連鎖超市賣場中心Tesco供應(yīng)商郵箱使用手冊(ppt 32)【32頁】.ppt

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連鎖超市賣場中心Tesco供應(yīng)商郵箱使用手冊(ppt 32)【32頁】.ppt

1、TESCO樂購供應(yīng)商郵箱使用指導(dǎo)手冊目錄供應(yīng)商編號介紹郵箱類型介紹郵箱設(shè)置介紹郵箱使用指南密碼修改指南供應(yīng)商編號介紹每個供應(yīng)商在Tesco樂購都有2種供應(yīng)商編號: 1、8位數(shù)字的供應(yīng)商編號：我們稱之為“供應(yīng)商廠編”“供應(yīng)商廠編”。即是我們?nèi)粘Ｋ褂玫膹S編。例如：進(jìn)退貨時或者訂單上所顯示的廠編都是指這個8位的廠編。 2、6位數(shù)字的供應(yīng)商編號：我們稱之為“對帳單廠編”“對帳單廠編”。凡是同稅號的供應(yīng)商廠編，對于Tesco樂購來說它們都是同一個法律實體的供應(yīng)商。因此在我們會將這些廠編歸屬到一個供應(yīng)商“對帳單廠“對帳單廠編”編”。這將用于產(chǎn)生對帳單。例如：有2個供應(yīng)商廠編

2、：10123456和11223344，它們的稅號是一樣的，因此它們擁有同一個的對帳單廠編對帳單廠編：105678。郵箱類型介紹供應(yīng)商將可以使用2種類型的Tesco樂購郵箱：一、通過訂單郵箱，您將收到所有訂單信息；二、通過財務(wù)郵箱，您將定期收到以下信息： 2.1周對帳單按供應(yīng)商廠編為單位，分開提供每周的進(jìn)退貨對賬單。供應(yīng)商開具發(fā)票的規(guī)則是按供應(yīng) 商廠編開具發(fā)票。此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個供應(yīng)商廠編為一個文件 2.2模擬發(fā)票發(fā)送的時間：自營月結(jié)供應(yīng)商每月16日專柜月結(jié)供應(yīng)商每月1日模擬發(fā)票按供應(yīng)商廠編產(chǎn)生。模擬發(fā)票包含的交易期間: 至發(fā)送日前一天所有未開具發(fā)票的驗收單發(fā)

3、送模擬發(fā)票的對象是指: 和合同中約定按樂購每月提供的模擬發(fā)票開具發(fā)票與樂購結(jié) 算貨款的供應(yīng)商此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個供應(yīng)商廠編為一個文件 2.3 發(fā)票與驗收單價格差異通知供應(yīng)商發(fā)票在送至樂購第二天財務(wù)人員完成發(fā)票輸入，如果發(fā)票與樂購收貨價格及數(shù)量有差異時，財務(wù)部在發(fā)票輸入后的第二天發(fā)送要求供應(yīng)商解決發(fā)票差異的通知。此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個供應(yīng)商廠編為一個文件 2.4 發(fā)票差異確定，退回發(fā)票通知供應(yīng)商在收到差異發(fā)票通知后，與采購達(dá)成共識為供應(yīng)商開票錯誤，采購?fù)ㄖ攧?wù)人員的第二天，財務(wù)部會發(fā)出郵寄錯誤發(fā)票給供應(yīng)商的通知。此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個供應(yīng)商廠編為一個文件

4、2.5 扣款通知單每次付款前一天，按供應(yīng)商對帳單廠編提供此次已扣款通知。樂購已將所有同稅號的供應(yīng)商廠編下的所有的發(fā)票匯總在對帳單廠編下，所以此扣款通知單上包含該供應(yīng)商對帳單廠編下所有的當(dāng)期應(yīng)扣款信息。郵件以正文的方式發(fā)送 2.6 付款通知單每次付款第二天，按供應(yīng)商對帳單廠編提供此次已扣款通知。樂購已將所有供應(yīng)商廠編下的所有的發(fā)票匯總在對帳單廠編下，所以此付款通知單上包含該供應(yīng)商對帳單廠編下所有的當(dāng)期應(yīng)付款信息。此郵件以正文的方式發(fā)送郵箱設(shè)置介紹郵箱帳號規(guī)范郵箱帳號：訂單郵箱帳號為：供應(yīng)商廠編例如：若供應(yīng)商廠編為10123456，那訂單郵箱帳號為10123456 財務(wù)郵

