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武漢物業(yè)公司“五步一法” 創(chuàng)新服務(wù)體系行動(dòng)計(jì)劃(-1頁).doc

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武漢物業(yè)公司“五步一法” 創(chuàng)新服務(wù)體系行動(dòng)計(jì)劃(-1頁).doc

1、武漢物業(yè)公司“五步一法” 創(chuàng)新服務(wù)體系行動(dòng)計(jì)劃措施細(xì)化行動(dòng)內(nèi)容(實(shí)施步驟、方法、范圍、相關(guān)方、難點(diǎn)等)啟動(dòng)時(shí)間行動(dòng)負(fù)責(zé)人物業(yè)服務(wù)中心更名更名實(shí)施1、 在12月12日前,將管理處所有的大門牌、指示牌、歡迎牌、前臺背景標(biāo)識中含有“管理處”字樣的,統(tǒng)一更換為“物業(yè)服務(wù)中心”字樣,具體整改要求按照集團(tuán)的指導(dǎo)意見進(jìn)行;12月12日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2、 在體系文件等方面的說明:凡2005年12月12日0:00前生效的體系文件和質(zhì)量記錄、通知、通報(bào)、溫馨提示、信息快報(bào)等文件中使用的“物業(yè)管理處”和“管理處”均是指“物業(yè)服務(wù)中心”,從2005年12月12日0:00起,公司所有重新擬寫的對應(yīng)文件中,統(tǒng)一使用“物業(yè)服務(wù)

2、中心”字樣。 12月12日客戶關(guān)系部3、 從2005年12月12日0:00起,所有以物業(yè)服務(wù)中心名義的發(fā)文需加蓋公章的,啟用“物業(yè)服務(wù)中心”字樣的公章,原管理處公章廢止,原公章由客戶關(guān)系部統(tǒng)一收回后銷毀12月11日客戶關(guān)系部工商注冊(武漢暫不需要進(jìn)行注冊)員工發(fā)動(dòng)員工培訓(xùn)在12月11日前,各部門應(yīng)完成對內(nèi)部所有員工的培訓(xùn),了解集團(tuán)的客戶服務(wù)理念,熟知從2005年12月12日起“物業(yè)管理處”更換為“物業(yè)服務(wù)中心”,并將以前的電話服務(wù)接聽“您好,XXX管理處XXX!”更改為“您好,XXXX物業(yè)服務(wù)中心XXX”;如“您好,萬科四季花城物業(yè)服務(wù)中心XXX”;各班組在12月11日前,進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)到位,

3、從12月12日起正式更改稱呼。12月10日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人海報(bào)張貼12月12日18:00前,兩個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行張貼12月12日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一行動(dòng)部分調(diào)整服務(wù)時(shí)間項(xiàng)目上關(guān)于目前的服務(wù)時(shí)間段在業(yè)主中征求意見,根據(jù)業(yè)主的意見進(jìn)行調(diào)整。12月30日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人服務(wù)快車道各項(xiàng)目繼續(xù)落實(shí)夜間值班經(jīng)理制度,更好的完善夜間對業(yè)主之間的服務(wù);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人落實(shí)一線員工的首問責(zé)任制和零報(bào)告制度,全方面的解決業(yè)主問題。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建立由客戶服務(wù)組員工構(gòu)成的前臺儲備人員名單,組織前臺事務(wù)培訓(xùn)和考核,在前臺等候客戶達(dá)到3人及其以上時(shí),啟動(dòng)儲備人員為業(yè)主提供服務(wù)。2006年01月項(xiàng)目負(fù)責(zé)人居家維修1234項(xiàng)目上的家政服務(wù)根據(jù)集團(tuán)的123

4、4法進(jìn)行跟進(jìn),12月份實(shí)施2005年12月起客戶關(guān)系部夜間維修值班堅(jiān)持夜間值班經(jīng)理制和技術(shù)維修員值班制度持續(xù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人客服服務(wù)更換根據(jù)集團(tuán)意見,對客戶服務(wù)的服裝進(jìn)行統(tǒng)一更換,明晰客戶事務(wù)員與管理助理的區(qū)別與集團(tuán)同步進(jìn)行客戶關(guān)系部推出物業(yè)服務(wù)助理明細(xì)城花“親善大使”、花城“貼心管家”、西半島“庭苑助理”的服務(wù)功能2006年01月客戶關(guān)系部管理服務(wù)報(bào)告升級版通過現(xiàn)有的公司級雜志萬科人家進(jìn)行報(bào)道2005年12月客戶關(guān)系部形象、簡明的公告由客戶關(guān)系部制定統(tǒng)一的公告格式和CI的版式后,在項(xiàng)目統(tǒng)一推行2005年12月客戶關(guān)系部結(jié)合本公司情況實(shí)施部分客戶信息采集 項(xiàng)目通過“管理人員FTF”工作、管理(助理)

