1、BZHPM 材料管理制度 工程規章工作手冊 第1頁，共3頁 1、維修班下個月的材料計劃，應在本月 25 日前報分公司采購主管， 由采購主管送交分公司經理審批，確定下月需購買材料。對于專業公司所 需材料則由專業公司自行申請購買。 2、一般材料由采購主管與所需物資部門協同購買；采購時要兩人同行 采購，報銷時附采購計劃或報告書。 3、 采購材料要貨比三家， 認準質量， 相同質量下應取最低價進行采購， 供貨方應為合格供應商。 4、材料購回后應由維修班長進行驗證。發票數量應與貨相同，物品及 數量應與采購記錄表上所述相同。 5、 材料入庫應由庫管員驗收，庫管員開入庫單， 并在發票反面簽上名； 采購主管也應
2、在發票反面簽上名，并在入庫單上簽名，把入庫單其中的一 聯附在發票后作為報銷憑據。 6、應急材料可以先口頭報告同意購買，再補填采購計劃審批表或 補寫正式報告。 7、材料出庫時需注明此材料用于什么地方、什么用途，領料人需在出 庫單上簽名。 8、維修人員可以根據日常實際情況一次性領用若干材料，領料人需在 出庫單上注明所領用材料的品種、規格、數量、用途，并在出庫單上簽名； 維修人員在領用專用配件時，需拿廢舊零部件換取。 9、維修人員在完成維修任務后，所節余的材料應如數退庫并辦理退料 BZHPM 材料管理制度 工程規章工作手冊 第2頁，共3頁 手續。 10、禁止維修人員利用工作之便，多領冒領材料搞關系，
3、一經發現， 從嚴處理。 11、庫房保管員應按材料的品種、質量、性能不同采取不同的保管措 施，否則造成損失追究其經濟責任。 12、發放材料要堅持憑派工單發料。 13、材料出庫須遵循先進先出的原則，對入庫的材料要作好日期標識， 以便于發放管理。 14、材料庫房每月要進行一次庫房盤存，每季度要對維修人員領用的材 料公布一次。專業公司在半年工作總結中，要具體分析材料使用情況，做到降 低成本、節約開支、杜絕浪費，造福業主。 15、應設置明顯標識：合格；不合格、危險品，以及材料種類。 16、倉庫管理 貯存： a）易燃易爆等物品應分類堆放，密封存貯，并做好標識，要求倉 庫干燥、整潔、通風，防火措施嚴密。 b
4、）有防潮要求的物品，如水泥、焊條等，要求存貯場地通風干燥， 防潮、防雨淋。 c） 有防銹蝕要求的物品，如鋼管、水龍頭等，要置于干燥位置， 防止雨淋。 d）不同種類的物品須分開堆放，對容易混淆者應加以標識。 BZHPM 材料管理制度 工程規章工作手冊 第3頁，共3頁 e）同種物品應按規格不同、入庫時間不同分開堆放，倉庫內應建 立合格區、不合格區、待檢區、工具區。 保管： a）物品入庫，倉管員按物品采購控制程序對材料進行記錄、 標識、驗證。 b）管理分公司主管經理同倉管員每月定期對庫內材料進行檢查， 并填寫倉庫月檢記錄 。 出庫： a ) 材料出庫前，由倉管員認真檢查派工單上的領用材料名稱、 數量等，準確無誤后方可出庫。倉管員和領料人須在出庫單 上簽字，倉管員還需填寫材料帳 。 b ) 倉管員根據進庫日期安排或監督用料順序，做到“先進先出” ， 并保證材料貯存時間不超過有效期。 材料搬運、貯存、保管過程中發現不合格品，按不合格控制程序有關條款執行。
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