1、物業管理有限公司ZHONGHAI PROPERTY MANAGEMENT CO,LTD編號:WI/B01版本:D安全管理手冊編制: 社區環境管理部 日期:2006年6月1日審核: 日期: 批準: 日期: 文件受控章聲明:安全保衛管理手冊未經許可,不得翻印。責任部門:社區環境管理部WI/B-目錄ZHPM 安全管理手冊 D/0 1/6序號編 號標 題版號/狀態01WI/B - 001基礎管理(社區環境管理部職責)D/002WI/B - 002基礎管理(社區環境管理部經理職責)D/003WI/B - 003基礎管理(社區環境管理部職責)D/004WI/B - 004基礎管理(社區環境管理部職責)D/
2、005WI/B - 005基礎管理(社區環境管理部職責)D/006WI/B - 006基礎管理(管理處護衛主管職責)D/007WI/B - 007基礎管理(管理處護衛領隊職責)D/008WI/B - 008基礎管理(管理處護衛領班職責)D/009WI/B - 009基礎管理(管理處護衛員職責)D/010WI/B - 010基礎管理(護衛員工作權限)D/011WI/B - 011基礎管理(護衛員禁止行為)D/112WI/B - 012基礎管理(護衛員職業道德規范)D/013WI/B - 013基礎管理(護衛員紀律)D/014WI/B - 014禮儀規范(儀容儀表)D/015WI/B - 015禮
3、儀規范(言談舉止)D/016WI/B - 016禮儀規范(接人待物)D/017WI/B - 017禮儀規范(禮節禮貌)D/018WI/B - 018管理規程(大堂崗管理規程)D/019WI/B - 019管理規程(道口崗管理規程)D/020WI/B - 020管理規程(車場崗管理規程)D/0WI/B-目錄ZHPM 安全管理手冊 D/0 2/6序號編 號標 題版號/狀態21WI/B - 021管理規程(巡邏崗管理規程)D/022WI/B - 022管理規程(控制中心管理規程)D/023WI/B - 023隊伍建設(會議制度)D/024WI/B - 024隊伍建設(三級訪談制度)D/025WI/B
4、 - 025隊伍建設(經理接待日制度)D/026WI/B - 026隊伍建設(培訓制度)D/027WI/B - 027隊伍建設(等級評定晉級考核制度)D/028WI/B - 028隊伍建設(專業技能訓練考核制度)D/029WI/B - 029隊伍建設(選拔制度)D/030WI/B - 030隊伍建設(人才儲備管理)D/031WI/B - 031隊伍建設(思想教育)D/132WI/B - 032隊伍建設(獎懲制度)D/033WI/B - 033公共安全(住宅小區人員控制與管理)D/034WI/B - 034公共安全(商業大廈人員控制與管理)D/035WI/B - 035公共安全(工業廠區人員控制
5、與管理)D/036WI/B - 036公共安全(學校園區人員控制與管理)D/037WI/B - 037公共安全(住宅小區物品控制與管理)D/038WI/B - 038公共安全(商業大廈物品控制與管理)D/039WI/B - 039公共安全(工業廠區物品控制與管理)D/040WI/B - 040公共安全(學校園區物品控制與管理)D/0WI/B-目錄ZHPM 安全管理手冊 D/0 3/6序號編 號標 題版號/狀態41WI/B - 041公共安全(住宅小區盜竊預防)D/042WI/B - 042公共安全(商業大廈盜竊預防)D/043WI/B - 043公共安全(工業廠區盜竊預防)D/044WI/B
