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房地產(chǎn)公司項(xiàng)目管理例會制度（3頁）.pdf

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房地產(chǎn)公司項(xiàng)目管理例會制度（3頁）.pdf

1、昆明星耀房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項(xiàng)目管理例會制度目的對在建項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資實(shí)施控制，提高工作效率，加強(qiáng)項(xiàng)目部內(nèi)部及項(xiàng)目部與監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，切實(shí)解決工程建設(shè)過程中實(shí)際存在的問題。范圍適用于項(xiàng)目部例會管理工作。職責(zé)項(xiàng)目部組織各類型例會，相關(guān)部門配合。工作程序1、項(xiàng)目部例會的類型（1）項(xiàng)目部內(nèi)部會議，分為晨會、周例會、月例會。（2）項(xiàng)目部對外會議分為例會、協(xié)調(diào)（調(diào)度）會。（3）項(xiàng)目部專題會議，分為重大變更會、重大進(jìn)度偏差會議、重大質(zhì)量缺陷會。2、項(xiàng)目部內(nèi)部會議（1）晨會也稱作“班前會”，每個工作日上班開始時召開，由項(xiàng)目經(jīng)理或委托相關(guān)人員主持。晨會主要內(nèi)容是小結(jié)昨日工作，

2、布置當(dāng)天工作，提醒項(xiàng)目部當(dāng)天的重要事項(xiàng)。晨會一般控制在15 分鐘以內(nèi)結(jié)束，由各與會人員自行記錄。（2）周例會（2）周例會周例會于每周三上班開始時（或周二晚上）召開，由項(xiàng)目經(jīng)理主持，當(dāng)天的晨會不再單獨(dú)召開。周例會主要內(nèi)容是總結(jié)上周工作，布置本周工作，提醒項(xiàng)目部本周的重要事項(xiàng)，解決一周來存在的問題。周例會一般控制在30 分鐘以內(nèi)結(jié)束，記錄由項(xiàng)目部資料員做會議記錄并保存，各與會人員自行記錄需要自己完成和配合事項(xiàng)。（3）月例會月例會于次月初擇日召開，由項(xiàng)目經(jīng)理主持。月例會主要內(nèi)容是總結(jié)上月工作，布置本月工作，提醒項(xiàng)目部本月的重要工作事項(xiàng)，解決工作中存在的主要問題。同時，進(jìn)行上個月項(xiàng)目部人員績效評

3、價總結(jié)，指出績效改進(jìn)的重點(diǎn)。月例會一般控制在1 小時以內(nèi)結(jié)束，記錄由資料員做會議記錄并保存，各與會人員自行記錄需要自己完成和配合事項(xiàng)。質(zhì)檢研討會，月末9：00 到 12：00，不定期舉行專題例會3、項(xiàng)目部外部會議（1）監(jiān)理例會（工程協(xié)調(diào)會）監(jiān)理工程協(xié)調(diào)例會是建設(shè)監(jiān)理制的具體要求，主持人為監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表。監(jiān)理例會的召開時間由項(xiàng)目經(jīng)理與監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師協(xié)商確定，一經(jīng)確定，一般不得隨意更改。（2）監(jiān)理例會的組織由監(jiān)理單位項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)，包括會議簽到、會議記錄和會議紀(jì)要的整理，會議內(nèi)容的落實(shí)。工程臨時協(xié)調(diào)、專題會議會（3）遇有開發(fā)項(xiàng)目發(fā)生重大事項(xiàng)，需要與施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位等有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)、協(xié)商處理某些事項(xiàng)時，項(xiàng)目部可以組織臨時工程協(xié)調(diào)會或者專題會議，通知有關(guān)單位派員參加會議。根據(jù)研究事項(xiàng)的需要或牽涉到造價調(diào)整的，須通知成本可核算部、合同管理

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