客服

添加客服微信

公眾號(hào)

關(guān)注微信公眾號(hào)

升級(jí)會(huì)員

換一換

預(yù)覽

連鎖超市訂貨小組程序P18（18頁(yè)）.doc

資源ID：26369 資源大小：74KB 全文頁(yè)數(shù)：13頁(yè)
資源格式： DOC 下載積分： 15金幣

下載報(bào)告請(qǐng)您先登錄！

驗(yàn)證碼下載游客一鍵下載

賬號(hào)登錄下載

微信登錄下載

微信掃一掃登錄

下載資源需要15金幣

郵箱/手機(jī)：
驗(yàn)證碼：	獲取驗(yàn)證碼
溫馨提示：	提交成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成賬號(hào)（用戶(hù)名為郵箱或者手機(jī)號(hào)，密碼是驗(yàn)證碼），方便下次登錄下載和查詢(xún)訂單；
支付說(shuō)明：	本站最低充值99金幣，下載本資源后余額將會(huì)存入您的賬戶(hù)，您可在我的個(gè)人中心查看。
驗(yàn)證碼：	換一換

加入VIP，免費(fèi)下載

賬號(hào)：
密碼：
驗(yàn)證碼：	換一換
當(dāng)日自動(dòng)登錄忘記密碼？

友情提示

1、下載資料失敗解決辦法

2、PDF文件下載后，可能會(huì)被瀏覽器默認(rèn)打開(kāi)，此種情況可以點(diǎn)擊瀏覽器菜單，保存網(wǎng)頁(yè)到桌面，就可以正常下載了。

3、本站不支持迅雷下載，請(qǐng)使用電腦自帶的IE瀏覽器，或者360瀏覽器、谷歌瀏覽器下載即可。

4、本站資源下載后的文檔和圖紙-無(wú)水印,預(yù)覽文檔經(jīng)過(guò)壓縮，下載后原文更清晰。

5、試題試卷類(lèi)文檔，如果標(biāo)題沒(méi)有明確說(shuō)明有答案則都視為沒(méi)有答案，請(qǐng)知曉。

連鎖超市訂貨小組程序P18（18頁(yè)）.doc

1、訂貨小組程序版本 1.02000年5月目錄1. 目標(biāo)2. 資產(chǎn)3. 人力資源和培訓(xùn)4. 職責(zé)5. 日常工作6. 參數(shù)7. 附件 1. 目標(biāo) 根據(jù)營(yíng)業(yè)需要訂貨2. 資產(chǎn)w 辦公室辦公室面積: 30 平方米鄰近店長(zhǎng)辦公室 IT 經(jīng)理和訂貨小組經(jīng)理在同一辦公室。w 網(wǎng)絡(luò)連接w 電力供應(yīng)w 3 根電話(huà)線( 電話(huà)和傳真 )w 每人一臺(tái)電腦w 一臺(tái)有Lotus Notes, Microsoft Office 的電腦給訂貨小組經(jīng)理。w 1 臺(tái)打印機(jī) 有自動(dòng)撥號(hào)功能的國(guó)家，2臺(tái)打印機(jī) 無(wú)此功能?chē)?guó)家w 1臺(tái)傳真機(jī) 有自動(dòng)撥號(hào)功能的國(guó)家，2臺(tái)傳真機(jī) 無(wú)此功能?chē)?guó)家w 1 個(gè)存檔用的文件柜w 文件存放格3.人力

2、資源和培訓(xùn)3.1.訂貨小組w 1位訂貨小組經(jīng)理營(yíng)業(yè)背景溝通和組織技能分析和控管能力直屬店長(zhǎng)或組織設(shè)備經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)w 訂貨小組雇員 2至3人組成。（該國(guó)有自動(dòng)撥號(hào)功能的傳真機(jī)） 4至5人組成。（該國(guó)無(wú)自動(dòng)撥號(hào)功能的傳真機(jī)）3.2 訂貨小組培訓(xùn)w 訂貨小組 & 訂貨小組雇員必須培訓(xùn)以下內(nèi)容: Boucle Complete程序計(jì)劃訂單 Pacific IV 訂貨進(jìn)程3.3營(yíng)業(yè)小組培訓(xùn)w 銷(xiāo)售主管 & 處長(zhǎng) 由訂貨小組經(jīng)理或組織設(shè)備經(jīng)理培訓(xùn)以下內(nèi)容 Boucle Complete程序計(jì)劃訂單參數(shù)管理4. 職責(zé)4.1訂貨小組經(jīng)理除促銷(xiāo)和DM以外,確保下單后無(wú)修改并依照時(shí)間安排表

