1、訂貨培訓(xùn)資料 （一）、何時(shí)補(bǔ)貨（訂購點(diǎn)） （二）、每次需補(bǔ)多少貨（訂購量） 存量控制的目的：決定適當(dāng)?shù)挠嗁彆r(shí)機(jī) 與訂購數(shù)量，使其所 發(fā)生的總成本最小。 存量（貨）控制存量（貨）控制 量控制量控制 預(yù)測預(yù)測 異常追蹤異常追蹤 訂貨訂貨 收貨收貨 銷售銷售 量控制量控制 量控制量控制 訂貨訂貨 收貨收貨 銷售銷售 異常追蹤異常追蹤 預(yù)測預(yù)測 DMS、K值、值、R值值 N值、值、Z值、周訂貨指數(shù)值、周訂貨指數(shù) S151 OPL訂貨報(bào)表 S152 日配訂單訂貨報(bào)表 S153 紡品部OPL訂貨報(bào)表 S154 生鮮原物料訂貨報(bào)表 S155書籍、音像訂貨報(bào)表 SD151-1 DC OPL訂貨報(bào)表 SD151

2、-2 DC OPL鞋課訂貨報(bào)表 SD151-3 DC OPL分店BC屬性0， DSP屬性3商品訂貨報(bào)表 SD151-5 DC XOPL-5訂貨報(bào)表 SD152 DC FOPL-1訂貨報(bào)表 SD153 DC XOPL服飾訂貨報(bào)表 SD154 生鮮包材訂貨報(bào)表 SD155 DC FOPL-2訂貨報(bào)表 S146 促銷商品計(jì)劃 S133 促銷商品趨勢分析 S145/SD145 新商品第一次到貨 通知單 S106/SD106 總公司下單明細(xì) H315-1 月商品銷售量排行榜 H315-2 服飾課中分類銷售數(shù)量 周排名表（前20名） H315-3 服飾課中分類銷售數(shù)量 周排名表（后15名) S205 音像

3、制品銷量前5名 S205-1 音像制品銷量后5名 S103當(dāng)日收貨明細(xì) SD103DC當(dāng)日收貨明細(xì) SD102-1DC商品棧板收 貨到貨明細(xì) S101-1 收貨更正明細(xì) SD101 DC收貨更正明細(xì) SD101-3 DC商品棧板收 貨更正明細(xì) D169-1 棧板DDR1差異 報(bào)表 D169-1S /2S/3S/5S/6S D169-1P/2P/3P/5P/6P S170 可能缺貨商品明細(xì) S158/D142-8 遲交訂單明細(xì) S806負(fù)庫存商品明細(xì) S809 滯銷商品明細(xì) S809-1、S809-2 S810暢銷商品缺貨明細(xì) S811進(jìn)入刪除商品明細(xì) S111缺貨商品明細(xì) S112缺貨商品已到

4、貨明細(xì) H111-2 雜貨各課S.L值、 1/2DMS品項(xiàng)數(shù)對比表 H111-3 百貨各課S.L值 1/2DMS品項(xiàng)數(shù)對比表 H111-7 華東各店課SL值 與庫存天數(shù)分析表 S197 非常品庫存明細(xì) S197-1壞品庫存明細(xì)報(bào)表 S311 分店高庫存商品 存貨明細(xì) H108 本月業(yè)績 H505-1 本月至今進(jìn)銷存報(bào)表 H510 面銷商品銷售分析 DMS 庫存 待收 訂貨指數(shù)（K、N、R、周指數(shù)）、單品周期 訂購倍數(shù)（MOP） OPL行程 送貨行程 準(zhǔn)備天數(shù) MOC 安全存量（Z值）、商品等級 影響OPL建議量的因素： 可銷售庫存 可銷售庫存=電腦庫存-非常品-壞品 （公式中的壞品指倉管課壞品

5、倉的壞品，不含冷藏、冷凍壞品） 非常品原因： 1-樣品 2-大宗團(tuán)購商品暫未結(jié)帳 3-其它 4-冷藏、冷凍壞品 5-庫存差異(盤點(diǎn)中) 6-退廠封板量 K、R、N值的運(yùn)用 設(shè)置設(shè)置K K、R R、N N值的目的：值的目的： 分店年節(jié)因DMS不準(zhǔn)（如節(jié)后DMS虛高）、小大宗、 節(jié)慶原因囤貨等特殊原因需人為修改OPL建議量，為精 準(zhǔn)訂貨，減少人為修改。 適用范圍：適用范圍： 只適用于用OPL訂貨方式訂貨的商品，適用于分店 的DSP-OPL、DC-OPL、F-OPL報(bào)表中建議量公式的計(jì)算。 K值 大、中、小分類訂貨指數(shù)，通過對DMS的調(diào)整影響建議量。 在通常情況下是恒等于“1”的，年節(jié)、季節(jié)更換等特

