1、行政管理制度行政管理制度索 引 ? ? 目目 的的. 2 ? ? 范范 圍圍. 2 ? ? 參照文件參照文件. 2 ? ? 定定 義義. 2 ? ? 發布與解釋發布與解釋. 2 ? ? 內內 容容. 3 一行政管理一行政管理. 3 1公文管理. 3 2制度管理. 6 3印章管理. 9 4會議制度. 10 5機密管理.11 6突發事件管理. 15 7接待管理. 25 8內網管理. 16 9檔案管理. 16 二、公關管理二、公關管理. 16 1對外宣傳管理. 16 2信息與音像資料管理. 18 3大型活動組織管理. 18 4宣傳印刷品管理. 19 三、后勤管理三、后勤管理. 19 1車輛管理. 1
2、9 2寫字樓管理. 21 3會議室管理. 21 4電話傳真管理. 23 5辦公用品管理. 24 6低值耐用品管理. 24 四、固定資產管理四、固定資產管理. 26 五、電腦及網絡管理五、電腦及網絡管理. 27 附件一: 內網管理細則. 36 行政管理制度 A/0 2/30 ? 目目 的的 建立濟南中海地產有限公司權限范圍內的行政管理制度,旨在充分發揮行政管理工作的綜合職能和服務職能,進一步規范行政管理工作流程,提高行政管理工作效率,取得更好的經營管理效益。 ? 范范 圍圍 適用于公司所屬各部門、項目部。 ? 參照文件參照文件 中海地產集團有限公司行政公關管理制度 ? 定定 義義 所稱總公司,系
3、指中國建筑工程總公司;所稱集團公司,系指中國海外集團有限公司;所稱地產集團,系指中海地產集團有限公司;所稱華北區,系指中海地產集團有限公司(華北區) ;所稱公司,系指濟南中海地產有限公司;所稱各部門/項目部,系指濟南中海地產有限公司所屬各部門、項目部。 ? 發布與解釋發布與解釋 本制度由公司人事行政部負責起草和修訂,報公司領導和地產集團,由行政公關部核發文件予以批準實施。本制度由人事行政部負責解釋。 行政管理制度 A/0 3/30 ? 內內 容容 一行政管理一行政管理 1公文管理 1公文管理 1.1 收文 1.1.1 收文辦理程序包括簽收、登記、分發、批辦、承辦、傳遞、催辦、查辦整個流程在公司 OA 上進行,完成后打印、立卷、歸檔、銷毀。 1.1.2 中建總公司、集團公司、地產集團、華北區、相關政府部門及各系統內公司、部門來文,均由人事行政部行政主管統一網上登記編號,經人事行政部經理簽署擬