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百貨連鎖超市財(cái)務(wù)管理點(diǎn)列表(ppt 57).ppt

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百貨連鎖超市財(cái)務(wù)管理點(diǎn)列表(ppt 57).ppt

1、目目 錄錄 投資預(yù)算(投入預(yù)算、 損益預(yù)測(cè)) 投資效果考核評(píng)估 現(xiàn)金管理組工作職責(zé) 票據(jù)管理組工作職責(zé) 第一部分 投資預(yù)算 固定資產(chǎn)投資預(yù)算 裝修費(fèi)投資預(yù)算 開(kāi)辦費(fèi)投資預(yù)算 其它墊付的流動(dòng)資金 固定資產(chǎn)預(yù)算 固定資產(chǎn)分類與折舊年限 房屋建筑物20年 機(jī)械設(shè)備10年 電子設(shè)備5年 運(yùn)輸設(shè)備5年 其它設(shè)備5年 固定資產(chǎn)預(yù)算 折舊費(fèi)計(jì)算 假設(shè)機(jī)械設(shè)備的總投資額合計(jì)100萬(wàn)元, 殘值率為10%。 則機(jī)械設(shè)備的年折舊額 100*(1-10%)/10=9萬(wàn)元 月折舊費(fèi) 10/12=0.83萬(wàn)元 固定資產(chǎn)預(yù)算 明細(xì)固定資產(chǎn)表中填列 分類5大類 型號(hào) 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 總額 根據(jù)每一類已確定的設(shè)備總價(jià)和

2、使用年 限計(jì)算未來(lái)使用的每一類設(shè)備的每月 攤銷金額。 裝修費(fèi) 店內(nèi)地面裝修 店外地面、停車場(chǎng)整修 墻體裝修 頂棚裝修 線路、燈具等 室外裝修 消防裝修 其他 應(yīng)將輔助裝修一起預(yù)算在內(nèi),包括室 內(nèi)外照明、牌匾等投資費(fèi)用。 裝修費(fèi)預(yù)算 每平方米的裝修價(jià)格 根據(jù)當(dāng)?shù)赝惷娣e的綜合型超市裝修 價(jià)格 華潤(rùn)超市其他地區(qū)的同類超市裝修價(jià) 格乘上物價(jià)差異系數(shù)確定 裝修費(fèi)預(yù)算 裝修費(fèi)預(yù)算 裝修費(fèi)攤銷 統(tǒng)一按10年進(jìn)行攤銷 攤銷費(fèi)用計(jì)算 如裝修費(fèi)合計(jì)150萬(wàn)元,則 年攤銷費(fèi)=150/10=15萬(wàn)元 月攤銷費(fèi)=15/12=1.25萬(wàn)元 開(kāi)辦費(fèi)指籌建期間的費(fèi)用,主 要包括: 人員工資 辦公費(fèi) 培訓(xùn)費(fèi) 差旅費(fèi) 注冊(cè)登記

3、費(fèi) 籌建期間的租金和水電費(fèi) 開(kāi)業(yè)慶典費(fèi) 低值易耗品 其他 開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算 開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算 按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,開(kāi)辦費(fèi)在開(kāi) 業(yè)當(dāng)月一次攤銷進(jìn)入成本,計(jì)入當(dāng) 期損益。 流動(dòng)資金 存貨占用的資金 指存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)大于帳期所需占用的 流動(dòng)資金 流動(dòng)資金 由采購(gòu)部提供按大類的存貨占用的 流動(dòng)資金 食品 非食品 百貨 電器 生鮮 雜項(xiàng) 流動(dòng)資金 其他流動(dòng)資金: 房屋押金 水電費(fèi)押金 超市備用金 其他 損益預(yù)測(cè) 損益預(yù)測(cè)包括: 各期損益預(yù)測(cè) 投資回收期預(yù)測(cè) 損溢預(yù)測(cè) 損益預(yù)測(cè)(業(yè)績(jī)預(yù)測(cè))的內(nèi)容: 自營(yíng)、分租營(yíng)業(yè)額(發(fā)展部提供) 毛利率 自營(yíng)毛利率-采購(gòu)部 分租毛利率-發(fā)展部 其他經(jīng)營(yíng)收入(通道收入) 超市費(fèi)用(可控、