6、殊 時(shí)段時(shí)，需要對K值進(jìn)行調(diào)整。上季前放大訂貨量，防止 缺貨，下季前縮小訂貨量，防止高庫存。 K值可以分別對大、中、小分類進(jìn)行調(diào)整 1、當(dāng)只對大分類進(jìn)行K值設(shè)定時(shí)，就表示這個(gè)K值是這 個(gè)大分類所有品項(xiàng)的K值（包括這個(gè)大分類中的所 有中分類和小分類) 2、小分類K指數(shù)具有最高優(yōu)先權(quán)，其次為中分類K指數(shù)， 最后為大分類K指數(shù)。 K值的設(shè)定范圍：0.10.1- -9.99.9 K值 選擇全區(qū)：就表示選擇了華東區(qū)所有的分店。 選擇分店：可以選擇一家或幾家分店，但不是 全區(qū)所有分店。 當(dāng)全區(qū)和分店同時(shí)都設(shè)有不同的K值時(shí)，分店 的K指數(shù)具有最高優(yōu)先權(quán)。 N值 由于年節(jié)、國定假日，供應(yīng)商因休假以致休假 期間

7、無法按時(shí)送貨，而設(shè)定的訂貨指數(shù)，通過 對安存的調(diào)整以防止廠商不送貨而造成缺貨。 N值在通常情況下是恒等于“0”的，只有在年 節(jié)、國定假日等特殊時(shí)段才需要對N值進(jìn)行調(diào)整 N值的設(shè)定范圍：0 0- -3030 N值 N值系數(shù)抓取的方式： 根據(jù)廠商的選定：采購處提供廠商不 送貨行程，營運(yùn)處ALC專員根據(jù)廠商休假 的時(shí)間、物流公司休假時(shí)間來設(shè)定N值以 調(diào)整分店安全存量，其中廠商休假天數(shù)與 物流公司休假天數(shù)將取最大值。 R值 R值：指滿足規(guī)律性的小團(tuán)購而設(shè)置的訂貨指數(shù) 在正常情況下，R是恒等于“0”的。 R值的設(shè)定范圍：- -10 10 +99+99 R值的起訖日期：對同一個(gè)品項(xiàng)可以設(shè)定多個(gè)不 同時(shí)段的

8、R值，但起訖日期不能交叉。 例如： 第一個(gè)R值設(shè)定為5，時(shí)間為10/110/7； 第二個(gè)R值設(shè)定為8，時(shí)間為10/810/15； 10/16 R值自動(dòng)恢復(fù)至“0”。 R值 R R值使用：值使用： 1、R值系數(shù)在正常安全存量上增加相應(yīng)天數(shù)的庫存， 即：安全存量R*DMS。 （由上式可知，如分店設(shè)定R值為2，則增加2天的安全存量； 如分店設(shè)定R值為25，則增加25天的安全存量。） 2、分店在實(shí)際操作時(shí)只要根據(jù)DMS判斷需要增加多少 天的庫存就可計(jì)算出R值。 負(fù)值：負(fù)值： R值可設(shè)定為負(fù)值是為了便于分店對單品的控制， 因?yàn)橛行┓诸愒谝欢ㄆ谙迌?nèi)會被設(shè)定為K值，而這一分 類中并非每一個(gè)品項(xiàng)都能很好的適用

9、這一K值，如果分 店認(rèn)為某一單品的K值過高，可以通過設(shè)定負(fù)數(shù)的R值 來調(diào)整。當(dāng)然在調(diào)整時(shí)要注意起訖日期要一致，以免K 值結(jié)束了而負(fù)數(shù)的R值仍在，影響分店的正常訂貨。 R值 分店作業(yè)流程：分店作業(yè)流程： 一、提報(bào)時(shí)間：一、提報(bào)時(shí)間： 每周二日結(jié)前將需提報(bào)的R值輸入進(jìn)電腦系統(tǒng) 二、輸入內(nèi)容：二、輸入內(nèi)容： 注明貨號、R值、開始日期、結(jié)束時(shí)間及原因代碼 （開始日期：不能低于申請日期+1天，例：申請日期為 5/15，則開始日期最少為5/16） * *申請?jiān)虼a：申請?jiān)虼a： 1、小大宗 2、季節(jié)性品項(xiàng)，DMS不可參考 3、調(diào)整K值系數(shù) 4、DMS升高，修改R值 5、總公司設(shè)定 R值 三三、審核審核

