1、BIG PURCHASE PROCEDURE 大宗購物程序 Customer pay money 顧客付款顧客付款 Information center fill out order form which should be signed by Dept. Chief or trainee chief 服務中心填寫大宗定服務中心填寫大宗定 單單，由部門主管或助由部門主管或助 理簽字理簽字 Print out ticket and issue the invoice 按訂單或實物的條碼打出帳條并開具發票按訂單或實物的條碼打出帳條并開具發票 Stamp “already paid” on 4 co
2、pies of order form and ticket 訂單和帳條蓋已付章訂單和帳條蓋已付章 First Copy 第一聯 For information center file 服務中心留存 Dept. to prepare goods 部門備貨 Customer 顧客 Second copy 第二聯 Third copy 第三聯 Invoice 發票 Fourth copy 第四聯 Information staff 服務中心人員 Accounting 財務 Dept. to prepare goods 部門備貨 Third ,fourth copy 三聯，四聯 Delivery ar
3、ea 發貨處 Check & sign by security 保安驗貨簽名 Stamp “goods delivered” 蓋章貨已提 Third ,fourth copy & invoice 三聯，四聯、發票 Fisrt Copy 第一聯 For information center file 服務中心留存 Dept. to prepare goods 部門備貨 Customer 顧客 Second copy 第二聯 Third copy 第三聯 Invoice 發票 Fourth copy 第四聯 Delivery area 發貨處 Information staff 服務中心人員 Ch
4、eck & sign by security 保安驗貨簽名 Stamp “goods delivered” 蓋章貨已提 Accounting 財務 Third ,fourth copy & invoice 三聯，四聯、發票 Dept. to prepare goods 部門備貨 Third ,fourth copy 三聯，四聯 Fourth copy, invoice 第四聯、發票 Dept. 部門 Information center 服務中心 Delivery order 外送訂單 Keep file 留存 Customer 顧客 Apply for vehicle 申請外用車 Fourth copy of delivery order & fourth copy of order form 四聯和訂單四聯 Security 保安 Accounting 財務 Print out 打印 First Copy 第一聯
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