3、下單。培訓(xùn)訂貨小組雇員。培訓(xùn)銷(xiāo)售主管和處長(zhǎng)。每月檢查系統(tǒng)中的訂單參數(shù)。根據(jù)全國(guó)的決策, 改變訂貨參數(shù),或者在沒(méi)有全國(guó)決策的情況下,根據(jù)營(yíng)業(yè)小組的要求經(jīng)檢查后, 改變訂貨參數(shù)。. 按各自負(fù)責(zé)供應(yīng)商分配訂貨小組成員訂貨。確保取消訂單功能自動(dòng)運(yùn)行。保持向商品部提供需改正的數(shù)據(jù)。檢查周期盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃是否每日實(shí)施。檢查報(bào)廢程序是否每日實(shí)施。分析Boucle Complete. 訂貨指標(biāo)。4.2 訂貨小組雇員根據(jù)國(guó)家級(jí)設(shè)備組織部門(mén)制定的計(jì)劃安排訂貨, 如沒(méi)有，則根據(jù)店級(jí) 的決定. 檢查建議數(shù)量為“0”的訂單。根據(jù)訂貨修改申請(qǐng)表改變訂貨數(shù)量4.3 營(yíng)業(yè)小組負(fù)責(zé)訂貨數(shù)量對(duì)促銷(xiāo)單品填寫(xiě)

4、訂單申請(qǐng)表。對(duì)缺貨單品，立刻采取行動(dòng)。填寫(xiě)部門(mén)缺貨冊(cè)，并確保所缺貨單品已訂貨。4.4 商品部/后勤部確保維護(hù)廠商和單品數(shù)據(jù)的更新，各店能夠擁有最新的更改信息。確保及時(shí)給各店促銷(xiāo)信息。確保及時(shí)給各店包括送貨時(shí)間表的緊急訂單的信息。5. 日常工作5.1 訂貨小組5.1.1 每日工作收集訂貨修改申請(qǐng)表和臨時(shí)訂貨申請(qǐng)表。根據(jù)訂貨修改申請(qǐng)表, 或商品部的促銷(xiāo)清單, 修改訂貨數(shù)量.。根據(jù)臨時(shí)訂貨申請(qǐng)表生成訂單。遵循商品部的精選單品的緊急訂單。在訂單打印或發(fā)給廠商后, 立即通知廠商被取消的錯(cuò)誤單品根據(jù)營(yíng)業(yè)部門(mén)參數(shù)修改申請(qǐng)表, 更新參數(shù)。檢查部門(mén)缺貨冊(cè)。打印并分析訂單修正詳細(xì)報(bào)告。

5、打印部分收貨詳細(xì)報(bào)告并在當(dāng)日結(jié)束時(shí)，完結(jié)所有部分收貨。然后將報(bào)告給銷(xiāo)售主管。按申請(qǐng)表在Pacific IV中修改貨架標(biāo)簽尺寸( 若次功能營(yíng)業(yè)部不能用)。根據(jù)預(yù)期國(guó)定假日至少提早三星期提醒營(yíng)業(yè)小組更新參數(shù)。分析訂單指標(biāo)并在晨會(huì)上匯報(bào)。通過(guò)各自登錄（ID）分配所有廠商& 小分類(lèi)給訂貨小組。檢查并確保所有的傳真訂單已傳給廠商。如傳真服務(wù)器失誤，確保訂單打印并人工傳真給廠商。用熒光筆劃出已根據(jù)日程發(fā)送的定單。分析沒(méi)有根據(jù)日程發(fā)送的訂單。完好保留所有文件至少3個(gè)月。- 傳真訂單- 無(wú)負(fù)責(zé)人的單品清單- 訂單修正的詳細(xì)說(shuō)明- 訂單修改申請(qǐng)表- 臨時(shí)訂單申請(qǐng)表- 參數(shù)修正申請(qǐng)表- 訂單指