6、- 044公共安全(學校園區盜竊預防)D/045WI/B - 045公共安全(停車場管理)D/046WI/B - 046安全技術防范(防盜報警系統)D/047WI/B - 047安全技術防范(出入控制系統)D/048WI/B - 048安全技術防范(電子巡更系統)D/049WI/B - 049安全技術防范(閉路電視監控系統)D/050WI/B - 050安全事務管理(機構編制設置)D/051WI/B - 051安全事務管理(護衛主管例行工作制度)D/152WI/B - 052安全事務管理(外出管理規定)D/053WI/B - 053安全事務管理(應急分隊管理規定)D/054WI/B - 054
7、安全事務管理(調配管理規定)D/055WI/B - 055安全事務管理(公差勤務管理規定)D/056WI/B - 056安全事務管理(訓練補貼發放規定)D/057WI/B - 057安全事務管理(制裝管理規定)D/058WI/B - 058安全事務管理(交接班制度)D/059WI/B - 059安全事務管理(宿舍管理規定)D/060WI/B - 060安全事務管理(對講機使用管理規定)D/0WI/B-目錄ZHPM 安全管理手冊 D/0 4/6序號編 號標 題版號/狀態61WI/B - 061安全事務管理(重要郵件管理規定)D/062WI/B - 062安全事務管理(卡證管理規定)D/063WI
8、/B - 063安全事務管理(裝修作業人員管理規定)D/064WI/B - 064應急處理(值班主任工作制度)D/065WI/B - 065應急處理(緊急集合檢驗制度)D/066WI/B - 066應急處理(處理問題的原則與方法)D/067WI/B - 067應急處理(對各種情況的處置)D/068WI/B - 068案件查處與報告(現場保護)D/069WI/B - 069案件查處與報告(配合查處)D/070WI/B - 070案件查處與報告(查處報告)D/071WI/B - 071流程圖(護衛員入職程序)D/172WI/B - 072流程圖(護衛員離職程序)D/073WI/B - 073流程圖
9、(電梯困人處置程序)D/074WI/B - 074流程圖(車輛被損處置程序)D/075WI/B - 075流程圖(治安/刑事案件處置程序)D/076WI/B - 076流程圖(出險理賠申報程序)D/077MR/B - 001B制裝標準D/078MR/B - 002B隊列訓練標準D/079MR/B - 003B車輛指揮訓練標準D/080MR/B - 004B擒敵拳訓練標準D/0WI/B-目錄ZHPM 安全管理手冊 D/0 5/6序號編 號標 題版號/狀態81MR/B - 005B體能訓練考核評分標準D/082MR/B - 006B體能訓練考核成績表D/083MR/B - 007B雙人拋擲水龍帶考
10、核成績表D/084MR/B - 008B訓練補貼發放表D/085MR/B - 009B案件/事故報告表D/086MR/B - 010B緊急集合檢驗記錄表D/087MR/B - 011B夜間查崗記錄表D/188MR/B - 012B巡檢記錄表D/089MR/B - 013B值班記錄表D/090MR/B - 014B來訪登記表D/091MR/B - 015B重要郵件收發登記表D/092MR/B - 016B監控錄像使用保管記錄表D/093MR/B - 017B控制中心值班記錄表D/094MR/B - 018B個人物品領用登記表D/095MR/B - 019B卡證發放登記表D/096MR/B - 0
