1、1/7 供應(yīng)商財(cái)務(wù)手冊(cè) 本期2004年08月02日發(fā)布若有變動(dòng)，再版修訂 1 家樂(lè)福財(cái)務(wù)結(jié)算流程圖第二頁(yè) 1.1 供應(yīng)商送貨至門(mén)店，但發(fā)票直接交財(cái)務(wù)中心。 2 凈額發(fā)票 2.1 凈額發(fā)票是指供應(yīng)商開(kāi)給家樂(lè)福的增值稅發(fā)票上已經(jīng)扣減了合同費(fèi)用。發(fā)票的總額等于 采購(gòu)金額減去費(fèi)用金額。 2.2 附家樂(lè)福公司關(guān)于凈額發(fā)票的通知。詳細(xì)解釋了凈額發(fā)票的操作細(xì)節(jié)。 2.2.1 關(guān)于凈額發(fā)票的通知一，2004年3月18日發(fā)出，第三頁(yè)； 2.2.2 關(guān)于凈額發(fā)票的通知二，2004年6月03日發(fā)出，第四頁(yè)。 3 區(qū)域財(cái)務(wù)中心 3.1 從2004年4月份起，家樂(lè)福分別在上海，北京，廣州，成都設(shè)立四個(gè)區(qū)域財(cái)務(wù)中心，集

2、中處理該區(qū)域內(nèi)供應(yīng)商的發(fā)票。供應(yīng)商的發(fā)票不再送交門(mén)店，而是直接送交財(cái)務(wù)中心， 由財(cái)務(wù)中心集中處理。目前，全國(guó)絕大多數(shù)城市的門(mén)店的發(fā)票已經(jīng)集中到財(cái)務(wù)中心，預(yù) 計(jì)在2004年10月份，集中工作將全部完成。 3.2 附門(mén)店與財(cái)務(wù)中心的對(duì)照表，第五頁(yè)。 4 付款中心 4.1 家樂(lè)福在上海總部設(shè)立付款中心，統(tǒng)一集中支付供應(yīng)商的貨款。 4.2 付款中心定期以EMail方式發(fā)送對(duì)帳單給供應(yīng)商對(duì)帳。 5 EMail 對(duì)帳 5.1 付款中心定期以EMail方式發(fā)送對(duì)帳單給供應(yīng)商對(duì)帳。詳見(jiàn)第六頁(yè)。 6 電話(huà)查詢(xún) 6.1 付款中心設(shè)兩部熱線(xiàn)電話(huà)，向供應(yīng)商提供貨款結(jié)算方面的查詢(xún) 電話(huà)號(hào)碼：021*38784500*2

3、60/262 傳真號(hào)碼：021*68815634 6.2 各區(qū)域財(cái)務(wù)中心設(shè)查詢(xún)電話(huà)，提供發(fā)票處理及財(cái)務(wù)方面查詢(xún)，詳見(jiàn)第六頁(yè)。 7 常見(jiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題第七頁(yè) 7.1 增值稅發(fā)票遺失 7.2 費(fèi)用扣款發(fā)票 7.3 退貨的財(cái)務(wù)處理 7.4 通過(guò)快遞公司送交發(fā)票的注意事項(xiàng) 7.5 通過(guò)郵局送交發(fā)票的注意事項(xiàng) 2/7 家樂(lè)福財(cái)務(wù)結(jié)算流程圖 商品部供應(yīng)商 門(mén)店 區(qū)域財(cái)務(wù)中心 上海北京廣州成都 付款中心 上海 1)合同 2)送貨 5)付款，對(duì)帳 3)發(fā)票4)發(fā)票 1）供應(yīng)商與商品部簽定合約。 2）門(mén)店向供應(yīng)商訂貨，供應(yīng)商向門(mén)店送貨，送貨同時(shí)請(qǐng)務(wù)必索取收貨單。收貨單是供應(yīng)商 與家樂(lè)福結(jié)算的必須憑證。 3）供應(yīng)商的發(fā)

