1、酒店物業(yè)管理方案酒店物業(yè)管理客房服務(wù)手冊1.0客戶服務(wù)部工作內(nèi)容概述2.0客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)3.0客戶服務(wù)部規(guī)章管理制度3.1物業(yè)驗收制度3.2入住管理制度3.3二裝管理制度3.4投訴處理制度3.5報修管理制度3.6拜訪客戶制度3.7清潔管理制度3.8綠化管理制度3.9形象策劃管理3.10總臺管理制度3.11安全管理制度3.12防火管理制度3.13客戶檔案管理制度3.14物業(yè)管理保險制度3.15有償服務(wù)收費制度3.16客戶遷出管理制度3.17商業(yè)推廣活動管理制度3.18公共場地使用管理制度3.19突發(fā)性事件或異常情況處理程序3.20員工培訓(xùn)制度3.21管理稽核制度4.0定期檢查與工作評估5
2、.0與物業(yè)管理相關(guān)的主要政策法規(guī)內(nèi)容1.0客戶服務(wù)部工作內(nèi)容概述1.1概述客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對客戶的服務(wù)和公共地方的管理工作,是物業(yè)管理公司的窗口部門,承擔(dān)著辦理客戶進(jìn)駐及二次裝修手續(xù)、進(jìn)行日常感情溝通與常規(guī)服務(wù)、收集反饋客戶意見與建議、督促與協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客戶訴求、監(jiān)督稽核其他職能部門服務(wù)質(zhì)量、執(zhí)行物業(yè)管理公司各項管理方案等多項重要工作。在客戶服務(wù)方面,首要任務(wù)是推動客戶的教育,使他們進(jìn)駐廣場后明白要遵守公共規(guī)則、愛護(hù)公物、維護(hù)客戶合法權(quán)益、及促進(jìn)客戶彼此間之睦鄰關(guān)系。作為客戶的代理人,有必要在客戶入住時向客戶解釋有關(guān)設(shè)備設(shè)施的能量配比情況及供應(yīng)情況, 使客戶有所了解,讓客戶明白水電費計算方法
3、、電梯和手扶電梯的數(shù)量及使用方法、空調(diào)設(shè)備及其供應(yīng)時間,加班之空調(diào)費及客戶提供的物業(yè)基本設(shè)施。 客戶服務(wù)部有關(guān)人員負(fù)責(zé)解釋有關(guān)簽署租用合同的條款后, 應(yīng)將需要辦理的各項手續(xù) (如入伙手續(xù)、 裝修手續(xù))及退租程序等,編制成用戶手冊、裝修手冊提供給客戶參考。客戶服務(wù)部應(yīng)配合其他部門共同管理公共地方清潔、 維護(hù)公共衛(wèi)生及養(yǎng)護(hù)公共設(shè)施,使管理能發(fā)揮其應(yīng)有之功能,從而達(dá)到為客戶提供舒適、 優(yōu)雅、 整潔、 安全的生活、 工作環(huán)境的最終目的。1.2客戶服務(wù)部的主要工作內(nèi)容1.2.1保持物業(yè)管理公司同業(yè)戶的聯(lián)系,通過與客人接觸和定期用拜訪收集、整理業(yè)戶信息和需求,并及時傳達(dá)給有關(guān)部門作為工作指導(dǎo)和決策依據(jù)。1.2.2安排新入駐的業(yè)戶辦理入駐手續(xù),領(lǐng)取鑰匙、核驗?zāi)茉幢淼准疤顚憜卧O(shè)施交接單,協(xié)助業(yè)戶辦理裝修申請,負(fù)責(zé)安排業(yè)戶的搬家事宜。 在業(yè)戶配合下, 作好身份登記及制證工作。1.2.3配合工程部、保安部對