東營、泰安、德州商業廣場聯合招商發布會活動策劃方案（55頁）.ppt
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東營、泰安、德州商業廣場聯合招商發布會活動策劃方案（55頁）.ppt
1、1東營、泰安、德州廣場招商大會暨客戶答謝會DongYing TaiAn DeZhou Wanda Plaza Business Achievements策劃方案2n 關鍵時間節點管控 n 會議流程管控n 宴請活動管控目錄n 客戶邀約與交通管控 n 費用管控時 間環節內容描述1月22日商戶邀約名單整理各地公司將商戶邀約名單提報區域公司1月27日執行方案確認OA上報現場執行方案并簽訂合同1月28日商戶名單匯總上報總部區域公司將各地上報名單整理篩選后上報總部2月10日商戶邀約最終確認名單 總部刪選審核后確認邀請名單后下發區域公司2月11日寄送邀請函區域公司組織各地按照總部名單寄送邀請函并確認收到3月
2、10日物料進場并開始搭建執行公司進場作業，完成搭建工作n 關鍵時間節點管控 n 客戶邀約與交通管控 一、邀約管控通過廣場招商大會邀約客戶跟進表推進邀約工作，每日下午6點邀約小組進行總結會議，對意向客戶進行匯總并由招商營運副總再次進行電話邀約并確定。廣場招商大會邀約客戶跟進表如下：n 管控要點：1、各地公司成立專項邀約小組，由招商營運副總任組長，招商經理任副組長。邀約小組每日下午6點按時召開總結會議，統計上報邀約進度，并針對邀約工作中出現的問題討論后提出解決方案。2、區域公司須于每周三、周五下午3點召開邀約工作推進會議，由各地公司邀約小組根據廣場招商大會邀約客戶跟進表匯報邀約進度，區域公司需對各
3、地公司邀約情況給出指導性意見，并將邀約情況總結上報至商管總部。二、交通管控： 邀請貴賓乘坐豪華大巴赴濟南參加招商大會，以德州為例，3月12日下午1點在德州廣場集合，1點15分準時發車。上車后由乘務員向貴賓提供熱毛巾、軟飲、糕點等等，下午2點30分抵達濟南凱悅酒店。 返程： 招商大會結束后，第一輛豪華大巴車于當日下午5點準時發車，不參加晚宴的貴賓可乘坐此大巴車返回德州廣場； 第二輛豪華大巴車于當日下午7點準時發車，參加晚宴的貴賓乘此大巴車返回德州廣場。n 管控要點：1、豪華大巴：往返程車輛選用宇通大巴（型號ZK6127H、57座、2014年新車）或者同級別豪華大巴，整車選用阻燃的高檔軟化面料，保障參會貴賓的安全及舒適度。大巴配備車載電視、DVD、麥克風、飲水設備等配備設施，盡可能滿足貴賓需求。2、隨車人員：隨車人員包括司機、乘務員（2名）、本公司工作人員（2名
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