1、 目 錄 序 前 感 言序 言策 劃 要 素場 景 禮 儀接 待 細 則儀 式 程 序費 用 預 算客 戶 一 覽序前感言首先,我代表裕強禮儀公司為能參與“惠州市時代百貨開業(yè)儀式”倍感榮幸和自豪,對時代百貨給予的這次合作機會表示由衷的感謝。通過和貴單位有關領導的實際接觸和了解,我們深感此次開業(yè)儀式的意義之重大。因此,此次投標我們組織了公司最優(yōu)秀的設計創(chuàng)意人員與策劃籌備人員,并根據以往大型活動的經驗,以嚴謹、創(chuàng)新、周密、有序的思路做好本次策劃方案。為惠州市時代百貨慶典儀式盡一份綿薄之力,并且承諾,我們有足夠的能力將此次慶典儀式策劃、宣傳、籌辦得獨具特色,也為裕強禮儀自身在惠州禮儀領域的發(fā)展再現光
2、彩。序 言惠州經濟發(fā)展的美好憧憬惠州作為一個以電子、石化為主體經濟發(fā)展的新興城市。不斷吸引著全球知名企業(yè)財團、跨國公司前來進駐。使惠州外向經濟直接鏈接全球經濟,這個城市的發(fā)展是不可限量的,南浮石化,殼牌的投產試用運行等,帶動了惠州第三產業(yè)的發(fā)展,大型百貨超市、購物廣場不斷入駐惠州。將把惠州這一綠色城市載入全球經濟發(fā)展的史冊。大項目需要大思路惠州市時代百貨的此次開業(yè)儀式,充分展示企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度,讓更多的消費群體了解時代百貨,選擇時代百貨消費,同時標志著時代百貨向著新的經濟平臺邁進,為惠州經濟發(fā)展,從文化名城邁向經濟名城奠定了堅實的基石。大思路需要大整合我們將搜索一切可用資源,為我所用,
3、在短期內將影響穿透惠州脈絡。影響惠州各地吸引千千萬萬群體的目光大活動需要大實力裕強禮儀策劃有限公司以自身十余載的禮儀叢業(yè)經驗,數百次的實際活動操作案例,秉持“禮儀天下”的優(yōu)良中華傳統(tǒng)美德;秉著“敬人、敬業(yè)、創(chuàng)造、創(chuàng)新”的企業(yè)經營理念。突出“服務永無止境”的企業(yè)宗旨、將禮儀之美傳導給社會每個角落。以自身實力打造出惠州禮儀行業(yè)NO.1的金字招牌。蠃得了社會各屆的高度認可和贊揚。今天,對于惠州市時代百貨的開業(yè)慶典儀式,我們會投入比以往更大的熱情與精力,為此次開業(yè)典禮儀式的項目工程添磚加瓦。我們曾成功地策劃承辦了各類大型慶典活動,具體案例如下:商業(yè)企業(yè):三環(huán)裝飾城、泰安居、新香江家私城、數碼工業(yè)園、大
4、地購物廣場、興城百貨、流行前線、民樂福、天虹商場、麗日購物廣場等。金融企業(yè):大地保險公司、中國銀行、建設銀行、太平保險公司等。酒店、餐飲、娛樂業(yè):三環(huán)公寓酒店、瀝林假日酒店、小肥羊、838歌舞廳、騰龍爵士酒巴、零點酒巴等。地產業(yè):金世界一期、仲愷金城花園一期、麗日雙子一期、金寶集團、城市一號公寓、金裕碧水灣、惠陽本因坊教師村等。政府部門:惠州市人民政府、惠城區(qū)政府、水口鎮(zhèn)、陳江鎮(zhèn)、惠東縣、黃埠鎮(zhèn)、吉隆鎮(zhèn)、瀝林鎮(zhèn)、惠陽區(qū)、大亞灣區(qū)、惠州市第一座液化天然氣(LNG)氣化站奠基儀式等政府項目工程。大型交易會:2003年惠州首屆數碼節(jié)、2003惠州房展會、惠州首屆裝飾文化節(jié)、首屆惠州美食節(jié)等。服務案例
