1、上海聯(lián)華生鮮食品配送中心物流案例聯(lián)華生鮮食品加工配送中心是我國國內(nèi)目前設(shè)備最先進(jìn)、規(guī)模最大的生鮮食品加工配送中心,總投資 6000萬元,建筑面積 35000平方米,年生產(chǎn)能力 20000噸,其中肉制品 15000噸,生鮮盆菜、調(diào)理半成品 3000噸,西式熟食制品 2000噸,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分為 15大類約 1200種生鮮食品;在生產(chǎn)加工的同時配送中心還從事水果、冷凍品以及南北貨的配送任務(wù)。連鎖經(jīng)營的利潤源重點(diǎn)在物流,物流系統(tǒng)好壞的評判標(biāo)準(zhǔn)主要有兩點(diǎn):物流服務(wù)水平和物流成本。本案例(聯(lián)華生鮮食品加工配送中心)就是其中在這兩個方面都做得比較好的一個物流系統(tǒng)。本案例中的軟件系統(tǒng),是由上海同振信息技術(shù)有限公
2、司開發(fā)完成的。 生鮮商品按其秤重包裝屬性可分為:定量商品、秤重商品和散裝商品,按物流類型分:儲存型、中轉(zhuǎn)型、加工型和直送型;按儲存運(yùn)輸屬性分:常溫品、低溫品和冷凍品;按商品的用途可分為:原料、輔料、半成品、產(chǎn)成品和通常商品。生鮮商品大部分需要冷藏,所以其物流流轉(zhuǎn)周期必須很短,節(jié)約成本;生鮮商品保值期很短,客戶對其色澤等要求很高,所以在物流過程中需要快速流轉(zhuǎn)。兩個評判標(biāo)準(zhǔn)在生鮮配送中心通俗的歸結(jié)起來就是 “快 ”和 “準(zhǔn)確 ”,本文下面分別從幾個方面來說明一下聯(lián)華生鮮配送中心是如何做的。 訂單管理 門店的要貨訂單通過聯(lián)華數(shù)據(jù)通訊平臺,實時的傳輸?shù)缴r配送中心,在訂單上制定各商品的數(shù)量和相應(yīng)的到貨
3、日期。生鮮配送中心接受到門店的要貨數(shù)據(jù)后,立即生成到系統(tǒng)中生成門店要貨訂單,按不同的商品物流類型進(jìn)行不同的處理: 1、儲存型的商品:系統(tǒng)計算當(dāng)前的有效庫存,比對門店的要貨需求以及日均配貨量和相應(yīng)的供應(yīng)商送貨周期自動生成各儲存型商品的建議補(bǔ)貨訂單,采購人員根據(jù)此訂單再根據(jù)實際的情況作一些修改即可形成正式的供應(yīng)商訂單。 2、中轉(zhuǎn)型商品:此種商品沒有庫存,直進(jìn)直出,系統(tǒng)根據(jù)門店的需求匯總按到貨日期直接生成供應(yīng)商的訂單。 3、直送型商品:根據(jù)到貨日期,分配各門店直送經(jīng)營的供應(yīng)商,直接生成供應(yīng)商直送訂單,并通過 EDI系統(tǒng)直接發(fā)送到供應(yīng)商。 4、加工型商品:系統(tǒng)按日期匯總門店要貨,根據(jù)各產(chǎn)成品 /半成品
4、的 BOM表計算物料耗用,比對當(dāng)前有效的庫存,系統(tǒng)生成加工原料的建議訂單,生產(chǎn)計劃員根據(jù)實際需求做調(diào)整,發(fā)送采購部生成供應(yīng)商原料訂單。 各種不同的訂單在生成完成 /或手工創(chuàng)建后,通過系統(tǒng)中的供應(yīng)商服務(wù)系統(tǒng)自動發(fā)送給各供應(yīng)商,時間間隔在 10分鐘內(nèi)。物流計劃 在得到門店的訂單并匯總后,物流計劃部根據(jù)第二天的收貨、配送和生產(chǎn)任務(wù)制訂物流計劃。 1、線路計劃:根據(jù)各線路上門店的訂貨數(shù)量和品種,做線路的調(diào)整,保證運(yùn)輸效率。 2、批次計劃:根據(jù)總量和車輛人員情況設(shè)定加工和配送的批次,實現(xiàn)循環(huán)使用資源,提高效率;在批次計劃中,將各線路分別分配到各批次中。 3、生產(chǎn)計劃:根據(jù)批次計劃,制定生產(chǎn)計劃,將量大的