10、、輸入：輸入： 1、由分店?duì)I運(yùn)課長提報(bào)品項(xiàng)，交經(jīng)副理、ALC主任審核后， 再交分店店總簽字。 2、ALC專員在每周三將分店提報(bào)的“R值”下載打印后交由 各 相關(guān)專員審核簽字。 3、ALC專員將各專員審核后的R值在系統(tǒng)中按店別進(jìn)行復(fù)核。 四、檢查：四、檢查： 分店ALC主管在每周四檢查電腦輸入狀況，如有異常請第 一時(shí)間聯(lián)系總公司ALC專員。 五、五、檢視已提報(bào)檢視已提報(bào)R R值值 在R值有效期內(nèi)，對于“當(dāng)日DMS/初始DMS 2倍”的品 項(xiàng),ALC專員將于每周一將明細(xì)發(fā)至各店，ALC主管參考明細(xì) 品項(xiàng)、對需修改R值或需修改R值的結(jié)束時(shí)間，可在周二與 例行性的R值提報(bào)一起keyin系統(tǒng)。 K、N、

11、R值在OPL報(bào)表中的運(yùn)用 無參數(shù)公式：建議量無參數(shù)公式：建議量=（建議天數(shù)建議天數(shù)+訂貨周期訂貨周期*7）*DMS+安存安存-可銷可銷-待收待收 KDMS建議天數(shù)（2D-1P）+（訂貨周期7天）+安全存量-可銷庫存-待收 安全存量 A、B類：K（N+R）DMS+Z DMS K+ 周指數(shù)周指數(shù)*DMS*K C類：1/2總排面量+K（N+R）DMS+ 周指數(shù)周指數(shù)*DMS*K D類：1/4總排面量+K（N+R）DMS + 周指數(shù)周指數(shù)*DMS*K E類：1/6 總排面量+K（N+R）DMS+ 周指數(shù)周指數(shù)*DMS*K 周指數(shù)的定義： DC屬性0商品自動(dòng)訂貨系統(tǒng)如遇周末銷量 遠(yuǎn)大于平時(shí)銷量時(shí)，系統(tǒng)根

12、據(jù)設(shè)定的參數(shù) （周指數(shù)）提前放大所有屬性0商品的安全 存量，解決分店不會因銷量的增加而產(chǎn)生 缺貨，同時(shí)也為了減少周一分店的大量到 貨。 周訂貨指數(shù)的作用 按每周固定周期調(diào)節(jié)分店所有屬性為0商品 的安全存量。 例如： 周四設(shè)定“周指數(shù)”為2，則代表： 如為A區(qū)店：分店周四看到的OPL報(bào)表中的安全存量 即由原先的“初始安全存量”修改為“初始安全存 量+2DMS”，到貨日為周四，用于分店周五的銷售。 如為B區(qū)店：分店周四看到的OPL報(bào)表中的安全存量 即由原先的“初始安全存量”修改為“初始安全存 量+2DMS”，到貨日為周五，用于分店周六的銷售。 “周訂貨參數(shù)”系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為0。 單品周期 周期“0”

13、： 代表該單品系統(tǒng)每日檢查庫存。 周期“1” 代表該單品系統(tǒng)每7天檢查一次庫存 周期“2”代表 代表該單品系統(tǒng)每14天檢查一次庫存 單品周期說明： 1. 如單品訂貨周期當(dāng)日，對應(yīng)廠商有OPL行程， 則系統(tǒng)將產(chǎn)生OPL建議量，但如果當(dāng)日未生 成電腦訂單，系統(tǒng)則順延至下一個(gè)OPL行程 再次產(chǎn)生建議量，以此類推。 2. 如單品訂貨周期當(dāng)日，對應(yīng)廠商無OPL行程 時(shí) ， 則系統(tǒng)自動(dòng)順延到下一個(gè)OPL行程當(dāng)日 產(chǎn)生訂貨建議量。 安全存量 安全存量：與商品的等級有關(guān) 商品等級：根據(jù)商品的可銷天數(shù)對其進(jìn)行回轉(zhuǎn) 率高低的分級，來識別并控制高回轉(zhuǎn)商品的缺 貨和低回轉(zhuǎn)商品的滯銷，確保每一個(gè)商品產(chǎn)生 最大銷售利益

14、Z值 定義： 為了便于調(diào)整A、B類商品各類OPL報(bào)表 的安全存量，系統(tǒng)提供可供自行維護(hù)的 參數(shù)。不同的報(bào)表有不同的Z值參數(shù)。 SD151-1 安全庫存量安全庫存量 SD155 安全庫存量安全庫存量 SD152 安全庫存量安全庫存量 S151 安全庫存量安全庫存量 A0X42*DMS2.5*DMS4*DMS4*DMS B4X122*DMS2.5*DMS4*DMS4*DMS C12X401/2總排面量1/2總排面量1/2總排面量1/2總排面量 D 40X1201/4總排面量1/4總排面量1/4總排面量1/4總排面量 EX1201/6總排面量1/6總排面量1/6總排面量1/6總排面量 分級條件 商品