11、20B對講機使用情況登記表D/097MR/B - 021B臨時車輛進場登記表D/098MR/B - 022B臨時車輛出場登記表D/099MR/B - 023B車輛巡查記錄表D/0100MR/B - 024B無卡車輛離場登記表D/0WI/B-目錄ZHPM 安全管理手冊 D/0 6/6序號編 號標 題版號/狀態101MR/B - 025B無卡車輛放行登記D/0102MR/B - 026B日當班收入統計表D/0103MR/B - 027B請假條D/0104MR/B - 028B人力支援配合單D/0105MR/B - 029B調配申請表D/0106MR/B - 030B預提安全管理人員任職審批表D/0
12、107MR/B - 031B人才儲備申請表D/1108MR/B - 032B護衛員等級評定晉級考核人員名單D/0109MR/B - 033B業主小件物品搬出登記表D/0110MR/B - 034B作業人員搬出物品登記表D/0111MR/B - 035B物品搬出登記D/0112MR/B - 036B遷入遷出登記表D/0113MR/B - 037B防盜報警系統檢測記錄表D/0114MR/B - 038B巡檢抽查記錄表D/0115MR/B - 039B巡檢臨時事件處置記錄表D/0WI/B-001ZHPM 基礎管理(社區環境管理部職責) D/0 1/1一、指導管理處做好“四防”(防盜、防火、防破壞、防
13、自然災害)工作;二、負責管理處安全、消防、清潔、綠化工作的教育、培訓、監督、檢查、指導;三、負責本部門體系文件的編制與修訂,并對執行情況進行督導;四、負責制定護衛員專業技能訓練計劃,并組織考核;五、負責社區安全方面案件/事故調查、分析、處理;六、負責核定管理處安全崗位編制設置;七、負責護衛員調配、考核、晉升;八、負責安全管理人員的儲備、培養、選拔、使用;九、負責管理處護衛員人數變動情況的統計、分析;十、負責受理護衛員投訴、意見、建議;十一、負責安全、消防、清潔、綠化及部分采購資料歸檔工作;十二、負責清潔、消殺、采購、裝修垃圾清運招投標工作,并對其進行監督、檢查、考評;十三、負責管理處保安、消防
14、、清潔、綠化、會所、食堂、宿舍、辦公物品的采購與配送;十四、負責全委項目綠化工程的交接驗收;十五、負責全委托項目前期入伙指導工作;十六、配合商務部編寫安全、清潔、綠化管理方案;十七、配合顧問管理部做好項目考察工作;十八、團結協作,密切配合其它部門開展相關工作。WI/B-002ZHPM 基礎管理(社區環境管理部經理職責) D/0 1/1一、負責主持部門工作例會,貫徹落實公司領導、政府、行業主管部門的指示;二、負責制定部門年度、月度工作計劃和目標,并組織實施;三、負責管理處的安全、消防、清潔、綠化工作進行監督、檢查、指導;四、負責公司管理范圍內社區安全方面案件/事故調查、分析、處理;五、負責制定部
15、門培訓計劃,增強下屬員工業務素質,提高工作效率;六、負責指導護衛員、綠化工的培訓、訓練、考核;七、負責指導護衛隊伍建設與管理;八、負責協調全委項目前期入伙工作;九、負責重要項目的考察,組織編寫管理方案;十、負責合格供方的評價,執行公司采購制度;十一、負責組織清潔、綠化、消殺、裝修垃圾清運、采購的招投標工作; 十二、負責受理護衛員的投訴、意見、建議;十三、負責審核部門工作文稿,處理外部來文;十四、負責協調本部門與機關其它部門、管理處之間的工作關系;十五、負責完成公司領導交辦的臨時性工作任務。WI/B-004ZHPM 基礎管理(社區環境管理部職責) D/0 1/1一、負責落實“四防”(防火、防盜、
