1、京城國際介入方案京城國際介入方案第一節第一節前期介入的組織策劃前期介入的組織策劃為確保京城國際正常運轉和投入使用，前期物業管理工作至關重要，物業公司與委托方，按照項目建設進展、各自職能，科學合理地區分各方任務，理順工作關系和接口，對于物業物管處做好前期及后期物業管理非常重要。前期物業管理階段通常分為三個階段：一是項目接管驗收，二是項目試運行階段，三是日常運行階段。委托方與物業公司應共同組織驗收小組進行，物業公司與項目委托方是直接的責任關系， 是以物業主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的接管檢驗， 是對竣工驗收的再驗收， 主要內容不僅包括公共的主體建筑、附屬設備、配套設施，而且還包括道路、場地
2、和環境綠化等公共部位，需要特別重視對綜合功能的驗收。接管驗收的作用要明確交接雙方的責權利關系，確保物業具備正常的使用功能，為日后管理創造有利條件，接管驗收要嚴格按照有關標準和要求實施。在入住階段，物業公司協助委托方策劃入住儀式及其相關準備工作，以物業公司為主辦理業戶入住的各項手續。一、物業進駐的內部準備工作重點和計劃一、物業進駐的內部準備工作重點和計劃1、交付前 60 天：人員招聘、培訓2、交付前 45 天：一期人員進場3、交付前 45 天：各項管理細則、制度、流程完善4、交付前 30 天，配合開發商參與一房一驗和綜合驗收5、交付前 30 天：制訂采購計劃，并于 15 天內采購完畢6、交付前
3、15 天：各類文件準備完畢7、交付前 15 天，組織公共設備、公共部位的承接查驗8、交付前 10 天：辦公室布置到位9、交付前 5 天，各類標識、制度上墻，入住現場演練二、前期介入進駐時間為中標后，前期介入主要是分階段派駐工程、管理人員熟悉情況、提出物業管理建議，配合接管驗收，做好承接查驗和交付入駐手續辦理的準備三、物業投運的外部協調的工作重點和計劃三、物業投運的外部協調的工作重點和計劃1、接管合肥京城國際項目后，根據物業投入使用準備階段實際，特制定工作計劃表如下：物業內部與外部的關系工 作 計 劃物業部門職能部門1、組織工程、秩序維護、環境及客服等部門人員成立前期工作小組。2、物業相關各部門根據工作需要、 積極主動與各職能部門聯系，獲得其支持，保證項目全面良好運轉。3、處理好與各部門的工作關系，加強溝通，做好公關工作。秩序維護部公安、消防辦公室、環境部市 容辦公室、工程部市政工程部水電氣
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