6、標(biāo)報(bào)告- 訂單部分收貨詳情報(bào)告5.1.2 每周工作打印常規(guī)廠商表。打印無(wú)負(fù)責(zé)人單品清單。分析訂單指標(biāo)并在晨會(huì)上匯報(bào)。5.1.3 每月工作分析訂單指標(biāo)并在晨會(huì)上匯報(bào)。在店會(huì)議上匯報(bào)月評(píng)分卡和行動(dòng)計(jì)劃實(shí)施結(jié)果。5.2營(yíng)業(yè)小組5.2.1 每日工作如果參數(shù)不合理, 向全國(guó)決策者反饋。填寫(xiě)訂單修改申請(qǐng)表，并由處長(zhǎng)簽字后，準(zhǔn)時(shí)交給訂貨小組。填寫(xiě) 臨時(shí)訂單申請(qǐng)表，并由店長(zhǎng)簽字后，準(zhǔn)時(shí)交給訂貨小組。填寫(xiě)并遞交部門(mén)缺貨冊(cè)給訂貨小組。預(yù)估公眾假日需求, 并申請(qǐng)改變必要參數(shù)。如廠商在假日間休息,根據(jù)情況,改變變量系數(shù), 訂貨日期, 訂貨期限, 交貨與訂貨之間所需時(shí)間, 及安全庫(kù)存日. 修改或填

7、寫(xiě)單品參數(shù)修改申請(qǐng)表并遞交給訂貨小組，讓其在必要的情況下，在Pacific IV 中修改貨架標(biāo)簽尺寸。5.2.2 每周工作列印并保持常規(guī)廠商表的更新，以獲得廠商參數(shù)的精確信息。5.3 商品部的日常工作5.3.1 每日工作為店訂貨小組更新廠商和單品基本數(shù)據(jù)。根據(jù)商品部日程表確保傳送緊急訂單和精選單品。準(zhǔn)時(shí)向店部門(mén)主管傳送促銷(xiāo)清單, 如訂貨數(shù)量已由商品部決定, 則向部門(mén)主管和訂貨小組經(jīng)理傳送。6. 參數(shù)6.1 訂單計(jì)算公式計(jì)劃訂貨數(shù)量= 平均銷(xiāo)售數(shù)量* 變化系數(shù)x （訂貨周期+交貨期 + 安全庫(kù)存日）+ 最小庫(kù)存量（貨架容量* 最小庫(kù)存系數(shù)）- 最后庫(kù)存量- 在途訂貨6.1.1由系統(tǒng)

8、計(jì)算：w 平均銷(xiāo)售：在特定周期內(nèi)的按單位數(shù)量計(jì)算的普通銷(xiāo)售的平均值。（不包括促銷(xiāo)）國(guó)家規(guī)定周期為35天。w 在途訂貨 IT 主管必須確保“自動(dòng)取消訂單”功能每日運(yùn)行。6.1.2 國(guó)家參數(shù)w 安全庫(kù)存日由于缺乏信譽(yù)度的廠商原因，所需最少的庫(kù)存天數(shù)。后勤中心= 0 天直接廠商= 01 天，取決于廠商信譽(yù)度。w 交貨期廠商在訂貨日（不包括）和交貨日（包括）之間的所需天數(shù)。雜貨后倉(cāng)=1 天非食品后倉(cāng)= 與后勤聯(lián)系獲取最新的服務(wù) 直接廠商=由商品部和組織設(shè)備部按廠商，按地區(qū)，按城市決定, 店不能更改w 訂貨周期訂貨的頻率，按上次訂貨日（不包括）和下次訂貨日（包括）之間天數(shù)計(jì)算。后勤中心=1

