一 3、負(fù)責(zé)本部門商品的維護(hù),保持安全、整潔、干凈、衛(wèi)生 4、負(fù)責(zé)本部門的生產(chǎn)計劃,保證本部門月度、年度生產(chǎn)計劃的實施,達(dá)到 公司指標(biāo) 5、負(fù)責(zé)庫存管理,控制缺貨,控制
3、庫存周轉(zhuǎn)期符合公司的 6、負(fù)責(zé)計劃的實施,確定商品品項及各門店商品品項確定以提高業(yè)績 7、負(fù)責(zé)本部門生鮮商品的質(zhì)量檢查,為門店提供新鮮、干凈、美味的食品 8、負(fù)責(zé)控制本部門的損耗在公司規(guī)定的指標(biāo)內(nèi) 9、負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù),加強消防安全管理,避免工 傷事故的發(fā)生 10、組織實施每月的生鮮盤點,核算分部門的經(jīng)營狀況 11、負(fù)責(zé)保證所有的冷庫、冷柜的溫度保持正常,確保所有生鮮加工設(shè)備的 正常運轉(zhuǎn) 12、負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、評估、升遷等事宜,提高勞動生產(chǎn)率,控制人 事成本和營運成本 15 生鮮主管生鮮主管 主要 1、組織本部門的周會議,傳達(dá)并執(zhí)行公司的政策 2、巡視本部門,檢查本日
4、的生鮮商品的收貨、驗貨情況 3、檢查商品的質(zhì)量情況 4、檢查整個部門的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),檢查個人衛(wèi)生和著裝標(biāo)準(zhǔn) 5、檢查整個部門的補貨、理貨、商品質(zhì)量、安全生產(chǎn)情況 6、檢查先進(jìn)先出 7、檢查冷庫、冷柜溫度是否在正確的溫度范圍內(nèi) 8、檢查商品的保質(zhì)期和存放的標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司的要求 9、控制好庫存量,縮短商品的周轉(zhuǎn)期 10、檢查各部門每日損耗登記表 11、審核生鮮自用品的訂購 12、審核訂單和系統(tǒng)訂單,處理各種系統(tǒng)的報告 13、負(fù)責(zé)本部門管理層的排班 14、負(fù)責(zé)與其他部門及各門店的溝通 16 生鮮主管生鮮主管 輔助工作: 1、檢查員工個人衛(wèi)生、著裝標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)等 2、檢查設(shè)備的衛(wèi)生、產(chǎn)品質(zhì)量、安全
5、生產(chǎn)、商品存 放等 3、組織盤點,對盤點結(jié)果進(jìn)行分析并提出解決問題的 相應(yīng)措施 4、組織安排市場調(diào)查,并分析結(jié)果,提出相應(yīng)措施 5、部門的安全事項(操作、用電、用煤氣) 6、進(jìn)行月度生產(chǎn)計劃的檢查 7、審批各種假單、申購單、考勤表等 8、處理突發(fā)事件 9、月度優(yōu)秀員工的評選 17 生鮮采購主管生鮮采購主管 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)本部門員工的管理,保證公司各項標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范 的準(zhǔn)確執(zhí)行 2、負(fù)責(zé)生鮮部門商品的統(tǒng)一采購 3、負(fù)責(zé)本部門的采購計劃,保證生鮮部門月度、年度 采購計劃的實施,達(dá)到公司指標(biāo) 4、負(fù)責(zé)計劃的實施,確定商品品項及各門店商品品項 確定以提高業(yè)績 5、負(fù)責(zé)生鮮商品的質(zhì)量檢查,為門店提供新
6、鮮、干凈、 安全的商品 6、負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、評估、升遷等事宜,提高 勞動生產(chǎn)率,控制人事成本和采購成本 7、負(fù)責(zé)采購購銷/聯(lián)營合同的簽定,結(jié)算方式、付款 期限及促銷費等 8、負(fù)責(zé)促銷商品的選定,商品的毛利 18 生鮮采購主管生鮮采購主管 主要 1、組織本部門的周會議,傳達(dá)并執(zhí)行公司的政策 2、巡視本部門,檢查每日的生鮮商品的采購情況 3、檢查商品的質(zhì)量情況 4、檢查個人衛(wèi)生和著裝標(biāo)準(zhǔn) 5、審核變價單和處理各種系統(tǒng)的報告分析 6、負(fù)責(zé)本部門管理層的排班 7、負(fù)責(zé)與其他部門及各門店的溝通 8、安排市場調(diào)查,并分析結(jié)果,提出相應(yīng)措施 9、審批各種假單、考勤表、月度優(yōu)秀員工的評選 19 3、生鮮