15、等級：可銷天數(shù)商品等級：可銷天數(shù)=1層的滿排面量層的滿排面量層數(shù)層數(shù)商品的商品的DMS=X 訂貨系統(tǒng) OPL的訂貨原理 OPL訂貨 OPL的目的的目的：更好的庫存管理，提高工作效率 OPL的作用的作用：降低運(yùn)輸成本；使訂單正?；⒁?guī)律化； 節(jié)約費(fèi)用。 OPL的原則的原則： MOC越小越好； 滿足MOC時(shí), 送貨行程越多越好。 OPL的主要訂貨參數(shù) OPL時(shí)程時(shí)程 : 是指電腦自動(dòng)下單的時(shí)間（每周） 如: 1001000 是指每周一和周四看到OPL報(bào)表，系統(tǒng)生成 建議量，自動(dòng)化單后在日結(jié)時(shí)生成電腦單。 送貨行程送貨行程 : 是指廠商送貨的時(shí)間（每周） 如: 1000100 是指廠商周一和周五送貨

16、。 OPL的主要訂貨參數(shù) 準(zhǔn)備天數(shù)準(zhǔn)備天數(shù) ：指供應(yīng)商收到訂單后，將商品送達(dá)分店指供應(yīng)商收到訂單后，將商品送達(dá)分店 所需的天數(shù)所需的天數(shù) 最低訂購量（最低訂購量（MOCMOC）：）：（金額/數(shù)量） ： 最低訂購量是指總公司采購與廠商協(xié)商的一次訂購該 廠商產(chǎn)品的最低起送量； 金額/數(shù)量是指最低訂購量表示金額或數(shù)量。 OPL訂貨中建議天數(shù)的概念： 訂貨的邏輯: 本次訂購量需滿足到下次訂購日的到貨日 本次訂購日： 1P 下次訂購日： 2P 下次訂購日的到貨日：2D 本次訂購日至下次訂購日的到貨日之間的天數(shù),即建議天數(shù) = (2D-1P) 本次訂購量需滿足到下次訂購日的到貨日,也即訂量應(yīng)為:(2D-1

17、P)*DMS 準(zhǔn)備天數(shù)準(zhǔn)備天數(shù)2天2天 OPL時(shí)程時(shí)程送貨行程送貨行程 星期一二三四五六日一二三四五六日一 日期6/4 6/5 6/66/7 6/86/9 6/10 6/11 6/12 6/13 6/14 6/15 6/16 6/17 6/18 OPL時(shí)程1 10 00 01 10 00 00 01 10 00 01 10 00 00 01 1 DEL時(shí)程0 00 01 10 00 01 10 00 00 01 10 00 01 10 00 0 1P2P1D2D 2D=下一次訂貨（下一次訂貨（ 2P）+2天傳真天數(shù)天傳真天數(shù) +廠商準(zhǔn)備天數(shù)廠商準(zhǔn)備天數(shù) 建議天數(shù)建議天數(shù) =2D-1P=9天天

18、1D=訂貨日（訂貨日（ 1P）+2天傳真天數(shù)天傳真天數(shù) +廠商準(zhǔn)備天數(shù)廠商準(zhǔn)備天數(shù) 100100010010000010010 報(bào)表日期報(bào)表日期6月4日6月4日星期一星期一 分店如何建議修改MOC MOC是指單張訂單供應(yīng)商對分店的最小起送量 和金額。 針對此廠商下的商品銷量來檢視廠商MOC的合 理性，并提供給采購，建議修改MOC。 當(dāng)廠商的周均銷量小于MOC時(shí)，建議采購修改 MOC，修改的MOC即為該廠編下商品周均銷售量 的值，再檢查此廠編的OPL行程，此類廠編的 OPL行程一周只能跑一次，否則無法滿足廠商 的MOC。 當(dāng)廠商的周均銷量大于MOC時(shí)，MOC不做修改。 （應(yīng)審視OPL行程，） 如

19、周均銷售量正好等于MOC，則OPL行 程建議只跑一次，如周均銷售量是MOC 的兩倍，則OPL行程建議跑兩次，如周均 銷售量是MOC的三倍，則OPL行程建議 跑三次。 S151 OPL訂貨報(bào)表 OPL列印條件：列印條件： A、商品狀態(tài)為1，2，3 B、廠商狀態(tài)為1，3 C、非生鮮面銷商品 D、OPL行程為1 E、DMS0（新品DMS=0由總公司采購下單） F、（電腦）預(yù)計(jì)到貨日不在快報(bào)采購期內(nèi) S151 OPL訂貨報(bào)表 OPL時(shí)程時(shí)程 ：是指電腦自動(dòng)下單的時(shí)間 （每周）如1001000是 指每周一和周四看到OPL報(bào)表，系 統(tǒng)生成建議量，自動(dòng)化單后在日結(jié) 時(shí)生成電腦單。 送貨行程送貨行程 ：是指廠

