1、樂購商業(yè)流通集團(tuán)店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范文件類別: 營運(yùn)作業(yè)規(guī)范 文件編號: OP -002 撰寫單位: 總公司營運(yùn)管理部 版 本: 第 一 版發(fā)行日期: 200X機(jī)密等級: 機(jī)密 一般合計(jì)頁數(shù): 共 10 頁核 準(zhǔn)審 核制 定文件名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范修改日期版本頁次條款內(nèi) 容200X/6/15新版53.11.73. 12.4.2.13.13.2服務(wù)課一個商品貨號對應(yīng)多價位商品物品攜出入單舊版 1/43.13.11.73.13.2非自營接待課物品放行單新版舊版 新版舊版 新版舊版 新版舊版 新版舊版 新版舊版 文件修正履歷表名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范文件編號: OP-002一、目的: 針對自主經(jīng)
2、營方式不易管理的商品,但為滿足顧客需求,彌補(bǔ)商品組合之不足,引進(jìn)以廠商專柜專人銷售的方式為原則,以求降低庫存,減少損耗,增加坪效及營業(yè)業(yè)績二、適用范圍:樂購公司所屬各營運(yùn)區(qū)/店群/分店適用之。三、內(nèi)容:3.1非自營專柜定義:非經(jīng)采購以自行進(jìn)貨建立成本進(jìn)價及售價的方式,而是以廠商專柜方式引進(jìn)的3.2原則:總公司商品行銷部須將專柜經(jīng)營業(yè)種事先與門店討論,確認(rèn)招商引進(jìn)專柜,且專業(yè)業(yè)種之選擇,必須與自營商品品項(xiàng)區(qū)隔,不要重疊3.3協(xié)議:由總公司采購行銷部門負(fù)責(zé)與專柜廠商洽談合作條件3.4合作條件:以二種合作條件為選擇原則,專柜廠商亦可依不同商品訂定不同條件(如通信設(shè)備主機(jī)及配件因不同毛利率水平設(shè)定不同
3、扣率 3. 4.1固定抽成:依未稅營業(yè)額之固定提成扣率計(jì)算 3.4.2保底抽成:依雙方合作條件未稅營業(yè)額設(shè)定基本抽成底數(shù)扣率,并設(shè)定超越基本底數(shù)以上目標(biāo)之較低扣率,刺激專柜廠商沖刺業(yè)績,若未達(dá)基本抽成底數(shù),則以基本提成數(shù)扣率計(jì)算,并扣足基本抽成底數(shù)額。采購行銷部門應(yīng)合理制定專柜廠商的營業(yè)額,以避免營業(yè)利潤流失。 3.4.3范例 3.4.3.1固定抽成:飾品配件專柜每月平均業(yè)績5000元,扣率25%生效日期2004/頁 次1/7核 準(zhǔn)表號:名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范文件編號: OP-002 則為:sales5000元扣除營業(yè)稅17%,實(shí)際未稅銷售為4273.5元 50001.170.25=1068
4、.37(RMB)為當(dāng)月獲利 3.4.3.2保底抽成:手機(jī)專柜每月平均保底業(yè)績30萬元,扣率為2%,30萬至40萬扣率為1.5%,40萬至60萬扣率1%(A) 當(dāng)月業(yè)績未達(dá)保底數(shù)為295000元,扣除營業(yè)稅務(wù)17%,實(shí)際銷售為252136.75元,但以保底額300000為計(jì)算基礎(chǔ)3000001.170.02=5128.2(RMB)(B) 當(dāng)月業(yè)績超過保底額如為456000,則為上列方式(a)3000001.170.02=5128.2(RMB)(b)1000001.170.015=1282.05(RMB)(c)560001.170.01=478.63(RMB)合計(jì):a+b+c=6888.88(RM