7、組長工作流程、生鮮組長工作流程 20 生鮮組長生鮮組長 崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)本部門的所有商品生產(chǎn),保證公司各項標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的準(zhǔn)確執(zhí)行,使 部門保持安全、整潔、干凈、衛(wèi)生的環(huán)境 2、負(fù)責(zé)完成部門的生產(chǎn)指標(biāo)、商品指標(biāo)、損耗指標(biāo)、庫存指標(biāo)等 3、嚴(yán)格控制商品的進(jìn)貨質(zhì)量、生產(chǎn)質(zhì)量,檢查保質(zhì)期,為門店提供新鮮、 干凈、美味的食品 4、執(zhí)行安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),控制生產(chǎn)成本和人事成本 5、完成商品訂單的訂貨,負(fù)責(zé)商品計劃的實施,確定商品品項,提高各門 店商品的銷售業(yè)績 6、控制缺貨和庫存過多,保證倉庫商品的安全存放 7、負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù),加強消防安全管理,避免工 傷事故的發(fā)生 8、實施每月的生鮮
8、盤點,核算本部門的經(jīng)營狀況 9、負(fù)責(zé)保證所有的冷庫、冷柜的溫度保持正常,確保所有生鮮加工設(shè)備的 正常運轉(zhuǎn) 10、負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、評估、升遷等事宜,提高勞動生產(chǎn)率,控制人 事成本和生產(chǎn)成本 21 生鮮組長生鮮組長 主要工作 1、召開晨會,閱讀工作日志,傳達(dá)、執(zhí)行公司的政策,解決部門的營運難題 2、檢查所有商品是否在配送前已經(jīng)做好,商品的質(zhì)量、包裝是否符合標(biāo)準(zhǔn) 3、檢查進(jìn)貨的質(zhì)量和數(shù)量,特別是門店促銷的商品 4、檢查通宵班的工作是否已經(jīng)完成,工作質(zhì)量如何 5、檢查整個部門的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),檢查個人衛(wèi)生和著裝標(biāo)準(zhǔn) 6、檢查整個部門的補貨、商品質(zhì)量、安全生產(chǎn)情 7、檢查冷庫、冷柜溫度是否在正確的溫
9、度范圍內(nèi) 8、檢查各部門每日損耗登記表,查找異常情況 9、進(jìn)行生鮮自用品的申購 10、完成商品訂單和系統(tǒng)訂單,處理各種系統(tǒng)的報告,特別是缺貨、商品滯留 11、檢查先進(jìn)先出 12、檢查消毒程序是否正確,清潔程序是否正確 13、負(fù)責(zé)本部門所有員工的考勤、排班、排崗、績效考核、人員培訓(xùn) 14、檢查安全操作、安全用水、安全用電、安全用氣,加強防火、防盜、防工 傷的管理 15、負(fù)責(zé)與各門店進(jìn)行溝通協(xié)調(diào) 22 生鮮組長生鮮組長 輔助工作: 1、檢查員工個人衛(wèi)生、著裝標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)等 2、檢查設(shè)備的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、商品存 放等 3、組織盤點,對盤點結(jié)果進(jìn)行分析并提出解決問題的相 應(yīng)措施 4、組
10、織安排市場調(diào)查,及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu)與品項 5、指導(dǎo)對冷庫、保鮮庫和其他設(shè)備的正確使用和合理保 養(yǎng) 6、審批各種假單、申購單、考勤表等 7、處理突發(fā)事件 8、月度優(yōu)秀員工的評選 23 熟食組長:熟食組長: 1、 檢查所有的商品是否在配送前全部完成 2、 檢查所有商品的質(zhì)量是否符合要求,有無異物存在 3、 檢查本日的包裝材料、清潔用品是否足夠 4、 檢查各個生產(chǎn)是否執(zhí)行公司的配方和標(biāo)準(zhǔn) 5、 開發(fā)新商品,制定各門店促銷計劃 6、 負(fù)責(zé)所有生產(chǎn)原料的訂購、驗貨、存放事宜 7、 檢查通宵班的日生產(chǎn)計劃 8、 檢查是否正確執(zhí)行生鮮試吃程序 9、 檢查所有的食品加工設(shè)備、食品器皿、運輸車、冷藏庫是否清潔完畢
11、 10、檢查清潔程序、消毒程序、解凍程序是否正確 11、檢查有無交叉感染的危險 12、檢查是否安全用電、安全用氣、安全用水、安全使用刀具 13、檢查涼菜房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是否符合要求 14、檢查有無老鼠、蒼蠅、蟑螂、蚊子等 15、檢查生產(chǎn)專用設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn) 16、檢查報損商品的品種和總金額 24 4、技術(shù)師傅工作流程、技術(shù)師傅工作流程 25 蔬果分貨員蔬果分貨員: 1、負(fù)責(zé)每日蔬果的進(jìn)貨質(zhì)量和數(shù)量 2、負(fù)責(zé)每日訂貨數(shù)量、品種和門店促銷計劃 3、負(fù)責(zé)保質(zhì)期、先進(jìn)先出 4、負(fù)責(zé)保鮮庫的溫度是否正確 5、負(fù)責(zé)商品的存放條件是否適宜,存放的方式是否正確 6、負(fù)責(zé)蔬果的包扎物料是否充足 7、負(fù)責(zé)蔬果加工間的溫