4、不可控) 損溢預(yù)測(cè) 預(yù)測(cè)的期限 2002年按月預(yù)測(cè) 新店按月預(yù)測(cè)12個(gè)月 損溢預(yù)測(cè) 盈虧平衡點(diǎn)營(yíng)業(yè)額 盈虧平衡點(diǎn)營(yíng)業(yè)額為利潤(rùn)為零的狀況 下的營(yíng)業(yè)額。 實(shí)際營(yíng)業(yè)額應(yīng)大于平衡點(diǎn)營(yíng)業(yè)額。 現(xiàn)金流量 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量 投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量 籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量 現(xiàn)金凈流量=現(xiàn)金流入合計(jì)-現(xiàn)金流出 合計(jì) 損溢預(yù)測(cè) 投資回收期 指初始投資額全部回收所需要的期限。 累計(jì)投資-折現(xiàn)現(xiàn)金流量 0,表明已全 部收回投資。 累計(jì)投資-折現(xiàn)現(xiàn)金流量0,表明投資 尚未回收。 損溢預(yù)測(cè) 折現(xiàn)率 以當(dāng)時(shí)的貸款利率為主要依據(jù)。 表中的折現(xiàn)率可以更改。 報(bào)批程序 編制時(shí)間要求 財(cái)務(wù)部在意向選址后的7日內(nèi)編制完成。 公

5、司總經(jīng)理室2日內(nèi)審核完畢報(bào)區(qū)域總經(jīng)理 區(qū)域總經(jīng)理2日內(nèi)審核完畢報(bào)總部發(fā)展部及 財(cái)務(wù)部 總部7日內(nèi)給予答復(fù) 第二部分 投資考核評(píng)估 目的:評(píng)價(jià)效果和提供分析、決策 依據(jù)。 時(shí)間:開(kāi)業(yè)及以后各期 數(shù)據(jù)及說(shuō)明:數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部提供, 差異分析由相關(guān)部門(mén)分析。 考核評(píng)估 考核內(nèi)容 初始投資考核 開(kāi)業(yè)后的跟蹤考核 初始投資額的考核 初始投資考核 固定資產(chǎn) 裝修費(fèi) 開(kāi)辦費(fèi) 存貨占用資金 其他流動(dòng)資金 初始投資額的評(píng)估 在開(kāi)業(yè)3天內(nèi)填列有關(guān)數(shù)據(jù) 由財(cái)務(wù)部門(mén)填列表格(除存貨占用 資金) 由各相關(guān)部門(mén)提供分析差異說(shuō)明 初始投資額的評(píng)估 發(fā)展部負(fù)責(zé)以下分析說(shuō)明 時(shí)間要求:收到數(shù)據(jù)后的5天內(nèi) 內(nèi)容 固定資產(chǎn)、裝修費(fèi)、開(kāi)

6、辦費(fèi) 房屋水電押金 初始投資額的評(píng)估 營(yíng)運(yùn)部 時(shí)間要求:收到數(shù)據(jù)后的5天內(nèi) 內(nèi)容: 超市備用金 其他 初始投資額的評(píng)估 采購(gòu)部 開(kāi)業(yè)后3個(gè)月財(cái)務(wù)部門(mén)提供存貨占用資 金的數(shù)據(jù) 商品部5日內(nèi)作出差異分析報(bào)告 投資考核 目的:考核實(shí)際是否達(dá)到預(yù)算要求, 是否符合投資目的。 內(nèi)容:預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)的差異,并 分析差異原因。 投資考核 考核跟蹤期 開(kāi)業(yè)后頭6個(gè)月按月編制表格并分析差 異 6個(gè)月后按季編制表格并分析差異 一年後并入正常超市分析 投資考核 表格的編制由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé) 各相關(guān)部門(mén)在收到差異表格后的10 內(nèi)提交差異分析報(bào)告 投資考核 采購(gòu)部 自營(yíng)毛利率 其他經(jīng)營(yíng)收入 投資考核 營(yíng)運(yùn)部 營(yíng)業(yè)額(開(kāi)業(yè)后

7、6個(gè)月后) 超市費(fèi)用 營(yíng)業(yè)外收支 員工人數(shù) 可控費(fèi)用率 處置資產(chǎn)的損失(或收益) 投資考核 發(fā)展部 營(yíng)業(yè)額(開(kāi)業(yè)6個(gè)月內(nèi)) 分租毛利率 租金 平均租金水平 增加的投資 投資考核 投資回收年限 第三部分 工作流程 現(xiàn)金管理組 票據(jù)管理組 駐店財(cái)務(wù) 相關(guān)制度 現(xiàn)金管理組 調(diào)劑零鈔、發(fā)放備用金單 換取零鈔,確保營(yíng)運(yùn)需要 合理配備零鈔 與收銀組長(zhǎng)一起發(fā)放收銀員備用金 抽盤(pán)收銀員的備用金、營(yíng)業(yè)款 一日二次不定時(shí)對(duì)收銀機(jī)進(jìn)行抽盤(pán) 抽盤(pán)比例為收銀機(jī)的1/3 現(xiàn)金管理組 收繳營(yíng)業(yè)款 參照綜合超市營(yíng)業(yè)款收繳管理辦法 執(zhí)行 收取支票 參照綜合超市營(yíng)業(yè)款收繳管理辦法 執(zhí)行 現(xiàn)金管理組 收付現(xiàn)金、報(bào)銷費(fèi)用 收取零星款