20、商送貨的時(shí)間（每 周）如1000100是指 廠商周一和周五送貨。 S151 OPL訂貨報(bào)表 可銷可銷可銷庫存/均銷量 可銷+待收（可銷庫存+待收）/均銷量 準(zhǔn)備天數(shù)準(zhǔn)備天數(shù) ：指供應(yīng)商收到訂單后，將商品送達(dá)分店指供應(yīng)商收到訂單后，將商品送達(dá)分店 所需的天數(shù)所需的天數(shù) 最低訂購量最低訂購量（金額/數(shù)量） ： 最低訂購量是指總公司采購與廠商協(xié)商的一次訂購該 廠商產(chǎn)品的最低起送量； 金額/數(shù)量是指最低訂購量表示金額或數(shù)量。 訂貨方式 ：指該商品以何種方式下單 O電腦（OPL） P日配 H總公司 E緊急 S特殊 S151 OPL訂貨報(bào)表 總建議量總建議量 ： 指該商品本次下單的總量即建議 量的累加，在

21、總建議量的后面會有一個(gè)百 分比，是指總建議量最低訂購量的百分 比，如該百分比達(dá)到100%以上，有建議量 的品項(xiàng)自動(dòng)化單一欄為“是”，否則，則 該欄顯示為“否”。 S151 OPL訂貨報(bào)表 建議量公式： 建議量建議量=（建議天數(shù)+周期*7）*DMS+安全存量 -可銷庫存-待收 建議天數(shù)建議天數(shù)=2D-1P OPL 下單技巧: 1、哪些情況可以修改OPL？ 2、如何湊MOC？ 3、如何使OPL跑的更精準(zhǔn)？ 哪些情況可以修改OPL？ 1）廠商資料OPL參數(shù)不準(zhǔn)確（如準(zhǔn)備天數(shù)、OPL行程、DEL行程等） 源頭控管：提報(bào)修改廠商資料參數(shù) 3）因廠商不合作、不生產(chǎn)、長期斷貨、季末等原因應(yīng)維護(hù)狀態(tài)之商 品，

22、采購維護(hù)不及時(shí) 源頭控管：提報(bào)到貨異常，及時(shí)維護(hù)廠商狀態(tài) 4）商品層、面、深輸入錯(cuò)誤 源頭控管： 即刻調(diào)整層、面、深的數(shù)值 5）非常品輸入不及時(shí)，可銷庫存不準(zhǔn)確 源頭控管：及時(shí)輸入非常品 6）季節(jié)性商品、季初、季末DMS不穩(wěn)定 或新品DMS不穩(wěn)定 、 源頭控管：針對季節(jié)性商品節(jié)前查核K值設(shè)定 7）MOC過大，個(gè)別商品缺貨，但電腦建議量不滿足MOC，因而修改 建議量以滿足MOC 源頭控管： 查核是否MOC過大，需調(diào)整。 8）年節(jié)開始及結(jié)束期間DMS不穩(wěn)定，分店囤貨 源頭控管： 對于小大宗商品可即時(shí)設(shè)定R值系數(shù) 9）檔期替代商品未建促銷檔，出端架、促銷桶等，正常DMS拉高 源頭控管：及時(shí)設(shè)定負(fù)R值

23、，以減少系統(tǒng)建議量 如何湊MOC？ 分店可根據(jù)此廠商下的單品，對其商品按可銷 天數(shù)去做合理的下單，盡量使其保持一致 可銷庫存+待收+下單量/DMS=可銷天數(shù) 將本廠編下的品項(xiàng)的可銷天數(shù)拉至趨向于一致， 到一個(gè)合理的天數(shù)。 如何使OPL跑的更精準(zhǔn)？ 1、OPL參數(shù)及OPL行程是否合理 2、商品的層、面、深、是否科學(xué)準(zhǔn)確 3、及時(shí)追蹤采購對過季商品的處理 4、考慮季節(jié)性、年節(jié)因素K、R值設(shè)定的檢查 和提報(bào)是否合理 5、保證商品庫存的精準(zhǔn)（非常品、負(fù)庫存等） 6、前期后八的控制 7、DMS的準(zhǔn)確性 S152 日配訂貨報(bào)表 報(bào)表列印條件：報(bào)表列印條件： A、商品狀態(tài)1、2、3 B、廠商狀態(tài)1、3 C、

24、商品訂貨方式為8：總公司、電腦、日配 適用于：適用于：生鮮面銷商品、原物料、日配牛奶、酸奶 等保質(zhì)期較短需每日配送之商品、干雜大米、電動(dòng) 自行車之訂貨 審核審核S152S152時(shí)需考慮的因素：時(shí)需考慮的因素：( (報(bào)表無建議量報(bào)表無建議量) ) 來客數(shù)、節(jié)慶因素、季節(jié)因素、商品的保質(zhì)期、 陳列位置、陳列量、庫存、前七天的銷量、前四周 同期的銷量、前七天平均售價(jià)、前四周同期的平均 售價(jià)等因素 S153 紡品部OPL訂貨報(bào)表 報(bào)表列印條件：報(bào)表列印條件： A、商品狀態(tài)1、2、3 B、廠商狀態(tài)1、3 C、OPL行程為1 適用于：適用于：服飾、鞋款色碼DSP品項(xiàng)訂貨 S153S153下單考慮因素：下單

