連鎖超市展店部組織管理及工作流程doc（4頁(yè)）.doc

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連鎖超市展店部組織管理及工作流程doc（4頁(yè)）.doc

1、展店部展店部組織管理及工作流程總部展店部的主要工作職責(zé)是:為配合總部以快速、有計(jì)劃、低成本、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的在全國(guó)進(jìn)行展店。l 工作目標(biāo) 完成開(kāi)店任務(wù)：從籌備始至開(kāi)業(yè)移交。l 工作范圍工程的組織和實(shí)施；人員的組織及培訓(xùn)工作的組織實(shí)施；商品的組織；協(xié)調(diào)總部其他部門(mén)支持開(kāi)店。二、各部門(mén)工作操作流程（一）拓展部交來(lái)拓展項(xiàng)目評(píng)審表的評(píng)審工作設(shè)計(jì)部配合評(píng)審工程標(biāo)準(zhǔn)人員到物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)作調(diào)查并評(píng)估，協(xié)助拓展部確定工程界面，并劃分工程標(biāo)段；設(shè)計(jì)人員做出動(dòng)線平面方案圖；工程部配合評(píng)審；預(yù)算員結(jié)合工程標(biāo)段和動(dòng)線圖，擬出工程投資概算；工程部形成評(píng)審項(xiàng)目的評(píng)審綜合意見(jiàn)。（二）拓展部交來(lái)展店項(xiàng)目通知

2、或租賃合同等資料后的展店前期的投資評(píng)審工作設(shè)計(jì)部確定平面方案圖按照規(guī)劃設(shè)計(jì)手冊(cè)的要求及流程作好各平面圖，交公司領(lǐng)導(dǎo)審批；按工程標(biāo)準(zhǔn)模板確定工程標(biāo)準(zhǔn)及分標(biāo)段交工程部按預(yù)算模板作投資預(yù)算；工程部確定工程投資預(yù)算及總投資概算依據(jù)平面圖和各標(biāo)段實(shí)際情況確定各標(biāo)段的工程概算；將平面圖交資產(chǎn)部確定各資產(chǎn)的工程設(shè)備、商用設(shè)備的投資額；擬定展店項(xiàng)目開(kāi)辦費(fèi)；確定上述工程投資、資產(chǎn)投資、開(kāi)辦費(fèi)的展店項(xiàng)目投資預(yù)算后，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行評(píng)審，依評(píng)審意見(jiàn)再進(jìn)行調(diào)整。展店部負(fù)責(zé)人依據(jù)平面圖、項(xiàng)目投資預(yù)算、物業(yè)租賃合同等資料作展店項(xiàng)目投資評(píng)審會(huì)資料。平面圖展店項(xiàng)目投資預(yù)算表租賃合同等資料確定開(kāi)業(yè)日期和評(píng)

3、估資料預(yù)約評(píng)審會(huì)時(shí)間，并組織評(píng)審會(huì)（三）“展店項(xiàng)目投資評(píng)審會(huì)”評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后的工作作出相關(guān)文件作出項(xiàng)目啟動(dòng)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字；作出展店部工作總進(jìn)度計(jì)劃表發(fā)總部相關(guān)部門(mén)和新店；作出資金投資計(jì)劃安排表交財(cái)務(wù)、總辦；作出展店項(xiàng)目人力需求表交人事部、總辦。工程部、督導(dǎo)部作出相應(yīng)的展店計(jì)劃工程部作出工程的二級(jí)計(jì)劃，并安排項(xiàng)目經(jīng)理到位；工程部為“工程招標(biāo)”作出相應(yīng)的資料準(zhǔn)備；督導(dǎo)部作出相應(yīng)的開(kāi)店?duì)I運(yùn)組織、培訓(xùn)、人力需求調(diào)配、商品確定等方面計(jì)劃。（四）工程部配合“工程招標(biāo)組”共同招標(biāo)確定設(shè)計(jì)院、施工單位及有關(guān)合同的落實(shí) 向“招標(biāo)組”和項(xiàng)目經(jīng)理提交設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，確定設(shè)計(jì)院；設(shè)計(jì)部制定設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)