16、防破壞、防自然災害)工作;二、負責安全管理、消防工作手冊的修訂,并對執行情況進行督導;三、負責開展消防安全教育,增強員工消防安全意識;四、負責抓好護衛隊伍的思想教育和作風紀律建設;五、負責安全管理人員的儲備、培養、選拔、考評;六、負責開展安全工作調研,掌握各管理處安全管理基本情況,提出整改意見和建議;七、負責抓好護衛員專業技能訓練、考核工作;八、負責管理處教員的培訓,提高教練員的組訓能力;九、負責安全管理人員的培訓,增強其業務素質,提高管理水平;十、負責擬寫安全管理方面工作文稿;十一、負責配合顧問管理部項目考察工作;十二、負責參與安全、消防工作的監督、檢查、指導。十三、負責參與公司管理范圍內案
17、件/事故的調查、分析、處理。十四、負責參與清潔、綠化、消殺、裝修垃圾清運、采購的招投標工作;十五、負責完成經理交辦的其它工作任務。WI/B-005ZHPM 基礎管理(社區環境管理部職責) D/0 1/1一、負責落實“四防”工作(防火、防盜、防破壞、防自然災害)工作;二、負責安全管理人員的培訓,增強其業務素質,提高管理水平;三、負責核定管理處安全崗位編制設置;四、負責護衛員調配、考核、晉級;五、負責管理處安全、消防工作的監督、檢查、指導;六、負責開展安全工作調研,掌握各管理處安全管理基本情況,提出整改意見和建議;七、負責安全管理、消防工作相關資料的整理歸檔;八、負責管理處消防演習方案的初步審查;
18、九、負責擬寫安全管理方面的工作文稿;十、負責配合商務部編寫安全管理方案;十一、負責參與公司管理范圍內案件/事故的調查、分析、處理;十二、負責參與安全管理人員的儲備、培養、選拔、考評;十三、負責完成經理交辦的其他工作任務。WI/B-006ZHPM 基礎管理(社區環境管理部職責) D/0 1/1一、嚴格貫徹執行公司采購制度,規范物料采購操作程序;二、堅持貨比三家,質優價廉的采購原則,不斷節藥采購成本;三、精心調研,充分了解市場行情,建立合格供方; 四、負責與供應商進行談判,購銷合同按規定程序會簽;五、負責合格供方的初審、復審與年度評審工作,建立合格供方評價體系;六、負責管理處保安、消防、清潔、綠化
19、、會所、食堂、宿舍、辦公物品的采購與配送;七、負責滅火器的充裝工作;八、負責對講機年審、維修工作;九、負責協助部門經理做好新接全委項目入伙前期工作;十、負責按時完成經理交辦的其他工作。WI/B-007ZHPM 基礎管理(管理處護衛主管職責) D/0 1/1一、傳達上級工作指示,有序地開展治安、消防和車輛管理等各項服務工作;二、負責擬制安全護衛各項工作的計劃,貫徹落實,組織實施;三、督導護衛員業務培訓和專業技能訓練,定期開展考核工作,建立培訓檔案;四、主持召開護衛領班會議,抓好護衛隊伍思想教育和作風建設;五、及時糾正護衛員執勤中的違規行為,妥善處置護衛員執勤中遇到的疑難問題,重大問題及時向管理處
20、領導和公司報告;六、善于掌握轄區內安全工作的規律與特點,及時收集涉及管理區域安全工作的信息,采取有效預防措施,杜絕一切可控事故發生;七、關心護衛員的工作和生活,及時擬定護衛裝備用品的采購計劃;八、堅持對各安全管理崗位工作情況進行日檢,對各巡邏點不定期進行月檢;九、建議管理處組織開展文化體育活動,調動護衛員的工作積極性,保持護衛隊伍的相對穩定;十、做好管理區域內公共秩序的維護工作,保持同轄區城管、派出所等部門的聯系溝通;WI/B-007ZHPM 基礎管理(管理處護衛領隊職責)D/0 1/1一、公平公正,以身作則,嚴格自律,勇挑重擔,發揮模范帶頭作用;二、監督領班做好業務培訓和專業技能訓練,提高護
