連鎖超市便利店每一節(jié) OPL商品訂貨作業(yè).doc

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連鎖超市便利店每一節(jié) OPL商品訂貨作業(yè).doc

1、第一板塊商品管理第一章商品訂貨作業(yè)第一節(jié) OPL訂貨作業(yè) 一、OPL訂單作業(yè)：1、目的與適用范圍：通過OPL訂單作業(yè)使賣場能夠及時訂貨，避免缺貨。本作業(yè)流程適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬各門店食品、百貨部。2、術(shù)語：OPL訂單：系統(tǒng)電腦自動建議訂單，它根據(jù)每個商品的庫存天數(shù)、DMS、最低訂貨量條件等各種因素綜合之后自動產(chǎn)生的訂單。3、職責(zé)：3.1ALC列印、發(fā)放、回收OPL報表。3.2ALC將修改后的OPL報表錄入電腦，并列印、傳真訂單。3.3食品、百貨部各組主管修改本組的OPL報表的訂貨數(shù)據(jù)。3.4食品、百貨部經(jīng)理審核本部門修改的OPL報表。4、基本要求：4.1ALC文員每日9：00

2、前打印當(dāng)日的OPL報表，并發(fā)放到各組主管。4.2各組主管拿到OPL報表后，要仔細(xì)閱讀，正確修改建議訂貨量，對偏離建議訂貨量太大差者，應(yīng)注明原因。4.3各組主管須于10：00前修改完畢，并交給部門經(jīng)理審核。4.4部門經(jīng)理須于12：00前審核完畢并交于ALC。4.5ALC須于16：00前將OPL訂單處理完畢，并確認(rèn)已傳真給供應(yīng)商。5、OPL訂單作業(yè)流程序號流程責(zé)任部門/人員執(zhí)行部門/人員依據(jù)文件形成文件相關(guān)部門說明ALC錄入、列印訂單部門經(jīng)理審核各組主管修改報表12345訂單傳真ALC列印OPL報表ALC食品部百貨部食品部百貨部ALCALCALC文員主管經(jīng)理文員文員OPL報表主管修后的OPL報表經(jīng)理審核后的OPL報表OPL報表修改后OPL報表審核后的OPL報表訂單食品部百貨部6、OPL訂單作業(yè)流程描述：5.1ALC文員打印OPL報表并發(fā)放到門店各組主管處。5.2各組主管根據(jù)需要修改OPL報表中的建議訂貨量數(shù)據(jù)。5.3部門經(jīng)理審核本部門已修改OPL報表。5.4ALC文員將OPL訂單傳真供應(yīng)商。7、OPL訂單訂貨控制表（附件一）8、門店刪除訂單管理表（附件三）

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