4、票直接送交區(qū)域財(cái)務(wù)中心。家樂(lè)福在上海，廣州，成都，北京設(shè)立四個(gè)財(cái)務(wù) 中心，處理全國(guó)所有門(mén)店的發(fā)票。 4）財(cái)務(wù)中心收到發(fā)票后作入系統(tǒng)，通過(guò)電腦系統(tǒng)傳輸?shù)缴虾？偛俊?5）上海總部向供應(yīng)商支付貨款，并通過(guò)EMail定期發(fā)送三種對(duì)帳單。 3/7 關(guān)于2004年度凈額發(fā)票的通知（2004年3月18日發(fā)出） 尊敬的供應(yīng)商： 感謝您一直以來(lái)對(duì)家樂(lè)福公司的支持。 在2003年，鑒于國(guó)家稅法的有關(guān)規(guī)定，考慮到供應(yīng)商的切身利益，從5月份起，家樂(lè)福在全國(guó)各地區(qū)陸續(xù) 實(shí)施凈額發(fā)票，退傭（即無(wú)條件折扣）直接在供應(yīng)商的增值稅發(fā)票內(nèi)扣減。 這一作法得到了廣大供應(yīng)商的積極響應(yīng)，至2003年09月，家樂(lè)福全國(guó)所有超市已經(jīng)全部采

5、用凈額發(fā)票。我 公司對(duì)您的配合深表感謝。 在2004年，我公司將繼續(xù)堅(jiān)持這一作法，并根據(jù)2004年版合同略作調(diào)整。 2004年，家樂(lè)福與供應(yīng)商之間仍簽訂兩份合同，一份為商品合同，一份為促銷(xiāo)服務(wù)協(xié)議。 在商品合同中列示各種按進(jìn)貨量的百分比計(jì)算的折扣。在促銷(xiāo)服務(wù)協(xié)議中的費(fèi)用按固定金額計(jì)算 。 我公司要求，所有列在商品合同中的各種折扣，全部開(kāi)在增值稅發(fā)票中，即類(lèi)似于原來(lái)的退傭，直接 在發(fā)票中扣減。 例如：某一供應(yīng)商，其與家樂(lè)福商業(yè)公司簽訂的商品合同，折扣條件為： 普通品種商品折扣（Discount Common assortment ，配貨費(fèi)）1， 采購(gòu)量折扣 （Discount for purch

6、ase volume）3， 節(jié)日商業(yè)活動(dòng)折扣 （discount for holiday commercial events）1， 交流活動(dòng)折扣 （Discount for communication campaigns）1， 商業(yè)推廣活動(dòng)折扣 （Discount for Trade Marketing Operations）1 數(shù)據(jù)交換折扣 （Discount for data exchange） 0.5 總計(jì)折扣為7.5，則以上7.5的折扣全部開(kāi)入增值稅發(fā)票。 貨物及應(yīng)稅勞務(wù)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額稅率稅額 商品 (a)17% 折扣 （7.5）(b)17% 價(jià)稅合計(jì) *請(qǐng)參照商品合同附

7、件7“增值稅發(fā)票樣本”。 a)所有單品，合計(jì)開(kāi)一行，詳細(xì)單品開(kāi)入增值稅發(fā)票清單； b)商品合同上列明折扣，合計(jì)開(kāi)一行； c)請(qǐng)務(wù)必在備注欄寫(xiě)明“部門(mén)，供應(yīng)商編號(hào)，家樂(lè)福收貨單號(hào)碼”。 供應(yīng)商簽訂2004年度商品合同，獲知折扣條件以后，從下個(gè)月下個(gè)月1號(hào)號(hào)起開(kāi)始開(kāi)具凈額發(fā)票。例如：某供 應(yīng)商在03月22日簽訂2004年度商品合同，則從4月1日起送交送交門(mén)店的發(fā)票必須是凈額發(fā)票；03/22到03/29之 間送交送交的發(fā)票仍按原來(lái)格式。（每月最末兩天門(mén)店停收發(fā)票）； 如果在四月份簽約，則從5月1日起；如果在五月份簽約，則從6月1日起.以此類(lèi)推。 采購(gòu)量折扣包含無(wú)條件折扣，和有條件折扣。無(wú)條件折扣直接

