1、檔案管理規程1.0目的 確?？蛻舴罩行臉I主檔案和本部門的檔案得到有效控制。2.0資料檔案2.1歸檔范圍 文件、資料包括業主資料、質量體系文件、外來文件、各種合同等；2.2建立2.2.1隨時收集各種辦理完畢的文件（含會議文件），資料按相關類別分別存放，經檢查齊全后，整理立卷歸檔。2.2.2組卷2.2.2.1每月3日前將上月相關資料歸檔，歸檔要注意整潔，歸檔前要把資料進行分類，可把材料按類別分組裝入待辦卷宗，以便要歸檔時，所有材料都能隨手可得，避免盲目查找。2.2.2.2按年度、題目分類，查找迅速方便，在檔案目錄里清楚的標明并與檔案保存好，對每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案類目。2.2.2.
2、3立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件要把正文和底稿、文件和附件、請示和批復放在一起，卷內編號一律在右上角。2.2.3裝訂2.2.3.1案卷厚度一般在1.5公分至2公分為度，裝訂前要拆除金屬物，做好文件材料的檢查，如對破損或褪色的材料應當進行修補和復制，裝訂線位過窄或有字跡的材料，需用紙加襯邊，紙面過大的材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件，卷宗標題要標明作者，問題或名稱，文字要簡練，確切，用毛筆或鉛筆，字跡端正。2.2.3.2根據卷內文件之間的聯系，進行系列排列、編號、擬訂案宗標題，確定保管期限，裝訂，編制案卷目錄。2.3管理2.3.1檔案管理人員要定時檢查專柜
3、，核對件數，防遺失，發現異?；虮槐I、丟失等情況，及時向領導反映，妥善處理，如系人為造成，要追究有關人員的責任；2.3.2注意做好保密工作，做好防潮，防水、防塵、防盜、防高溫、防強光等措施。2.3.3每年年初對上年度檔案材料的數量，保管等情況進行一定檢查，發現問題及時采取補救措施，確保檔案的安全。2.4更新2.4.1需更新資料時，須經部門經理批準后，方可執行，做更新記錄；2.4.2業主資料發生變動時，及時更新業主檔案。2.5調閱2.5.1因工作需要調閱有關文件資料須提出書面申請，經部門主管批準后方可調閱，調閱重要密件需經管理處經理批準；2.5.2本部門檔案資料原則上不外借，如有借出發生時，須經部門主管書面批準； 2.5.3檔案管理人員建立調閱記錄，保證調出文件資料及時返還；2.5.4未經批準，調閱人不得對文件資料進行摘抄或復印；2.6 銷毀2.6.1對于已無作用的檔案要進行銷毀或用碎紙機進行處理，銷毀檔案材料要經過認真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須登記，報管理處經理批準后銷毀。3.6.2銷毀檔案材料時，必須指派專人進行，防止失密。4.0 相關記錄: 檔案調閱登記表 檔案調閱登記表調閱時間調閱人文件名稱負責人歸還時間經手人備注
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