25、考慮因素： 電腦無自動(dòng)建議量，課長根據(jù)商品的季節(jié)性、流行 性及參考前七天的銷量下單 參考報(bào)表：參考報(bào)表： H315H315- -2 2 服飾課中分類銷售數(shù)量周排名表（前20名） H315H315- -3 3 服飾課中分類銷售數(shù)量周排名表（后15名) S153 紡品部OPL訂貨報(bào)表 報(bào)表修改：報(bào)表修改： 修改前：分店必須于中午中午1212：0000前完成報(bào)表 修改后：日結(jié)報(bào)表 S154 生鮮原物料訂貨報(bào)表 適用于烘焙課原物料訂貨 根據(jù)廠商的OPL行程、送貨行程、準(zhǔn)備天數(shù)計(jì)算出建議天數(shù)， 分店列印報(bào)表根據(jù)廠商的OPL行程列印。 報(bào)表欄位：報(bào)表欄位： 1、預(yù)估庫存預(yù)估庫存：電腦庫存-（系統(tǒng)日-最后一

26、次設(shè)定盤點(diǎn)日）*平均用量 2、平均用量平均用量：離訂購日最近4次庫調(diào)量/4次庫調(diào)總天數(shù) 3、預(yù)計(jì)訂貨量預(yù)計(jì)訂貨量：（D2-P1）*平均用量+安全庫存-預(yù)估庫存量-總待收 S155 音像制品（書籍）訂貨報(bào)表 報(bào)表列印條件：報(bào)表列印條件： A、商品狀態(tài)1、2、3 B、廠商狀態(tài)1、3 C、廠商有OPL行程 D、非本檔促銷商品 E、非專柜商品 F、可銷售庫存為0或前10天中有過銷售記錄 G、訂貨方式為3：總公司、緊急、特殊 SD151-1 DC OPL訂貨報(bào)表 報(bào)表?xiàng)l件：報(bào)表?xiàng)l件：DC屬性0的商品 DC品項(xiàng)商品狀態(tài)1、2、3、4、5、7 廠商狀態(tài)1、3 商品的訂貨方式必須為0（總公司、電腦、緊急） A

27、區(qū)建議量=6DMS+0DMS 可銷庫存總待收+ 安全存量 安全存量 A、B類：2DMS C類：1/2總排面量 D類：1/4總排面量 E類：1/6總排面量 B區(qū)建議量= 6DMS+1DMS 可銷庫存總待收+ 安全存量 C區(qū)建議量= 6DMS+2DMS 可銷庫存總待收+ 安全存量 備注說明：最后報(bào)表建議量為原始建議量以O(shè)P為單位做無條件進(jìn)位。 訂購點(diǎn)：可銷庫存小于2DMS+安全存量 6DMS：訂購量 0DMS、 1DMS、 2DMS為在途天數(shù)為在途天數(shù) SD151-2 DC OPL鞋課訂貨報(bào)表 DC屬性0的鞋課款色碼商品 建議量公式：建議量公式： A區(qū)建議量=5DMS+1DMS-可銷庫存-總待收+

28、 安全存量 安全存量：有輸入排面量：安存為滿排面量（上限6雙、下限2雙） 未輸入排面量：安存為2 DMS=0：安存為2 B區(qū)建議量=5DMS+2DMS-可銷庫存-總待收+安全存量 C區(qū)建議量=5DMS+3DMS-可銷庫存-總待收+安全存量 備注說明：最后報(bào)表建議量為原始建議量以O(shè)P為單位做無條件進(jìn)位 SD151-3A DC OPL分店BC屬性0，DSP屬性3 商品訂貨報(bào)表 每天顯示所有BC品項(xiàng)且DC屬性為0、DSP屬 性為3的商品需訂貨之商品 建議量=采購設(shè)定最高庫存-分店可銷-待收 只可改小,不可改大. 提供前七天銷量供分店下單參考 分店ALC仍然在DC電腦訂單界面作業(yè)，生成 的訂單類別仍然

29、為“1”電腦DCOPL SD152 DC FOPL-1訂貨報(bào)表 報(bào)表?xiàng)l件：報(bào)表?xiàng)l件：DC屬性2的商品、 建議量公式=（建議天數(shù)+周期*7+2）*DMS+ 安全存量-可銷庫存-待收 備注： * 增加2天是因?yàn)镻O單到倉的前提下SO單到店 所需時(shí)間 * 安全存量同S151 SD153 DC XOPL服飾訂貨報(bào)表 DC屬性為3的品項(xiàng) SD153下單考慮因素： 電腦無自動(dòng)建議量，課長根據(jù)商品的季節(jié) 性、流行性及參考前七天的銷量下單 SD154 生鮮包材訂貨報(bào)表 DC屬性為4的品項(xiàng) 報(bào)表欄位說明：報(bào)表欄位說明： 1、用量1離訂購日最近第一次的盤點(diǎn)量 2、用量2離訂購日最近第二次的盤點(diǎn)量 3、日均消耗量（