5、舉不勝數,十年的實踐經驗及各類優(yōu)秀人才,先進的工作場地,優(yōu)越的辦公環(huán)境,過硬的施工隊伍,豐富的活動現場統(tǒng)籌經驗。這一切將是成功不可或缺的因素,相信此次活動將為主辦方企業(yè)影響及商業(yè)盈利起到基礎的作用,企業(yè)將在今后的里程越走越輝煌策劃要素策劃項目:惠州市時代百貨開業(yè)慶典儀式策劃宗旨:辦成一次大規(guī)模格調空前的大型項目慶典儀式,要安全、高效、系統(tǒng)、隆重、節(jié)簡、熱烈并具有創(chuàng)意,以獨特現場布置與新奪的儀式流程、將把惠州的人文文化傳達給四方朋友,將時代百貨的盛情表達給每位來賓,充分體現惠州市時代百貨務實求新,造福惠州的企業(yè)形象,突出惠州市時代百貨在惠州經濟發(fā)展中的主導地位。策劃目的:從慶典的現場展示及亮點布
6、置,我們將達到:1、擴大惠州市時代百貨在惠州的影響力,為帶動惠州經濟的發(fā)展起主導地位。2、為惠州市時代百貨做好前期宣傳,建立良好的公眾口碑,提高企業(yè)的知名度,提高時代百貨在惠州的影響力。儀式規(guī)模:200人左右針對本次開業(yè)慶典儀式規(guī)模大、層次高,裕強禮儀有限公司將用一流的服務,大型正規(guī)化開業(yè)典禮儀式相媲美的慶典策略。為時代百貨提供高檔次超一流的開業(yè)典禮儀式。活動時間:2006年9月10日(暫定)主 會 場:惠州市時代百貨商場主辦單位:惠州市時代百貨場景禮儀 氛圍立意是整個活動實施的載體,是最直接、直觀反映主題思想的途徑,用內外兼顧,主體設計手段進行大力度包裝,把創(chuàng)意上升到一定的高度,制作上升到一
7、定的高度,布置上升到一定高度。地面包裝:(由遠而近,由外而內,層次分明,布置合理)為使整個活動有序進行,將場景分區(qū)策劃,主要分為:第一區(qū):主舞臺領導區(qū)第二區(qū):嘉賓區(qū)第三區(qū):場景布置形象區(qū)第四區(qū):媒體區(qū)第五區(qū):停車區(qū)(來賓)第六區(qū):典禮迎賓簽到區(qū)第七區(qū):氣氛營造區(qū)第八區(qū):來賓休息室第一區(qū):主舞臺領導區(qū) 做長10M*寬3.5M的背景板,上有寓意鮮明的典禮圖樣和字樣,主席臺為長10M高0.8M深5M,主席臺前側有一個演講啟動臺,主席臺正中央二排主席桌,主席臺左右兩側各有一個臺階。第二區(qū):嘉賓區(qū)在主席臺正前方擺椅子200張,供來賓座。第三區(qū):場景布置形象區(qū)在主席臺正前方布置典禮區(qū),主席臺兩側架設皇家禮
8、炮,側面簽到臺及依序排列落地氣球在兩旁。第四區(qū):媒體區(qū)在形象區(qū)后搭建一座攝影臺,供攝影用,在其它角度由媒體自行安排副機位置。第五區(qū):停車區(qū)在場地西側安排停車區(qū),供領導、嘉賓到來時由指揮人員將司機引領至停車區(qū),停車區(qū)設立停車指示牌。第六區(qū):典禮迎賓、簽到中心迎賓區(qū)金拱門兩側各放一個盤龍柱,拱門上方書“熱烈慶祝惠州市時代百貨隆重開業(yè)”;迎賓區(qū)威風鑼鼓,獅隊造勢位于入口拱門側。第一站建議為簽到中心,其功能為:簽到、紀念品派送、佩帶胸花等,禮儀小姐要注意為來賓派發(fā)飲品,引來賓前往接待室休息。第七區(qū):氣氛營造區(qū)1、皇家禮炮:安置在舞臺前方兩側的皇家禮炮,當主持人宣布開業(yè)儀式開始的同時,隆隆炮聲,典禮現場