8、開(kāi)入發(fā)票，有條件折扣年終結(jié)算后一次性開(kāi) 入發(fā)票。 銷(xiāo)售人員請(qǐng)將此信轉(zhuǎn)交貴公司財(cái)務(wù)人員。 此致 家樂(lè)福商業(yè)公司 2004/03/18 4/7 關(guān)于2004年度凈額發(fā)票的通知（2004年6月3日發(fā)出） 尊敬的供應(yīng)商： 感謝您一直以來(lái)對(duì)家樂(lè)福公司的支持。 在2004年3月18日，我公司曾作過(guò)通知，要求所有簽在2004年版商品合同上的按照百分比計(jì)算的各種 折扣，由供應(yīng)商直接開(kāi)入增值稅發(fā)票。（詳見(jiàn)2004商品合同第20頁(yè)，即最后一頁(yè)，附件7增值發(fā)票樣本 和2004年3月18日通知）。關(guān)于凈額發(fā)票的時(shí)間表，我們?cè)?004年3月18日通知中已經(jīng)注明： 供應(yīng)商簽訂了2004年度商品合同，獲知折扣條件以后，從下

9、個(gè)月下個(gè)月1號(hào)號(hào)起開(kāi)始開(kāi)具凈額發(fā)票。例如：某 供應(yīng)商在03月22日簽訂2004年度商品合同，則從4月1日起送交送交門(mén)店的發(fā)票必須是凈額發(fā)票；03/22到03/29 之間送交送交的發(fā)票仍按原來(lái)格式。（每月最末兩天門(mén)店停收發(fā)票）； 如果在四月份簽約，則從5月1日起；如果在五月份簽約，則從6月1日起.以此類(lèi)推。 隨著2004年度合同陸續(xù)簽訂，越來(lái)越多的供應(yīng)商也在陸續(xù)按2004年商品合同向家樂(lè)福公司開(kāi)具凈額發(fā) 票。在此對(duì)您的配合深表感謝。 也有供應(yīng)商已經(jīng)簽約，但沒(méi)有按以上時(shí)間操作，為統(tǒng)一安排，我公司特此通知： 凡在2004年6月30日之前簽約的供應(yīng)商，其實(shí)施凈額發(fā)票的時(shí)間不得遲于2004年7月1號(hào)；也

10、就是說(shuō)，該供 應(yīng)商在2004年7月1日后送交家樂(lè)福的發(fā)票必須是凈額發(fā)票。否則，我公司將從貨款中帳扣列在商品合同中 的各項(xiàng)折扣及其對(duì)應(yīng)增值稅，但只能提供普通發(fā)票。 供應(yīng)商在開(kāi)始作凈額發(fā)票之前的差異部分（即按合同應(yīng)扣費(fèi)用和實(shí)際已扣費(fèi)用之間的差額），我公司將帳 扣該差異所對(duì)應(yīng)的費(fèi)用項(xiàng)目原來(lái)所適用的稅率，開(kāi)具普通發(fā)票。例，某費(fèi)用項(xiàng)目原適用的稅率為17，則其差 異同樣適用17稅率；若某費(fèi)用項(xiàng)目原稅率為5，則其差異同樣適用5稅率。 關(guān)于供應(yīng)商對(duì)凈額發(fā)票的常見(jiàn)疑問(wèn)，我們作以下回答。 1）凈額發(fā)票的時(shí)間是按什么？是按定單，按送貨，還是按發(fā)票？若是按發(fā)票，是供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票的時(shí)間？ 還是家樂(lè)福收發(fā)票時(shí)間？ 回答：按

