1、如何做好店值班如何做好店值班 課程目標課程目標 課程結束時,你將能夠: 勝任店值班的工作 店長/處長 講師 處長/科長 學員 投影片 訓練方式 1小時 時間 課程目標課程目標 掌握店值班的職責與重點 課程內容課程內容 店值班的職責;店值班的職責; 每日檢查重點;每日檢查重點; 店值班應注意的事項;店值班應注意的事項; 問題處理;問題處理; 結論。結論。 店值班的職責店值班的職責 人力:1、店內各科出勤狀況是否正常; 2、店內人員儀容儀表符合公司規定; 3、合理安排各科人力,宣導當日工作重點。 商品:1、店內賣場商品陳列整齊、飽滿無缺貨; 2、確保價格牌、POP正確無異常; 資產:1、確保店內各
2、項設備運作良好; 2、賣場走道整潔暢通; 3、倉庫商品陳列整齊清潔、走道暢通; 其它:1、安排各處人員定時回收退貨及孤兒; 2、處理店內異常商品或異常事件。 每日檢查重點每日檢查重點 開店前開店前(8:30(8:30AMAM前)前): 人員 1、各部門人員是否出勤正常? 2、各部門人員是否依照工作計劃時間作業? 3、工作人員儀容服裝(含衛生)是否依照規定? 4、駐場人員出勤情形是否正常? 5、各部門是否有做禮儀訓練? 每日檢查重點每日檢查重點 開店前開店前(8:30(8:30AMAM前)前): 商品 1、收貨程序是否正常? 2、生鮮部門商品新鮮度是否良好? 3、特價商品是否陳列齊全? 4、特價
3、商品POP是否已懸掛,POP標價是否正確? 5、商品是否依分類陳列? 6、商品是否有價格牌,價格牌是否正確? 7、廠商(生鮮/日配)是否按時到貨? 每日檢查重點每日檢查重點 開店前開店前(8:30(8:30AMAM前)前): 清潔 1、賣場是否清潔? 2、倉庫是否清潔? 3、工作場所(含辦公室)是否清潔? 4、垃圾空箱是否清理? 5、貨架(商品)是否有做清潔? 每日檢查重點每日檢查重點 開店前開店前(8:30(8:30AMAM前)前): 其他 1、逃生梯、消防箱是否有阻滯? 2、賣場走道是否凈空?(8:15AM) 3、本處各部門駐場人員是否到位? 4、收銀員、保安人員、店稽核人員是否到位? 5
4、、是否準時召開早會? 每日檢查重點每日檢查重點 開店中開店中(8:30(8:30- -22:3022:30前)前): 商品 1、是否有缺貨? 2、商品鮮度是否變差,異常商品是否及時處理? 3、陳列量感是否足夠? 4、退貨商品是否已歸還到各部門? 5、孤兒商品是否及時回收? 每日檢查重點每日檢查重點 開店中開店中(8:30(8:30- -22:3022:30前)前): 賣場管理 1、臺面販賣是否有人當值? 2、工作人員服務禮儀是否符合標準? 3、收銀區作業是否正常?是否需要人員支援? 4、是否有不當陳列之情形?(阻礙通道) 5、賣場倉庫是否整理、清潔? 6、是否員工聊天或無所事事?(含駐場人員)
5、 7、是否有異常事故發生? 8、交接班人員是否正常運作? 9、外倉是否整理到位? 每日檢查重點每日檢查重點 關店后關店后(22:30(22:30后)后): 1、退貨商品是否已歸回各部門? 2、生鮮處理設備是否已關閉及清潔完畢? 3、作業場是否清潔完畢? 4、員工是否規定離開店? 5、機具是否定位? 6、瓦斯、水電是否關閉? 7、孤兒商品是否回收完畢? 8、貨架排面是否整齊、清潔、飽滿,走道是否通暢? 9、交接班記錄是否完成? 10、顧客是否全部離開店? 店值班應注意的事項店值班應注意的事項 1、店值班為店長職代店長職代,各部門主管須積極配合, 有客訴及重大異常事件立即報告店長,確保工作 順利進
6、展。 2、店長交辦事項需迅速處理并徹底落實. 3、店值班需隨時掌控隨時掌控賣場狀況,非必要應隨時在 賣場收貨區辦公區巡視。 店值班應注意的事項店值班應注意的事項 4、店值班須針對職責針對職責,到各相關部門巡場,要求部門改善; 5、不定時抽點處內員工是否在崗位上,特別是在用餐時間, 要安排人力做排面的整理,及為客人服務。 6、店值班需在值班的過程中不斷自我提升自我提升,從值班的過 程中可以看出你溝通協調及處理事情的能力。 7、下班前應檢查各部門工作是否完成并回報店長回報店長。 問題處理問題處理 收銀區結賬排隊時怎么辦?收銀區結賬排隊時怎么辦? 應立即通知處值班找員工或促銷協助收 銀打包,提高收銀
7、速度; 要求收銀主管增開收銀機臺,收銀助理 疏導顧客; 問題處理問題處理 發現孤兒區商品較多如何處理?發現孤兒區商品較多如何處理? 通知處值班,要求處值班及時回收; 如有無法結帳商品造成孤兒增加,應立 即通知各科即時處理; 問題處理問題處理 異常商品處理:異常商品處理: 及時了解異常商品情況,要求各部門即 時處理并回報處理結果; 對本日無法處理之異常商品做好記錄, 并知會次日店值班繼續追蹤; 問題處理問題處理 顧客投訴處理:顧客投訴處理: 一、顧客對商品面的投訴: A、商品價格投訴:在賣場看到的價格與結帳的價格有差異; 原因:A、特價期已過,特價牌未及時更換; B、電腦特價資料未下傳。 處理方
8、法:1、向顧客賠禮道歉,并在服務中心退差價給顧 客;2、通知各科對該商品進行及時處理; 二、商品質量投訴:對已購買或未的商品品質有疑問; 原因:A、商品已過保質期;B、商品變質;C、包裝破損; 處理方法:1、查清楚原因,向顧客道歉,征詢顧客意見 退貨或換貨;2、無小票退貨,需簽名確認方可退貨; 問題處理問題處理 顧客投訴處理;顧客投訴處理; 對賣場人員服務方面的投訴: 一、了解情況,向顧客道歉; 二、并對當事人作相應懲處。 問題處理問題處理 店鋪盜竊的處理:店鋪盜竊的處理: 向防損了解盜竊性質,并依性質作出賠償或送警 等處理; 對情節嚴重或對商場利益損害較大的情況應知會 店長商討處理方法; 問題處理問題處理 緊急情況處理:緊急情況處理: 火災; 突然停電; 恐嚇勒索; 搶劫; 參照公司管理部制定的緊急事故處理流程進 行處理。 結結 論論 確保店內:確保店內: 商品商品衛生安全、滿陳列、無缺貨衛生安全、滿陳列、無缺貨 人力人力效率高、服務意識強、無客訴效率高、服務意識強、無客訴 資產資產設備運作良好設備運作良好