9、五彩繽紛。2、鼓樂造勢:醒獅表演(先點睛、采青表演)隨著隆隆的禮炮聲和鞭炮聲典禮氣氛達到最高潮。第八區(qū):來賓休息區(qū) 靜態(tài):植物、高空氣球、落地氣球、休息區(qū)等。動態(tài):禮儀小姐、舞獅隊等。注:停車場標識停車指示牌。典禮場地的電量為:音響12個千瓦,一個拱門為2個千瓦,其它約1個千瓦,共約15個千瓦/每小時。地面包裝:(由遠而近,由外而內,層次分明,布置合理)主要色調:紅色:代表喜慶,激動之色。象征著勇敢、堅強、威嚴、充滿活力。不但有很好的明視效果,更能表達活力、積極、熱情、溫暖、進取等涵義的企業(yè)形象與精神,同時代表著中國傳統(tǒng)的喜慶特色,是每個慶典儀式不能缺少的色彩。輔助顏色:藍色、綠色、紫色、黃色
10、。藍色:自由之色,象征天空,純凈、清潔、沉穩(wěn),寓意企業(yè)大展宏圖。綠色:屬天然、環(huán)保之色,象征和平、希望,具有蓬勃發(fā)展的意向。紫色:象征神秘、浪漫、高度優(yōu)雅,是一個吉祥如意、平步青云的色彩。黃色:帝王之色,高貴、明朗、愉快、希望、發(fā)展、成功,具有歷史深遠的意義。彩旗 地 點:東至黃金海岸、西枝江橋頭路段,西至南壇路段。目 的:氣氛營造、宣傳主題,提高企業(yè)知名度,潛在導示作用。來自 中國最大的資料庫下載落地氣球地 點:主會場 設計匠心:內外合一,以大承小。 效 果:推動企業(yè)文化,塑造企業(yè)形象,營造活動氣氛。金色拱門 地 點:會場入口 設計匠心:其色如金,其形如虹目 的:快速見效的廣告宣傳,營造活動
11、氣氛。盤龍柱:圓柱盤龍,頂端為燈籠形、以示高貴與希望。 地 點:拱門兩側 設計匠心:絢麗多彩尊貴喜慶,從龍柱底部到頂端依序盤龍氣宇軒昂。 目 的:額顯尊貴,龍者天子,充分體現了中華五千年文化和惠州濃厚的人文氣息,起到迎賓、 烘托現場氣氛。導示牌:主會場入口處、停車區(qū) 目 的:引導來賓,營造氣氛,指揮車輛有序停放,強化廣告效應。高空氣球: 地 點:主會場兩側 目 的:裝飾主會場,營造氣氛,傳播廣告效應。儀式包裝 根據本次惠州市時代百貨開業(yè)儀式的獨特性,公司策劃設計部門人員多次開會討論研究,為儀式策劃如下:皇家大禮炮 地 點:主會場主席臺兩側 效 果:隆重的慶典儀式開始啟動,八門皇家大禮炮同時發(fā)射
12、。小氣球放飛地 點:主會場上空設計匠心:喻意著惠州市時代百貨持續(xù)發(fā)展的又一次騰飛。 目 的:營造現場氣氛巨幅標語 地 點:主會場中央 設計匠心:熱烈、喜慶、吉祥、祝賀,烘托整個典禮氣氛。 目 的:襯托主會場。豎幅標語 地 點:主會場賀幅標語兩側 設計匠心:裝飾主會場。 目 的:營造典禮氣氛,包裝主會場。市區(qū)橫幅標語 地 點:市區(qū)各主要地段路口:花邊領、西枝江橋、圓通橋附近、南壇、西湖圍欄、汽車站圍欄等。 目 的:讓廣大市民了解時代百貨于9月10日(待定)隆重開業(yè).接待細則 簽于“惠州市時代百貨開業(yè)典禮儀式”的深遠意義,為保證整個典禮活動有條不紊地順利進行,我們詳細地列出具體的如下接待細節(jié):組織