30、用量1+用量2）/30 4、安全存量7*日均消耗量 5、建議量建議天數(shù)（2D-1P）*日均消耗量- 待收+安全存量 6、目測庫存品項(xiàng)實(shí)際的庫存（由營運(yùn)課長填寫） 7、分店訂購量建議量-目測庫存的值無條件進(jìn)位 到OP的倍數(shù)（由營運(yùn)課長填寫） SD155 DC FOPL-2訂貨報(bào)表 報(bào)表?xiàng)l件：DC屬性5的商品 建議量=（建議天數(shù)+周期*7+2）*DMS+安全存 量-可銷庫存-待收 安全存量同SD151-1 SD151-5 XOPL5訂貨報(bào)表 當(dāng)DC屬性5品項(xiàng)缺貨時(shí)系統(tǒng)主動(dòng)向DC庫存訂貨使用 分店日結(jié)自動(dòng)生成SD151-5 DC XOPL5訂貨報(bào)表 A、此份報(bào)表作業(yè)邏輯同SD151-1，即，系統(tǒng)每天

31、計(jì)算是否 有缺貨品項(xiàng)，有缺貨品項(xiàng)系統(tǒng)自動(dòng)生成建議量，預(yù)計(jì)到店 日期為次日； B、不分A、B、C區(qū)店，分店需在中午11：00前完成報(bào)表確認(rèn) 建議量公式：2DMS+5DMS- 可銷庫存-待收 特別說明： “待收” 只計(jì)算該品項(xiàng)的廠商母單已約兩天之內(nèi)對應(yīng)子單的待收或 存 控用庫存配給分店的類別85的訂單的待收量 備注：此份報(bào)表產(chǎn)生的待收待收不計(jì)入分店SD155報(bào)表建議量公 式中“待收”量的計(jì)算。 季節(jié)性/年節(jié)商品訂貨 每季度由PILOT店總確定設(shè)定季節(jié)性DMS的分類 , 季節(jié)性季節(jié)性DMSDMS公式公式=0.3*=0.3*昨日銷量昨日銷量+0.7*+0.7*舊舊DMSDMS 在年節(jié)、季節(jié)更換等特殊時(shí)

32、段時(shí)，需要對K值進(jìn)行調(diào)整。 季節(jié)性、年節(jié)商品的囤貨個(gè)別品項(xiàng)可提報(bào)R值 分店需在銷售高峰前進(jìn)行適當(dāng)囤貨工作以防止缺貨， 即將過季時(shí)要控制下單以防止高庫存 囤貨可結(jié)合OPL報(bào)表、促銷報(bào)表或在春節(jié)、學(xué)訊等特殊 時(shí)機(jī)開放囤貨界面進(jìn)行訂貨 S170可能缺貨報(bào)表 第一部分列印條件： DSP類商品狀態(tài)為“1、2、3、5” 日配冷藏商品可銷天數(shù)小于等于1天 雜貨（除日配冷藏）、百貨與生鮮冷凍及干貨商品可 銷天數(shù)小于等于7天的商品 新品（日均銷量0）有待收訂單 庫存等于1的商品皆列印 庫存小于0的商品不列印，要結(jié)合S111報(bào)表進(jìn)行處理 加表示暢銷商品 其中食品日均銷量大于3、非食品日均銷量大 于1的商品稱為暢銷

33、商品，當(dāng)暢銷商品的可銷 天數(shù)小于等于2時(shí)，稱為暢銷品缺貨， 處理方法：各課課長針對S170上無待收品 項(xiàng)結(jié)合S151、S133、S146報(bào)表及時(shí)做好 補(bǔ)單動(dòng)作。無需補(bǔ)單品項(xiàng)，則寫明原因。 S170可能缺貨報(bào)表 第二部分列印條件： DC屬性非0的商品可能缺 貨定義同DSP 處理方法： 各課課長針對S170上無待收品項(xiàng)結(jié)合SD152、 SD153、SD155、SD151-5報(bào)表及時(shí)做好補(bǔ)單動(dòng) 作。或填寫緊急缺急需求申請,無需補(bǔ)單品項(xiàng)， 則寫明原因。屬性1緊急缺貨發(fā)E-MAIL給相關(guān) 采購，請其補(bǔ)單 S170可能缺貨報(bào)表 第三部分 DC屬性為“0”的商品可能缺貨明細(xì) 其列印條件為：狀態(tài)“1、2、3、

