湖北病險水庫除險加固項目工程檔案驗收管理方案（23頁）.doc
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湖北病險水庫除險加固項目工程檔案驗收管理方案（23頁）.doc
1、.關于印發湖北省病險水庫除險加固工程檔案驗收管理辦法的通知各市、州、直管市、神農架林區水利（水電、水務）局，廳直有關單位：現將湖北省病險水庫除險加固工程檔案驗收管理辦法印發給你們，請結合各自實際，認真貫徹執行。二一年五月二十八日.湖北省病險水庫除險加固工程檔案驗收管理辦法第一章 總 則第一條根據水利部關于印發水利工程建設項目檔案管理規定的通知（水辦2005480 號）、關于印發水利工程建設項目檔案驗收管理辦法（水辦2008366 號）和國家檔案局、國家發改委聯合印發的重大建設項目檔案驗收辦法（檔發20062 號）等政策規定，按照統一領導、分級管理、各負其責的原則，為做好全省病險水庫除險加固工程
2、檔案管理和驗收工作，確保工程檔案完整、準確、系統和安全，制定本辦法。第二條病險水庫除險加固工程檔案是指在工程前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條本辦法適用于大中型病險水庫除險加固工程，小型病險水庫除險加固工程可參照執行。第二章 檔案管理.第四條工程檔案是水庫除險加固工程建設與管理工作的重要組成部分。 項目法人對檔案管理工作負總責，應將檔案管理工作納入建設管理程序，與項目建設同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制。第五條項目法人須認真做好自身產生檔案的收集、整理、保管工作，并對勘察設計、監理、施工等參建單位的歸
3、檔工作進行監督、檢查和指導，按要求制訂檔案管理規章制度， 配備必要的檔案庫房、 裝具和設備。大中型水庫可按檔案信息化建設要求配備檔案管理軟件，開展檔案數字化工作，建立數據庫，實現檔案現代化管理。第六條設計、監理、施工等參建單位的專業技術人員和管理人員是歸檔工作的直接責任人，應加強有關文件材料的形成和積累，按要求將應歸檔文件材料及時收集、整理、歸檔并移交項目法人。第三章整編歸檔與移交.第七條整編。項目法人和設計、監理、施工等參建單位按照湖北省病險水庫除險加固工程檔案分類方案歸檔范圍和保管期限表（見附件 1），負責對工程建設和管理活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料進行收集、分類、編號等整編工作。案卷分類。水庫除險加固工程檔案根據文件材料的形成規律，分為六大類，即 A 綜合類，B 建設管理類，C設計類，D 施工類，E 監理類，F 財務管理類，其中 D、E類按單位工程分類組卷。案卷編
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