4、；經(jīng)“招標(biāo)組”復(fù)核后的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，在三家以上設(shè)計(jì)院進(jìn)行招標(biāo)確定設(shè)計(jì)單位，并簽署合同；確定施工單位并簽署合同工程部和項(xiàng)目經(jīng)理編制工程量清單；工程部組織店長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理共同提供5家以上的施工單位名單交“招標(biāo)租”；工程部與“招標(biāo)組”共同編制招標(biāo)書(shū)；配合“招標(biāo)組”發(fā)標(biāo)、招標(biāo)工作；對(duì)確定的施工單位進(jìn)行談判和擬定合同；待“招標(biāo)組”將審批后的施工合同返給展店部后，立即組織施工單位的首次施工單位會(huì)議。（五）展店期間的工程部工作配合項(xiàng)目經(jīng)理編制二級(jí)工程進(jìn)度計(jì)劃表物業(yè)方的施工進(jìn)度計(jì)劃表；新一佳施工的進(jìn)度計(jì)劃表；工程設(shè)備需求進(jìn)度計(jì)劃表；配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào)工作內(nèi)部協(xié)調(diào)：總部財(cái)務(wù)

5、、展店、總辦；外部協(xié)調(diào)；物業(yè)方、政府職能管理部門(mén)、報(bào)建機(jī)關(guān)；組織好各項(xiàng)施工的管理工作依照總部展店部確定的承包商管理模板、采購(gòu)管理模板、進(jìn)度管理模板、變更管理模板、資金管理模板、信息管理模板、質(zhì)量管理模板、以及展店工程程序與表格的要求和程序配合店長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工程的全面管理組織好施工單位的付款記錄和按計(jì)劃（合同）付款工作施工項(xiàng)目結(jié)束和開(kāi)業(yè)后的工作組織好工程項(xiàng)目結(jié)束后的總結(jié)工作，并按工程總結(jié)模板進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)；配合審計(jì)部進(jìn)行工程審計(jì)和結(jié)算的工作；組織好移交和各項(xiàng)結(jié)算的工作；組織好項(xiàng)目經(jīng)理的調(diào)配和培訓(xùn)工作。（六）展店期間企劃部的工作(04專員，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部) 配合店長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理編制

6、二級(jí)企劃工作進(jìn)度計(jì)劃表建立統(tǒng)一設(shè)計(jì)企劃各標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)工作； CI、VI設(shè)計(jì)制作計(jì)劃； “二裝”設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工計(jì)劃；外招牌及廣告的設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工計(jì)劃；統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一制作、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)、組織各店進(jìn)行統(tǒng)一實(shí)施工作。作好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作處理好店、各營(yíng)運(yùn)部門(mén)、商品等之間內(nèi)部意見(jiàn)的協(xié)調(diào)工作；協(xié)助店長(zhǎng)處理好外部（物業(yè)方、報(bào)建部門(mén)）的協(xié)調(diào)工作。組織好各項(xiàng)制作、施工管理工作依照總部展店部確定的承包商管理模板、采購(gòu)管理模板、進(jìn)度管理模板、變更管理模板、資金管理模板、信息管理模板、質(zhì)量管理模板、以及展店工程程序與表格的要求和程序配合店長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行制作和施工的全面管理；組織好施工單位的付款記錄和按計(jì)劃（合同）付款的工作。新店開(kāi)業(yè)后的總結(jié)工作新店開(kāi)業(yè)后，須及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和修改設(shè)計(jì)的方案，并按工程總結(jié)模板的格式進(jìn)行總結(jié)；配合審計(jì)部進(jìn)行“二裝”等施工的審計(jì)和結(jié)算工作；組織好移交和各項(xiàng)結(jié)算的工作；組織好企劃的各項(xiàng)培訓(xùn)和指導(dǎo)性工作。

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