21、衛員的綜合素質;三、落實員工宿舍管理制度,抓好內務衛生,定期組織檢查、評比;四、做好新入職護衛員工作技能和禮儀規范等業務知識的培訓工作;五、協調班組之間的工作關系,增進員工隊伍的團結;六、對安全崗當值人員的服務質量及記錄填寫情況進行檢查,及時糾正問題;七、及時掌握員工思想動態,聽取其合理化建議,不斷提高服務質量;八、貫徹執行管理處的工作指令,協助護衛主管抓好日常管理工作。WI/B-008ZHPM 基礎管理(管理處護衛領班職責) D/0 1/1一、以身作則,發揮模范帶頭作用,督導本班隊員履行工作職責。二、檢查各安全崗位的工作情況,及時糾正隊員的違規違紀行為。三、搞好宿舍內務衛生管理,認真填寫本班
22、人員的考勤情況。四、關心隊員生活,善于掌握其思想動態,促進各項工作的開展。五、負責組織、召開班務會,及時傳達工作指示并抓好落實。六、做好新隊員言行舉止等行為規范的示教工作,全面抓好隊員的業務培訓工作,不斷提高其工作技能。七、對因管理不力而造成隊員出現嚴重違法違紀,或工作中發生的重大失誤的情況負責。八、負責班中安全崗位臨時空缺的頂班替補,做好班前班后講評工作。(備注:設置副領班的管理處,正常情況下副領班協助領班開展工作,也可委托某方面事務由副領班負責,領班不在時代理領班履行其職責,對全班事務負責)WI/B-009ZHPM 基礎管理(管理處護衛員職責) D/0 1/1一、維護管區內的正常秩序,保障
23、業主/住戶的財產安全;二、履行崗位職責,堅決執行護衛領班或上級領導下達的工作指令;三、對人員、物品及車輛進出實行嚴格管理,防止發生治安等事件;四、做好設施設備的巡檢工作,做好防火、防盜、防破壞、防自然災害等安全防范工作;五、及時、正確地處理一般性突發事件,并做好記錄,及時報告;六、遇重大突發性事情,要及時向上級領導請示報告并保護好現場;七、做好對業主/住戶進行法制和消防等安全知識的宣傳工作;八、認真完成上級領導交辦的其他工作。WI/B-010ZHPM 基礎管理(護衛員工作權限) D/0 1/1一、對刑事案件等現行違法犯罪人員,有權抓獲并扭送公安機關,但無拘留、關押、審訊、沒收財物及罰款的權力。
24、二、對發生在管理區域內的刑事、治安案件,有權保護現場、保護證據,維護現場秩序以及提供與案件有關情況,但無勘察現場的權力。三、依照法律、法規和相關規章制度,勸阻或制止未經許可進入管理區域內的人員、車輛。四、對出入管理區域的人員、車輛及其攜帶、裝載的物品,按規定進行驗證、檢查,但無人身檢查權。五、在上崗執勤中遇違法犯罪人員不服制止,甚至行兇、報復的,可采取正當防衛措施,但不得波及無辜人員或不當防衛。六、宣傳法制,做好“四防”工作,落實各項安全防范措施,發現隱患漏洞或其它不安全因素要及時整改和報告,但不得對業主/住戶的工作、生活情況實施監視。七、對非法攜帶槍支、彈藥或管制刀具的可疑人員有權進行盤查、
25、監視,并報告當地公安機關處理。八、對有違反治安管理行為的人,有權勸阻、制止和批評教育,但沒有對其處罰的權力。九、對違法犯罪行為有權制止、但無處罰、裁決的權力。十、對有違法犯罪的嫌疑人,可以監視,并向公安機關報告,便無偵查、扣押、搜查的權力。WI/B-011ZHPM 基礎管理(護衛員禁止行為) D/0 1/1一、阻礙國家機關工作人員依法執行公務二、非法剝奪、限制他人人身自由三、罰款或沒收財物四、扣留他人證件或者財物五、辱罵、毆打他人或者教唆毆打他人六、私自為他人提供保安服務七、處理民事糾紛、經濟糾紛或者勞動爭議八、其它違反法律規定的活動WI/B-012ZHPM 基礎管理(護衛員職業道德規范) D