5、的每月上門走訪;一線員工的零報(bào)告制度、投訴的回訪、家政的回訪、業(yè)主懇談會、社區(qū)文化活動(dòng)參與等方式收集到業(yè)主信息,由客戶服務(wù)組收集所有的客戶信息后,一個(gè)工作日內(nèi)更換思源軟件中的業(yè)主資料。2005年12月項(xiàng)目負(fù)責(zé)人物業(yè)管理軟件項(xiàng)目的各班組負(fù)責(zé)人以及客戶服務(wù)組人員負(fù)責(zé)資料的錄入,客戶關(guān)系部和客戶服務(wù)組負(fù)責(zé)整體跟進(jìn)和檢查錄入情況,并進(jìn)行月度考核。2006年1月項(xiàng)目負(fù)責(zé)人客戶關(guān)系部客戶關(guān)系部積極的與集團(tuán)進(jìn)行溝通,持續(xù)改良軟件的使用功能,并根據(jù)集團(tuán)的指導(dǎo)意見對項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)。梳理“管理”流程近期由項(xiàng)目的各班組根據(jù)先前與客戶接觸中,業(yè)主最需要解決或提供的幫助進(jìn)行著手開展,2006年1月客戶關(guān)系部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人后期

6、由客戶關(guān)系部牽頭,對客戶投訴最多的事情進(jìn)行專案研究,每月至少完成一個(gè)項(xiàng)目的討論并在項(xiàng)目中進(jìn)行實(shí)施。由項(xiàng)目提出業(yè)主需求、疑惑后,由客戶關(guān)系部組織專業(yè)人員進(jìn)行討論后進(jìn)行實(shí)施。,人員與流程相匹配由項(xiàng)目根據(jù)自己崗位的實(shí)施情況,每月對崗位進(jìn)行自我評審,根據(jù)自身的情況提出人員需求,由人力資源部對各項(xiàng)目的人員情況進(jìn)行統(tǒng)一的分配;2005年12月項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人力資源部由項(xiàng)目客戶服務(wù)組定期對各班組的工作狀態(tài)進(jìn)行考核評比2005年12月項(xiàng)目負(fù)責(zé)人拓展居家服務(wù)項(xiàng)目項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目的入住,客戶需求的走向,定期調(diào)整增加服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)施季度定期評審制度2006年1月項(xiàng)目負(fù)責(zé)人舉辦物業(yè)管理見面會在以后的每個(gè)項(xiàng)目集中交付前,由項(xiàng)目負(fù)

7、責(zé)與客戶聯(lián)系和現(xiàn)場布置,客戶關(guān)系部負(fù)責(zé)督導(dǎo)現(xiàn)場接待和宣傳。2006年1月始客戶關(guān)系部裝修申報(bào)時(shí)的現(xiàn)場提示制作業(yè)戶手冊(其中包含裝修的相關(guān)信息),在業(yè)主交付時(shí)進(jìn)行提供2006年1月客戶關(guān)系部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在業(yè)主申辦裝修時(shí),提供裝修溫馨提示(含冷熱水管、戶型注意事項(xiàng)等)在業(yè)主安裝空調(diào)等需要幫助的時(shí)候,技術(shù)人員到現(xiàn)場予以指導(dǎo)以上操作納入體系要求裝修的溝通、工作方式在業(yè)主安裝空調(diào)等需要幫助的時(shí)候,技術(shù)人員到現(xiàn)場予以指導(dǎo);在業(yè)主申辦裝修時(shí),提供裝修溫馨提示(含冷熱水管、戶型注意事項(xiàng)等)持續(xù)客戶服務(wù)組技術(shù)維修組裝修、文明施工講座制作大型的噴繪,在現(xiàn)場進(jìn)行宣傳注意事項(xiàng);在交付的時(shí)候制作宣傳展板,講述裝修的注意事項(xiàng)持續(xù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人其他措施定期根據(jù)業(yè)主的反饋進(jìn)行服務(wù)流程調(diào)整;公司定期進(jìn)行檢查,作為公司“品質(zhì)管理”數(shù)據(jù)的一個(gè)考核依據(jù)。2006年1月1日客戶關(guān)系部媒體宣傳內(nèi)部宣傳12月12日前,各班組對“5+1”進(jìn)行培訓(xùn),將更名的通知在各項(xiàng)目的辦公室、食堂和宿舍進(jìn)行張貼,并保證張貼時(shí)間達(dá)2周以上。12月9日部門負(fù)責(zé)人外部宣傳湖北電視經(jīng)濟(jì)頻道在12月12日18:0019:00進(jìn)行播出摘牌錄像,“武漢晨報(bào)”12月15日、“楚天都市報(bào)”和“長江日報(bào)”于12月16日將會對相關(guān)信息進(jìn)行報(bào)道。利用萬客會論壇和萬科人家發(fā)布“五步一法”推進(jìn)的階段性信息。12月8日客戶關(guān)系部


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