1、區域運營會議體系區域運營會議體系2022-2-82目錄會議目的與原則會議規劃會議管理2022-2-83第一部分:會議的目的2022-2-84會議召開目的 決策:解決分層決策及團隊決策問題決策:解決分層決策及團隊決策問題溝通協調:解決團隊信息溝通與整體協調問題溝通協調:解決團隊信息溝通與整體協調問題 最終目的是提高山東區域運作效率和質量最終目的是提高山東區域運作效率和質量2022-2-85第二部分:會議規劃2022-2-86會議規劃運營會議運營會議非運營會議非運營會議 年會; 區域總裁(總經理)辦公會 部門周例會; 員工座談會; 員工早會;運營例會運營專項會項目層面項目層面司層面司層面區域層面區
2、域層面 定期召開 綜合解決單位內部多項目運營問題項目層面專題會項目層面專題會投資決投資決策會策會項目項目啟動會啟動會項目項目戰略規劃戰略規劃報告會報告會方案成果方案成果審查會審查會項目關鍵項目關鍵協調會協調會項目項目后評估會后評估會 根據項目進度 專項解決單一項目特定運營問題2022-2-87會議規劃運營會議運營會議運營例會運營專項會項目層面項目層面公司層面公司層面區域層面區域層面項目周例會項目周例會項目層面專題會項目層面專題會投資決投資決策會策會項目項目啟動會啟動會項目項目戰略規劃戰略規劃報告會報告會方案成果方案成果審查會審查會項目關鍵項目關鍵協調會協調會項目項目后評估會后評估會2022-2
3、-88項目層面運營管理會周例會項目項目周例會周例會會議目的會議周期在項目團隊層面解決項目計劃及多專業協調問題。要 素內 容參會人員會議議程 每周一次,項目負責人可根據項目運營情況增加召開頻次;會議召集 項目負責人 項目負責人,項目工程、設計、營銷、成本負責人; 其它根據項目負責人要求臨時通知; 回顧上周計劃工作完成情況; 提出工作中重難點問題及需協調事項; 集中團隊資源確定重點、難點問題的解決方案(或資源);確定需提交公司PMO解決問題; 安排未來一周工作計劃。會后追蹤 會議紀要發送與會人員、公司總經理及相關部門; 會議確定的任務由項目資料員負責跟蹤,必要時項目負責人檢查;會前準備 各專業負責人員上周計劃完成情況及本周計劃; 需要協調和解決的問題2022-2-89會議規劃運營會議運營會議運營例會項目專項會項目層面項目層面司層面司層面區域層面區域層面PMO周例會周例會月度運營管理會月度運營管