5、B) 3.5店內(nèi)專柜合同書簽訂:總公司采購行銷部門確認(rèn)專柜可進(jìn)店銷售商品范圍明細(xì),營業(yè)位置與面積(不得破壞賣場配置原則),合作條件及付款方式,雙方簽定店內(nèi)專柜合同,一式二份,雙方用印生效,財(cái)務(wù)部、廠商各收執(zhí)一份,并復(fù)印一份送各門店(必須于正式銷售前一周送達(dá)) 3.6專柜廠商銷售方式主約提成明細(xì),操作流程說明進(jìn)場施工方式必須在銷售前10天送達(dá)各分店以利安排工作 3.7條碼使用及印刷 3.7.1開架陳列:由專柜廠商負(fù)責(zé)印制符合公司規(guī)定要求之條碼標(biāo)簽,并生效日期2004/頁 次2/7核 準(zhǔn)表號:名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)文件編號: OP-002 注明售價粘貼商品上,開放陳列銷售 3.7.2柜內(nèi)商品:使用店
6、內(nèi)專柜商品結(jié)帳單,并需有商品條碼標(biāo)簽及售價 3.8商品結(jié)帳:由專柜人員銷售,并將具商品條碼及售價之“店內(nèi)專柜商品結(jié)帳單交給顧客,顧客于收銀機(jī)結(jié)帳后,憑小票至柜臺領(lǐng)取商品,專柜人員收回結(jié)帳單存檔,并于顧客小票上蓋章(如:注明“商品已領(lǐng)”),再將商品裝入精品袋同小票合訂于封口處交予顧客3.9日結(jié)對帳:駐場人員每日須登錄每一筆交易并做總結(jié),并于次日至部門辦公室與行政助理查閱專柜商品每日銷售明細(xì),核對前日之營業(yè)額及交易筆數(shù),若有差異可請賣場主管協(xié)助處理,總公司采購并可于電腦上查看專柜廠商之日業(yè)績,月業(yè)績及年業(yè)績3.10月結(jié)對帳:專柜商品每月結(jié)算一次,次月1日財(cái)務(wù)部將專柜月結(jié)報(bào)表交總公司采購,采購于3日
7、前與專柜廠商對帳完畢,并確認(rèn)應(yīng)付款金額,采購總監(jiān)簽名后,交財(cái)務(wù)部,總公司采購?fù)ㄖ獙9駨S商開立增值稅發(fā)票請款3.11專柜之配合事項(xiàng) 3.11.1專柜應(yīng)于賣場所提供之區(qū)域作整體的規(guī)劃,并搭配賣場整體設(shè)計(jì)及色調(diào),事先提供平面圖及彩色效果圖予總公司采購及營運(yùn)管理部,經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)場制作 3.11.2專柜須配合賣場的營業(yè)時間,不可有無人管理的情況發(fā)生 3.11.3專柜須配合本賣場的收貨時間,由收貨區(qū)進(jìn)貨,到貨時由收貨區(qū) 生效日期2004/頁 次3/7核 準(zhǔn)名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范文件編號: OP-002 通知該專柜之駐場人員點(diǎn)收后自行拿入賣場陳列,專柜商品退貨或換貨時,亦應(yīng)配合賣場的收貨時間,并填寫“物
8、品攜出申請單”交部門主管及店總經(jīng)理核可后,經(jīng)防損人員確認(rèn)始可攜出賣場,特殊情況,于下班時間則由總機(jī)出入口經(jīng)防損人員簽名后攜出退換商品 3.11.4專柜廠商須將派駐賣場人員之姓名、照片、個人履歷、有效證件的復(fù)印件、公司介紹證明送交人資部備案并辦理駐場人員登記,未經(jīng)同意不可擅自更換派駐人員 3.11.5專柜之駐場人員須遵守賣場之上下班時間及穿著分店駐場制服,佩戴識別證,及遵守店內(nèi)規(guī)章制度,專柜人員一律由員工出入口進(jìn)出賣場,私人物品須存放于指定的儲物柜內(nèi),如有違規(guī)行為,除須接受賣場處分外,重大違紀(jì)經(jīng)賣場通知專柜主管后,應(yīng)立即撤換 3.11.6駐場人員應(yīng)接受賣場主管管理,不可于賣場內(nèi)吃東西,聚集聊天及
9、對顧客有不禮貌行為,若有顧客投訴,則通知專柜廠商主管處理及賣場處分 3.11.7專柜商品須遵守賣場之顧客退換貨規(guī)定,服務(wù)臺應(yīng)于顧客辦理專柜商品退換貨時,通知駐場人員前來處理,如專柜人員無法前來處理,則由服務(wù)臺人員依公司退換規(guī)定代為處理,且接待課服務(wù)課人員應(yīng)將顧客退換貨單據(jù)注明退換貨原因交予專柜人員存底,以方便對帳及核對庫存,專柜人員對退換貨中心處理結(jié)果不得有異議3.11.8專柜廠商需對自己所經(jīng)營的商品品質(zhì)、版權(quán)、售價負(fù)責(zé),賣場可對其商品品質(zhì)及不當(dāng)售價提出異議及要求。生效日期2004/頁 次4/7核 準(zhǔn)名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范文件編號: OP-0023.12特別注意事項(xiàng)3.12.1專柜廠商簽訂合