13、工作:承辦單位成立專門的組委會負責整個儀式的全場統(tǒng)籌安排和項目布置。現場氣氛的烘托營造,接待、協(xié)調解決從籌備到活動結束過程中的一切有關事務。公關工作:主辦方負責市、區(qū)各部門相關領導和參與慶典的企業(yè)領導及社會各界名流的邀請工作。 確定儀式當天的領導和來賓參加人數,以便制定儀式當天的人車分流地點和安全保障計劃,并確定主席臺的規(guī)格和臺椅數量,紀念品數量和宴席的安排。 新聞工作:由主辦單位出通知邀請電視臺、報刊、雜記等有影響的媒體在儀式當日對整個儀式活動進行追蹤報道及現場采訪接待工作由承辦單位和主辦單位組成的接待工作組,負責領導、嘉賓、新聞記者的禮儀接待工作,使整個典禮場面顯得熱情、親切、溫馨、井然有
14、序。入場接待工作 A:簽到處:領導、嘉賓車輛駛入現場并下車簽到,禮儀小姐發(fā)放典禮活動程序手冊(禮儀小姐4人,工作人員2人)。 B:設置專門泊車人員3名,當領導、嘉賓進場時,泊車人員把其它車輛停置到專門的場地。C:入席:禮儀小姐引導領導、嘉賓前往主席臺、觀禮席就座。 位置:市委領導或企業(yè)最高財團領導。 單數:按數字從小到大,依級別從高到低安排重要來賓。 雙數:按數字從小到大,依級別從高到低安排重要來賓。 主席臺2層20 18 16 14 12 11 13 15 17 1910 8 6 4 2 1 3 5 7 9 保安列隊,統(tǒng)一著裝,在會場指定位置。 工作人員,統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌。 職責:工作人
15、員按分工負責場下的領導、安排座位等服務工作,協(xié)助禮儀小姐簽到,迎送。 威風鑼鼓隊、獅隊各自統(tǒng)一著裝。 會場:主席臺前兩側各站一位禮儀小姐。主席臺臺階旁各站一名工作人員,工作人員按指定位置分布,面向來賓站立。儀式前一小時,工作人員有序安排典禮實施方案,相關人員有序進入指定位置分發(fā)飲用水。來自 中國最大的資料庫下載特殊情況處理:遇到雨天時禮儀小姐需準備雨傘,接送貴賓到場、離場,全場工作人員負責向全部人員分發(fā)雨具、務必保持現場秩序有條不紊。夏日炎炎為以防萬一防止天氣突變使主席臺太陽暴曬或暴雨浸泄,建議使用三拱二賬的拱門賬篷;架設主席臺上空,確保整個活動的正常進行。A:現場交通工作:提前把領導車輛、賓
16、客車輛,記者車輛引領停車場地,保證現場秩序,暢通萬無一失。B:安全保證工作:由主辦單位組織機構配合上級安全保衛(wèi)部門擔任保衛(wèi)工作,維護現場秩序,處理現場突發(fā)事件。C:后勤工作1、 禮品由承辦單位及協(xié)辦單位組織禮品(禮品類別、數量、規(guī)格待定)2、 統(tǒng)一服裝、由承辦單位統(tǒng)一制作典禮方工作制服,皮鞋自備。3、 現場供電方面,提前一天拉好電源。工作進度以暫定活動是(9月10日)為計劃:時間工作內容負責方9月1日合同簽定裕強禮儀9月2日所有文字基本調整定度裕強禮儀9月3日下單裕強禮儀9月4日彩旗印刷入庫裕強禮儀9月5日燈桿旗、噴繪入庫、指示牌入庫裕強禮儀9月6日所有皮球,拱門入庫裕強禮儀9月7日主背景各材