5、商品分批投料加工,設(shè)定各線路的加工順序,保證和配送運(yùn)輸協(xié)調(diào)。 4、配貨計劃:根據(jù)批次計劃,結(jié)合場地及物流設(shè)備的情況,做配貨的安排。 儲存型物流運(yùn)作 商品進(jìn)貨時先要接受訂單的品種和數(shù)量的預(yù)檢,預(yù)檢通過方可驗貨,驗貨時需進(jìn)行不同要求的品質(zhì)檢驗,終端系統(tǒng)檢驗商品條碼和記錄數(shù)量。在商品進(jìn)貨數(shù)量上,定量的商品的進(jìn)貨數(shù)量不允許大于訂單的數(shù)量,不定量的商品提供一個超值范圍。對于需要重量計量的進(jìn)貨,系統(tǒng)和電子秤系統(tǒng)連接,自動去皮取值。 撿貨采用播種方式,根據(jù)匯總?cè)∝洠瑓R總單標(biāo)識從各個倉位取貨的數(shù)量,取貨數(shù)量為本批配貨的總量,取貨完成后系統(tǒng)預(yù)扣庫存,被取商品從倉庫倉間拉到待發(fā)區(qū)。在待發(fā)區(qū)配貨分配人員根據(jù)各路線各
6、門店配貨數(shù)量對各門店進(jìn)行播種配貨,并檢查總量是否正確,如不正確向上校核,如果商品的數(shù)量不足或其他原因造成門店的實配量小于應(yīng)配量,配貨人員通過手持終端調(diào)整實發(fā)數(shù)量,配貨檢驗無誤后使用手持終端確認(rèn)配貨數(shù)據(jù)。 在配貨時,冷藏和常溫商品被分置在不同的待發(fā)區(qū)。 中轉(zhuǎn)型物流運(yùn)作 供應(yīng)商送貨同儲存型物流先預(yù)檢,預(yù)檢通過后方可進(jìn)行驗貨配貨;供應(yīng)商把中轉(zhuǎn)商品卸貨到中轉(zhuǎn)配貨區(qū),中轉(zhuǎn)商品配貨員使用中轉(zhuǎn)配貨系統(tǒng)按商品再路線再門店的順序分配商品,數(shù)量根據(jù)系統(tǒng)配貨指令的指定執(zhí)行,貼物流標(biāo)簽。將配完的商品采用播種的方式放到指定的路線門店位置上,配貨完成統(tǒng)計單個商品的總數(shù)量 /總重量,根據(jù)配貨的總數(shù)量生成進(jìn)貨單。 中轉(zhuǎn)商品以
7、發(fā)定進(jìn),沒有庫存,多余的部分由供應(yīng)商帶回,如果不足在門店間進(jìn)行調(diào)劑。 三種不同類型的中轉(zhuǎn)商品的物流處理方式: * 不定量需秤重的商品 設(shè)定包裝物皮重; 由供應(yīng)商將單件商品上秤,配貨人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)分配及其他控制性的操作; 電子秤秤重,每箱商品上貼物流標(biāo)簽。 * 定量的大件商品 設(shè)定門店配貨的總件數(shù),匯總打印一張標(biāo)簽,貼于其中一件商品上。 * 定量的小件商品(通常需要冷藏) 在供應(yīng)商送貨之前先進(jìn)行虛擬配貨,將標(biāo)簽貼于周轉(zhuǎn)箱上; 供應(yīng)商送貨時,取自己的周轉(zhuǎn)箱,按箱標(biāo)簽上的數(shù)量裝入相應(yīng)的商品; 如果發(fā)生缺貨,將未配到的門店(標(biāo)簽)作廢。 加工型物流運(yùn)作 生鮮的加工按原料和成品的對應(yīng)關(guān)系可分為兩種類型:組