12、度是否符合標(biāo)準(zhǔn) 8、負(fù)責(zé)葉菜的處理程序是否符合標(biāo)準(zhǔn) 9、負(fù)責(zé)部門的損耗情況和商品的調(diào)撥情況 10、負(fù)責(zé)垃圾的處理 11、負(fù)責(zé)各門店訂貨匯總 12、負(fù)責(zé)各門店配貨數(shù)量的準(zhǔn)確性 26 凍品員工:凍品員工: 1、負(fù)責(zé)每日凍品進(jìn)貨質(zhì)量和數(shù)量、及凍品的庫 存 2、負(fù)責(zé)每日各門店商品的定貨 3、負(fù)責(zé)冷藏庫的清潔和存放是否符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 4、負(fù)責(zé)是否存在交叉感染的危險 5、負(fù)責(zé)清潔、消毒程序、解凍程序是否正 6、負(fù)責(zé)凍庫溫度、通風(fēng)是否正常,是否每日消 毒 7、負(fù)責(zé)各門店商品配送數(shù)量 27 水產(chǎn)員工水產(chǎn)員工: 1、負(fù)責(zé)冰鮮/貝類的驗收 2、負(fù)責(zé)冰鮮的進(jìn)貨質(zhì)量是否優(yōu)良,進(jìn)貨品種是 否齊全,數(shù)量是否足夠 3、負(fù)責(zé)凍
13、庫是否正常運轉(zhuǎn) 4、負(fù)責(zé)貝類商品的清洗 5、檢查垃圾的處理 6、負(fù)責(zé)各門店冰鮮/貝類分貨 7、負(fù)責(zé)收集各門店定貨情況 28 熟食燒烤員熟食燒烤員/油炸員油炸員 崗位職責(zé): 1、執(zhí)行生鮮員工通用崗位職責(zé),特別是個人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和食品加 工衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行 2、按門店銷售的情況,制定本崗位的生產(chǎn)計劃 3、嚴(yán)格遵守公司有關(guān)食品的加工標(biāo)準(zhǔn)和配方,進(jìn)行商品的制作 4、保證營業(yè)時間內(nèi)陳列柜中本崗位所生產(chǎn)的品種有適當(dāng)?shù)拇尕?5、負(fù)責(zé)半成品的質(zhì)量,應(yīng)符合公司標(biāo)準(zhǔn),并控制本崗位的每日 丟棄報損金額,不得超標(biāo) 6、檢查冷藏庫溫度是否正確 7、檢查原材料的質(zhì)量和半成品的質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn) 8、正確使用專業(yè)設(shè)備,負(fù)責(zé)本崗位的
14、設(shè)備、器具、工作區(qū)域的 清潔衛(wèi)生 29 熟食燒烤員熟食燒烤員/油炸員油炸員 主要工作: 1、閱讀崗位工作日志,做好本崗位的不同班次的工作交接 2、按各門店銷售情況,進(jìn)行半成品的腌制 3、檢查質(zhì)量,包括半成品質(zhì)量、原材料質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn) 4、制定本崗位的生產(chǎn)計劃 5、工作中執(zhí)行正確的解凍程序、清潔程序、消毒程序、防交叉 感染程序、生熟分開等 6、安全生產(chǎn)、安全用電,避免工傷發(fā)生 7、負(fù)責(zé)本崗位所有烤爐、炸爐、器具、用具、工作區(qū)域的清潔 衛(wèi)生 輔助工作: 1、與倉管員保持良好的溝通和合作 30 熟食炒熟食炒/醬醬/燒燒 崗位職責(zé): 1、執(zhí)行生鮮員工通用崗位職責(zé),特別是個人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和食品加 工衛(wèi)生標(biāo)
15、準(zhǔn)的執(zhí)行 2、制定每月的商品生產(chǎn)計劃 3、每日在規(guī)定的時間內(nèi)向采購下次日所需原材料如蔬菜、肉等 的訂單 4、參照有關(guān)食品的加工標(biāo)準(zhǔn)和配方,進(jìn)行商品的制作 5、保證商品在各門店銷售 6、負(fù)責(zé)成品的質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn),并控制本崗位的每日丟棄報 損金額,不得超標(biāo) 7、檢查成品的質(zhì)量是否符合色、香、味標(biāo)準(zhǔn) 8、新商品的研制和開發(fā) 9、正確使用專業(yè)設(shè)備,負(fù)責(zé)本崗位的設(shè)備、器具、工作區(qū)域的 清潔衛(wèi)生 31 熟食師傅熟食師傅 主要工作: 1、閱讀崗位工作日志,做好本崗位的不同班次的工作交接 2、執(zhí)行當(dāng)日的菜單,進(jìn)行半成品的制作和成品的加工 3、負(fù)責(zé)成品的生產(chǎn)質(zhì)量、銷售質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn) 4、保證各門店銷售區(qū)域的所有