17、料入庫裕強禮儀9月8日市區(qū)橫幅標語安裝完畢裕強禮儀9月9日舞臺背景搭建完成,安裝好拱門,其它禮儀用品到位,賀幅、條幅布置完畢裕強禮儀10日早上8:00禮儀小姐、威風鑼鼓、軍樂隊、獅隊、發(fā)射人員等,現場工作人員全部到位、現場副指揮做最后現場檢查。裕強禮儀儀式程序 經慎重研究和以往的活動經驗,根據典禮的實際情況,特建議如下儀式程式序以供參考。在迎賓時威風鑼鼓隊應在大門口協(xié)同禮儀小姐迎賓,儀式開始時軍樂隊、威風鑼鼓、禮儀小姐移到主席臺兩側,迎賓時音響播放迎賓曲。時間工作內容備注8:00所有禮儀目標檢查完畢,音響再次調試,各裝置檢查、播放音樂工作人員到位9:00放迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為領導、嘉賓佩帶
18、胸花,發(fā)放紀念品等,引導貴賓到休息室休息,嘉賓到嘉賓區(qū)就坐,來賓車輛分別停放,迎賓分隊列隊。10:30禮儀小姐請貴賓移步主席臺就座10:40司儀宣布典禮儀式開始,宣布參加今天儀式的各級領導,宣讀賀電,賀信及各單位、媒體等(掌聲)10:50司儀有請主方代表負責人介紹典禮項目(掌聲)10:55司儀有請貴賓代表(領導)講話(掌聲)11:00司儀有請來賓代表講話(掌聲)11:05司儀宣布貴賓代表與時代百貨領導為醒獅點睛11:10醒獅采青及表演 來自 中國最大的資料庫下載11:25司儀邀請有關領導上臺為典禮剪彩,剪彩領導移步典禮場,禮儀小姐配合。11:35司儀宣布典禮儀式正式開始。(禮炮發(fā)射如萬朵梨花奔
19、放,放飛小氣球五彩繽紛,氣球、禮花飄揚在主會場上空,整個現場典禮氣氛熱烈激昂,達到最高潮。)11:45司儀宣布“惠州市時代百貨”開業(yè)儀式圓滿成功。告知午宴地點、下午三點至五點文藝演出,再一次感謝到會的領導、貴賓,并伴有祝福詞。貴賓在禮儀小姐的陪同下上車離場,禮儀公司清理現場。費用預算項目規(guī)格材料單價數量金額(元)備注彩旗1.50.5M色丁布6元/面1000面6000普通 4.5元/面燈桿旗3M、噴繪1.50.35M2面四號方通烤漆(備有底座)150元/面50面7500豎幅標語0.75M8M牛筋布6.5元/米 56元/條30條1560賀幅標語10M8M牛筋布6.5元/M280 M2520橫幅標語
20、10M0.75M牛筋布6元/米 60元/條6條360橫幅審批每條每天城管費用:6條50元/天300高空氣球直徑2M190元/個12個2280小氣球放飛進口1元/個3000個3000小氣球藝術造型進口35元/M30M1050三樓綠化帶落地氣球2MPT氣膜300元/個6個1800舞臺10M5M專業(yè)舞臺架25元/ M250 M21250租用背景10M3.5M鋼架CP透光彩等25元/ M235 M2875租用背景噴繪10M3.5M高精度數碼龍15元/ M235 M2525貴賓接待室9M3M33帳篷組合900元/組1組900租用主會場音響10箱6麥美國博士專業(yè)戶外音響1200元/套1套1200租用金銀拱