8、合和分割,兩種類型在 BOM設(shè)置和原料計算以及成本核算方面都存在很大的差異。在 BOM中每個產(chǎn)品設(shè)定一個加工車間,只屬于惟一的車間,在產(chǎn)品上區(qū)分最終產(chǎn)品、半成品和配送產(chǎn)品,商品的包裝分為定量和不定量的加工,對于秤重的產(chǎn)品 /半成品需要設(shè)定加工產(chǎn)品的換算率(單位產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)重量),原料的類型區(qū)分為最終原料和中間原料,設(shè)定各原料相對于單位成品的耗用量。 生產(chǎn)計劃 /任務(wù)中需要對多級產(chǎn)品鏈計算嵌套的生產(chǎn)計劃 /任務(wù),并生成各種包裝生產(chǎn)設(shè)備的加工指令。對于生產(chǎn)管理,在計劃完成后,系統(tǒng)按計劃內(nèi)容出標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)料清單,指導(dǎo)生產(chǎn)人員從倉庫領(lǐng)取原料以及生產(chǎn)時的投料。在生產(chǎn)計劃中考慮產(chǎn)品鏈中前道與后道的銜接,各種加工指
9、令、商品資料、門店資料、成分資料等下發(fā)到各生產(chǎn)自動化設(shè)備。 加工車間人員根據(jù)加工批次加工調(diào)度,協(xié)調(diào)不同量商品間的加工關(guān)系,滿足配送要求。 配送運(yùn)作 商品分撿完成后,都堆放在待發(fā)庫區(qū),按正常的配送計劃,這些商品在晚上送到各門店,門店第二天早上將新鮮的商品上架。在裝車時按計劃依路線門店順序進(jìn)行,同時抽樣檢查準(zhǔn)確性。在貨物裝車的同時,系統(tǒng)能夠自動算出包裝物(籠車、周轉(zhuǎn)箱)的各門店使用清單,裝貨人員也據(jù)此來核對差異。在發(fā)車之前,系統(tǒng)根據(jù)各車的配載情況出各運(yùn)輸?shù)能囕v隨車商品清單,各門店的交接簽收單和發(fā)貨單。 商品到門店后,由于數(shù)量的高度準(zhǔn)確性,在門店驗貨時只要清點(diǎn)總的包裝數(shù)量,退回上次配送帶來得包裝物,
10、完成交接手續(xù)即可,一般一個門店的配送商品交接只需要 5分鐘。上海華聯(lián)超市物流有限公司,是華聯(lián)超市股份有限公司于2002年6月改制組建的具有獨(dú)立的法人資格的第三方物流公司。其前身是華聯(lián)超市配送中心,長期致力于為華聯(lián)超市的各供應(yīng)商提供配送服務(wù),是我國超市行業(yè)首家取得加盟連鎖管理輸出模式國際認(rèn)證的連鎖超市公司。物流公司在連鎖超市商品的配送方面,實力雄厚,經(jīng)驗豐富,基礎(chǔ)扎實,能承擔(dān)多種客戶的物流業(yè)務(wù)。物流中心有新、老兩個倉庫(3.3萬),主要承擔(dān)600家供應(yīng)商的進(jìn)貨倉儲管理、100家直營店和1700家加盟店的日常配貨管理,以及每年4次的針對加盟店的特賣會。上海華聯(lián)超市物流有限公司由于原物流系統(tǒng)開發(fā)較早
11、,已不能滿足配送中心日益增長的進(jìn)貨和配貨需求,為提升自身的核心競爭力, 2007年5月,接受眾多國內(nèi)外知名公司投標(biāo)的角逐中,海鼎公司的HDWMS系統(tǒng)以其高效的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程、多樣的例外流程解決方案和適合企業(yè)個性化業(yè)務(wù)的解決方案與華聯(lián)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)一致而入選。華聯(lián)希望通過物流管理信息系統(tǒng)項目,在信息技術(shù)支持下,改進(jìn)華聯(lián)物流中心作業(yè)模式,優(yōu)化華聯(lián)供應(yīng)鏈,從而提高華聯(lián)物流的總體市場競爭力。華聯(lián)物流公司信息化建設(shè)主要解決的幾個問題:1配送費(fèi)率高,配送費(fèi)率=2.41%;2配貨差錯率高,配貨差錯率=4%;3收貨量波動大收貨的波峰、波谷無法調(diào)節(jié),場地、人員無法做到合理分配;4門店滿足率低,門店滿足率=80%;
