1、第六章第六章 連鎖超市防損管理連鎖超市防損管理 第一節第一節 防損概述防損概述 一、超市損耗產生的原因及類別一、超市損耗產生的原因及類別 (一)損耗的概念 美國食品營銷協會超市防盜手冊 中把損耗定義為:損耗是店鋪接 收貨物時的商品零售值與售出后獲 取的零售值之間的差額。損耗,是 超市經營管理中使用頻率最高的詞 匯之一,但是,并不意味著超市的 每位職員都能完全明白其涵義。 (二)防損的相關名詞 1、防損 防損有2方面的含義:一是控制損耗;二是提供安全保障。 2、防 損 部 防損部是超市的一個獨立的,從事防損工作的部門,直接對 總經理負責。 3、防 損 員 屬防損部管理的從事防損工作的人員。 4、
2、監控中心 是將防火,防盜納于超市的自動化管理范圍,并通過電子計 算機和閉路電視系統等, 結合設備運行和經營管理等工作實 行全自動化管理,是超市內防火,防盜設施的顯示控制中心 ,也是緊急情況的指揮中心。 5、監 控 員 負責在監控中心操作監控設施的人員。 6、內 保 超市內場各出入口的安全保衛工作,稱內保。 7、外 保 超市外圍的安全保衛工作,稱外保。 8、風險控制中心 是超市內預防各種風險并處理各起事故的部門, 是防損部的一個機構。 9、稽 核 狹義是指在超市收銀機或出口處核對顧客所購商 品與小票是否相符。廣義是指防損人員對超市營 運全過程的監督,核查工作。 二、超市損耗的原因二、超市損耗的原
3、因 1、訂價錯誤 2、現金被錯誤地錄入收款機 3、破損 4、腐爛和毀壞 5、吃掉或使用過 6、未經授權,未經記錄,擅自主張削價 7、脫水 8、收貨錯誤 9、顧客偷竊 10、員工偷竊 三、超市損耗產生的原因三、超市損耗產生的原因 商品損耗可概括為正常損耗和由于 管理工作不嚴格而造成的管理損耗 : (一)正常損耗 1、生鮮變質,過期 2、商品在銷售過程中磨損 (二)管理損耗:商品中有很多原 因都能造成損耗,主要原因如下: 1、樓面 (1)內部轉貨手續未嚴格執行 (2)零星物品、顧客遺棄商品(特別是生鮮)沒有及時 收回 (3)陳列不當,商品損壞 (4)破包、破損未及時處理 2、收貨 (1)對廠商管理
4、不嚴,出入時廠商帶走商品 (2)叉車等設備沒有安全操作,損壞商品 (3)條碼貼錯 3、客服 (1)對不該接受的退貨做接收,而又不能原價售出 (2)提貨區發錯貨 4、收銀: (1)收假鈔 (2)短款 (3)沒有將購物車內所有商品逐一掃描 5、采購: (1)產品銷路不對,造成積壓 (2)價格定錯,或條碼輸錯 (3)退貨積壓過多 6、工程: (1)停電時,供電不及時,導致冷庫升溫 (2)冷凍設備維護保養不夠,溫度失控導致生鮮食品變 質 7、偷盜: 引起損耗的原因眾多,據國內外機構對零售業損耗的研究 表明百分之八十的損耗是由內部的員工偷盜造成的,此外 文件處理、收貨、變價等其他原因也是產生損耗的主要因
5、 素。 第二節第二節 防損處理方法防損處理方法 顧客偷盜的處理顧客偷盜的處理 處理程序: 1.發現可疑跡象:安全員現場發現可疑顧客和可疑動作,或 員工舉報或監視系統發現可疑的顧客 2.秘密跟蹤:秘密進行超市內跟蹤 3.是否結賬:認真仔細觀看顧客是否將所有商品全部結賬付 款,是否沒有結賬或沒完全結賬 4.、出超市門:當顧客即將通過安全門離開超市的時候,不 管是否引起報警,都要制止顧客,請顧客到辦公室處理 5.抓住盜竊者:將盜竊者比較平靜地帶到辦公室,切忌用激 烈的手段,必要時多人合作 6.談話對證:與盜竊者當面對證,進行談話記錄,并闡明盜 竊的危害性,注意不能對盜竊者進行罰款、人身傷害、拘 留、
6、扣押證件等行為 顧客偷竊處理方式顧客偷竊處理方式 1.和解方式 對于盜竊情節輕、金額少或未成年人盜竊者,一 般給予教育和警告,并記錄在檔,一般采用等價 買回偷竊商品等方法進行處理 2.司法方式 盜竊情節嚴重、金額大,且多次來本超市的慣偷 ,或屬于團伙盜竊的,遞交司法機關處理 3.對偷盜者,超市不能采取公開其照片、姓名等 個人資料,或進行毆打、當眾出丑等違反法律的 行為 員工偷竊防范員工偷竊防范 1.員工的預防教育 對員工進行從入職開始的不間斷的教育工作, 教育分正面、反面等多種方式。同時必須闡明, 公司具備嚴格的管理制度和監視系統;公司對偷 盜嚴厲打擊的措施和處罰方法;員工因偷盜將給 個人帶來
7、嚴重的后果;員工應具備的最基本的道 德規范 2.內部舉報制度 設立內部舉報制度和獎勵制度,設立舉報電 話、員工信箱,接收內部員工的舉報。內部舉報 制度必須是實名舉報,不得匿名舉報,公司對舉 報者的姓名、內容保密 3.內部防盜檢查和監控 針對員工偷竊行為制定專門的處罰辦法,并 公布于眾,嚴格執行。嚴格要求員工上下班時從 規定的員工通道出入,并自覺接收賣場保安人員 的檢查;員工所攜帶的皮包不得帶入賣場或作業 現場,應暫時存放在指定點;對員工上下班購物 情況要嚴格規定,禁止員工在上班時間去購物 員工偷竊事件案的處理程序員工偷竊事件案的處理程序 1.發現內盜現象:通過內部舉報、監控系統提供 資料等手段
8、發現內盜現象 2.證據取證:根據內盜現象,進一步進行證據的 核實、取證;確定盜竊的當事人,包括盜竊的執 行者、協助者、策劃者等。 3.談話記錄:與盜竊的當事人進行談話記錄,當 面確認其盜竊行為,并深究其犯罪的原因與冬季 ,并對該當事人的不良行為記錄在檔 4.處罰處理:根據盜竊的性質,決定執行公司相 應的處罰 供應商偷竊事件的防范供應商偷竊事件的防范 必須要有嚴格的管理制度:由收貨人員進行全過 程的收貨操作,將已經收貨/未收貨的商品按區 域嚴格分開;由樓面操作人員同收貨人員共同配 合,做好每日生鮮食品的退換貨工作;防損員嚴 格對供應商的進出進行控管,對進出攜帶物品進 行核查;不允許供應商人員進入倉庫 供應商盜竊事件的處理程序供應商盜竊事件的處理程序 1.發現偷盜:一般由收貨部、防損人員或樓面人 員發現供應商偷盜 2.待查取證:防損部對時間進行調查取證,特別 是供應商現場偷竊人員的書面對證 3.通知采購部:將時間及有關的材料證據提交到 采購部 4.賠償損失:由防損部提出賠償的數額,由采購 部進行執行 5.處罰:凡是發生偷盜現象的供應商,可以考慮 與其中斷合作關系,并要求因此而給超市造成的 預計損失進行賠償