16、商品有合適的庫存,又控制生產(chǎn)損耗在規(guī)定的 范圍內(nèi) 5、本崗位的次日生產(chǎn)計劃 6、工作中執(zhí)行正確的解凍程序、清潔程序、消毒程序、防交叉感染程序、生 熟分開程序、先進(jìn)先出等 7、安全生產(chǎn),安全用電,避免工傷發(fā)生 8、負(fù)責(zé)本崗位所有炒爐、蒸爐、器具、用具、工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生 輔助工作: 1、接受門店的建議,不斷改進(jìn)商品和推陳出新 2、與采購員保持良好的溝通和合作 32 面點師傅面點師傅 主要工作: 1、閱讀崗位工作日志,做好本崗位的不同班次的工作交接 2、執(zhí)行當(dāng)日的菜單,進(jìn)行半成品的制作和成品的加工 3、負(fù)責(zé)成品的生產(chǎn)質(zhì)量、銷售質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn) 4、保證各門店銷售區(qū)域的所有商品有合適的庫存,又控制生產(chǎn)損
17、耗在規(guī)定的 范圍內(nèi) 5、本崗位的次日生產(chǎn)計劃 6、工作中執(zhí)行正確的解凍程序、清潔程序、消毒程序、防交叉感染程序、生 熟分開程序、先進(jìn)先出等 7、安全生產(chǎn),安全用電,避免工傷發(fā)生 8、負(fù)責(zé)本崗位所有電餅檔、蒸爐、器具、用具、工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生 輔助工作: 1、接受門店的建議,不斷改進(jìn)商品和推陳出新 2、與采購員保持良好的溝通和合作 33 鹵水師鹵水師 主要工作: 1、負(fù)責(zé)調(diào)制鹵水、維護(hù)鹵水 2、為各門店提供鹵水制品的調(diào)味服務(wù) 3、負(fù)責(zé)熟食加工間的清潔、消毒衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 34 5、普通員工工作流程、普通員工工作流程 35 生鮮員工通用崗位職責(zé)生鮮員工通用崗位職責(zé) 崗位職責(zé) 1、檢查商品的質(zhì)量、包裝,做
18、好先進(jìn)先出,控制保質(zhì)期 2、負(fù)責(zé)工作區(qū)域和工作范圍內(nèi)的地面、設(shè)施、用具的清潔衛(wèi)生,確保個人的 清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo) 3、負(fù)責(zé)整個生產(chǎn)、銷售、運輸、存儲等過程的安全,負(fù)責(zé)安全使用各種機械、 電力設(shè)備,安全用電、用水、用氣,防止工傷的出現(xiàn) 4、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行食品操作的一系列衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、加工標(biāo)準(zhǔn)、配方標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo) 準(zhǔn)、儲存標(biāo)準(zhǔn)等 5、檢查工作范圍內(nèi)的設(shè)施的溫度是否正確 6、合理使用生鮮易耗品,節(jié)約成本 7、整理原料倉庫,確保倉庫的存放符合安全、分類、整齊、標(biāo)識清楚的原則 8、遵守商品的試吃原則和丟棄原則 9、對本部門和工作范圍內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng),損壞要及時報修 10、完成每月的生鮮盤點 36 收貨收貨/錄
19、入員錄入員 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)生鮮收貨數(shù)量 2、負(fù)責(zé)生鮮收貨數(shù)量的錄入電腦 3、負(fù)責(zé)生鮮商品質(zhì)量的檢驗 4、負(fù)責(zé)生鮮配送數(shù)量的準(zhǔn)確 5、負(fù)責(zé)生鮮配送單的打印和填寫 37 蔬菜包裝員蔬菜包裝員 主要工作: 1、負(fù)責(zé)商品的挑選 2、負(fù)責(zé)商品的打包 3、負(fù)責(zé)將所有加工已經(jīng)包裝完畢的商品整齊放入周轉(zhuǎn)筐中,貼上生產(chǎn)時間 4、按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補貨,隨時理貨,保證到門店貨架上的品種齊全、 數(shù)量充足、陳列整齊、美觀 5、檢查所有商品的質(zhì)量、包裝是否良好 6、負(fù)責(zé)保鮮庫的溫度檢查和正常運轉(zhuǎn) 7、負(fù)責(zé)工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 8、負(fù)責(zé)挑選后商品的處理 9、負(fù)責(zé)保鮮庫的清潔衛(wèi)生 10、負(fù)責(zé)整理蔬菜部的倉庫,保持