12、5作業(yè)人員效率低,收貨、揀貨效率尤其低。海鼎的HDWMS系統(tǒng)包含了采購入庫、配貨出庫、客戶退貨入庫、供應(yīng)商退貨出庫以及倉庫內(nèi)部管理五大功能模塊,此外,在HDWMS系統(tǒng)中還內(nèi)嵌了由海鼎自主研發(fā)的強(qiáng)大的運(yùn)輸管理系統(tǒng)以及相關(guān)的車輛、配件管理等功能。分階段實現(xiàn)方案。第一階段:降低配送差錯率與配送費(fèi)率通過ABC分析、優(yōu)化揀貨路線以及采用標(biāo)簽揀選,來提高揀貨速度、減少配貨差錯率;通過計件工資管理,提高各環(huán)節(jié)的作業(yè)效率;通過排車管理,提高車輛裝載率、優(yōu)化送貨路線,減少運(yùn)輸成本等降低配送差錯率與配送費(fèi)率。第二階段:提高供應(yīng)商送貨到達(dá)率。從源頭上控制進(jìn)貨量,均衡庫內(nèi)作業(yè),有效控制供應(yīng)商的送貨到達(dá)率。先進(jìn)的進(jìn)貨訂
13、單管理模塊,可以避免盲目進(jìn)貨造成的貨位緊張,也可以改進(jìn)無序進(jìn)貨帶來的人工安排不合理現(xiàn)狀,從而降低作業(yè)成本。第三階段:減少庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)。海鼎WMS系統(tǒng)具有完善的庫。存跟蹤和計算方法,實時、準(zhǔn)確的反映真實庫存,高效的管理大型倉庫和物流中心。第四階段:提高門店定單滿足率通過對物流中心出入庫分析、門店銷售趨勢分析以及采購員的主動分貨、季節(jié)性貨品進(jìn)行越庫配貨,排車管理,輔助優(yōu)化的定單模式、門店配貨模式等多種方式來提高門店滿足率。第五階段:降低運(yùn)輸與車輛管理。海鼎WMS系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的TMS運(yùn)輸管理與分析功能,通過“行車線路管理”、“車輛管理”、“加油卡管理”、“排車管理”、“出車登記管理”、“裝車登記管
14、理”、“回車登記管理”、“車輛費(fèi)用管理”等管理工具進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的控制,有效的提高了管理,控制了運(yùn)費(fèi),降低了成本。系統(tǒng)實施后的應(yīng)用效果1、極大地調(diào)動了員工的工作積極性由于實行了計件制管理,不用太管理,現(xiàn)場作業(yè)就能夠一片井然有序。到2007年底庫內(nèi)作業(yè)人員總體下降32%,大大降低了人力成本。人均每日揀貨量超過1000箱,部分員工達(dá)到2000箱/天。 2、激發(fā)了門店真實的潛在進(jìn)貨需求量新系統(tǒng)改革了門店點(diǎn)菜模式,讓門店完全按需求點(diǎn)菜,不用考慮配送中心是否有庫存。在新系統(tǒng)的支持下,2007年底門店定單滿足率達(dá)到95%。3、對供應(yīng)商的送貨、定單員的定貨進(jìn)行了有效的監(jiān)督和管理 引入定單管理后,供應(yīng)商按照定單
15、所規(guī)定的送貨量及指定日期送貨,有效的均衡了庫內(nèi)作業(yè),控制了庫存。4、收貨的準(zhǔn)確率大幅度提高了收貨預(yù)檢、實收驗貨與最終的審核收貨單工作都通過雙方當(dāng)場核實,核實無誤后供應(yīng)商簽字,打印的收貨單并作為結(jié)算依據(jù),準(zhǔn)確率大幅度提高了。5、系統(tǒng)更好的支持了華聯(lián)業(yè)務(wù)的多樣性系統(tǒng)支持多種配貨限量控制,既有針對門店類型的配貨限量控制;也有針對業(yè)務(wù)類型的配貨限量控制。6、揀貨作業(yè)效率大幅度提高采用標(biāo)簽揀貨以及優(yōu)化揀貨路線,極大的提高了揀貨人員的作業(yè)效率。系統(tǒng)上線四個月后,45萬件出貨在18:00即可完成,比系統(tǒng)上線前提前了4個小時。7、對加盟店資金的控制實現(xiàn)了自動化配貨過程中,系統(tǒng)自動執(zhí)行資金控制,按用戶需要,自行