5、箱帳號為：供應(yīng)商對帳單廠編對帳單廠編同稅號的供應(yīng)商廠遍擁有同一個供應(yīng)商對帳單廠編例如：供應(yīng)商對帳單廠編為101234，那其財務(wù)郵箱帳號為101234 密碼設(shè)置規(guī)范初始密碼：由TESCO樂購提供密碼長度：=6位密碼復(fù)雜度：必須為數(shù)字與字母的組合密碼有效期：60天。建議30天更改一次密碼。密碼安全性：為了確保郵箱的安全性，超過60天不修改密碼，密碼將自動失效，供應(yīng)商需向TESCO樂購重新申請新的密碼。初始密碼：供應(yīng)商郵箱的初始密碼將由采購告知供應(yīng)商。密碼到期提示：在郵箱的正上方會有密碼到期提示，通過此提示供應(yīng)商可以了解到什么時候密碼會過期。（提示畫面請見第19頁）郵件

6、的基本功能郵箱基本功能收取TESCO樂購發(fā)出的郵件郵件保留時間：60天超過60天的郵件，系統(tǒng)自動刪除注意：供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)注意自己的信箱容量，時常刪除不必要的郵件郵箱使用指南 1）打開IE在地址欄輸入http:/進(jìn)入TESCO主頁 2）點擊右側(cè)鏈接供應(yīng)商下載訂單或供應(yīng)商財務(wù)對賬單可以打開相應(yīng)的郵箱登錄頁面 3）在跳出的安全警告頁面請點擊“是”或“Yes”，繼續(xù)進(jìn)行。 3）在跳出的安全警告頁面請點擊“是”或“Yes”，繼續(xù)進(jìn)行。 4）在用戶名框和密碼框中分別輸入貴公司的供應(yīng)商編號和密碼，初始密碼由 TESCO樂購提供如果進(jìn)入的訂單郵箱，請輸入8位的供應(yīng)商廠編。如果進(jìn)入的對帳單郵箱，

7、請輸入6位的對帳單廠編。 5）現(xiàn)在你已經(jīng)可以使用該郵箱。可以在訂單郵箱中下載訂單或在財務(wù)對帳郵箱下載對帳單了。（紅圈內(nèi)的是密碼到期提示，供應(yīng)商務(wù)必在密碼到期前修改密碼）密碼修改指南 1）第一次登陸時會出現(xiàn)更改密碼的畫面舊密碼新密碼新密碼 2）在彈出的窗口中輸入貴公司的供應(yīng)商編號、現(xiàn)正使用的密碼、新密碼并確認(rèn)新密碼。 3）如果您填寫的內(nèi)容有誤，會出現(xiàn)以下窗口，請點擊“Back”重新輸入。 4）如果您看到以下窗口，說明密碼已更新，請點擊“Back to ”連接 5）見到此窗口后，重新登陸即可 6）同時，你也可以通過以下方式進(jìn)行密碼修改：登陸郵箱，然后單擊“選項” 7）在右邊窗體找到“更改密碼”按鈕，并單擊 8）在彈出的窗口中輸入貴公司的供應(yīng)商編號、現(xiàn)正使用的密碼、新密碼并確認(rèn)新密碼。Domain一欄無需填寫舊密碼新密碼 9）如果您填寫的內(nèi)容有誤，會出現(xiàn)以下窗口，請點擊“Back”重新輸入。 10）如果您看到以下窗口，說明密碼已更新，請關(guān)閉該窗口。并單擊“注銷”退出郵箱，使用新密碼登陸修改密碼時的注意事項新密碼的長度必須大于等于舊密碼長度密碼必須為數(shù)字和字母的組合，也可以使用符號請務(wù)必至少每月修改一次密碼。以保證密碼不失效。 END

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