9、天直接廠商=由商品部和組織設(shè)備部按廠商，按地區(qū)，按城市決定, 店不能更改。w 變化系數(shù)根據(jù)季節(jié)需要前后，調(diào)整計(jì)劃數(shù)量。缺省值=1 值變化范圍 0.11.9 在事件發(fā)生前更新系數(shù)在事件結(jié)束后恢復(fù)缺省值。在小分類(lèi)級(jí)別維護(hù)，在單品級(jí)別修改。w 貨架容量貨架上所放置的按細(xì)目級(jí)別的最大的單品單位數(shù)量。根據(jù)各店實(shí)際排面維護(hù)。除非排面調(diào)整，不得改變貨架容量。w 最小庫(kù)存系數(shù) %在下次送貨前的一天結(jié)束時(shí)，按小分類(lèi)級(jí)別的貨架最小庫(kù)存量。根據(jù)產(chǎn)品的循環(huán)（有效日期）或店按需求可調(diào)整。 10,11,12,14 dept 80% 15 dept 50% Nonfood 80%w 最后庫(kù)存量最近的庫(kù)存量。營(yíng)

10、業(yè)人員通過(guò)周期盤(pán)點(diǎn)維護(hù)正確庫(kù)存，以負(fù)庫(kù)存為重點(diǎn)，用來(lái)避免錯(cuò)誤庫(kù)存導(dǎo)致錯(cuò)誤建議訂單。 6.2 其他參數(shù)6.2 國(guó)家參數(shù)w 取消訂貨日超過(guò)預(yù)期交貨日，訂單仍有效的天數(shù)。后勤中心=0天直接廠商=1天具有自動(dòng)批處理的此功能每日運(yùn)行，以避免保留錯(cuò)誤的“再途訂單。”w 訂貨日一周內(nèi)下單的日子。后勤中心=中心決定直接廠商=由商品部和組織設(shè)備部按廠商，按地區(qū)，按城市決定。店不能更改。 Pacific IV系統(tǒng)會(huì)檢查訂貨日和訂貨周期的一致性。6.2.1 店參數(shù)w 截止時(shí)間系統(tǒng)確認(rèn)訂單并將其傳到傳真服務(wù)器上的時(shí)刻。后勤中心=組織設(shè)備部決定直接廠商=若無(wú)國(guó)家決定，由店決定。w 自動(dòng)傳真用來(lái)控制訂單是否在確認(rèn)的截止時(shí)間自動(dòng)由傳真服務(wù)器傳送的權(quán)限。 “Y”= 由自動(dòng)由傳真服務(wù)器傳送。 “N”=非自動(dòng)由傳真服務(wù)器傳送。沒(méi)有可接受的理由不能設(shè)置。w 傳真號(hào)碼當(dāng)訂單由自動(dòng)傳真=“Y”的截止時(shí)間確認(rèn)后，廠商的傳真號(hào)碼將被自動(dòng)撥號(hào)。店的營(yíng)業(yè)人員需維護(hù)修正每家廠商的傳真號(hào)碼。附件附件1 按部門(mén)訂貨收貨計(jì)劃附件2 部門(mén)缺貨冊(cè)附件3按雇員訂貨收貨計(jì)劃附件4 臨時(shí)訂單申請(qǐng)表附件5訂單修改申請(qǐng)表附件6 單品參數(shù)修改申請(qǐng)表附件7廠商參數(shù)修改申請(qǐng)表

注意事項(xiàng): 本文（連鎖超市訂貨小組程序P18（18頁(yè)）.doc）為本站會(huì)員（大寶）主動(dòng)上傳，地產(chǎn)文庫(kù)僅提供信息存儲(chǔ)空間，僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對(duì)上載內(nèi)容本身不做任何修改或編輯。若此文所含內(nèi)容侵犯了您的版權(quán)或隱私，請(qǐng)立即通知地產(chǎn)文庫(kù)（點(diǎn)擊聯(lián)系客服），我們立即給予刪除！