20、干凈、整齊、明確標(biāo)識 11、負(fù)責(zé)垃圾和丟棄的商品進(jìn)行處理 12、節(jié)約使用易耗品,控制成本 輔助工作 1、清潔蔬菜周轉(zhuǎn)筐 2、匯報蔬菜包裝材料的庫存情況 38 駕駛員駕駛員 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)商品上車數(shù)量 2、負(fù)責(zé)和門店商品數(shù)量的核對 3、配合生產(chǎn)部門商品的質(zhì)檢和出貨數(shù)量的核對 4、負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)及安全工作 5、及時送貨到門店,保證門店銷售 6、配合搬運員工工作 39 水產(chǎn)采購員水產(chǎn)采購員: 1、負(fù)責(zé)冰鮮/貝類的采購 2、負(fù)責(zé)冰鮮的進(jìn)貨質(zhì)量是否優(yōu)良,進(jìn)貨品種是 否齊全,數(shù)量是否足夠 3、負(fù)責(zé)商品的談判 4、負(fù)責(zé)合同的談判及付款期限,結(jié)算方式等 5、了解市場行情 6、負(fù)責(zé)市場調(diào)查,并分析結(jié)果
21、,提出相應(yīng)措施 7、對藥物超標(biāo)商品禁止采購負(fù)責(zé) 40 凍品采購員凍品采購員 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)所有門店凍品的采購 2、負(fù)責(zé)所有門店商品訂貨數(shù)量 3、負(fù)責(zé)所有門店商品質(zhì)量,并對商品的含冰量 作出正確的判斷 4、負(fù)責(zé)商品的談判 5、負(fù)責(zé)合同的談判及付款期限,結(jié)算方式等 6、負(fù)責(zé)市場調(diào)查,并分析結(jié)果,提出相應(yīng)措施 7、了解市場行情 8、負(fù)責(zé)對商品的退換貨 41 蔬菜采購員蔬菜采購員 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)所有門店蔬菜的采購 2、負(fù)責(zé)所有門店商品訂貨數(shù)量 3、負(fù)責(zé)所有門店商品質(zhì)量 4、負(fù)責(zé)商品的談判 5、負(fù)責(zé)合同的談判及付款期限,結(jié)算方式等 6、負(fù)責(zé)市場調(diào)查,并分析結(jié)果,提出相應(yīng)措施 7、了解市場行情
22、 42 每日工作流程每日工作流程 43 第二部分:生鮮原則第二部分:生鮮原則 44 一、生鮮原則 1、新鮮 2、干凈 3、優(yōu)良服務(wù) 4、可口 5、合理的價格 6、品種豐富 45 新 鮮:銷售的商品必須通過質(zhì)量檢查,從收貨、儲存、 操作處理至陳列,始終都要保持生鮮的質(zhì)量 干 凈:所有的商品、員工、工作區(qū)域、加工設(shè)備,銷售 用柜都必須時刻保持干凈 優(yōu)良服務(wù):員工熱愛本職,能提供快速、準(zhǔn)確、禮貌、文明 的服務(wù),給顧客以微笑,還顧客以忠誠 可 口:生產(chǎn)可口的食品,符合當(dāng)?shù)氐钠贩N,滿足主要顧 客群需要 合理的價格:價格必須比競爭對手便宜,價格同質(zhì)量相符合, 且能被消費者所接受 品種豐富:根據(jù)不同季節(jié),不
23、同產(chǎn)地的特點提供具有特色的 各種商品以滿足顧客需要 46 生 鮮 配 送 工 作 流 程 門店訂單 采購送貨 配送收貨 儲存 加工處理 包裝 配送門店 退貨 內(nèi)部轉(zhuǎn)用 損耗 顧客購買 47 下訂單流程 門店訂貨計劃 確認(rèn)訂貨并匯總 采購采貨 傳真并電話確認(rèn) 訂貨結(jié)束 48 生鮮收貨生鮮收貨 生鮮商品的收貨原則: 商品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn) 商品數(shù)量與訂單相符 商品收貨簡便 收貨區(qū)域衛(wèi)生清潔 49 生鮮收貨流程 菜農(nóng)送貨 驗貨 過磅 雙方核對確認(rèn)訂單 輸入電腦 進(jìn)入配送倉庫 結(jié)束 50 生鮮收貨驗貨 生鮮收貨操作由收貨部人員接受貨流程執(zhí)行,生鮮品質(zhì)量及驗 貨則由生鮮部主管或其指定人員負(fù)責(zé)。 請?zhí)貏e注意:
