1、中中 旺旺 大大 廈廈物物業業管管理理手手冊冊采購與保管制度采購與保管制度一一流程流程提出申請 審批購買入庫出庫使用二二采購與保管制度采購與保管制度1、按需詳細填寫采購申請單 ,交由總經理審批,待總經理簽字確認后方可交由采購負責人, 采購申請單將保存于采購負責人處;2、采購物資包括辦公用品、保潔用品、水電維修器具、零件等;3、物資購買之后入庫前由倉庫保管員檢驗,確認無誤后方可入庫,并在入庫賬本上做好入庫登記;4、因需領取物資者應在出庫賬本上先登記領取信息,注明名稱、用途、數量等,由倉庫保管員確認后方可出庫使用;5、倉庫保管員對于每項物資出庫使用做好比對,并作詳細記錄,橫向比對各個部分使用物資情
2、況,縱向比對同部分使用物資的類別、數量、間隔時間等信息。6.采購信息、物資出入庫信息每月盤存一次,詳細情況書面報總經理審閱。門衛物資進出管理制度門衛物資進出管理制度一一 大型物資進入流程大型物資進入流程業戶提前告知物業物業處通知門衛檢查物資明細(登記)放行進入大廈(檢查通道入口)二二 大型物資運出流程大型物資運出流程本單位開具證明報物業處備案出入證明門衛嚴格檢查放行信息登記三三注意事項注意事項1、進、出物資時,業戶應提前告知物業處,物業受理員批準后方可執行;2、特殊情況時,如遇大型設備或大量物資出入時,要經物業經理審批;3、進入物資需搬入大廈時,大宗物品應從后院進入,小件物品經入大廳需保持整潔
3、、安全堆放電梯處,搬運過程中注意不損壞公共設施,使用電梯時按電梯管理制度執行;4、物資出入信息登記與檢查,門衛處要做到認真、仔細,嚴謹危險品進入與大廈及其他業戶物資的非正常流出,有異常情況及時上報并阻止進出;5、物資出入信息每周匯總一次上報物業經理;裝修及其施工制度裝修及其施工制度一一 流程流程提交材料簽訂協議交付押金施工清理裝修垃圾物業處檢驗退還押金二二 注意事項注意事項1、業戶(乙方)簽訂租賃合同后,裝修隊伍進場前需由乙方同裝修負責人與大廈物業經理當面確認裝修事宜;2、裝修隊伍應提供裝修效果圖、改造圖紙、用料、進度等詳細資料;待物業負責人確認無誤后需簽訂裝修協議和裝修期間電梯使用協議;3、裝修協議簽訂后,裝修隊伍需到大廈財務處交付裝修押金4、裝修協議簽訂后,物業經理應第一時間通知水電工在裝修隊伍進場前在需裝修處安裝電表等準備工作;5、裝修隊伍運送材料前,需通知物業并大廈財務處交付電梯使