1、第十節 生鮮成本核算解決規范一、生鮮折扣售賣方式:1、解決辦法一:此類“折扣”商品專指蔬果、肉品等易損耗、無法退貨、小批量清倉的商品。不同于快訊、驚爆等促銷折扣。此類“折扣”商品可以在營業結束前,在原貨號一次性變價出清。各店可設定折扣標準,依據賣場操作手冊中的權限規定,由負責人簽字、變價,允許負毛利。要求嚴格執行變價流程,不得直接在電子秤上任意變價,不得任意將正常商品打折。2、解決辦法二:設立新貨號,只作清倉使用。每商品小組按情況設立數個清倉貨號(以公斤、包為單位)。如:處理蔬菜/包 1元、處理蔬菜/公斤 2元;處理水果/包 1元、處理水果/公斤 2元處理辦法是:在原貨號下報損、庫存更正,清倉
2、貨號進價為“0.01元”。3、特例商品如破殼雞蛋,單獨建處理貨號(描述為 破殼雞蛋),進價為雞蛋的原進價。二、內部轉貨操作核算問題解決辦法:1、原則上熟食原材料由供應商供貨。必要時只能調撥臨時用、小批量的、或者各組已無法正常售賣但未變質的商品。2、限生鮮內部相互進行轉貨。3、生鮮大組間轉貨,轉出部門不得為轉入部門作數量、金額折扣,當天作完庫存更正。保證轉出和轉入方金額、數量一致。4、需與當地財務協調。 當天匯總轉貨單據,進行庫存更正,交財務進行帳務調整。轉貨單據必須妥善留存,防止因丟單、漏單,使成本無法核算。5、轉入貨號下進價與轉出貨號進價一致,不能為“0”,否則會造成轉入成本不準確,最終導致
3、盤點差異。6、當轉出貨號商品進價發生變動時,對應的轉入貨號進價必須同步調整。采購要做好價格維護。三、生鮮商品A進B出的進售價核算解決辦法:1、肉品組(白條豬):A進(白條豬)商品的進、售價一致,B出(分割肉)商品的進價與A進商品的進價要保持一致。如果A進商品的進價發生變化,B出商品的進價必須同時變化。B出商品的售價按步留率、預期毛利計算。 2、熟食組(自制品):A進商品的錄入進、售價一致,B出商品的進價大于A進商品進價。要求按食譜卡測算成本。特別注意:B出商品進價要隨A進商品進價變動進行手工調整。B進價=A原材料進價+各種輔料成本B出商品的售價按食譜卡測算的成本加預期毛利額計算。B售價=A原材
4、料進價+各種輔料成本+預期毛利額采購應建立此類商品的管理檔案,提示在A進商品價格發生變化時,所有對應B出商品價格相應變化。3、每天及時作對應A、B貨號的庫存更正。4、B商品因變質等原因產生的報損數量,應按B出商品報損。A商品因變質等原因產生的報損數量,應按A商品報損。四、生鮮電子稱價格維護的管理辦法:1. 按照生鮮管理手冊、賣場管理手冊的要求執行2. 必須保持電子稱價格與系統價格一致3. 按各店具體情況制定相關的處罰條例,約束主管、員工五、生鮮一品多貨號的管理要點:1、商品應按不同供應商、不同單品建檔2、F2、F4組有一種單品多個供應商供貨情況,應在描述上給以區別,如原材料 西裝雞(華都)、西
5、裝雞(雙大);白條豬(順義)、白條豬(肉聯);后臀尖(順義)、后臀尖(肉聯)。并盡量將進貨時間段、銷售時間段分開。如同期都有進貨,發生的損耗按各自進貨比例分擔。舉例:某月某商品從華都進貨100公斤、從雙大進貨400公斤,當月該商品損耗10公斤。華都進貨占總量20%,雙大進貨占80%,華都分擔損耗2公斤,雙大分擔8公斤。3、F1、F3的干貨類商品重復較多,建議與供應商談判,在合同中限制供貨品項,避免庫存混亂。六、“生鮮大金額盤盈”的解決辦法:1、盤點前,確認完成庫存更正,如:A進B出(自制)、內部轉貨。2、周期進行盤點培訓,不斷對主管、員工強化盤點規范。3、盤點前準備充分,收貨單據認真檢查。4、
6、保證贈品作“搭贈品”錄入、已退貨商品完成錄入、團購已入 機商品設明顯標志,有單獨存放區。 5、明確收貨扣重標準。實物補損嚴格執行搭贈品收貨規定6、維護好系統數據,把電子稱管理作為賣場管理的重點環節。更 換為18位碼電子稱。7、維護好系統的數據資料。8、自制品要按食譜卡核算進價,不得按售價倒推進價。(見問題三)9、盤點計算的價差問題是不存在的。因進價差異產生的庫存差異金額,系統會自動作“憑證”轉財務進行帳務處理,將差額彌補到前期利潤中。這樣盤點差異整體計算仍是平衡的。七、生鮮聯營商品的控管辦法:1、提供供應商電子稱,可租賃給供應商。建立管理制度,并在合同中約定。2、聯營品牌熟食、茶葉、花粉、蜂蜜等類,需按分類建檔,如:茶葉:紅茶、綠茶、烏龍茶等,按分類設立價格貨號。這種貨號收銀時,需要收銀員手工輸入商品價格。3、聯營蔬菜、水果、肉類、鮮活水產,因價格敏感,需按單品建檔便于監督。聯營面包房、聯營主食廚房、糕點按照單品建檔。聯營干貨類供應商多,且易與自營商品混淆,需做區分,應視同“自營”,按單品建檔維護,便于樓面進行品項監督。4、聯營商品要執行收貨管理制度。雖按單品管理錄入但聯營商品不計庫存,不需盤點。采購按合同約定品項錄入,收貨時,收貨部按單檢查是否有合同外商品。以上關于生鮮成本核算的七個問題,請各門店統一按解決辦法執行,并將執行情況及成本核算中出現的其他問題隨時反饋生鮮管理部。