1、酒店物業(yè)管理方案酒店物業(yè)管理客房服務(wù)手冊(cè)客戶服務(wù)部工作內(nèi)容概述2.0 客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)3.0 客戶服務(wù)部規(guī)章管理制度3.1 物業(yè)驗(yàn)收制度3.2 入住管理制度3.3 二裝管理制度3.4 投訴處理制度3.5 報(bào)修管理制度3.6 拜訪客戶制度3.7 清潔管理制度3.8 綠化管理制度3.9 形象策劃管理3.10 總臺(tái)管理制度3.11 安全管理制度3.12 防火管理制度3.13 客戶檔案管理制度3.14 物業(yè)管理保險(xiǎn)制度3.15 有償服務(wù)收費(fèi)制度3.16 客戶遷出管理制度3.17 商業(yè)推廣活動(dòng)管理制度3.18 公共場(chǎng)地使用管理制度3.19 突發(fā)性事件或異常情況處理程序3.20 員工培訓(xùn)制度3.21
2、 管理稽核制度4.0 定期檢查與工作評(píng)估5.0 與物業(yè)管理相關(guān)的主要政策法規(guī)內(nèi) 容1.0 客戶服務(wù)部工作內(nèi)容概述1.1 概述客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)客戶的服務(wù)和公共地方的管理工作,是物業(yè)管理公司的窗口部門,承擔(dān)著辦理客戶進(jìn)駐及二次裝修手續(xù)、進(jìn)行日常感情溝通與常規(guī)服務(wù)、收集反饋客戶意見與建議、督促與協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客戶訴求、監(jiān)督稽核其他職能部門服務(wù)質(zhì)量、執(zhí)行物業(yè)管理公司各項(xiàng)管理方案等多項(xiàng)重要工作。在客戶服務(wù)方面,首要任務(wù)是推動(dòng)客戶的教育,使他們進(jìn)駐廣場(chǎng)后明白要遵守公共規(guī)則、愛護(hù)公物、維護(hù)客戶合法權(quán)益、及促進(jìn)客戶彼此間之睦鄰關(guān)系。作為客戶的代理人,有必要在客戶入住時(shí)向客戶解釋有關(guān)設(shè)備設(shè)施的能量配比情況及供
3、應(yīng)情況,使客戶有所了解,讓客戶明白水電費(fèi)計(jì)算方法、電梯和手扶電梯的數(shù)量及使用方法、空調(diào)設(shè)備及其供應(yīng)時(shí)間,加班之空調(diào)費(fèi)及客戶提供的物業(yè)基本設(shè)施。客戶服務(wù)部有關(guān)人員負(fù)責(zé)解釋有關(guān)簽署租用合同的條款后,應(yīng)將需要辦理的各項(xiàng)手續(xù)(如入伙手續(xù)、裝修手續(xù))及退租程序等,編制成用戶手冊(cè)、裝修手冊(cè)提供給客戶參考??蛻舴?wù)部應(yīng)配合其他部門共同管理公共地方清潔、維護(hù)公共衛(wèi)生及養(yǎng)護(hù)公共設(shè)施,使管理能發(fā)揮其應(yīng)有之功能,從而達(dá)到為客戶提供舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的生活、工作環(huán)境的最終目的。1.2 客戶服務(wù)部的主要工作內(nèi)容1.2.1 保持物業(yè)管理公司同業(yè)戶的聯(lián)系,通過與客人接觸和定期用拜訪收集、整理業(yè)戶信息和需求,并及時(shí)傳達(dá)給有關(guān)部門作為工作指導(dǎo)和決策依據(jù)。1.2.2 安排新入駐的業(yè)戶辦理入駐手續(xù), 領(lǐng)取鑰匙、 核驗(yàn)?zāi)茉幢淼准疤顚憜卧O(shè)施交接單, 協(xié)助業(yè)戶辦理裝修申請(qǐng), 負(fù)責(zé)安排業(yè)戶的搬家事宜。 在業(yè)戶配合下,作好身份登記