10、同同時,應(yīng)同時附上營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證影印本、相關(guān)商品銷售有效的許可證影印本及履約保證金,并由總公司財(cái)務(wù)部開立保證金之收據(jù)帶回,履約保證金于合約終止時歸還,由專柜廠商開立收據(jù)給財(cái)務(wù)處 3.12.2專柜商品的庫存量永遠(yuǎn)為零,現(xiàn)場庫存由專柜廠商自行保管,電腦資料上也不會有庫存金額 3 12.3專柜廠商商品如需使用信用卡,則采用使用者付費(fèi)原則,信用卡手續(xù)費(fèi)用由專柜廠商自理,且電話專線之裝機(jī)費(fèi)及使用費(fèi)均由專柜廠商自行負(fù)擔(dān) 3 12.4專柜商品電腦資料建檔 3. 12.4.1商品品名:可依商品各類定義,如“好漢男鞋專柜商品”、“通信專柜主機(jī)系統(tǒng)”、“花卉專柜商品”,以顧客明了的 說明編列,退換貨可有個依
11、據(jù) 3. 12.4.2商品類別 3. 12.4.2.1專柜價格商品,結(jié)帳時收銀員須輸入價格(一個商品貨號對應(yīng)多價位商品) 3. 12.4.2.2專柜標(biāo)準(zhǔn)商品,商品依不同貨號建立不同售價,結(jié)帳時收銀員不需輸入價格 3.13使用表單 3.13.1商品結(jié)帳單(附件一) 3.13.2物品放行單 物品攜出入單(附件二)生效日期2004/頁 次5/7核 準(zhǔn)表號:名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范文件編號: OP-002專柜作業(yè)流程圖:專柜廠商銷售方式,主約合同提成明細(xì)、操作流程、進(jìn)場日期,施工裝修工期、駐場人員名單、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件、相關(guān)銷售商品的有效許可證復(fù)印件日結(jié)對帳,月結(jié)對帳,考核評估坪效各店依雙方
12、簽定之專柜合同書的約定及樂購分店駐場人員管理辦法執(zhí)行正式銷售前10天送達(dá)營運(yùn)部及各門店正式銷售前者天送達(dá)總公司財(cái)務(wù)部,廠商各收執(zhí)一份復(fù)印交營運(yùn)部及門店一份并繳交保證金扣率、保底額、銷售方式、陳列區(qū)域進(jìn)場日期時間考量店內(nèi)有無需求且不影響配置經(jīng)總公司營運(yùn)部行銷部確認(rèn),簽定雙方專柜合同書交付門店執(zhí)行各項(xiàng)銷售陳列、人員管理總公司采購行銷部確立專柜需求招商談判確認(rèn)雙方合作條件每月例行運(yùn)作,日常管理,核對業(yè)績,人員管理生效日期2004/頁 次6/7核 準(zhǔn)表號:名稱店內(nèi)專柜管理作業(yè)規(guī)范文件編號: OP-002附件一: 商 品 結(jié) 帳 單 No.0000001貨號品名規(guī)格數(shù)量單價小計(jì)備注第一聯(lián):客戶聯(lián)共 計(jì)收銀員營業(yè):客戶填單日期:附件一: 商 品 結(jié) 帳 單 No.0000001貨號品名規(guī)格數(shù)量單價小計(jì)備注第二聯(lián):收銀聯(lián)共 計(jì)收銀員營業(yè):客戶填單日期:生效日期2004/頁 次7/7核 準(zhǔn)表號:物 品 放 行 單 流水號:2000001 須返回 無須返回物 品 名 稱物 品 類 別單 位數(shù) 量備注保安清點(diǎn)簽認(rèn)第一聯(lián):單位自存(白) 第二聯(lián):保安留存(紅) 第三聯(lián):財(cái)務(wù)追蹤聯(lián)(黃)單 位攜 出 人攜 出 時 間攜出理由返 回 時 間預(yù) 計(jì) 年 月 日 時 分實(shí) 際 年 月 日 時 分物 品 返 回?cái)y 出防損商管簽訂部門 簽訂核準(zhǔn)人申請人