24、優(yōu)先收驗生鮮貨物 檢查外包裝(紙箱) 檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期 檢查等級是否對 通過商品的外觀、顏色、氣味等判斷品質(zhì)是否優(yōu)良 是否符合衛(wèi)生檢疫標(biāo)準(zhǔn) 不符合標(biāo)準(zhǔn): 冷凍食品:軟化、解凍品 破損、破碎、變形商品;商品結(jié)箱、結(jié)塊 冷藏食品:氣味異常、有腐壞的氣味 顏色不正,有粘液 51 生鮮收貨過磅 如商品裝在容器、筐子里,過磅時要將其重 量扣除,以凈重為準(zhǔn) 稱重量以現(xiàn)場磅重數(shù)據(jù)為準(zhǔn),供應(yīng)商(菜農(nóng)) 需要在現(xiàn)場確認(rèn) 全數(shù)過磅后,雙方簽名確認(rèn)無誤,方可由收 貨錄入員做電腦錄入 52 生鮮退貨:生鮮退貨: 確認(rèn)退貨品項、數(shù)量 填寫退貨單 供應(yīng)商送貨時貨隨單出庫至退貨組 退貨組核實單貨一致 退給供應(yīng)商 更改庫
25、存 退貨結(jié)束 53 生鮮換貨:生鮮換貨: 確定換貨品項、數(shù)量 提出換貨申請 填寫換貨申請單 單與貨拉至收貨區(qū) 核對后同廠商換貨 換貨結(jié)束 54 損耗控制 損耗分析及措施: 商品本身腐爛變質(zhì) 加強生鮮產(chǎn)品的鮮度管理和清潔衛(wèi)生管理,及時處理變質(zhì)品 冷庫、冷凍(冷藏)柜斷電故障導(dǎo)致變質(zhì) 溫度每日定期檢查三次,有異常現(xiàn)象及時報修,并對產(chǎn)品采取 轉(zhuǎn)移措施 商品過季、積壓 控制好訂貨量,并及時做促銷 須當(dāng)日售完品項,為售完造成損耗 嚴(yán)格控制訂貨量及陳列數(shù)量 亂拆包、偷竊 加強管理,防拆防偷 員工偷吃 嚴(yán)格紀(jì)律制度,禁止在生鮮操作間吃東西 55 過磅不準(zhǔn) 每日配送前作磅稱的重量測試 加工技術(shù)不當(dāng),熟食品變差
26、 加強員工調(diào)整技能訓(xùn)練,做到符合上崗條件的才能上崗 耗材浪費, 嚴(yán)格管理耗材的使用 損耗率計算 所有廢棄的生鮮品,必須按類別進(jìn)行登記后才可扔掉 每次盤點時,依損耗記錄計算出損耗率 對于某些損耗過大品項,要進(jìn)行原因分析 損耗率應(yīng)控制在公司規(guī)定的范圍內(nèi) 56 生鮮清潔生鮮清潔 重要性 生鮮食品要保持干凈,不被污染,必須做到: 商品本身品質(zhì)符合衛(wèi)生檢疫標(biāo)準(zhǔn) 操作環(huán)境、設(shè)備、操作人員的清潔 清潔范圍 個人衛(wèi)生 場地衛(wèi)生 設(shè)備衛(wèi)生 冷庫衛(wèi)生 57 生鮮清潔生鮮清潔 清潔要求與措施 個人衛(wèi)生 手:作業(yè)前用肥皂和清潔劑清洗干凈,用毛巾擦干。 指甲剪短,不涂指甲油及佩戴飾物 工衣、工帽:工衣和工帽要干凈,無油
27、污,帽子以能 密蓋頭發(fā)為原則 皮膚病:皮膚病或皮膚創(chuàng)傷、膿腫者,不得接觸生鮮, 有傳染性疾病者嚴(yán)禁接觸生鮮食品 良好衛(wèi)生習(xí)慣 不隨地吐痰 不亂扔垃圾 場內(nèi)不吸煙 外出和洗手間回來后,要重新洗手、消毒 58 生鮮清潔生鮮清潔 場地衛(wèi)生 清潔地清潔地: 清潔用具同清潔食品的池子要分開,各操作間的清潔池不混用 排水/通風(fēng)設(shè)施 1、排水設(shè)施完善,并定期清潔水溝 2、通風(fēng)設(shè)施完善,保持操作間的空氣流通和適當(dāng)?shù)臐穸?垃圾清除垃圾清除 1、各種垃圾要隨時清理 2、生物垃圾同其他垃圾分開處理,并放在指定垃圾點 3、保持地板、墻壁、天花板的清潔衛(wèi)生;無污水、無污泥、無灰網(wǎng)、蜘蛛網(wǎng)等, 墻壁無破損 環(huán)境清潔環(huán)境清
28、潔 1、操作間保持清潔 2、滅鼠、滅蟑、滅蚊、滅蠅;設(shè)置滅蠅燈,滅鼠網(wǎng)等 59 生鮮清潔生鮮清潔 設(shè)備衛(wèi)生 專用加工設(shè)備清潔,用沸水每日沖洗三次,以免 碎肉、菜屑等殘留其中而腐爛,衍生細(xì)菌而污染 食品 凍庫/保鮮庫衛(wèi)生的清潔 工作臺、洗滌容器每日清洗三次,保持臺面干凈 刀具、案板、廚房用具用畢及開始用時,都要清 洗,不同部門的刀具、案板不能混用 運送車輛清潔:生鮮送貨車要保持干凈,每日沖 洗 60 生鮮清潔生鮮清潔 冷庫衛(wèi)生冷庫衛(wèi)生 冷庫內(nèi)的板要定期清潔 冷庫內(nèi)的架子要定期清洗 冷庫的地板保持干凈 注意:注意: 生鮮區(qū)的清潔用具不應(yīng)放在生鮮操作間內(nèi) 用于清潔工的各種化學(xué)物品歸放統(tǒng)一地方, 不得