11、家樂(lè)福收發(fā)票的時(shí)間。 如果某供應(yīng)商在6月份簽約，則該供應(yīng)商從7月1號(hào)起送交家樂(lè)福的發(fā)票必須是凈額發(fā)票，而不論這份發(fā)票 對(duì)進(jìn)貨和定單是什么時(shí)間。 2）某供應(yīng)商六月簽約，七月份應(yīng)該開(kāi)始作凈額發(fā)票，但在七月份仍有六月份發(fā)票未送，怎么做？ 回答：我們要求簽約的下月1號(hào)起收到的發(fā)票全部是凈額發(fā)票。家樂(lè)福按收到發(fā)票日期計(jì)算折扣，若供應(yīng) 商不能更改以上發(fā)票，我們帳扣這份票所對(duì)應(yīng)的折扣，并且扣減對(duì)應(yīng)的增值稅，家樂(lè)福只開(kāi)普通發(fā)票。 3）折扣怎樣在發(fā)票上體現(xiàn)？ 回答： a）折扣在VAT發(fā)票上單獨(dú)一欄體現(xiàn)。 b）若實(shí)在不能作到a，可在VAT發(fā)票的備注欄內(nèi)寫(xiě)明已內(nèi)扣折扣金額。 c）若仍實(shí)在不能作到b，可以VAT發(fā)票的

12、增值稅清單上列明已內(nèi)扣折扣金額。總之，務(wù)必作到可以在票 面或增值稅清單上識(shí)別已內(nèi)扣折扣金額。 若不能從票面或增值稅清單上看到折扣數(shù)字，則財(cái)務(wù)中心退票。 4）家樂(lè)福上海總部和各區(qū)財(cái)務(wù)中心設(shè)熱線(xiàn)電話(huà)，供應(yīng)商有關(guān)凈額發(fā)票的疑問(wèn)可打以下電話(huà)查詢(xún)。 上海中國(guó)區(qū)總部，陶小姐02138784500262；成都中區(qū)財(cái)務(wù)中心，程小姐02885157423；上海東區(qū)財(cái) 務(wù)中心，陳先生02166253162；北京北區(qū)財(cái)務(wù)中心，趙小姐01051909529；廣州南區(qū)財(cái)務(wù)中心；田先生020 81337724；葉小敏020-81337605； 請(qǐng)銷(xiāo)售人員將此通知交貴公司財(cái)務(wù)人員。 （下頁(yè)附2004-03-18日通知） 家

13、樂(lè)福商業(yè)公司 2004年6月3日 5/7 區(qū)域財(cái)務(wù)中心發(fā)票集中處理 從2004年4月份起，家樂(lè)福公司在上海，北京，廣州，成都設(shè)立四個(gè)區(qū)域財(cái)務(wù)中心，集中處理供應(yīng)商發(fā)票 。以下為門(mén)店與發(fā)票送交地址的對(duì)照表。比如供應(yīng)商送貨給南京市的家樂(lè)福門(mén)店，發(fā)票直接送交上海的財(cái)務(wù)中 心；沈陽(yáng)市的門(mén)店，發(fā)票交北京的財(cái)務(wù)中心。 發(fā)票集中處理從2004年4月開(kāi)始，目前仍在進(jìn)行中。截止現(xiàn)在，除天津，哈爾濱，新疆，大連四個(gè)城市門(mén) 店的發(fā)票仍由本地處理，以外，其它城市的發(fā)票全部交給對(duì)應(yīng)的區(qū)域財(cái)務(wù)中心。 詳細(xì)的對(duì)應(yīng)地址見(jiàn)下表。 門(mén)店所在城市對(duì)應(yīng)發(fā)票送交部門(mén)發(fā)票送達(dá)地址郵編 上海家樂(lè)福東區(qū)財(cái)務(wù)結(jié)算中心上海市普陀區(qū)新村路1500號(hào)