26、/0 1/1一、熱愛本職,忠于職守護衛員擔負著協助公安機關維護社區治安,保護業主/住戶生命財產安全的責任。因此,護衛員應具有高度社會責任感和職業自豪感,把搞好本職工作與實現社會安定的大目標聯系起來,全心全意為業主/住戶服務,敬崗愛業,克盡職守,認真履行職責。二、遵紀守法,嚴于律已護衛員應努力學法、善于用法、嚴格守法、保護業主/住戶的人身財產不受非法侵害,伸張正義,懲戒邪惡,樂于助人,嚴于律已,自覺遵守公司的各項規章制度。三、文明執勤,禮貌待人護衛員值勤時應著裝嚴整,精神飽滿,動作規范,舉止文明。處理違章行為時要依照法規進行,以理服人,體現護衛良好形象。在接人待物中應禮貌待人,熱情大方,尊重群眾
27、,尊重他人。使好人見了有安全感、親切感,壞人見了有畏懼感、約束感。四、廉潔奉公,不謀私利護衛員應廉潔自律,不謀私利,堅持原則,照章辦事,自覺抵制燈紅酒綠的誘惑,不健康思想的腐蝕,不正當行為的侵襲。不以工作之便索取或收受他人錢物,不為違章違法行為開方便之門,不給犯罪分子可乘之機。WI/B-013ZHPM 基礎管理(護衛員紀律) D/0 1/1一、服從管理,聽從指揮,自覺遵守公司及管理處的各項規章制度。二、遵守禮儀規范,文明執勤,塑造良好形象。三、遵守交接班制度,按時交接班,不得遲到、早退,脫崗、誤班。四、值班時禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準嘻笑、打鬧,不準看書報、聽收(錄)音機、打瞌睡,不準做其它
28、與值班無關的事情。五、遵守對講機使用管理規定,值班時禁止打私人電話,接聽私人電話時間不得超過一分鐘,不得占用內部電話閑聊。六、不準在崗位上會友聊天,未當班人員不得在崗位上逗留。七、堅持原則,不得殉私舞弊,弄虛作假,損壞他人或公司利益;不得利用工作之便敲詐勒索,收受賄賂;不得侵犯他人隱私;不得泄露公司機密。八、作風正派,不準參與賭博嫖娼,不準搞不正當男女關系,不準打架斗毆。九、團結友愛,互幫互助,禁止搞老鄉觀念,拉幫結派。十、遵守宿舍管理規定,未經主管批準不得隨意帶他人留宿。十一、愛護公司財物、警械器具、個人裝備,不得丟失、損壞、轉借或擅自攜帶外出。十二、落實外出管理規定,按級請(銷)假。WI/
29、B-014ZHPM 禮儀規范(儀容儀表) D/0 1/2護衛禮儀是護衛員文明行為的道德規范與標準;是護衛員的生活行為規范與待人處事的準則;是對護衛員儀容、儀表、言談、舉止、待人、接物方面的具體規定;也是護衛員個人道德品質、文化素養、教養良知等精神內涵的外在表現,護衛禮儀不僅代表著護衛員個人形象,更代表護衛隊伍的整體形象。一、儀容(一)頭發:頭發不得留得過長,保持光亮整潔,不得有頭屑,帽墻下頭發不得超過1厘米,不要用異味的發油或梳成奇形怪狀,不準剃光頭,不準留大鬢角,不準染發,以黑色為主。女士不準煬發、披發,發辮不得過肩。(二)胡須:不準留胡須,應每天刮,胡須不超過1毫米。 (三)指甲:經常修剪
30、指甲,保持干凈,不準涂有色指甲油,指甲不超過3毫米。(四)首飾:除結婚戒指、項鏈和手表外,不準戴其它任何首飾。 (五)裝束:面部保持干凈,不得紋身,不得化濃狀 ,保持和藹可親的面容。 二、儀表(一)著裝1、穿統一制服,齊整干凈,不準穿有破損或缺少鈕扣的制服;不準穿色差不一致的衣褲;不準披衣、敞懷、挽袖;不準穿有折皺的制服上崗。2、衣扣要扣好,領口及袖口處不得顯露個人衣物,內衣下擺不要外露,制服外不得掛有紀念章、筆套等個人物品,衣袋內不得裝厚重物品,服裝款式不得隨意改動。3、制服按季節可分為冬、夏和春秋服裝,應當配套穿著制服,不同制服不能混穿,更不能與便服混穿。 4、冬季著制式大衣時,外扎武裝帶