16、增加 ;同時也支持多個帳戶之間資金的自動轉(zhuǎn)帳。8、改革了自提加盟店的配貨方式,減少庫存長時間被門店鎖定新系統(tǒng)實行提前一天預(yù)約鎖定庫存,最大限度利用庫存資源,華聯(lián)物流預(yù)安排庫存、揀貨員、出貨碼頭等資源。而且是車到憑行駛證當(dāng)場配貨,解決了因配貨場地有限而導(dǎo)致的瓶頸問題。9、通過特賣會配貨計劃模塊,大量減輕了之前特賣會期間的混亂狀況系統(tǒng)根據(jù)特賣會配貨計劃,自動導(dǎo)入特賣會定貨計劃、揀貨計劃。 對特賣會要貨信息,系統(tǒng)提供提前三天的備貨原則。2008年1月份的特賣會出貨金額創(chuàng)了8000多萬的巨量,現(xiàn)場作業(yè)仍然有條不紊。10、大幅度減少了排車作業(yè)時間對所有配送門店維護(hù)送貨路線,按送貨順序維護(hù)線路上的門店排序
17、。系統(tǒng)提供自動排車功能,同時也允許人工調(diào)整排車結(jié)果,每天的配車時間由原來的2.5小時縮短到約1小時即可完成。隨著通信、計算機(jī)軟件等信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛引用,以及互聯(lián)網(wǎng)的日益普及,信息化成為物流的普遍特征,成為重要的支撐和保證。物流信息化就是在物流的各個環(huán)節(jié)廣泛引用信息的技術(shù),具體表現(xiàn)在物流信息的商業(yè)化、信息數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)化和計算機(jī)化,信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化和實施化,信息存儲的數(shù)字化等等。從世界上發(fā)達(dá)國家走過的歷程來看,在工業(yè)化發(fā)展到一定的階段,都要向物流信息化的方向發(fā)展。信息化本身是手段不是目的,華聯(lián)物流公司與海鼎的合作,除了能保證系統(tǒng)完成的效率、質(zhì)量和完善的跟蹤外,還可以引進(jìn)先進(jìn)的物流管理思想和方法。
18、流程的梳理、管理的改革,帶給華聯(lián)物流信息化提高物流的效率,降低物流的成本,保障物流的安全,提升物流的服務(wù)品質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,都具有特殊的支撐和保障作用。華聯(lián)物流逐漸成為業(yè)內(nèi)同行爭相參觀學(xué)習(xí)的榜樣,為公司的進(jìn)一步發(fā)展贏得了契機(jī)?,F(xiàn)在的華聯(lián)物流,除了承擔(dān)本公司的日常配送任務(wù)外,正大力發(fā)展第三方物流業(yè)務(wù),為多個知名企業(yè)進(jìn)行倉儲和配送。毋庸諱言,盡管華聯(lián)超市的物流配送在國內(nèi)處于一流的水平,但和世界上的著名連鎖超市相比還有不小的差距。如沃爾瑪85%的商品是通過配送中心配送的,其中的80%是通過“零庫存”的越庫配送形式來完成的。由于沃爾瑪采用了“越庫配送”和“自動補(bǔ)貨”的供應(yīng)鏈技術(shù),使商品的在庫周轉(zhuǎn)期降低到2天。像商品的進(jìn)貨費(fèi)用占整個商品成本的比例,沃爾瑪一般在3%,而行業(yè)平均比例在4.5%至5%。沃爾瑪?shù)纳唐窊p耗也比整個市場水平要低3%。上海華聯(lián)超市物流有限公司要想具體國際競爭力,就不能滿足現(xiàn)狀,借鑒發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗教訓(xùn),同時還有一定的創(chuàng)造性,進(jìn)一步加大推進(jìn)信息技術(shù)在物流領(lǐng)域的應(yīng)用, 充分利用信息技術(shù)的后發(fā)優(yōu)勢。