29、與生鮮食品混放 61 第三部分:生鮮標(biāo)準(zhǔn)第三部分:生鮮標(biāo)準(zhǔn) 62 選擇員工的原則 有責(zé)任感 有自我、公司、社會有紀(jì)律的約束 有技術(shù),能吃苦耐勞,努力工作,樂于進(jìn)步 良好的人際關(guān)系 能處理好工作和家庭的工作時間關(guān)系 63 商品標(biāo)準(zhǔn) 選擇保質(zhì)期內(nèi)的商品 商品品質(zhì)優(yōu)良才能銷售 價格標(biāo)簽和商品外箱上清楚標(biāo)明保質(zhì)期 商品必須分類別儲存在冷庫和冷藏庫 64 清潔標(biāo)準(zhǔn) 商品從收貨至銷售始終是清潔的 員工的個人清潔要達(dá)標(biāo) 銷售區(qū)域、設(shè)備用具、儲存及操作區(qū)的 清潔 使用食品和藥物管理部門認(rèn)可的化學(xué)清 潔品、清潔工具 65 程序標(biāo)準(zhǔn) 操作過程標(biāo)準(zhǔn)化,使用配方標(biāo)準(zhǔn)化 建立標(biāo)準(zhǔn)的管理制度 合理的商品銷售和采購計劃 6
30、6 利潤標(biāo)準(zhǔn) 以增加毛利、減少損耗為經(jīng)營中心 每個部門都建立合理的利潤指標(biāo) 每月總結(jié)生鮮食品的執(zhí)行情況(采購、 配送、銷售、損耗控制) 67 第四部分:生鮮驗收標(biāo)準(zhǔn)第四部分:生鮮驗收標(biāo)準(zhǔn) 68 蔬菜收驗貨蔬菜收驗貨 蔬菜的品質(zhì)檢查主要是新鮮度,可以根據(jù)目識作 判斷,不良品種如下: 葉菜類:葉子枯萎,變黃,水傷腐爛,有泥土 莖菜類:葉子發(fā)黃,莖折斷,變軟 瓜 類:變色,變軟,擦傷 豆 類:枯萎,變色 地莖類:長芽,變色,擦傷,出水 有切口菜:切口變色,內(nèi)莖腐爛 69 海鮮收驗貨海鮮收驗貨 海鮮收貨 海鮮每日早晨收貨(氧氣、氧氣泵) 收貨時驗收海產(chǎn)品的品質(zhì),鮮活水產(chǎn)品必須 是活的 凡有異味、腐爛、
31、腥臭的商品不能收貨 收貨后盡快入冷藏、冷庫,減少商品在常溫 下暴露時間 海鮮驗貨 感官判定指標(biāo) 70 凍品收驗貨凍品收驗貨 每日早晨凍品收貨 檢查外箱、核對商品數(shù) 檢查保質(zhì)期 檢查是否變軟、結(jié)箱、結(jié)冰 檢查商品包裝 71 熟食收驗貨熟食收驗貨 每日早晨日配收貨 檢查外箱、核對商品數(shù) 檢查保質(zhì)期 檢查是否變軟、結(jié)箱、結(jié)冰 檢查商品包裝 72 第五部分:生鮮部六大組織第五部分:生鮮部六大組織 73 第六部分:積極的工作態(tài)度 誠實 積極 團結(jié) 服務(wù) 正面 數(shù)字 觀念 創(chuàng)新 溝通協(xié)調(diào) 言行一致、守信用、不袒護(hù)下屬的錯誤 主動、不計較工時、不推托、努力向上 團隊精神、敬業(yè)精神 樂在工作、助人為樂 負(fù)責(zé)任
32、、樂觀進(jìn)取、不氣餒、犧牲奉獻(xiàn) 講求效益、精打細(xì)算、分析事理數(shù)字化 講新求變、推陳出新 分享信息、合作無間 74 凈菜的配送管理 目標(biāo):統(tǒng)一管理配送。 采購管理:統(tǒng)貨采購。 驗收管理:收貨部負(fù)責(zé)收貨數(shù)量,生鮮部 負(fù)責(zé)收貨質(zhì)量。 加工管理:從統(tǒng)貨中精挑細(xì)選,剩余商品 配送門店促銷處理。 退換貨管理:無退貨換貨。 75 凈菜的配送管理 人員配置:包裝工5人。 資產(chǎn)配置:打包機3臺,不銹鋼操作臺2張。 利潤分配:配送中心采購成本+耗材成本+ 人事成本+場租費用,門店算毛利,配送中 心成本價。 備注說明:統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一分 配利潤、統(tǒng)一管理、降低成本提高利潤。 76 蔬菜的配送管理 目標(biāo):B、C
33、類店葉菜統(tǒng)一管理。 采購管理:統(tǒng)一采購,并負(fù)責(zé)把商品送到配送中 心。 驗收管理:收貨部負(fù)責(zé)收貨數(shù)量,生鮮部負(fù)責(zé)收 貨質(zhì)量,門店收貨數(shù)量上下幅度2%以內(nèi),以配送 中心配送數(shù)量為準(zhǔn),超過5%的部分由門店配送協(xié) 商解決。 配送管理:經(jīng)過凈菜挑選過的商品,進(jìn)行B、C類 店配送。 77 蔬菜的配送管理 人員配置:蔬菜分貨4人,驗收1人,搬運兩人, 司機2人,合計9人。 資產(chǎn)配置:卡車2部,保鮮庫1個(150平方米) 利潤分配:配送中心+成本費用(人事、場地等) 門店負(fù)責(zé)毛利。 備注:統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一售價,統(tǒng)一分 配利潤、統(tǒng)一管理、降低損耗提高利潤。 78 冰鮮的配送管理 目標(biāo):統(tǒng)一配送管理。 采