21、門跨度15M金銀布600元/座2座1200租用雙龍拱門跨度15M氣膜布600元/座1座600租用盤龍柱高8M防水氣膜布300元/座6座1800租用剪彩用品20元/套10套免費胸花鮮花5元/朵200朵1000西式花籃西式三層(特優(yōu))65元/個68個4420租用貴賓席12M*0.65M*0.7M500元/組2組1000租用主持人惠州電視臺 專業(yè)主持人1500元/位1位1500禮儀小姐1.7M左右(專業(yè))150元/位10位1500水晶講臺300元/臺1臺免費臺花45元/盆10盆450綠色植物10元/盆40盆400租用充氣帳篷 (五拱四帳)3500元/座1座3500花牌100元/塊10塊1000椅子塑
22、膠椅5元/張200張1000租用皇家禮炮600元/門4門2400租用威風鑼鼓一隊21人4500元/隊1隊4500軍樂隊一隊21人4500元/隊1隊4500南獅(高難度梅花樁表演)3600元/隊1對3600簽到本筆50元/套2套免費簽到臺1.20.750.65M200元/組1組免費 簽到背景62.4M600元/組1組600租用導示牌2.52M網架噴繪300元/個2個600租用護欄20元/個10個200租用桌卡有機材料5元/個20個100租用礦泉水1元/支500支自備地毯全新8元/5004000商場特價牌8050CMKT板、雙面背膠25元/個室內背膠高精度數碼龍16元/包安裝噴繪高精度數碼龍13元
23、/包安裝合計金額 68990元演 出 流 程序號節(jié)目形式節(jié)目名稱表演者備注1開場音樂(雅尼開場曲)2大型開場舞蹈吉祥頌遼寧藝術團8人3司儀開場白4女民歌(1)好運來(2)年年紅芳芳伴舞5異國風情舞埃及少女遼寧歌舞團6人6互動游戲附帶獎品7薩克斯獨奏(1)美麗的玫瑰花(2)鐵達尼遼寧藝術團伴舞8男通俗(1)喜涮涮(2)向天再借伍佰年10印度舞野性的呼喚遼寧歌舞團4人11雜技冰上芭蕾深圳藝術團2人12通俗女歌手你是我的玫瑰花玲玲1人13歌舞組合芭芘電話娟子2人14如需港臺、國內、國際名星蒞臨表演,我公司將滿足其需求并提供名星的詳細資料與照片。注:演出流程表以實際演出清單為準。演出金額:3500元總
24、金額:72490元寫在尾聲惠州市時代百貨開業(yè)慶典儀式即將舉行,這對有關部門是莫大的鼓舞,回首時代百貨人的創(chuàng)業(yè)歷程無不留下堅韌苦干踏踏實實的腳印。時代百貨有今天的發(fā)展規(guī)模充分體現了各級領導的關心支持、體現了時代百貨決策者的英明與睿智。在上級領導的大力支持下,我們全體上下對辦好這次開業(yè)慶典儀式充滿了信心;我們有個團結奮進、開拓進取的領導班子帶領我們進行各項籌備工作,我們有一支技術過硬、思想過關的施工隊伍,能夠在最短的時間內迅速進駐場地施工,保證開業(yè)慶典現場的設計布置,我們有一支經驗豐富、實際創(chuàng)新的策劃群體。力求慶典儀式隆重、熱烈、簡節(jié),我們更有多年來一直大力支持我們工作的各級領導和廣大市民的大力支持,確保各方面協(xié)調運作嚴謹有序。憑借天時、地理人和之優(yōu)勢,我們有理由相信;我們一定能將本次慶典儀式辦成一個團結、熱烈、簡節(jié)、隆重、鼓舞人心的禮儀慶典活動。在這里我們率先預祝惠州市時代百貨開業(yè)儀式“圓滿成功”。我們的口號是“真誠服務好每一個項目,創(chuàng)惠州禮儀第一品牌。”。