14、5樓200333 蘇州 杭州 南京 寧波 無(wú)錫 北京北京家樂(lè)福商業(yè)有限公司（財(cái)務(wù)中心）北京市朝陽(yáng)區(qū)廣渠路31號(hào)九龍花園100022 濟(jì)南 青島 沈陽(yáng) 北京冠軍店北京冠軍首聯(lián)社區(qū)連鎖超市有限公司（財(cái)務(wù)部）北京朝陽(yáng)區(qū)亮馬橋路39號(hào)第一上海中心409室100016 大連大連家樂(lè)福商業(yè)有限公司（財(cái)務(wù)部）大連市沙河口區(qū)黃河路665號(hào)116021 哈爾濱哈爾濱家樂(lè)福超市有限公司（財(cái)務(wù)部）哈爾濱市太平區(qū)東直路100號(hào)150050 烏魯木齊新疆家樂(lè)福超市有限公司（財(cái)務(wù)部）烏魯木齊市解放南路8號(hào)國(guó)際大巴扎(地下)830001 天津家福天津福業(yè)商業(yè)有限公司（財(cái)務(wù)中心）天津市南開(kāi)區(qū)南門(mén)外大街南京路口300100 天

15、津勸業(yè) 重慶 成都 昆明 武漢 家樂(lè)福中區(qū)財(cái)務(wù)結(jié)算中心成都市高新區(qū)新光路10號(hào)大世界商業(yè)廣場(chǎng)中心商 廈 610041 深圳廣州康王中路600號(hào)新光城市廣場(chǎng)北區(qū)負(fù)一層510145 長(zhǎng)沙 珠海 東莞 廣州 家樂(lè)福南區(qū)財(cái)務(wù)結(jié)算中心 6/7 關(guān)于家樂(lè)福公司EMail方式提供對(duì)帳信息和加速供應(yīng)商貨款結(jié)算的函 尊敬的供應(yīng)商： 感謝您一直以來(lái)對(duì)家樂(lè)福公司的支持。 為了更及時(shí)地向您提供信息，以便于貴公司對(duì)帳和開(kāi)具發(fā)票，我公司從2003年7月1日起，開(kāi)始以Email （電子郵件）形式向供應(yīng)商提供付款明細(xì)和應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)，和預(yù)估進(jìn)退貨明細(xì)。我們提供 Email的頻率為： 1）付款明細(xì)：每次付款的當(dāng)天晚上；列示本次付

16、款對(duì)應(yīng)的每一張發(fā)票和每一筆扣款。 2）應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)：每月初，五號(hào)左右；列示已收但未支付的發(fā)票，和未扣的扣款。用于供應(yīng)商月度對(duì)帳 。 3）預(yù)估進(jìn)退貨明細(xì)：每周五發(fā)送；列示累計(jì)已收貨但未收到發(fā)票的進(jìn)貨，和已經(jīng)退貨但還未在貨款中扣 除的退貨。這份明細(xì)等同于以前門(mén)店打印的對(duì)帳單，您可以作為參考事先對(duì)帳，開(kāi)具發(fā)票，結(jié)算貨款。您可以作為參考事先對(duì)帳，開(kāi)具發(fā)票，結(jié)算貨款。 4）其它信息：如某些門(mén)店名稱(chēng)或辦公地址變更，等等凡是與供應(yīng)商相關(guān)的信息，一般都通過(guò)EMail發(fā)布 。 EMail是一個(gè)非常有效的工具，您可以在信箱中看到您所需要的一切必要的財(cái)務(wù)信息。是一個(gè)非常有效的工具，您可以在信箱中看到您所需要的一切必

