1、QB/C吉林省中東福萬家超市有限公司企業標準QB/C-CG02-2010商品引進及淘汰操作標準文件修改控制修改記錄編號修改狀態修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期目 錄1. 范圍42規范性引用文件43. 術語或縮略語44商品引進45. 商品淘汰66. 附則67.附表61. 范圍 本標準規范了福萬家商品引進及淘汰的操作標準。主要包括商品引進及淘汰工作流程。本標準適用于福萬家下屬各門店商品引進及淘汰工作。2規范性引用文件無3. 術語或縮略語無4商品引進4.1 涉及崗位 總部：運營管理部經理、運營管理部業務經理、采購部經理、采購經理；門店：店長、人事行政主管、各經營部門經理及主管人員；4.2 商
2、品引進流程 4.2.1 每月1日，15日（節假日順延）采購經理及門店人事行政主管將商品引進建議單通過OA留言發送至運營管理部業務經理及運營管理部經理； 4.2.2 門店建議（地區采購經理建議部分） 運營管理部在2個工作日進行審核，主管副總在1個工作日內進行審批。 4.2.3 門店建議（其它） （1）運營管理部業務經理及經理在2個工作日內進行審核，審核完畢后通過OA留言發送至采購部經理。由采購經理負責商品引進洽談，對于現有供應商能夠提供的新品，采購經理需在3個工作日內完成洽談，并回復運營管理部業務經理；對于現有供應商不能提供的新品，采購經理需在10個工作日完成洽談，并回復運營管理部業務經理。 （
3、2）運營管理部業務經理在2個工作日內對采購部回復情況進行審核，審核通過后，由運營管理部業務經理通知采購部進行新品引進審批單的填寫，經運營管理部經理、主管副總審批通過后，采購經理進行新品的訂貨，同時在訂貨當日，將各門店各訂單的預計到貨時間提報給運營管理部。 （3）運營管理部業務經理將新品到貨時間發送至各門店店長OA留言，各門店店長需進行傳達并跟進新品到貨情況，及時向運營管理部業務經理進行反饋。 采購部經理需跟進新品到貨情況，并負有直接責任。 4.2.4 采購部建議 （1） 運營管理部業務經理在收到采購部商品引進建議單后，在1個工作日內完成審核，發送至相應門店店長OA留言，各門店店長在接到信息后，
4、組織門店相關經營部門進行新品調研，并在5個工作日內予以回復引進情況，通過OA留言發送至運營管理部業務經理及部門經理。（2）運營管理部業務經理在2個工作日內完成審核，發送至采購部經理，采購部采購經理進行新品引進審批單的填寫，經運營管理部經理審核、主管副總審批通過后，進行首批訂單的訂貨，同時在訂貨當日，將各門店各訂單的預計到貨時間提報給運營管理部業務經理。（3）運營管理部業務經理將新品到貨時間發送至各門店店長OA留言，各門店店長需進行傳達并跟進新品到貨情況，及時向運營管理業務經理部進行反饋。（4）采購部經理需跟進新品到貨情況，并負有直接責任。 4.3 記錄文件 商品引進建議單 新品引進審批單5.
5、商品淘汰 5.1涉及崗位 總部：運營管理部業務經理及部門經理，采購部采購經理及部門經理門店：店長、人事行政主管、各經營部門經理及主管人員5.2 商品淘汰流程 5.2.1 每月7日，21日（節假日順延）采購經理及門店人事行政主管將商品淘汰建議單通過OA留言發送至運營管理部業務經理及部門經理。 5.2.2 門店建議 運營管理部業務經理在2個工作日進行審核，主管副總在1個工作日內進行審批。 5.2.3 采購建議 運營管理部業務經理在1個工作日內進行審核，并發送至門店店長，店長需在3個工作日內進行淘汰建議反饋，經運營管理部經理審核后，由運營管理部業務經理通過OA留言發送至采購部，采購部進行商品淘汰審批單的填寫，經運營管理部經理、主管副總審批通過后，由運營管理部業務經理通知門店進行淘汰商品的退貨，退貨需在5個工作日內完成，采購經理在門店退貨存在問題時，應協助進行供應商溝通。退貨完成后，采購經理需在2個工作日內完成商品信息的變更工作。5.3 記錄文件 商品淘汰建議單 商品淘汰審批單6. 附則7.1 本標準由中東福萬家運營管理部負責解釋。7.2 本標準自頒布之日執行。7.附表7.1商品引進建議單7.2新品引進審批單7.3商品淘汰建議單7.4商品淘汰審批單
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