31、,具體要求同上。(二)帽子1、貝雷帽:戴帽時,帽檐距眉兩指,帽微朝前位于左眼上方,帽頂左高右低,向右側自然傾斜,松緊帶系好后藏于帽內。貝雷帽不戴時,將帽頂向內折疊,帽徽朝前上方,開口朝內,置于左肩袢下。2、大檐帽:帽檐與眉同高(女士稍向后傾),飾帶平行并攏,風帶不用時置于飾帶內側。(三)裝飾帶:線條從飾帶環穿過套于左肩上,飾帶由肩章下穿過扣在肩章上,線條結好后WI/B-015ZHPM 禮儀規范(儀容儀表) D/0 2/2掛在上衣第一粒紐扣上,四條線條在左胸前均勻分布。(四)武裝帶:扎于腰間,大約與上衣的第三顆鈕扣同高,以手不能輕松插入為準,武裝帶頭對正衣扣線。如配有背帶,前側置于武裝帶頭的左側
32、,從右肩章下穿過,后側置于武裝帶中央略向偏右。掛物環不掛物時,緊靠武裝帶頭右側。(五)鞋襪:工作時間統一穿黑色皮鞋,皮鞋一定要光亮,不得有污垢或磨損,整體要端莊,女士鞋跟不超過3厘米;男士要穿黑襪子,女士著肉色絲襪。(六)工作牌:佩戴公司統一制作的工作牌。工作牌置于上衣左側兜蓋上方中央位置,下沿與兜蓋上線平齊。上崗證夾于上衣左側兜蓋下沿中央位置。WI/B-016ZHPM 禮儀規范(言談舉止) D/0 1/2一、語言規范(一)稱謂語:你(您)好、先生、小姐、太太、女士、同志等。(二)歡迎語:歡迎您!歡迎光臨!歡迎您入住大廈(小區公寓)等。(三)問候語:您好!早上(下午/晚上)好!您下班啦!您回來
33、啦!(四)征詢語:請問您有什么事嗎?請問您是否找人?請問您貴姓?怎么稱呼您?我能幫您做點什么嗎?您還需要其它幫助嗎? (五)應答語:不客氣、不用謝、非常感謝、多謝合作、請稍等、很高興為您服務、這是我們應該做的、希望能讓您滿意、請別著急,我們盡快幫您解決。(六)道歉語:對不起、請原諒!請多包涵!請多指教!很抱歉、請您不要介意!打擾您了!對不起,請您稍候片刻!很抱歉,讓您久等了!對不起,按照國家有關規定。(七)提示語:請進、請這邊走、請您出示證件、請您保管好隨身攜帶的物品、請別著急、請您簽名(字)。(八)告別語:請走好!請您慢走!祝您一路順風!祝你一路平安!歡迎您下次光臨!(九)常用禮貌用語:請、
34、您好、對不起、謝謝、再見。(十)服務禁用語:不知道、也許、可能、大概、不是。二、舉止(一)舉止文明、端莊、大方。著制服或執勤時,不能邊走邊吃零食、吸煙;不得背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂、攬腰;不得嬉笑打鬧、高聲喧嘩;不得哼歌曲、吹口哨;不得隨地吐痰、亂丟雜物。(二)精神振作,姿態良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東歪西倒、前傾后靠,不得伸懶腰、蹺著二郎腿。(三)保持良好形象。不得當眾整理個人衣物;不得將任何物件夾于腋下;不得當眾抓頭搔癢、掏耳、挖鼻孔,不得敲打桌椅或玩弄其它物品。三、姿態(一)坐:護衛員坐在椅凳上的姿勢是兩腿自然并攏,頭、頸、胸、腰順其自然而伸直,應盡量坐端正。(二)立:兩腳跟
35、著地,腰背挺直,頸脖伸直,頭微向下,兩臂自然,不聳肩,身體中心在兩腳中間。在接待服務、參加儀式、進見上級時,不得將雙手交叉抱在胸前或放在背后。 WI/B-017ZHPM 禮儀規范(言談舉止) D/0 2/2(三)行:抬頭,挺胸,收腹,肩膀往后垂,要求走直線,步伐要輕盈,精神要飽滿,身體要穩當,步伐雄健有力,不能夠拖泥帶水。(四)走:走路要輕盈不要奔跑(緊急情況下除外),在辦公區域走路不要大聲說笑,以免打擾他人的工作,在通道、走廊里遇到上級或顧客(以下特指業主/住戶及其它相關方)時要禮讓,不能搶行。兩名以上護衛員著裝徒步巡邏執勤或者外出時,應當兩人成行、三人成列,威嚴有序。三、手勢運用(一)指示