17、要的財(cái)務(wù)信息。方便快捷地進(jìn)行 對(duì)帳，溝通。請(qǐng)盡可能地關(guān)注您的信箱。但同時(shí)也有供應(yīng)商反映沒(méi)有收到過(guò)EMail，可能的原因是： a）沒(méi)有給過(guò)我們EMail信箱； b）或者過(guò)EMail信箱，但這一信箱是錯(cuò)誤的，郵件被退回； c）給過(guò)正確的EMail信箱，但是收到EMail的人沒(méi)有把EMail轉(zhuǎn)發(fā)給其它相關(guān)人員。如某公司留下的 EMail信箱為總公司的某位銷(xiāo)售代表，但他沒(méi)有把EMail轉(zhuǎn)發(fā)給財(cái)務(wù)和分公司的銷(xiāo)售人員，等等。 d）信箱超過(guò)容量。請(qǐng)定期清理信箱。 為增加與您的溝通，我們?cè)谌珖?guó)四個(gè)區(qū)域財(cái)務(wù)中心設(shè)置了熱線(xiàn)電話(huà)，您可以通過(guò)電話(huà)查詢(xún)以下內(nèi)容： 1）發(fā)票的開(kāi)具，送交，處理狀況；2）您在家樂(lè)福系統(tǒng)中的E

18、Mail地址；3）您的凈額發(fā)票的折扣率；4 ）其它與財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題。 北京廣州北京廣州成都上海成都上海 010-51909543020-81337597 (10/31/33/34部門(mén)) 028-85135105021-66253162 (10部門(mén),紡織)010-51909546020-81337724 (14/60部門(mén)) 028-85159285021-66253161 (11,12部門(mén),家電)010-51909544020-81337605 (11/12/30/32/35部門(mén)) 028-85156865021-66253165 (15部門(mén),生鮮)010-51909563020-81337754

19、 (62/66部門(mén),家電) 028-85132365021-66253171 (14部門(mén),日用百貨)010-51909558020-81337904 (15/61/65部門(mén),生鮮) 從2004年8月份開(kāi)始，我們將每隔一段時(shí)間匯總以前一段時(shí)間家樂(lè)福公司在財(cái)務(wù)方面的運(yùn)作的流程，說(shuō)明 ，通知等，匯總作成一份手冊(cè)，發(fā)送至您的信箱，以方便您在貨款結(jié)算方面的工作。 請(qǐng)您盡可能地查看使用您的信箱。請(qǐng)您盡可能快的開(kāi)具發(fā)票以便貨款按時(shí)結(jié)算。請(qǐng)您盡可能地查看使用您的信箱。請(qǐng)您盡可能快的開(kāi)具發(fā)票以便貨款按時(shí)結(jié)算。 如果您要求新增或修改EMail信箱，請(qǐng)按以下格式提供打印稿，加蓋公司公章后傳真至02168815634

20、， 請(qǐng)注意信箱保持穩(wěn)定，頻繁修改將影響您的信息的完整性。 - 部門(mén)：供應(yīng)商編號(hào)：供應(yīng)商名稱(chēng)（中文）： Email 地址：地址： 聯(lián)系人：聯(lián)系人：電話(huà)：電話(huà)： - 謝謝！ 家樂(lè)福商業(yè)公司 2004年07月16日 7/7 常見(jiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題及其處理 1）增值稅發(fā)票丟失 若發(fā)生增值稅發(fā)票遺失，請(qǐng)?zhí)峁┮韵聭{證： a）發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件，蓋公章； b）發(fā)票遺失情況說(shuō)明，蓋公章； c）送貨單，蓋公章； d）供應(yīng)商所在地的稅務(wù)局的完稅證明。 以上四份憑證完畢后，請(qǐng)于開(kāi)票日起兩個(gè)月內(nèi)交各財(cái)務(wù)中心發(fā)票組，替代發(fā)票。超過(guò)兩個(gè)月，請(qǐng)重新 開(kāi)票。 2）扣款發(fā)票，扣款指合同費(fèi)用，TG等。 扣款發(fā)票由當(dāng)?shù)爻鞘械腏V財(cái)務(wù)部開(kāi)具。