34、5”；可銷天 數(shù)2天的品項(xiàng)，其他條件同DSP商品。 結(jié)合SD151-1、SD151-2報(bào)表補(bǔ)單 注意點(diǎn):DC商品在本檔期不會出現(xiàn)在訂貨報(bào)表上, 門店需求時(shí),請及時(shí)填寫緊急缺急需求申請 S158 遲交訂單明細(xì)報(bào)表 處理重點(diǎn)： 1）檢查訂單量及預(yù)計(jì)到貨日是否需修改 2）催單 3）提報(bào)異常 4）檢查遲交的轉(zhuǎn)入訂單是否有異常 5）刪單 * 修改或刪除訂單應(yīng)先與供應(yīng)商聯(lián)系 S158 電電 腦腦 報(bào)報(bào) 表表 使使 用用 一定義：DELAY_ORDERS 遲交訂單明細(xì)（催單用） 二使用時(shí)機(jī)：上一工作日 NightRun 日結(jié)報(bào)表 三表頭說明： 1課別：課別： 每個(gè)分店都有生鮮、雜貨、百雜、家電、家紡五大部門

35、，每個(gè)部門又分成 很多課 2廠商、聯(lián)絡(luò)人、電話、傳真：廠商、聯(lián)絡(luò)人、電話、傳真： 每家廠商都會有一個(gè)屬于自己的號碼， 以方便公司的管理； 聯(lián)絡(luò)人是指聯(lián) 系該廠商時(shí)應(yīng)找誰； 電話是指該廠商之聯(lián)系電話； 傳真是指該廠商之傳真 號碼。 3訂單號碼：訂單號碼： 指訂單上的流水編號，例：9311067，第一個(gè)數(shù)字 9 為公元年，311 為太 陽日 （一年有 365 天， 311 為 11 月 07 日非閏年） ， 067 為流水編號 （001 399 為店內(nèi)下單編號，400999 為總公司下單編號） 。 4預(yù)定交貨日：預(yù)定交貨日： 指分店下單時(shí)預(yù)計(jì)廠商到貨的日期。 5促銷：促銷： 指該訂單屬于第幾個(gè)促銷

36、期。 5貨號：貨號： 此商品在本公司的代號。 6款式顏色：款式顏色：用于服飾、鞋有款色瑪?shù)纳唐贰?8品名：品名： 此商品之名稱。 9規(guī)格：規(guī)格： 10訂貨量：訂貨量： 店內(nèi)向廠商訂購商品的數(shù)量。 11非常量：非常量： 9可銷售庫存、均銷量、庫存天數(shù)：可銷售庫存、均銷量、庫存天數(shù)： 是指該商品在倉庫中的存量及該商品每天之平均銷售量； 這里的庫存天數(shù) 是指庫存/均銷量得出的天數(shù)。 10待貨量：待貨量： 指該商品總的應(yīng)到貨而未到貨的數(shù)量。 11簽字：簽字： 指誰審核誰簽字。 12遲交訂單張數(shù)、品項(xiàng)數(shù)、總量、金額：遲交訂單張數(shù)、品項(xiàng)數(shù)、總量、金額： 計(jì)算出某個(gè)課的遲交訂單張數(shù)以及這些訂單中商品的品項(xiàng)數(shù)

37、， 所有商品的 數(shù)量以及這些商品各自乘以單價(jià)后累加的金額。 D142-8 DC商品分店遲交訂單明細(xì)報(bào)表 處理重點(diǎn)： 分店可通過報(bào)表上的遲交訂單對應(yīng)的“棧板狀態(tài)”欄位了 解相應(yīng)的訂單在途狀況。具體有以下幾種狀況： 1）分店遲交訂單對應(yīng)的FLOW母單廠商未預(yù)約的和預(yù)約尚未 到貨的。（無棧板狀態(tài)） 2）分店遲交訂單對應(yīng)的棧板DC理貨尚未開始揀貨。（棧板 狀態(tài)為“A”） 3）分店遲交訂單對應(yīng)的棧板DC理貨已完成揀貨，但運(yùn)輸尚 未出貨。（棧板狀態(tài)為“B”） 4）分店遲交訂單對應(yīng)的棧板，運(yùn)輸已完成出貨，分店在商 品基本資料中可看到“在途量”（棧板狀態(tài)為“C）” D142-8 DC商品分店遲交訂單明細(xì)報(bào)表 分店可根據(jù)相應(yīng)的在途狀況聯(lián)絡(luò)對應(yīng)的處理部門： 1.如廠商未預(yù)約可聯(lián)絡(luò)DC存控。 2.如棧板狀態(tài)為A，可聯(lián)絡(luò)DC理貨部門。 3.如棧板狀態(tài)為B，可聯(lián)絡(luò)DC運(yùn)輸部門。 4.如棧板狀態(tài)為C，可聯(lián)絡(luò)分店倉管部門及時(shí) KEYIN。 D142-8 DC商品分店遲交訂單明細(xì)報(bào)表 2 總公司ALC專員組也同步將棧板狀態(tài)為A和 B的遲交訂單明細(xì)集中提供DC理貨和運(yùn)輸 部門追蹤處理。將棧板狀態(tài)為C的提供分 店倉管課追蹤處理。 謝謝!