8、項(xiàng) 按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用 款項(xiàng)核對(duì) 核對(duì)收銀員長(zhǎng)短款 核對(duì)信用卡進(jìn)帳情況 現(xiàn)金管理組 登記現(xiàn)金日記帳 每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳 核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金及現(xiàn)金日記帳余額 管理現(xiàn)金房 保險(xiǎn)柜的管理 鎖匙的管理 票據(jù)管理組 業(yè)務(wù)單據(jù)的審核和傳遞 審核理貨區(qū)傳遞的各種業(yè)務(wù)單據(jù) 審核現(xiàn)金管理組傳遞的業(yè)務(wù)單據(jù) 審核柜組傳遞的業(yè)務(wù)單據(jù) 將審核后的單據(jù)傳財(cái)務(wù)部 票據(jù)管理組 相關(guān)文件、單據(jù)的存檔保管 建立檔案登記制度 定期進(jìn)行分類整理、封箱存檔 按規(guī)定對(duì)存檔單據(jù)進(jìn)行銷毀 票據(jù)管理組 審核費(fèi)用 收取經(jīng)營(yíng)主管部門(mén)經(jīng)理審核的費(fèi)用報(bào) 銷單據(jù) 按規(guī)定審核單據(jù) 編制費(fèi)用報(bào)銷清單傳現(xiàn)金管理組 編制費(fèi)用報(bào)銷匯總表,連同原始單據(jù) 傳財(cái)務(wù)部 票

9、據(jù)管理組 物料用品的監(jiān)督管理 監(jiān)督物料的收、領(lǐng)、存有建帳情況 參與物料定額的制定 分析物料消耗情況,提出改進(jìn)建議 票據(jù)管理組 固定資產(chǎn)的維護(hù)與保管 建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳 統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)標(biāo)簽 組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告 辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢手續(xù) 票據(jù)管理組 商品盤(pán)點(diǎn) 審核門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)錄入數(shù)據(jù) 打印盤(pán)點(diǎn)盈虧數(shù)據(jù)交柜組人員查找原 因 出具盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告 票據(jù)管理組 監(jiān)督現(xiàn)金管理組的工作 檢查現(xiàn)金管理組的備用金 檢查現(xiàn)金管理組的現(xiàn)金帳和工作記錄 現(xiàn)金管理組備用金不足時(shí),申請(qǐng)補(bǔ)足 對(duì)備用金抽查中了發(fā)現(xiàn)的異常情況, 提出處理意見(jiàn) 票據(jù)管理組 發(fā)票(收據(jù))的管理 設(shè)立發(fā)票(收據(jù))登記簿 對(duì)發(fā)票(收據(jù))的開(kāi)據(jù)

10、及和保管情況 進(jìn)行檢查 對(duì)發(fā)票(收據(jù))的管理人員進(jìn)行培訓(xùn) 月末進(jìn)行分類整理,封箱保管 駐店財(cái)務(wù) 審核票據(jù)管理組的業(yè)務(wù)單據(jù),并進(jìn) 行會(huì)計(jì)處理 對(duì)當(dāng)?shù)夭少?gòu)的生鮮商品進(jìn)行結(jié)算 負(fù)責(zé)費(fèi)用的審核及報(bào)銷 負(fù)責(zé)稅款的申報(bào)及繳納 負(fù)責(zé)檢查的指導(dǎo)現(xiàn)金管理組、票據(jù) 管理組的工作 接受二級(jí)公司財(cái)務(wù)部的監(jiān)督和指導(dǎo) 相關(guān)規(guī)定 現(xiàn)金管理組管理制度 安全保障制度 業(yè)務(wù)管理制度 考勤制度 考核制度 鎖匙管理制度 相關(guān)規(guī)定 營(yíng)業(yè)款收繳管理辦法 現(xiàn)金收繳管理辦法 支票收繳管理辦法 信用卡操用辦法 相關(guān)規(guī)定 收銀長(zhǎng)短款管理辦法 長(zhǎng)短款的內(nèi)容 處理原則 調(diào)整程序 繳納程序 相關(guān)規(guī)定 備用金管理規(guī)定 備用金的申請(qǐng)及核定 備用金的申領(lǐng)及報(bào)銷 備用金的管理及監(jiān)控 相關(guān)規(guī)定 盤(pán)點(diǎn)規(guī)范 盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃 盤(pán)點(diǎn)實(shí)施 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果 盈虧原因及處理 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告 相關(guān)規(guī)定 物料用品的申購(gòu)與領(lǐng)用管理辦法 計(jì)劃控制,定額管理 物料用品的申購(gòu) 物料用品的采購(gòu) 物料用品領(lǐng)用 物料用品的盤(pán)存 結(jié) 束


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