21、一般當(dāng)月扣款在下月初開(kāi)票，一個(gè)供應(yīng)商編號(hào)開(kāi)一份發(fā)票，發(fā)票總額等于上月所扣款項(xiàng)總和，詳 細(xì)扣款內(nèi)容請(qǐng)參照上月付款明細(xì)。部門(mén)城市因國(guó)稅和地稅原因開(kāi)兩份發(fā)票。 目前，大多數(shù)家樂(lè)福門(mén)店采用郵寄方式遞送發(fā)票，部分地區(qū)由供應(yīng)商上門(mén)領(lǐng)取發(fā)票；具體請(qǐng)咨詢(xún) 各城市JV財(cái)務(wù)部。若未在適當(dāng)時(shí)間內(nèi)收到發(fā)票，請(qǐng)持付款明細(xì)至各城市JV財(cái)務(wù)部開(kāi)取發(fā)票，超過(guò)三 個(gè)月，非特別原因?qū)⒉辉偈芾怼?JV，JointVenture，即合資公司。家樂(lè)福財(cái)務(wù)編制以JV為單位。如在青島市家樂(lè)福有兩家門(mén) 店，屬同一公司，即同一JV，只設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)部，在名達(dá)店。 3）退貨的財(cái)務(wù)處理 a)請(qǐng)供應(yīng)商將退貨開(kāi)入下一份發(fā)票，即下一份發(fā)票等于本次進(jìn)貨和上次

22、退貨的差。或： b)若不能開(kāi)入下一份發(fā)票，則由家樂(lè)福帳扣，然后辦理退稅證明。 辦理退稅證明需以下操作： 1、供應(yīng)提供相關(guān)證明：發(fā)票復(fù)印件，銀行付款憑證，*部分城市還需提供退單復(fù)印件（如DG）； 2、家樂(lè)福填寫(xiě)退稅證明并加蓋公章，*部分城市還需提供庫(kù)存商品明細(xì)帳（如BJ）； 3、稅務(wù)局審核退稅證明，批準(zhǔn)后加蓋公章； 4、家樂(lè)福JV財(cái)務(wù)部將退稅證明廠商聯(lián)交給供應(yīng)商； 5、供應(yīng)商開(kāi)具紅字發(fā)票交給家樂(lè)福（財(cái)務(wù)中心） 辦理退稅證明手續(xù)相當(dāng)繁雜，而且(1)稅局辦理時(shí)間不確定性，時(shí)間間隔長(zhǎng)，一般為兩個(gè)月；(2)可能不能 通過(guò)稅局審核。 所以請(qǐng)您盡可能在下一份發(fā)票中扣減退貨。 4) 用快遞方式寄送發(fā)票時(shí)，請(qǐng)?jiān)谛欧馍希ɑ蛐欧鈨?nèi)）附發(fā)票明細(xì)清單，并且寫(xiě)明：供應(yīng)商編號(hào)，店名，部門(mén) 。我公司當(dāng)面與快遞人員一齊照單驗(yàn)收，吻合后接收，不吻合則退回。 若不附明細(xì)單，以實(shí)際所收發(fā)票為準(zhǔn)，但無(wú)法與供應(yīng)商核對(duì)。可能出現(xiàn)發(fā)票在途中遺失，但不能及時(shí)發(fā)現(xiàn) ，致使您的利益受損。 5) 用郵件寄發(fā)票的，請(qǐng)?jiān)谛欧馍希ɑ蛐欧鈨?nèi)）附發(fā)票明細(xì)清單，并且寫(xiě)明：供應(yīng)商編號(hào)，店名，部門(mén)，聯(lián)系 電話(huà)，聯(lián)系人，真實(shí)的通訊地址。我們拆封后，對(duì)照您的清單驗(yàn)收發(fā)票，若有不符，則按您所留的電話(huà)及 時(shí)聯(lián)系，以免時(shí)間耽誤太久，難以查證。 在此特別提示，若以上信息寫(xiě)在郵件的信息欄，所有信息勿必用力書(shū)寫(xiě)，否則復(fù)寫(xiě)件字跡太淡，難以辯 認(rèn)。