34、購管理:統(tǒng)一采購。 驗收管理:收貨部負(fù)責(zé)收貨數(shù)量,生鮮部負(fù)責(zé)收 貨質(zhì)量,門店收貨數(shù)量上下幅度2%以內(nèi),以配送 中心配送數(shù)量為準(zhǔn)。 退換貨:若當(dāng)天商品大量變質(zhì)可聯(lián)系配送中心進(jìn) 行退貨,由配送中心要求采購換貨,冰鮮商品非 質(zhì)量問題不能退換貨。 配送管理:按門店訂貨數(shù)量進(jìn)行配貨。 人員編制:3人。 79 凍品的配送管理 目標(biāo):B、C類店統(tǒng)一配送。 采購管理:統(tǒng)一本地采購或外地采購。 驗收管理:收貨部負(fù)責(zé)收貨數(shù)量,生鮮部負(fù)責(zé)收 貨質(zhì)量及含冰量,門店收貨數(shù)量上下幅度2%以內(nèi), 以配送中心配送數(shù)量為準(zhǔn)。 配送管理:根據(jù)門店訂貨數(shù)量進(jìn)行配送。 退換貨管理:非質(zhì)量問題不能退貨,門店銷售后 未達(dá)到指定金額或數(shù)量
35、不能退貨。 人員配置:員工4人,司機1人。 資產(chǎn)配置:卡車1部。 80 凍品的配送管理 利潤分配:配送中心+成本費用(人事、車 費、場地等)門店負(fù)責(zé)銷售毛利。 備注:統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一售價, 統(tǒng)一分配利潤、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一質(zhì)量降低 損耗提高利潤。 81 熟食的配送管理 目標(biāo):統(tǒng)一口味、統(tǒng)一質(zhì)量、統(tǒng)一品項。 采購管理:統(tǒng)一本地采購或外地采購。 驗收管理:收貨部負(fù)責(zé)收貨數(shù)量,熟食部負(fù)責(zé)收貨質(zhì)量及 含冰量。 加工管理:統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一口味、統(tǒng)一質(zhì)量。 配送管理:上下幅度不超過2%的以配送中心為準(zhǔn),超過 部分由門店和配送中心共同確認(rèn)后根據(jù)到貨數(shù)量來協(xié)調(diào)解 決。 人員配置:主管1人、技工14人、普工1
36、6個、司機2人,合 計34人。 資產(chǎn)配置:見附件( 83、84頁“中央廚房設(shè)備預(yù)算清 單”)。 82 熟食的配送管理 利潤分配:配送中心+成本費用(人事、車 費、場地等)門店負(fù)責(zé)銷售毛利。 備注:統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一售價, 統(tǒng)一分配利潤、統(tǒng)一質(zhì)量、統(tǒng)一口味、統(tǒng) 一品種降低成本提高毛利。 83 中央廚房設(shè)備預(yù)算清單中央廚房設(shè)備預(yù)算清單 序 號 設(shè)備名稱 規(guī)格及型號 單位 計劃 數(shù)量 現(xiàn) 有 數(shù) 量 需求 數(shù)量 單價 總價 備注 1 炒爐 雙頭爐 臺 2 0 2 3000 6000 2 矮仔爐 單頭爐 臺 3 0 3 800 2400 3 沸水爐 單頭爐 臺 2 0 2 1000 2000 4
37、 烤雞爐 臺 1 0 1 100000 100000 5 煙罩 臺 1 0 1 5000 5000 6 空氣凈化器 臺 1 0 1 8000 8000 7 蒸飯車 臺 1 1 0 5500 0 8 攪拌機 大(50斤) 臺 1 0 1 10000 10000 新麥 9 攪拌機 小(30斤) 臺 1 1 0 1500 0 10 壓面機 大 臺 1 1 0 1000 0 11 電餅檔 臺 2 1 1 2000 2000 12 不銹鋼操作臺 1800*800*800 臺 6 0 6 2000 12000 13 不銹鋼三星池 1800*600*800 臺 1 0 1 2000 2000 14 不銹鋼解
38、凍池 800*700*900 臺 4 0 4 800 3200 15 八段車 輛 6 3 3 400 1200 84 中央廚房設(shè)備預(yù)算清單中央廚房設(shè)備預(yù)算清單 序號 設(shè)備名稱 規(guī)格及型號 單位 計劃 數(shù)量 現(xiàn) 有 數(shù) 量 需求 數(shù)量 單價 總價 備注 16 腌制桶 120升 個 30 10 20 70 1400 17 腌制盒 600*450*400 個 60 15 45 50 2250 18 雙立人砍刀 把 1 0 1 400 400 19 切刀 把 25 0 25 20 500 20 鍋 個 5 0 5 20 100 21 勺 個 10 0 10 15 150 22 鹵水桶 個 8 0 8 500 4000 23 鏟 個 5 0 5 15 75 24 漏勺(竹) 個 5 0 5 15 75 25 普通砍刀 把 2 0 2 30 60 26 不銹綱盤子 600*450*20 個 50 0 50 40 2000 27 不銹鋼漏盤 600*450*21 個 50 36 14 40 560 28 小面包車 輛 1 0 1 50000 50000 29 滅蠅燈 盞 3 0 3 80 240 30 消毒燈 盞 2 0 2 80 160 合計 290 222 194375 215770 85 謝謝 謝謝 大大 家家