36、目標、方位、人物時,切忌用手指指點,更不要用手指指點他人,用手指指點他人含有教訓人的意味。(二)指示目標、方位、人物時,手心朝上,大拇指自然張開,其余四指自然并攏,臂略彎,伸向所指示目標、方位、人物,此時目光隨著手臂的伸展而移動。(三)接遞物品時,要使用雙手傳遞,雙手接送,同時可囑咐“請您拿好”的話語。(四)與人交談時,手勢不宜過多,動作不宜過大,更不要手舞足蹈。(五)指揮車輛行駛或停泊時,應運用正確的車輛指揮手勢。WI/B-018ZHPM 禮儀規范(接人待物) D/0 1/2一、核查證件(一)因工作需要核查他人證件(出入證、身份證、駕駛證、行駛證)時,應先敬禮,禮貌請其主動出示相關證件,必要
37、時可向顧客作好解釋,避免讓人產生反感和厭煩情緒,不得強制查驗他人身份證件。(二)核查和登記證件時,態度要認真,表情要自然,動作要迅速。記錄姓名,性別、出生年月、住址、證件號碼,注意對照相片,檢查印章清晰程度和發證機關及證件有效期。嚴格做到面貌對年齡、口音對籍貫、身份對由來。(三)返還證件時,應將證件的正方朝向顧客,雙手遞還,并致謝“多謝合作”。(四)護衛員不得以任何理由扣留公民的居民身份證、駕駛證、行駛證或者作為抵押。二、接待顧客(一)接待顧客時,應起身相迎,主動問候。(二)要以微笑面對顧客,熱情友好地為其提供方便快捷的服務。(三)顧客來訪,值班員由于忙于其他工作,暫時不能為客人辦理工作事務時
38、,應致歉,可向顧客作必要的說明,不能冷落了顧客。(四)在顧客等待時間內,視情況可向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應該時常為客人換上飲料。(五)顧客要找的業主/住戶不在時,應請其聯系好后,下次再來。(六)與顧客交談時,要保持合適的距離,不能左顧右盼、心不在焉,眼睛要注視客人,目光要親切自然,手里不可玩弄任何物品。(七)對自己不懂的疑難問題不裝懂,不推諉,要婉言向顧客解釋,并請當班同事或報告上級幫助解答。(八)對顧客提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答。(九)對顧客的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地婉言拒絕。三、引領顧客(一)在走廊的引導方法。接待人員在顧客
39、二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。(二)在樓梯的引導方法。引導顧客上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,顧客在后面,上下樓梯時, 接待人員應該注意客人的WI/B-019ZHPM 禮儀規范(接人待物) D/0 2/2安全。(三)在電梯的引導方法。引導顧客乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”鈕,讓客人先走出電梯。(四)引領途中遇到門應按以下方式:如果門開的方向與行進方向一致時,應上前推開門,進入后側身站在門旁,微微點頭,待顧客進門后,輕輕關上門繼續;如果門開的方向與行進方向相反時,應上前拉開門,用手按住,側身站在門旁,微微點頭,恭候顧客,進門后,自己再進去,輕輕關上門,繼續引領。四、上門服務(一)上門服務前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂被訪人的計劃。準時赴約,注意時效,力求按約定時間準時到達被訪人家,因故遲到需致歉。(二)到達被訪人家門口